ordre du jour de la réunion du conseil de l’OIAA du 14 mars 2023

Rapports/affaires du conseil d’administration

• Approbation du procès-verbal – Jeff b., Secrétaire
• Trésorier – Brian r.,
• Président du comité technologique – Mark m.
• Président des finances – Spencer
• Présidente – Jane g.
• Vice-présidente – Susan r.

NOUVELLES AFFAIRES

Questions technologiques – Mark

1. L’OIAA a-t-elle besoin de protéger son logo par des droits d’auteur ?
2. Le site web de l’OIAA doit-il maintenir une section « privée » ou « membres » pour protéger certaines informations « sensibles » de la vue du public ?

Dépôt du rapport annuel – jeff
Dépôt du rapport annuel de l’OIAA inc., New Jersey

Archiviste de l’OIAA – Jane

Je m’appelle Roy Cox et je souhaite exprimer mon intérêt pour le poste d’Archiviste de l’OIAA. Votre courriel a été reçu hier. Je vais brièvement exposer mes qualifications.

1. Ma date de sobriété est le 19/09/2015, mon groupe d’attache est Saturday Morning Big Book dans la Région 45, District 12, j’ai un parrain et un parrain de service.
2. En service, j’ai été RSG deux fois, RDR pour le District 12 et je sers actuellement la Région 45 en tant que Président du Comité des Archives. Veuillez consulter le lien Archives et Histoire sur snjaa.org.
3. Date de naissance. 4/21/1952
4. J’ai obtenu un diplôme d’associé en sciences infirmières du Ocean County College, reçu une licence d’infirmier autorisé dans le New Jersey (maintenant retraité et inactif) et j’ai travaillé pendant trente ans pour l’État du New Jersey dans le domaine de la santé mentale. J’ai pris ma retraite en tant que Directeur adjoint des soins infirmiers dans un grand hôpital psychiatrique.
5. Ma famille immédiate se compose de deux fils adultes et d’une épouse depuis quarante-six ans.
6. J’ai été témoin de l’évolution de l’ordinateur dans les communications. J’ai appris à travailler avec Internet pour améliorer les contacts mondiaux et j’ai apprécié l’utilisation des réunions virtuelles pendant notre récente pandémie. Avec un amour pour l’histoire et un besoin de continuer à travailler et à apprendre, je suis particulièrement qualifié pour mériter ce poste de service. Veuillez considérer ma demande et maintenir le contact avec moi.

Au service des autres,
Roy C. Président du Comité des Archives, Région 45, Panel 72
[adresse électronique personnelle retirée de la vue publique]

Vote du comité d’action – Jane

De quels autres comités l’OIAA a-t-elle besoin ?
Comité du traitement
Comité des services correctionnels

Motions à l’ordre du jour de l’Assemblée – Jane
Les motions suivantes ont été reçues d’un Représentant d’Intergroupe :

MOTION : JE PROPOSE que le Conseil d’Administration recommande à l’Assemblée de modifier l’Article 4.01 des Statuts de l’OIAA en supprimant le terme « Président des finances » du poste d’officier et propose un plan pour élargir le Conseil d’Administration afin d’inclure la représentation des Comités, y compris le Comité des finances.

MOTION : JE PROPOSE que le Conseil d’Administration recommande à l’Assemblée de modifier l’Article 5.01 des Statuts de l’OIAA en supprimant la phrase Ces comités sont permanents par nature.

MOTION : JE PROPOSE que le Conseil d’Administration nomme Carlos D. (nom de famille retiré) au Conseil en tant qu’Administrateur hors cadre et ajoute un autre administrateur non anglophone selon la décision du Conseil.

MOTION : JE PROPOSE que le Conseil d’Administration invite le Président sortant à rejoindre le Conseil d’Administration pour un mandat d’un an ou selon la décision du Conseil.

Distribution des fonds – Brian
Demande de perspectives des Présidents de Comité

ANCIENNES AFFAIRES

Politiques du Conseil – Jeff
Comme suite au travail sur les Statuts de l’OIAA, j’ai rempli les blancs sur les modèles et les ai transmis au Secrétaire de l’OIAA pour faire circuler pour les signatures de tous les officiers de l’OIAA. Il y a quelques points à discuter sur la Politique de conservation des documents.

• Lanceur d’alerte
• Conflit d’intérêts
• Conservation et destruction des documents

Grapevine/LaVina magazine groupe de travail – jeff
Épisode du podcast GV sur l’OIAA

Rapport du Comité ad hoc sur les lignes directrices – Susan
Formation du Concept XII – Comment le Conseil remplit les Six Garanties

Appel aux bénévoles – Jane l’annoncera dans le Rapport mensuel de la Présidence
Vous êtes invités à me parler de ce que vous aimez faire et je serai heureuse de vous aider en suggérant ce que vous pourriez essayer. Veuillez répondre à : chair@aa-intergorup.org

L’OIAA ne peut croître qu’au rythme auquel son travail peut être accompli. L’OIAA a un besoin immédiat de bénévoles pour ces postes de service :

• Secrétaire suppléant
• Président des finances
• Président des finances suppléant

Membres du Comité des communications recherchés :
Plusieurs membres sont nécessaires pour coordonner l’écrit et le simultané ; développer des sondages et communiquer les résultats ; et aider à concevoir l’ordre du jour du Forum des RIG.

Voici une liste partielle des travaux de service pour lesquels l’OIAA a besoin de bénévoles :

• Personnes compétentes dans l’intégration de l’application des Étapes, Traditions et Concepts des A.A.
• Spécialistes en communication
• Artistes graphiques
• Concepteurs de formation
• Vidéographes
• Rédacteurs de scripts de présentation

Travailleurs spéciaux rémunérés
Veuillez m’aider à établir une liste des personnes qui travaillent dans les services suivants :

• Interprètes simultanés (oraux) – Langue des signes américaine (ASL), Langue des signes mexicaine (LSM), espagnol, portugais
• Traducteurs pour documents écrits – espagnol, portugais