Participants :

Lesliee a., présidente de la communication

Jeff b., Secrétaire

Jan BB., présidente du PAC

DC Dave, président des parrains

Mark M., président de la technologie

Barry M., administrateur général, président de la convention

Gwen mc., présidente du CPC

Paul, suppléant des archives. Président de la communication

Susan R., présidente

Susan R., présidente, a ouvert la séance à 14h00 EDT (11h00 PDT) avec la version « Nous » de la prière de la sérénité. Barry, notre nouvel administrateur général, s’est présenté. Paul, notre nouveau président suppléant des archives au comité de communication, s’est présenté.

Approbation du procès-verbal du conseil d’administration – Jeff b., secrétaire

• Procès-verbal du conseil d’administration combiné du 20 janvier 2024 : Jeff a examiné ce procès-verbal qui n’était pas disponible lors de la dernière réunion trimestrielle du conseil d’administration combiné avec les participants. Il n’y a eu aucune correction.
  • Motion : Jan a fait une motion pour accepter le procès-verbal tel que présenté et Susan a appuyé. Personne ne s’est opposé. Procès-verbal approuvé.
• Procès-verbal du conseil d’administration combiné du 20 juillet 2024 : Jeff a examiné ce procès-verbal et a mentionné qu’il avait été préparé par Anita. Il n’y a eu aucune correction.
  • Motion : Susan a fait une motion pour accepter le procès-verbal tel que présenté et Jan a appuyé la motion. Personne ne s’est opposé. Procès-verbal approuvé.

Rapport du Trésorier – Jennifer b., Trésorière

• Jennifer a examiné les rapports financiers de juin en commençant par le rapport de variance budgétaire. Jennifer a rapporté que nous avions des contributions d’un peu moins de 7 500 $ en juin et que les contributions de juillet semblent également solides. Depuis le début de l’année, nous dépassons notre budget de 8 200 $. Jennifer a examiné plusieurs des dépenses du rapport.
• Jennifer a déclaré que notre bilan montre que nous avons 131 000 $ en banque, ce qui inclut 5 500 $ alloués pour la Convention internationale AA de 2025.
• Jennifer a rapporté que sur le rapport de contribution, nous avions 58 groupes qui ont contribué en juin avec quelques contributions importantes comme Serenity Circle.

Commentaires et questions : aucun

Expo de service – Mark m., président de la technologie

• Mark a rapporté que nous tiendrons une expo de service le week-end prochain.
• Il a déclaré qu’il y aura une salle principale pour que les participants entrent initialement et de là, ils pourront visiter les différents comités qui auront chacun leur propre salle de réunion, qui forment notre hall d’exposition, comme suit :
  • Franchir l’étape – 12 parrains et les parrains techniques
  • Contact 25 – Comités de communication et de technologie
  • Dollars et bon sens – Comités des finances et du CPC
  • Pic Pack grow – Comités PIC et PAC
  • Voyageurs du monde – Comités d’unité et de convention
  • Le Café – une salle de socialisation qui ne sera pas surveillée
• Mark a déclaré que les participants seront libres de se déplacer entre les différentes salles de réunion comme ils le souhaitent.
• Mark a demandé aux présidents de comité de lui faire savoir, ainsi qu’au comité technique, qui de leur comité assistera afin qu’ils puissent être co-animés.
• Mark a suggéré que chaque comité ait des informations disponibles pour les participants de l’expo technique afin qu’ils puissent comprendre ce que fait le comité et peut-être voudront-ils rejoindre le comité.

Commentaires et questions : Jennifer a mentionné que les interprètes ne peuvent être que dans la salle principale et non dans les salles de réunion.

Rapports trimestriels des comités

Comité des politiques et des admissions (PAC) – Jan BB, présidente du PAC

• Jan a rapporté qu’elle n’a plus qu’une personne.
• Jan a rapporté les chiffres du dernier trimestre.
• Elle a mentionné certaines des plaintes qu’ils reçoivent, notamment le fait que le PAC ne répertorie pas les organisations 501c3 et 501c4.

Commentaires et questions : aucun

Comité de la 12^e étape (parrains) – DC Dave, président des parrains

• Dave a rapporté qu’il y a eu une tendance à la baisse du nombre de demandes cette année. Il a déclaré qu’à la même époque l’année dernière, il y avait 349 demandes, mais jusqu’à présent cette année, il n’y a eu que 271 demandes.
• Dave a déclaré qu’il y a encore habituellement 3 réponses par courriel par demande.
• Dave a rapporté que les demandes d’aide arrivent de plusieurs pays, 24 au total, et dans de nombreuses langues différentes.
• Il a déclaré qu’il aimerait voir plus d’entités AA mettre un bouton « Obtenez de l’aide maintenant » des parrains sur leurs sites Web et peut-être que cela pourrait être mentionné lors de la prochaine Convention internationale OIAA.
• Il a rapporté qu’il continue d’y avoir un fort intérêt pour que les gens rejoignent le comité des parrains avec 6 personnes le mois dernier seulement. Il a mentionné que parmi ces 6 personnes, 3 ont déjà été formées et répondent aux demandes de renseignements.
• Dave a déclaré qu’il y a maintenant plus de 30 membres du comité des parrains, mais environ 5 ou 6 de ces membres sont ceux qui répondent aux demandes d’aide.

