Et ainsi, un autre mois de service à nos groupes…

Assemblée annuelle le 21 décembre, élections et approbation du budget

Nous nous préparons donc pour une autre assemblée annuelle comprenant à la fois les élections et le budget. Notre trésorier publiera le budget dès qu’il sera établi et approuvé par le Comité des finances et le Conseil d’administration.

Cette année, nous élisons un vice-président, un secrétaire, un président de la technologie et un administrateur général. Si vous souhaitez vous présenter, veuillez soumettre un curriculum vitae de service indiquant votre intention au conseil d’administration avant le 15^e novembre. Je vous conseille de contacter les responsables actuels pour avoir une idée du temps à consacrer et des compétences requises. Vous trouverez ici un modèle de curriculum vitae de service suggéré : https://beta.aa-intergroup.org/documents/resume-presentation-page/

De plus, nos lignes directrices décrivent le mieux les exigences générales des postes. Celles-ci et nos statuts peuvent être trouvés sur la page du conseil d’administration sous l’onglet OIAA en action.

Extrait de nos directives :

1.1 éligibilité et qualifications pour tous les administrateurs.

Les administrateurs doivent être âgés d’au moins 18 ans et n’ont pas besoin d’être citoyens des États-Unis ou résidents du New Jersey. ^[1] L’OIAA suggère que dix ans de sobriété continue sont préférables pour les administrateurs, bien que ce ne soit pas obligatoire. Un programme engagé et une expérience de leadership peuvent permettre à un membre de faire face à la croissance de l’OIAA et à ses affaires avec sérénité et facilité dans la résolution de problèmes. De tels candidats peuvent apporter au conseil d’administration la qualité de décision et la force de leurs conseils et convictions, ainsi que l’objectivité et la prudence. Ils devraient être généralement bien adaptés pour représenter le conseil d’administration de l’OIAA et interpréter ses actions. Une expérience en affaires ou une autre expérience professionnelle est utile. Le conseil d’administration et les membres s’intéressent également aux autres compétences et qualités que les administrateurs peuvent offrir. Les administrateurs qui sont également dirigeants doivent avoir occupé un poste de service au sein de l’OIAA pour être éligibles.^[2] [Statuts Section 4.02.] Les administrateurs qui ne sont pas dirigeants n’ont pas besoin de satisfaire à l’exigence d’éligibilité relative au poste de service de l’OIAA.

• Vice-président

Le vice-président agit en tant que président en l’absence du président. Le président peut déléguer des responsabilités au vice-président, y compris le poste de membre sans droit de vote des comités permanents, selon ce que le président juge opportun et convenu.

5.2.1.3 Secrétaire

Le secrétaire tient les registres de l’entreprise, y compris, mais sans s’y limiter, les éléments suivants : procès-verbaux de toutes les réunions du conseil d’administration, des assemblées et des réunions spéciales ; rapports des comités ; motions et résultats des élections ; statuts, certificat de constitution, directives opérationnelles, rapports annuels et correspondance avec les agences gouvernementales, à l’exception des questions financières qui relèvent de la responsabilité du trésorier. Le secrétaire préside les élections ; publie les bulletins de vote ; et collecte, comptabilise et publie les résultats des élections et des motions. Si le secrétaire se présente à l’élection d’un poste, le président assumera les fonctions électorales ou nommera un tiers désintéressé pour le faire pendant cette élection. Le secrétaire coordonne avec le président de la technologie le stockage électronique et la maintenance de ces dossiers.

5.2.1.5 président de la technologie

Le président de la technologie dirige les efforts pour fournir, soutenir, maintenir, sécuriser et améliorer les besoins essentiels en technologie de l’information de l’intergroupe, y compris le site Web de l’OIAA, le répertoire des réunions de l’OIAA, les communications électroniques (y compris le courrier électronique, la vidéoconférence, le vote électronique et les sondages), ainsi que le partage de fichiers et la collaboration. Avec l’approbation du conseil d’administration, le président de la technologie supervise et maintient tous les services professionnels liés à la technologie.

5.3.2 Administrateur général

L’administrateur général travaillera en partenariat avec les comités de l’OIAA pour favoriser la communication, la collaboration et éviter la duplication des efforts. L’administrateur général sera disponible pour servir dans d’autres domaines, tel que déterminé par le conseil d’administration. Au fur et à mesure que le nombre de membres augmente, des administrateurs généraux supplémentaires peuvent être ajoutés à la discrétion du conseil d’administration.

