ordre du jour de la réunion du conseil d’administration de l’OIAA du 13 septembre 2022

Gwen M – Présidente
Barry M – Secrétaire
Brian r – Trésorier
Jeff B – Secrétaire suppléant
Jane G – Vice-présidente
Mark M – Responsable technologique

Ouverture :

• Prière de la sérénité

Ouverture de la séance : Gwen

• Procès-verbal :
  • Barry
• Rapport de la présidente : Gwen
  • Anciennes affaires :
    • Comité ad hoc des statuts – sera retiré de l’ordre du jour
    • Recrutement : discussion ouverte sur les meilleures façons d’attirer de nouveaux bénévoles
• Rapport du secrétaire : Barry / Jeff
  • Statuts révisés adoptés ☺ prochaines étapes
  • Mise à jour de la conférence ICOAA – Jeff
  • Valeur des liens vers les BSG et les bureaux des intergroupes hébergés sur le site web de l’OIAA – Jeff
• Finances : Brian
  • Mise à jour du recrutement du trésorier
  • État des opérations
• Rapport technologique : Mark
  • Mise à jour de l’appel d’offres
  • Mise à jour du logo
• Nouvelles affaires : Gwen
  • Documents du conseil disponibles ici :
    • Fichier Excel pour documenter les motions/votes/résultats –
    • Besoin satisfait de documenter les deux récentes réunions du conseil en temps réel hors calendrier régulier
    • Faut-il un endroit où toutes les motions, etc. (ou uniquement celles qui sont adoptées) soient accessibles à nos membres ?
  • Nécessité d’appeler aux élections :
  • Appel pour le comité ad hoc des directives :
  • Révision des hypothèses de processus et expérience proposée : Jane
  • Révision de la politique lorsqu’une question est soumise au conseil pour examen
    • Qui peut rejoindre le conseil et participer/donner son avis ? Exemple
    • Exemple : Courriel d’Amelia/Jan pour réintégrer les 7 AM Zoomers dans l’annuaire
    • Si le conseil décide qu’ils n’ont pas besoin d’être présents, examiner la question et établir une politique
    • Si le conseil décide qu’ils peuvent participer, reporter à la réunion du conseil en octobre
  • Autres nouvelles affaires ?
• Clôture – déclaration d’unité :

Voici ce que nous devons à l’avenir des A.A. : Placer notre bien-être commun en premier ; Maintenir notre fraternité unie. Car de l’unité des A.A. dépendent nos vies et celles des membres à venir.

Rejoignez-nous :

Notez dans vos calendriers la prochaine réunion du conseil le 11 octobre 2022 à 17h00 EST.

Les réunions du conseil des mois pairs incluent les rapports des présidents des comités de l’OIAA.