Participants :

Beth A., administratrice internationale

Jennifer B., trésorière

Nona C., vice-présidente

Mark M., président de la technologie

Naterena P-C, secrétaire suppléante

Susan R., présidente

Susan R., la présidente, a ouvert la séance et a commencé la réunion par la Prière de la Sérénité à 14h00 EST.

Procès-verbal du conseil des dirigeants – Naterena, secrétaire suppléante

• Susan a déclaré qu’elle avait examiné le procès-verbal de mars et qu’elle avait quelques problèmes dont elle avait parlé à Jeff. Susan a déclaré que Jeff fournirait un procès-verbal révisé à partir du procès-verbal qui avait été préparé avec précision par Naterena mais qui nécessitait quelques en-têtes supplémentaires.

Rapport du trésorier – Jennifer b., Trésorière

• Jennifer a rapporté que les rapports de mars ont été publiés sur le site web.
• Elle a déclaré que nous avions des revenus de 5 900 $ ce qui est supérieur à notre budget. Avril s’annonce encore mieux avec 6 100 $ déjà reçus.
• Jennifer a rapporté que le paiement sur le rapport de variance budgétaire à notre travailleur technique spécialisé était le dernier paiement à Melinda. Notre nouvelle travailleuse technique, Carrie, n’a été payée que 600 $ pour le mois même si son taux était plus élevé mais ses heures étaient inférieures.
• Elle a rapporté que nos coûts d’interprétation étaient considérablement inférieurs au budget en raison de l’utilisation d’Upwork.
• Le résultat était un revenu net de 2 760 $ jusqu’à la fin mars.
• Mark M. a exprimé sa préoccupation que les problèmes à l’Assemblée avec la traduction étaient associés aux personnes d’Upwork. Il y avait une personne d’Upwork, Oledade, qui n’avait pas une connexion stable ce qui doit être résolu. Jennifer a déclaré qu’il ne sera pas réembauché.
• Nona a déclaré que l’enquête n’avait pas fourni d’aperçu sur l’origine des problèmes de traduction parce que la langue n’était pas incluse dans l’enquête. Elle a déclaré que cela sera corrigé dans la prochaine enquête.
• Le bilan a montré que nous avons 115 000 $ sur notre compte bancaire avec 5 500 $ des fonds réservés.
• Jennifer a rapporté qu’en mars, 49 groupes ont contribué à OIAA
• Le conseil d’administration a discuté des questions relatives à l’argent que nous avons actuellement au-dessus de notre réserve prudente. Plusieurs options ont été examinées pour dépenser l’argent et peut-être faire des distributions deux fois par an.
• Jennifer a demandé d’ajouter un bouton à la page d’accueil du site web pour contribuer facilement à OIAA. Mark n’était pas en faveur d’ajouter un bouton mais a déclaré que nous pourrions faire le lien comme une option de menu séparée pour permettre de faciliter les contributions.

Énoncé de mission – Nona C., vice-présidente

• Nona a rapporté qu’elle avait envoyé un énoncé de mission proposé aux membres du conseil d’administration et qu’elle avait reçu des commentaires de plusieurs membres du conseil.
• Elle a déclaré que Jeff avait proposé l’énoncé de mission révisé suivant :

La mission d’OIAA est de servir les groupes AA en ligne à travers le monde en fournissant une structure de service intergroupes où nous pouvons partager notre expérience, notre force et notre espoir à travers une liste de réunions internationales étendue, des événements et de nombreuses opportunités de service.

• Nona a également présenté la version de l’énoncé de mission que Mary utilise.
• Le conseil d’administration a discuté de la version proposée par Jeff de l’énoncé de mission et a apporté plusieurs modifications.
• La version finale de l’énoncé de mission a été proposée comme :

La mission du Groupe Intergroupe en Ligne des Alcooliques Anonymes (OIAA, Inc.) est de servir et d’unifier les groupes A.A. en ligne à travers le monde en fournissant une structure de service où nous aidons les groupes à transmettre le message A.A. par l’utilisation de technologies en ligne.

• Jennifer B. a fait une motion pour accepter l’énoncé de mission tel que modifié par le conseil d’administration. Beth A. a appuyé la motion qui a été adoptée à l’unanimité.
• Nona a mentionné que l’énoncé de mission devrait être ajouté comme document au livre du conseil d’administration.
• Jennifer a mentionné qu’elle utilisera le nouvel énoncé de mission sur nos déclarations fiscales à l’avenir.

