Ordre du jour de la réunion du conseil d’administration de l’OIAA du 14 février 2023

 

Remarques d’ouverture du président

Rapports des comités permanents

• Comité de l’unité
• Comité de coopération avec les professionnels
• Comité de l’information publique
• Comité des finances
• Comité de technologie
• Comité des Steppers
• Comité des politiques et admissions

Pause de 5 minutes

Rapports/affaires du conseil d’administration

• Approbation du procès-verbal – Jeff B., Secrétaire
• Trésorier – Brian R.
• Président du comité de technologie – Mark M.
• Président du comité des finances – Spencer
• Présidente – Jane G.
• Vice-présidente – Susan R.

Mise à jour du comité ad hoc sur les lignes directrices

À l’exception de l’examen des comités dans la Section 1, le comité ad hoc a terminé sa première lecture des lignes directrices existantes. Après que les grandes lignes des comités auront été rédigées, nous ferons une autre lecture des statuts récemment adoptés pour nous assurer que les nouvelles lignes directrices fournissent tous les détails nécessaires. Nous avons effectué un examen rapide des descriptions de postes des responsables afin de préparer rapidement l’Assemblée électorale.

La section des comités dans les lignes directrices

Nous élaborons un modèle pour standardiser le contenu de la description de chaque comité. Nous reconnaissons qu’il existe des différences dans la nécessité de décrire le travail de chaque comité. Après tout, l’OIAA dispose d’une variété de comités pour effectuer le large éventail de travaux nécessaires pour transmettre le message.

La variété des comités permanents sert l’objectif principal des A.A. — transmettre le message à l’alcoolique qui souffre encore. La description des comités dans les lignes directrices sert à informer tous les membres et groupes des A.A. qu’ils sont tous les bienvenus à participer à la grande variété de travail de 12e Étape de l’OIAA. L’OIAA souhaite attirer la participation au travail de 12e Étape.

Le conseil d’administration de l’OIAA a la responsabilité d’examiner les descriptions des comités afin de s’assurer qu’elles sont clarifiées avant d’être soumises à l’assemblée pour approbation. Les clarifications sont :

• S’assurer que les services ne sont pas dupliqués entre les comités ; et
• Les besoins financiers du comité sont connus et peuvent être satisfaits.

Les autres parties de la Section 1 qui restent à examiner/réviser sont les postes d’Alternants et Nommés. Le poste de Gestionnaire de liste a été déplacé sous le Comité de technologie. La description de ce poste de service devra être complétée après la conversion du répertoire car le travail de ce poste changera.

Le nom du poste d’Historien a été changé pour le terme plus familier d’Archiviste. Une description de poste révisée a été envoyée à steering@aa-intergroup.org pour commentaires. Après avoir incorporé les révisions utiles reçues, le document a été redistribué et n’a reçu aucun autre commentaire. Il a été publié sur NAATW ; et il a également été soumis au président de l’Atelier national des archives des A.A. avec une demande de le publier auprès de leurs membres. J’ai encore un endroit où le publier. J’ai reçu un message d’une partie intéressée.

 

Appel à bénévoles

J’ai lancé un appel à bénévoles possédant plusieurs compétences pour les projets qui relèvent du Comité ad hoc des communications. Je peux maintenant mieux définir les postes dont nous avons besoin ainsi que les compétences nécessaires pour effectuer le travail spécifique.

Ébauche de l’ordre du jour de l’assemblée du 18 mars 2023 – révisé le 14 février 2023

Les assemblées de l’OIAA sont programmées pour la 3e semaine du 3e mois de chaque trimestre.

Certains de ces points peuvent être supprimés. Nous prévoyons une session de 90 minutes. Cette assemblée particulière sera uniquement informative. Nous ne prendrons pas de quorum.

1. Procès-verbal – Secrétaire
2. Rapport du trésorier – mise à jour sur la rotation des responsables et les opérations bancaires
3. Rapport de la présidente – reconnaissance du PAC et du Gestionnaire de liste – Forum trimestriel, Ateliers sur la sécurité et Assemblée
4. Rapport du président des finances
5. Présentation du site web – Président et Comité de technologie États-Unis/Canada
6. Points finaux de l’ordre du jour de la CSG – Pourquoi est-il important de partager que cette information est disponible ?
7. Rapport du Comité de l’unité – Connaître les dates des conférences dans d’autres pays. Que font et ne font pas les BSG dans chaque pays ? Pouvons-nous mettre en relation ceux qui contactent le Comité des Steppers avec les BSG de leur pays d’origine ?
8. Servathon – Un aperçu de tout le travail de 12e Étape de l’OIAA et un appel aux bénévoles – Énumérer tous les besoins de l’OIAA
9. Qu’avez-vous à l’esprit (séance de partage)

 

Veuillez annoncer à vos groupes – Des bénévoles sont nécessaires !

