RAPPORT DU SYNDIC INTERNATIONAL – BETH A.

assemblée OIAA, 21 septembre 2024

INTRODUCTION

Mission de service – directives OIAA

« 5.3.1 syndic international. [contenu]

Le syndic international sert de liaison entre OIAA et les groupes en ligne en dehors des États-Unis et du Canada. Bien qu’aucun syndic ne puisse être dit « représenter » une zone géographique, ce syndic apporte une perspective internationale au conseil d’administration et aux membres. Ce syndic fournit au conseil d’administration des informations sur les besoins de la communauté internationale en ligne d’OIAA et cultive l’esprit d’inclusion et d’unité. Cela peut inclure des recommandations concernant l’inclusivité zonale et régionale. Il coordonne et collabore avec le comité Unité et d’autres comités OIAA selon les besoins ou selon la détermination du conseil d’administration. Le syndic international fournit au conseil d’administration des informations pertinentes qui peuvent affecter notre organisation et sa présence en ligne, en utilisant son expérience dans des environnements culturels divers. Être bilingue ou multilingue et résider en dehors des États-Unis ou du Canada sont des atouts. Au fur et à mesure que notre adhésion grandit, des syndics internationaux supplémentaires peuvent être ajoutés à la discrétion du conseil d’administration. »

En plus de la mission que vous, les membres, m’avez confiée, le conseil d’administration d’OIAA m’a confié la tâche d’assister Carlos D., notre président Unité, et le comité Unité dans l’organisation de la première Convention internationale en ligne d’OIAA. J’espère que ce sera la première de nombreuses à venir.

Le processus d’organisation de cette Convention est en lui-même l’aboutissement de ma mission en tant que syndic international. Nous avons vu des groupes internationaux s’unir dans leurs pays pour participer. Nous avons été submergés d’émotion alors que tant d’entre vous et vos groupes se sont avancés pour animer des réunions et servir. Nos comités OIAA ont généreusement fourni un soutien et une expertise inestimables. Cette convention unit les membres A.A. du monde entier et est une belle expression de notre première tradition en action. J’adore cela !

Merci à chaque membre A.A. servant cette convention pour les centaines d’heures de service, l’enthousiasme, l’expertise technique, l’expertise artistique, l’expertise financière, l’expérience, la force et l’espoir, et les messages de soutien accablants que nous avons reçus de vos formulaires d’inscription. Selon les mots de notre trésorière OIAA, Jennifer, « Cette convention va être ÉPIQUE ! »

POINTS SAILLANTS DU SERVICE

SERVICE AU CONSEIL D’ADMINISTRATION –

Le 4 juillet 2023, avant la création des deux postes de syndic supplémentaires, j’ai été inspirée à écrire au conseil d’administration en décrivant un plan de gestion des risques pour fournir des solutions et aborder les difficultés de croissance de l’organisation. J’ai proposé les trois idées générales suivantes (détails omis) :

• Retenir un expert en droit des affaires, des organisations à but non lucratif et du travail. (des estimations de frais peuvent être obtenues et négociées)

• Embaucher un service de traduction/interprétation pour les organisations à but non lucratif (des estimations de frais peuvent être obtenues et négociées)

• Augmenter le nombre de syndics pour aborder le manque de diversité (se référant aux cultures, idées, points de vue) et permettre au conseil d’administration de mieux servir une adhésion internationale et diverse.

Je ne prends pas le crédit pour la mise en œuvre de chacune de ces idées par le conseil d’administration, mais peut-être qu’une graine a été plantée qui au final nous profite à tous.

• Initiation d’un inventaire du conseil d’administration – le conseil d’administration m’a désignée présidente ad hoc de l’inventaire du conseil d’administration et Jeff a gracieusement accepté d’assister. Nous avons établi une liste de questions à partir des contributions de nos membres du conseil d’administration et avons trouvé deux facilitateurs ayant de l’expérience de service au Bureau de service général A.A. à New York.
• Proposition de plusieurs documents de politique de conditions d’utilisation approfondis qui sont maintenant en révision avec notre conseil juridique. Il s’agit d’une politique standard à avoir pour les entreprises en ligne qui peut les protéger d’une variété de problèmes de responsabilité potentiels.
• Je remplis les obligations standard de fournir des rapports mensuels, participer aux réunions du conseil d’administration, participer aux réunions du comité Unité, et d’autres réunions OIAA selon les besoins.
• Fournir un point de vue international et des solutions dans les limites de mon expérience et de mes connaissances sur les questions pertinentes affectant notre organisation.

J’aimerais partager une citation favorite d’une défenseure de la diversité dans les organisations à but non lucratif, Jane Scaccetti, qui m’encourage à garder l’esprit ouvert dans le service au conseil d’administration : « Quand vous avez un conseil d’administration composé de personnes qui ont toutes à peu près le même parcours, il est facile pour tout le monde de supposer une réponse. Ils pourraient finalement arriver au bon endroit, mais ils pourraient aussi ne pas savoir ce qu’ils ne savent pas. »

SERVICE POUR VOUS –

• Sensibilisation et établissement de relations avec les membres en Europe, en Afrique et en Asie, particulièrement en France, en Belgique, en Suisse, au Kenya, en Afrique du Sud, en Inde et en Russie. Sensibilisation à nos membres sourds et aveugles aux États-Unis. Il faut beaucoup de temps et de service pour établir des relations et la confiance.

Ce sont des relations précieuses que nous devons continuer à entretenir.

• Service et dévouement au comité Unité et à Carlos D., président Unité, dans sa sensibilisation aux membres en Amérique centrale et du Sud, au Portugal et en Espagne
• Servir tous les membres, groupes et participants à la convention en répondant personnellement à toutes les questions et préoccupations qui me sont envoyées. Je travaille en tandem avec Carlos D. qui répond à nos membres parlant portugais et espagnol et Masood qui traduit toute correspondance en farsi pour nos membres iraniens.
• Je réponds et visite les groupes à leur demande pour aborder toute question et préoccupation.
• Le plus important – organiser la première Convention internationale en ligne OIAA avec le comité Unité.
• Les détails de notre vision pour la structure de planification de la convention peuvent être vus ci-dessous.
• Statistiques actuelles de la convention au 21 septembre 2024, à partir de 3 000 participants inscrits (ce sont des approximations). Près de 200 membres se sont inscrits depuis cette date.

Pays avec le plus grand nombre d’inscriptions

États-Unis – 1 503, Brésil – 282, Royaume-Uni – 183, Canada – 98, Afrique du Sud – 31, Australie et France – 61, Irlande – 50, Iran – 45, Inde – 36

Nouvelle-Zélande – 30, Mexique – 25, Espagne – 28, Colombie – 20, Kenya – 16, Trinité-et-Tobago – 10

+ 63 autres inscriptions de pays avec moins de 10

Langues les plus répandues parlées par les participants inscrits

Anglais – 2 000, Portugais – 300, Français – 95, Espagnol – 90, Farsi – 45, Punjabi/Allemand/Sous-titres anglais – 9,

Irlandais/Hindi/Swahili – 6, Langue des signes américaine – 3.

Les participants inscrits parlent également environ 50 autres langues, et beaucoup d’entre eux sont multilingues.

Merci de m’avoir donné l’opportunité de servir.

Beth A. – syndic international

international.trustee@aa-intergroup.org