NAATW National A.A. Technology Workshop, 13-14 septembre, St. Louis, MO, hybride

Selon leur site web : « NAATW est le National AA Technology Workshop. L’atelier est un événement annuel où ceux qui s’intéressent à l’utilisation de la technologie au service d’Alcoholics Anonymous se réunissent pour partager leur expérience. L’atelier est un lieu pour partager des idées, se connecter avec d’autres membres AA intéressés par la technologie et rapporter ces idées dans nos foyers respectifs. » (https://naatw.org/about-us/)

NAATW est structuré comme un atelier conformément aux directives de convention suggérées, telles que publiées pour tous les événements AA de ce type par le Bureau des Services Généraux. Ces directives peuvent être consultées ici : https://www.aa.org/aa-guidelines-conferences-conventions-and-roundups Il pratique la septième tradition en ce sens qu’il s’agit d’un événement autofinancé qui nécessite des frais d’inscription.

Nous avons envoyé des membres de notre équipe technique et de notre conseil d’administration à cet événement, selon mon expérience, au cours des deux dernières années, à la fois en ligne (hybride) et en personne. C’est également une classe de maître dans l’organisation d’événements hybrides. Nous avons également co-organisé l’événement dans le passé.

J’y ai participé en tant que responsable en ligne au cours des deux dernières années. Il est organisé sous forme de panels de présentateurs bénévoles. Les membres se disputent un lieu lors de l’assemblée générale annuelle chaque année. Cette année, il s’est tenu à St. Louis, Missouri. L’année prochaine, il aura lieu à Cincinnati.

Cette année, l’AAWS et Grapevine ont envoyé des présentateurs – ce qui se passe dans les avancées technologiques dans les deux domaines. AAWS a discuté de l’adaptation de son application mobile Meeting Guide pour les réunions en ligne, déclarant que l’OIAA répertorie 9 000 de ces réunions dans son répertoire – aux États-Unis/Canada et à l’international, alors que aa.org a 29 000 de ces listes aux États-Unis et au Canada. Étant donné que notre relation avec l’AAWS a été confirmée par une action consultative lors de la Conférence des Services Généraux en 2008 reconnaissant l’OIAA comme un conseil de service intergroupe d’Alcoholics Anonymous, notre bouton restera sur leur site web. Je ne sais pas si l’adaptation de l’application Meeting Guide pour les 29 000 réunions en ligne répertoriées auprès du GSO nous affectera de quelque manière que ce soit. Il faut surveiller cela.

La présentation de LaVina/Grapevine a porté sur le soin qu’ils apportaient à la pratique des 11^e et 12^e traditions en matière de maintien de l’anonymat au niveau public. Aucun membre AA n’est photographié ou publié, que ce soit dans ses publications numériques ou papier, ou dans ses podcasts. Des directives sont disponibles si vous souhaitez les examiner avec vos groupes. https://www.aa.org/aa-guidelines-internet

De nombreux panels intéressants se sont poursuivis tout au long du week-end, notamment une présentation d’une ancienne présidente de l’OIAA, Virginia M, concernant spécifiquement l’accessibilité en ligne pour les sourds et les progrès réalisés par AA en utilisant la technologie pour cette communauté. Il y a également eu une présentation sur les établissements correctionnels. Nous avons discuté des utilisations technologiques pour cette communauté au sein de notre comité CPC. Si vous êtes intéressé par l’une ou l’autre de ces communautés, contactez Gwen M., présidente du CPC. (cpc.chair@aa-intergroup.org) Son comité se réunit le 4^e lundi de chaque mois à 19 h HE. Recherchez les informations de connexion sur notre calendrier des événements.

Code4Recovery a fait plusieurs présentations au cours du week-end. Celle qui a particulièrement suscité mon intérêt est le développement d’un système de cartographie interactif qui pourrait cartographier à la fois les zones de service général et les réunions intergroupes, qui pourraient ensuite être intégrées à nos sites web.

Notre propre Dave W. a fait une présentation pendant le week-end, avec l’aide de (A)lbert (I)nstine. Il a intégré le concept de la règle 62 ainsi que des suggestions de sécurité et peut-être la compréhension des motivations des perturbateurs. Cette présentation a été jumelée à l’examen par Thom R. de son manuel de sécurité Zoom, qui est lié à notre site web. Son manuel et nos autres ressources de sécurité de groupe se trouvent sur notre site web ici : https://beta.aa-intergroup.org/safety-resources/ De plus, lorsque les groupes sont intégrés par notre comité PAC, les groupes reçoivent des informations sur la disponibilité de ces ressources ainsi que les liens vers notre équipe Techsteppers. https://beta.aa-intergroup.org/online-meeting-help/ Ce lien se trouve sous l’onglet Obtenir de l’aide maintenant. Cette équipe est disponible pour les groupes ou les réunions qui demandent de l’aide.