Commentaires et questions : Mark a mentionné que nous avons l’option « Obtenez de l’aide maintenant » disponible sur notre site Web, mais que nous n’en parlons pas assez lors de nos assemblées et forums IGR. Il a déclaré que si nous en parlions davantage, les groupes et autres entités AA seraient disposés à l’ajouter à leurs sites Web. Jan a mentionné que c’est quelque chose dont nous pouvons informer les gens lors de la Convention internationale de 2025.

Comité d’unité – Carlos D., président du comité d’unité

Aucun rapport

Comité de coopération avec la communauté professionnelle (CPC) – Gwen mc., présidente du CPC

• Gwen a rapporté que le comité a accueilli un visiteur cherchant des approches pour les corrections dans les réunions en ligne et a fourni un suivi avec des ressources.
• Gwen a déclaré que le comité remplit à la fois le rôle traditionnel du CPC et tout autre service comme les corrections et le traitement, car le comité a un large mandat.
• Elle a rapporté que le comité a répondu à une demande de présentation en classe d’une infirmière du Connecticut. Elle a déclaré que cela est ensuite devenu un effort de collaboration avec le comité CPC du Connecticut et que maintenant deux présentations sont programmées.
• Gwen a mentionné que le comité travaille sur sa charte et que 200 $ ont été obtenus comme budget pour les interprètes du comité.
• Elle a mentionné qu’à la réunion du comité de juin, une planification a été faite pour la participation du comité à la prochaine expo de service.

Commentaires et questions : DC Dave a mentionné qu’il est impliqué dans un comité de correction local et il a demandé à Gwen si elle connaissait une réunion de correction mensuelle du jeudi soir. Gwen a déclaré qu’elle ne la connaissait pas, mais a demandé à Dave de lui fournir les informations.

Comité de la Convention internationale 2025, Jan, ancienne présidente de la convention

• Barry a mentionné qu’il est le nouveau président du comité de la convention, mais qu’il assistera à sa première réunion du comité demain et il a demandé à Jan, qui a présidé le comité, de fournir le rapport.

Commentaires et questions : Lesliee a demandé si le comité de la convention aura besoin de ressources du comité de communication. Jan a déclaré qu’ils auront besoin de certaines ressources pour la convention et Barry lui a demandé d’avoir un représentant du comité de communication qui travaille avec leur comité.

Comité de communication, Leslie a., présidente du comité de communication

• Lesliee a rapporté que Randy, le président suppléant de la vidéo de communication, a créé du contenu pour la Convention internationale OIAA.
• Elle a mentionné que le comité travaille également sur une série de vidéos « Comment faire » comme « Comment utiliser votre courriel » et « Comment répondre à un courriel ».
• Lesliee a mentionné que Paul, notre nouvel archiviste, développe un formulaire pour ajouter un élément aux archives OIAA. Elle a mentionné qu’il recherche des documents et autres matériaux à inclure dans les archives.
• Elle a déclaré qu’un nouveau membre du comité, Kim, a créé un code QR pour le comité.
• Lesliee a déclaré que la Convention OIAA utilise les médias sociaux, en particulier WhatsApp.

Commentaires et questions : aucun

Comité des finances – Jennifer b., trésorière

• Jennifer a mentionné qu’elle a envoyé les demandes pour 2025 aux comités. Elle a demandé aux présidents de comité d’essayer de retourner les feuilles de travail d’ici août, si possible. Elle a mentionné qu’elle est disponible pour aider avec le budget de quiconque.

Commentaires et questions : aucun

Comité de technologie – Mark m., président

• Mark a demandé à DC Dave qui assisterait à l’expo technique au nom du comité des parrains.
• Dave a répondu qu’il y a eu une réponse peu enthousiaste de son comité concernant la participation à l’expo technique, mais a mentionné qu’un membre, Kim, y assistera.

Commentaires et questions : aucun

Rapports des responsables

Rapport de la présidente – Susan r., présidente

• Susan a rapporté les tâches qu’elle a accomplies au cours du dernier trimestre.

Rapport du secrétaire – Jeff b., secrétaire

Aucun rapport.

La réunion du conseil d’administration s’est ajournée à 15h40 EST (12h40 PT) et s’est terminée par la Déclaration d’unité.

Résumé des motions

Les motions suivantes ont été votées par le Conseil lors de cette réunion :

• Le procès-verbal de la réunion du conseil d’administration combiné du 20 janvier 2024 a été approuvé.
• Le procès-verbal de la réunion du conseil d’administration combiné du 20 juillet 2024 a été approuvé.

Humblement soumis,

Jeff b.

Secrétaire de l’OIAA