Utilisation des témoignages sur notre site web – Susan R., présidente

• Susan a déclaré que cette question avait été portée au conseil d’administration par Lesilee, la présidente du comité des communications, qui avait été approchée par un bulletin d’information du Portugal pour utiliser un de nos témoignages.
• Susan a demandé au conseil d’administration si une page de conditions d’utilisation devrait être ajoutée au site web et a déclaré que Lesilee avait proposé un certain langage pour cette page. Beth avait également quelques suggestions pour une telle page qui incluaient un langage standard qu’elle avait utilisé dans le passé.
• Susan a demandé si un témoignage peut être téléchargé sans cocher la case de permission et Mark a déclaré que ce n’était pas possible. Susan a suggéré que nous élargissions le langage sur la page web pour indiquer que votre témoignage pourrait être republié dans un autre média.
• Le conseil d’administration a convenu d’inclure une discussion à ce sujet lorsque nous discuterons d’un plan stratégique.
• Pour l’instant, Susan dira à Lesliee de demander au bulletin d’information du Portugal de citer notre site comme source. Le conseil d’administration était d’accord avec cette approche.

Rapport technologique – Mark M., président du comité technologique

• Mark a rapporté qu’il avait fourni un rapport technologique écrit.
• Mark a déclaré que la nouvelle servante web vient de commencer son travail et qu’il est trop tôt pour évaluer correctement son travail jusqu’à présent. Cependant, les indications initiales ont été positives. Carrie K., notre nouvelle servante web, est également une déléguée actuelle qui assiste à la Conférence maintenant. Ses mises à jour du site web ont été bien reçues.
• Mark a déclaré que son objectif principal pour l’argent alloué au comité technologique à dépenser sera axé sur l’annuaire des membres. Plusieurs options pour cet annuaire sont à l’étude.

Rapport de la présidente – Susan r., présidente

• Susan a rapporté qu’elle a passé beaucoup de temps avec PAC pour aider Jan, surtout avec certaines des plaintes de quelques groupes.
• Susan a déclaré qu’elle avait travaillé avec le comité d’unité pour aider à préparer un dépliant pour la Convention internationale.

Demande de convention mexicaine – Susan R., présidente

• Susan a mentionné qu’une convention mexicaine qui est hybride a demandé la permission de publier leur convention de 3 jours de juin 2025 sur notre page d’événements.
• Beth a déclaré que si l’événement est hybride, nous devrions l’inclure.
• Personne au conseil d’administration n’était en désaccord.

Rapport de la vice-présidente – Nona C., vice-présidente

• Nona a rapporté qu’elle assistait aux réunions hebdomadaires d’ICOAA. Elle a mentionné qu’une demande avait été faite pour que nous changions notre URL parce qu’OIAA apparaît comme l’un des premiers sites dans une recherche Google et non leur groupe intergroupe local. Nona a informé la réunion que nous ne changerions pas notre URL.
• Nona a déclaré qu’elle avait été impliquée dans le comité travaillant sur notre suite d’hospitalité à la Convention internationale 2025. Il y a eu une demande de changer l’œuvre d’art pour les épingles qui seront commandées pour inclure l’année.
• Nona a travaillé sur le forum IGR et avec les groupes faisant des présentations au prochain forum IGR. Elle a mentionné que le comité d’unité et Beth feront une présentation sur la prochaine convention internationale à ce forum IGR.
• Nona a rapporté que la charte du comité de convention a été complétée et que seulement 2 chartes de comité, CPC et PIC, sont en suspens avec les présidents nouvellement nommés de ces comités travaillant à finaliser leurs chartes.

Rapport du syndic international – Beth A., syndic internationale

• Beth A. a rapporté qu’elle avait fourni un rapport écrit et qu’il y avait plusieurs éléments positifs à partager. Elle était très heureuse de la nouvelle page de convention sur notre site web.
• Elle a également rapporté qu’il y avait un certain nombre de thèmes et de formats de réunion qui feront partie de la Convention internationale OIAA.
• Elle a également déclaré que Beth D. a recruté presque 20 bénévoles pour servir comme hôtes techniques pendant la Convention.

La réunion s’est terminée à 15h36 EST lorsque le conseil d’administration est entré en session exécutive.

Résumé des motions

Les motions suivantes ont été votées par le Conseil lors de cette réunion :

1. Jennifer B. a fait une motion pour accepter l’énoncé de mission tel que modifié par le conseil d’administration. Beth A. a appuyé la motion qui a été adoptée à l’unanimité.

Humblement soumis,

Jeff Bernknopf

Secrétaire de l’OIAA