Les membres des Techsteppers, Hugh H. et la présidente, Katy F., ont assisté à l’atelier en personne pour nous cette année. Si vous êtes intéressé à participer à ce service, ils organisent une conversation-café hebdomadaire. Recherchez-la sous l’onglet Calendrier, Calendrier OIAA. Elle a lieu les jeudis à 13 h HNE, ID de réunion Zoom : 831 1330 3832 Code secret : web

Voilà donc un peu de ce long et instructif week-end, comment nous sommes impliqués dans l’application des nouvelles technologies pour transmettre le message d’Alcoholics Anonymous à l’alcoolique encore malade et souffrant. Faites-moi savoir si vous avez des questions ou si vous souhaitez des informations supplémentaires.

Travail de service en comité :

Le travail de notre comité de service est l’essentiel de l’organisation. Nous avons 9 comités de service permanents et sous-comités au sein des comités. Venez explorer la possibilité de servir au-delà de votre groupe ! Le service facilite le rétablissement. Veuillez utiliser notre site web pour plus d’informations sur ces comités et sur leurs réunions. Ces informations se trouvent sous l’onglet OIAA en action sur notre page d’accueil. Ces 9 comités sont les suivants : 12^th Steppers – qui « répondent au téléphone » lorsque quelqu’un, n’importe où, demande de l’aide (Président – DC Dave), Politique et admissions (PAC) (Présidente – Jan BB), Information publique (PIC), (Présidente Mary M), Finances (Présidente – Jennifer B), Technologie – qui a divers sous-comités (Président – Mark M), Comité de la Convention internationale de Vancouver (Président – Barry M.), Communications, (Présidente – Lesliee A.), Coopération avec la communauté professionnelle (CPC) (Présidente – Gwen M.,), Unité (Président – Carlos D.) Chaque comité a sa propre page web avec les coordonnées. Vous pouvez également trouver quand ils se réunissent et vous inscrire sur la page Calendrier. Les présidents ont des adresses électroniques affichées et aimeraient vous rencontrer ! Si vous souhaitez des informations plus précises sur ces comités, contactez les présidents des comités.

À venir :

 

Convention internationale en ligne de l’OIAA – 25-27 octobre 2024

 

Atelier de sécurité Techsteppers – 2 novembre 2024

Assemblée de l’OIAA – 21 novembre 2024 à 14 h 00 – 16 h 00 HE, ID de réunion : 839 1683 1125
Code secret : OIAA. Tous les membres sont les bienvenus. Veuillez demander des services d’interprétation avant le 7 décembre et enregistrer ou mettre à jour les informations de l’IGR avant le 14 décembre 2024 !

 

Rappels : Membres votants et mise à jour du répertoire des membres :

Une autre mise à jour que nous avons apportée à notre site web est une page clairement identifiée pour mettre à jour tout changement concernant les RIG au sein de vos groupes. Il est de la responsabilité de chaque groupe de mettre à jour tout changement avant les assemblées, afin que votre vote puisse être comptabilisé. Bien que tout le monde puisse assister à l’assemblée, seuls les RIG élus ou, en leur absence, les RIG suppléants peuvent voter ou proposer des motions. Les contacts de groupe peuvent venir aux assemblées, mais ils ne peuvent pas voter. Veuillez noter que je fixe une date limite pour les changements de groupe avec chaque annonce d’assemblée que j’envoie. Veuillez tenir compte de cette date limite si votre groupe organise des élections. Voici le lien pour effectuer ces changements : https://beta.aa-intergroup.org/group-rep-update-request/ Le lien peut également être facilement trouvé sous l’onglet Liste des RIG.

 

Pour plus d’informations sur nos directives de liste de groupes OIAA, rendez-vous ici : https://beta.aa-intergroup.org/meeting-directory-guidelines/ Si vous avez des questions supplémentaires concernant les listes de groupes, contactez PAC.chair@aa-intergroup.org.