Nous avons beaucoup à faire à l’OIAA. Voici une liste partielle. Si vous ou quelqu’un que vous connaissez souhaite servir, veuillez leur donner mon e-mail : chair@aa-intergroup.org.

Trésorier suppléant
Secrétaire suppléant
Président suppléant des finances
Archiviste

• Personnes connaissant bien l’application des Étapes, Traditions et Concepts des A.A.
• Interprètes simultanés (oraux) – veuillez m’indiquer vos langues
• Traducteurs pour documents écrits – veuillez m’indiquer vos langues
• Spécialistes en communication
• Graphistes
• Concepteurs de formation
• Vidéographes
• Rédacteurs de scripts de présentation

NOUVELLES AFFAIRES

Politiques du conseil d’administration

Dans le cadre du suivi des statuts de l’OIAA, Barry, l’ancien secrétaire de l’OIAA, m’a envoyé trois modèles de politiques du conseil d’administration qui lui ont été donnés par Alexandra Kilduff, l’avocate de Pro Bono Partnership, qui a consulté le Comité ad hoc des statuts de l’OIAA. Je remplirai les blancs sur les modèles et les ferai circuler pour obtenir les signatures de tous les responsables de l’OIAA.

• Lanceur d’alerte
• Conflit d’intérêts
• Conservation et destruction des documents

 

Demande au Comité des finances de l’OIAA

Au nom du Comité de l’unité, nous envoyons une demande de paiement des frais de déplacement pour une femme en Colombie qui a demandé à assister à trois Congresos dans ce pays au cours de l’année 2023.

Demandes d’approbation par le conseil d’administration des comités :

Comité ad hoc de communication

• Planification de l’assemblée – Élaboration d’un script technique
• Communication de l’assemblée
• Sondage de l’assemblée
• Services de traduction

– écrite – documents (pourrait être des travailleurs spéciaux)

– Orale – Travailleurs spéciaux

• Coordination des bénévoles

– écrite – documents (pourrait être des travailleurs spéciaux)

– Postes de service ouverts

• Augmentation de la participation des groupes

 

Orientation des nouveaux groupes

1. Travail de 12e Étape offert à tous les membres des A.A. par les comités permanents de l’OIAA
2. Qui contacter au sein de l’OIAA et pour quoi.
3. Examiner la lettre de bienvenue pour le contenu de l’orientation des nouveaux groupes

 

Orientation des RIG – avant chaque assemblée

1. Qu’est-ce que l’OIAA ?
2. Quel est le rôle d’un RIG ?

 

Changement de président du comité ad hoc des lignes directrices

Avec l’approbation du conseil, j’ai demandé à Susan, vice-présidente, de prendre la présidence de ce comité. J’ai commencé à présider le comité lorsque j’étais vice-présidente. Je dois maintenant libérer du temps pour m’occuper de nombreuses autres questions.

 

Groupe de travail sur le magazine Grapevine/LaVina

Épisode de podcast GV sur l’OIAA

 

Examen du président de comité

Président du comité de la convention – Jeff

 

ANCIENNES AFFAIRES

 

Aucune connue

Rapport de la vice-présidente au conseil d’administration le 14 février 2023

Bonjour, je m’appelle Susan et je suis alcoolique. Comme je ne me suis pas présentée à l’Assemblée de décembre avec mon curriculum vitae de service, j’ai pensé que je commencerais par en partager une partie. Ma date d’abstinence est le 7 décembre 1987 : j’ai un groupe d’attache à Newark, Delaware, Région 12. C’est, bien sûr, le meilleur groupe d’attache au monde et il est passé en ligne pendant le Covid. Il faut deux parrains, un pour le rétablissement et un pour le service, pour m’aider à rester sur la bonne voie. Nous sommes fréquemment en contact. Je parraine d’autres personnes à la fois comme marraine de rétablissement et de service.

