Membres du conseil présents :

Gwen M., présidente

Beth A., administratrice internationale

Amelia L., secrétaire

Jennifer B., trésorière

Mark M., président de la technologie

Madeleine P., administratrice générale

Invités :

D.C. Dave

Beth D.

Tamara

Naterena

Bruce

Sharon

Kathleen

Gwen M., la présidente, a ouvert la séance à 14h00 : Gwen M. a ouvert avec la prière de saint François de l’étape 11 du 12×12.

Quorum. Tous les membres du conseil étaient présents (4 sur 6 constitue le quorum).

Procès-verbal : Le procès-verbal de février a été discuté, reporté à la session exécutive pour révision du procès-verbal.

Anciennes affaires :

Rapport du trésorier. Aucune question. Kevin aura besoin de 10 minutes pour sa présentation de révision financière aux membres.

Beth A., administratrice internationale, a partagé une mise à jour sur la convention. Nous avons 3 groupes russophones qui participent, quatre groupes en Iran, des groupes brésiliens, australiens, américains et néo-zélandais. Jen du Royaume-Uni coordonne le marketing et la création de vidéos avec un membre brésilien pour la traduction en portugais. C’est passionnant.

Affaires nouvelles :

Madeleine P. a été accueillie au conseil en tant qu’administratrice générale. Elle était déléguée de l’Idaho à la conférence, administratrice de la région Pacifique au conseil de service général de 2006 à 2010, avec un focus pendant 20 ans sur les ateliers et l’information concernant la sécurité. Plus récemment, elle a créé un accès pour les alcooliques sourds, préparant un forum avec GSO pour eux. Elle lit les documents de base et visite les comités.

Mark, président de la technologie, a discuté du rapport statistique du site web. Il est publié chaque mois sur le site web. Le nombre de réunions continue de croître d’environ 100 par mois. Nous travaillons sur la traduction et la refonte du site web, cherchons un gestionnaire de chaîne YouTube. Nous examinerons quels documents devront être traduits. Rédigez un bon anglais ! Beth a dit que les membres veulent traduit « Comment inscrire mon groupe ? Statuts et directives »

Jennifer a discuté de la politique de dénonciation et des références à la politique de porte ouverte (une politique procédurale qui est redondante). Jennifer a fait une motion pour supprimer toute référence dans le document à la politique de porte ouverte, appuyée par Amelia et adoptée à l’unanimité. ProBona avait examiné et recommandé la politique avant que le langage de porte ouverte ne soit ajouté. Jennifer va nettoyer le document et l’envoyer au conseil.

Café avec le conseil a été discuté. Nous devons clarifier nos intentions et notre engagement envers les services de traduction. Mark a fait une motion pour que nous allions vers les membres pour leur désir d’avoir une heure de café avec les membres du conseil et les fonds non budgétés nécessaires pour l’interprétation. Amelia a appuyé et le conseil a approuvé à l’unanimité.

Gwen a passé en revue son ordre du jour pour l’assemblée. Les membres du conseil ont aidé à organiser l’ordre du jour et à lui donner les temps pour les présentations. Nous ne devons pas avoir de micro ouvert car l’interprétation est très difficile. Le chronométreur doit donner à chaque membre un temps égal.

Bruce a été invité à discuter de sa motion. Le conseil discutera en session exécutive.

Séance levée, suivie d’une session exécutive.

Résumé des motions

Les motions suivantes ont été votées par le conseil lors de cette réunion :

• Il a été proposé de supprimer toute référence dans le document de dénonciation à la politique de porte ouverte, appuyé et adopté à l’unanimité.
• Il a été proposé, appuyé et approuvé à l’unanimité que nous allions vers les membres pour leur désir d’avoir une heure de café avec les membres du conseil avec les fonds non budgétés nécessaires pour l’interprétation.

Signé : Amelia L., secrétaire OIAA, 5 avril 2025

Approuvé : 13 avril 2025