 

Tradition 10 : « Alcoholics Anonymous n’a aucune opinion sur les questions extérieures ; par conséquent, le nom AA ne devrait jamais être entraîné dans une controverse publique. »

Tradition 10 Forme longue : «Aucun groupe ou membre AA ne devrait jamais, d’une manière qui impliquerait AA, exprimer une opinion sur des questions controversées extérieures – en particulier celles de la politique, de la réforme de l’alcool ou de la religion sectaire. Les groupes Alcoholics Anonymous ne s’opposent à personne. En ce qui concerne ces questions, ils ne peuvent exprimer aucun point de vue » (https://www.aa.org/the-twelve-traditions)

 

Dans les 12 Étapes et les 12 Traditions, Bill Wilson a cité un ancien : « Je n’ai pratiquement jamais entendu d’argument religieux, politique ou de réforme passionné parmi les membres AA. Tant que nous ne discutons pas de ces questions en privé, il est certain que nous ne le ferons jamais publiquement. » (12 Étapes et 12 Traditions, 176)

 

C’est dans ce chapitre que Bill explique que les Washingtoniens ont appris un siècle auparavant, alors qu’ils s’empêtraient dans des questions allant au-delà de l’objectif principal de la Tradition 5. (177)

 

Parfois, je vois même mon propre groupe détourné par des questions extérieures. Les sentiments sont blessés. Comme le dit mon parrain, les gens boivent à cause de ces choses. Il n’a pas utilisé le mot choses.

 

Quelles questions extérieures ai-je vu les membres préoccupés ici à l’OIAA : Sexualité, religion, autres dépendances, points à l’ordre du jour du service général, groupes « ne faisant pas une réunion pour répondre aux attentes du visiteur ». J’appelle cela le High Horse, et puisque je crois que « Si je le repère, je l’ai », une expression que j’ai apprise d’un filleul, parfois je me retrouve à grimper dans la même selle. Je suis reconnaissant de me le rappeler. « Ces gens ne le font tout simplement pas correctement ! »

 

La plupart de ces problèmes peuvent être atténués par la pratique de traditions spécifiques. Par exemple, notre objectif principal, la Tradition 5, nous rappelle que nous ne traitons que de l’alcoolisme. La sexualité et la religion sectaire, par conséquent, sont des questions extérieures. La façon dont vous pratiquez ou non un culte ou dont vous vous identifiez n’est pas notre objectif principal. Nous pouvons certainement pratiquer ou non un culte et nous identifier en privé, mais les réunions AA sont l’endroit où nous travaillons sur notre alcoolisme.

 

En ce qui concerne les discussions sur la politique de service général – (Ils ont changé le préambule ou Ils ont écrit un nouveau Big Book !) ou même les discussions sur la politique politique, nous sommes intergroupes. En tant qu’intergroupe, nous avons une mission spécifique : Nous répertorions les réunions et fournissons des services à ces réunions. Nous nous concentrons sur les questions de rétablissement – les 12 Étapes et les 12 Traditions. Nous pouvons vous diriger vers la structure de service général appropriée si vous voulez avoir une voix dans ces politiques. Cela ne signifie pas que nous n’avons pas d’opinion, mais nous avons une mission singulière de répertorier les réunions et de les servir. L’OIAA a donc pour objectif principal de vous aider à réaliser le vôtre. Nous laissons les autres conseils de service s’occuper des changements dans la politique de AA.

 

Si quelqu’un se plaint d’une réunion – peut-être sur le High Horse des années de sobriété, nous lui rappelons la Tradition 4, que chaque groupe est autonome, en fait, chaque conseil de service est autonome pour mener ses affaires selon la conscience de groupe éclairée de la Tradition 2 et notre puissance supérieure au sein de cette expérience spirituelle nous guide pour mener ces affaires. Différent n’est pas faux. C’est différent.

 

Nous sommes ici pour servir, pas pour gouverner, tout comme chaque membre AA recherche d’abord le rétablissement personnel, puis aide à son tour ceux qui souffrent encore. Ainsi, nous, dans le service, vous rappelons de vous tourner vers vos 36 principes, pour vous rappeler comment traiter les problèmes que nous avons à nous rétablir de l’alcoolisme. Prenez conscience de ces questions extérieures qui peuvent vous égarer, vous ou votre groupe. Envisagez de vous éloigner de ces questions extérieures lors de vos réunions et d’aider les autres à se rétablir de l’alcoolisme. L’OIAA est là pour vous servir alors que vous aidez l’alcoolique qui souffre encore. Faites-nous savoir ce dont vous avez besoin de nous !

 

Humblement et respectueusement soumis,

Susan r
Présidente de l’OIAA

chair@aa-intergroup.org

Voici un lien vers notre chaîne YouTube OIAA. Elle peut être trouvée sous l’onglet Liste des RIG. Jetez-y un coup d’œil : https://www.youtube.com/@aa-intergroup

^[1] Loi sur les organisations à but non lucratif du New Jersey et loi de l’IRS.

^[2] Statuts Section 4.02.] Éligibilité. Toute personne ayant occupé un poste de service à l’OIAA est éligible pour servir comme officier de l’intergroupe.