J’ai commencé dans le service dans mon groupe comme ouvreuse de porte puis présidente. En dehors du groupe, j’ai commencé comme RSG, RDR, Secrétaire de la Région 12, Déléguée suppléante, Déléguée du Panel 66, servant au Comité des services correctionnels de la Conférence. J’ai ensuite été présidente de région. Dans la Région 12, les délégués servent au conseil d’administration pendant 8 ans. Pendant cette période, j’ai servi un panel en tant que présidente du conseil, au cours duquel nous avons mis à jour nos statuts. L’année dernière, j’ai servi comme présidente ad hoc pour la formation d’un district en ligne, que nous avons voté pour approuver en février.

Le Covid a largement arrêté nos réunions en personne dans la Région 12, mais j’ai découvert la nouvelle frontière passionnante du rétablissement et du service en ligne. Avec un autre membre du groupe d’attache, nous avons fondé une réunion en ligne du groupe prenant chaque étape par la conscience de groupe. Le groupe d’attache a continué à se réunir quotidiennement en personne jusqu’à ce que l’établissement ferme ses portes en décembre 2020, divisant le groupe : la moitié a formé des réunions quotidiennes en ligne ; l’autre moitié a quitté l’État continuant à se réunir en personne dans une concession automobile en dehors des réglementations légales, votant pour se séparer complètement peu après. Lorsque l’établissement a rouvert en juin 2021, la plupart des habitués sont retournés à une réunion en direct. Les quelques personnes restantes en ligne ont accepté d’inscrire le groupe sur l’OIAA lorsque les vrais défis ont commencé. J’avais l’impression d’avoir conduit un tout nouveau groupe de nouveaux venus en grande partie à travers la vallée de l’ombre de la mort, harcelés par des perturbations du message d’espoir que nous essayions de transmettre. Tous les quelques jours, je leur demandais s’ils voulaient se désinscrire. Mais ils ont compris le concept d’inclusivité, ont relevé les défis, ont développé un sens d’eux-mêmes en tant que groupe et se sont rapidement engagés dans le service, principalement en tant que sécurité. Lorsque la question des exigences de sobriété pour servir lors de notre première élection s’est posée, des personnes se sont présentées avec moins d’un an. Le leadership commence ici ! J’en ai pris quelques-uns comme marraine de service et ces bébés Zoom approchent maintenant des deux ans ! Le service facilite le rétablissement.

Ainsi, cela fait 35 ans en moins de 5 minutes. L’inscription sur OIAA m’a amené ici, dans ce nouveau monde courageux, cette nouvelle frontière. J’ai assisté à tous les ateliers répertoriés, observé en tant que membre sans droit de vote. Comme je crois qu’il faut montrer l’exemple, j’ai postulé pour le poste de représentant intergroupes au niveau du groupe. J’ai participé à la première assemblée en temps réel lorsque nous avons adopté les statuts. J’ai vu OIAA s’épanouir. Je n’avais pas prévu de me porter candidat à un poste lors de l’Assemblée de décembre. Mais le dernier rapport de présidence de Gwen M m’a hanté samedi soir après l’élection. Elle avait écrit : « Ma prière au quotidien inclut souvent ‘Menez-moi là où vous avez besoin de moi’. » Était-il possible que, comme Gwen, j’étais nécessaire ici même, maintenant ? Elle a dit : « Aujourd’hui, nous avons besoin de vous, de vos talents, de vos capacités, de votre vision et de votre passion ! Je vous encourage à envisager de vous porter candidat à un poste. » Dimanche matin, j’ai écouté l’appel. J’ai envoyé un courriel à Gwen avec mon curriculum vitae et ma volonté de servir. J’ai été nommé par le conseil d’administration et presque immédiatement invité à siéger au Comité ad hoc des directives, où j’ai été accueilli dans un nouveau cercle de service avec des personnes dévouées et talentueuses, représentant des horizons bien plus vastes que les 1 982 miles carrés de la Zone 12 Delaware. Nous construisons actuellement la structure, un vaisseau spatial, si vous voulez, qui nous transportera dans cette nouvelle frontière, aidant les groupes du monde entier à transmettre le message d’expérience, de force et d’espoir aux personnes encore malades et souffrantes. Ceci vous met à jour sur mon expérience et les 5 semaines de travail que j’ai commencées ici. Je suis revigoré par cet engagement à continuer de servir une organisation qui m’a sauvé la vie. J’ai un peu d’expérience et j’espère pouvoir continuer à servir avec vous sur le vaisseau Enterprise, vers l’avenir d’AA. Ensemble, nous transmettrons le message d’espoir autour du globe.