Et ainsi, un autre mois de service à nos groupes…

Exposition de service réussie en juillet !

Au lieu du Forum des IGR en juillet, et comme suite à notre Assemblée de juin, nous avons organisé notre première Exposition de Service. Le Comité technique a organisé cet événement. Nous avons créé des salles de discussion pour permettre aux membres de rencontrer nos présidents de comité dévoués de près et personnellement. L’équipe technique Zoom de Mark s’est montrée exceptionnelle en aidant à soutenir les présidents de comité dans chacune des salles. Nous avons fourni des services d’interprétation en espagnol, français et portugais dans la salle internationale principale. Les présidents des comités sont venus dans cette salle pour parler à nos membres internationaux et ont également discuté dans leurs salles de discussion pour répondre aux questions spécifiques concernant leurs comités. Nous sommes reconnaissants du soutien apporté par chacun des 9 comités permanents, le sous-comité des Techsteppers, notre conseil d’administration, et comme toujours l’équipe technique Zoom pour leur soutien lors de cet événement.

Travail de service en comité :

Nous avons actuellement 3 comités et 1 sous-comité conçus pour répondre directement aux questions des membres : le Comité des 12 Steppers, leur « jumeau » pour les questions techniques et le soutien : le sous-comité technique des Techsteppers, le PAC (Comité des politiques et admissions) et le PIC (Comité d’information publique). Ces comités fournissent la formation nécessaire pour accomplir le travail.

Comité des 12^e Steppers : Steppers est actuellement présidé par le vétéran de l’OIAA, DC Dave. Le Comité des 12 Steppers fonctionne comme un comité permanent et fait partie intégrante de la portée mondiale de l’OIAA. Si vous souhaitez ajouter un lien vers les steppers sur votre site web, vous pouvez le faire ici : https://A.A.-intergroup.org/link-your-group/

Steppers a été créé pour aider les alcooliques et autres personnes qui cherchent de l’aide via Internet. Les personnes sont dirigées vers Steppers via les boutons/liens « Obtenir de l’aide maintenant » trouvés sur les sites web d’A.A. et d’autres sites à travers le monde. Chaque demande reçoit au moins une réponse, bien que notre pratique soit d’essayer d’envoyer 2 à 3 réponses à chaque demande. Répondez au « téléphone » et aidez les gens à obtenir l’aide dont ils ont besoin. Regardez la vidéo sur le comité sur notre chaîne YouTube (lien ci-dessous) et consultez la gratitude exprimée par ceux qu’ils ont aidés dans leur rapport de juin. Pour plus d’informations, visitez leur page web ici : https://A.A.-intergroup.org/committees/12-steppers/

Techsteppers : Le sous-comité technologique des Techsteppers est actuellement présidé par Katy F. Leur mission est de fournir un soutien aux réunions répertoriées par l’OIAA et à leurs participants pour la sécurité en ligne et les paramètres de compte.

Entre mars 2023 et juin 2024, ils ont répondu à 150 demandes d’aide technique pour les individus et les groupes. Il y a actuellement 14 Techsteppers. Et ils organisent des ateliers trimestriels sur la sécurité.

Pour demander de l’aide : https://A.A.-intergroup.org/online-meeting-help/

Pour contacter le président pour plus d’informations : techsteppers.chair@A.A.-intergroup.org

PAC ou Politiques et Admissions : Ce comité est présidé par Jan BB. Le PAC est l’un des comités fondamentaux que les groupes rencontrent lorsqu’ils nous contactent pour la première fois pour s’inscrire. Le Registraire du Comité technique est l’autre. Jan a résumé ce que fait son comité pour l’Exposition de Service :

Nos services

• Aide à l’inscription : Le PAC aide les nouveaux groupes à s’inscrire pour répertorier les réunions/groupes de A.A. dans le répertoire des réunions de l’OIAA.
• Examen des soumissions : Nous examinons tous les nouveaux formulaires de soumission de réunion pour vérifier leur conformité avec l’achèvement du formulaire et les directives de liste de diffusion.
• Représentants intergroupes : Le PAC aide les nouveaux groupes membres à inscrire les représentants intergroupes au moment de l’inscription.
• Soutien à la réintégration : Nous aidons les réunions/groupes à retrouver leur statut d’inscription dans le répertoire des réunions de l’OIAA ou en tant que représentants intergroupes s’ils ont expiré.
• Résolution des plaintes : Le PAC aide à résoudre les plaintes et à répondre aux questions concernant les réunions/groupes répertoriés dans le répertoire de l’OIAA qui ont été signalés.
• Avis de politique : Nous offrons des avis sur les politiques/directives de l’OIAA aux parties intéressées.

Occasion idéale pour :

• Souci du détail : Membres de A.A. qui peuvent consacrer du temps (parfois quotidiennement) au service en ligne.
• Expérience : Personnes ayant un an ou plus de sobriété.
• Connaissances techniques : Ceux qui connaissent l’utilisation du courriel, des ordinateurs portables ou des ordinateurs (non compatibles avec les téléphones mobiles).

Pourquoi se joindre au PAC ?

Le PAC fournit un service essentiel pour l’OIAA. Chaque nouveau formulaire de réunion est examiné conformément aux directives du répertoire des réunions de l’OIAA et aux douze traditions de A.A.. De nouvelles soumissions de réunions arrivent quotidiennement, en moyenne deux ou plus par jour. Ce rôle de service actif exige de bonnes compétences en communication et implique d’aider à la liste des réunions.

Possibilités multilingues

Si l’anglais n’est pas votre langue maternelle ou si vous ne parlez pas couramment l’anglais, nous avons des services adaptés à vos besoins. Le PAC accueille particulièrement les membres qui parlent couramment l’espagnol, le portugais ou toute autre langue que l’anglais pour servir de membres de service « sur appel », offrant la chaleur d’un service de membre à membre.

Si vous êtes intéressé par ce travail, nous pourrions utiliser votre aide. Pour plus d’informations, voici un lien : https://A.A.-intergroup.org/committees/policy-and-admissions/

Les membres ont demandé : l’OIAA est-il vraiment A.A. ? Le PAC avait la réponse, absolument ! En 2008, une résolution consultative de la Conférence des Services généraux des États-Unis/Canada l’a reconnu :

« L’Intergroupe en ligne d’A.A. (OIAA) sera répertorié dans une nouvelle section intitulée ‘Intergroupes en ligne’ sous la section ‘Réunions internationales par correspondance’ dans les annuaires A.A. au-dessus de l’endroit où apparaissent les ‘Réunions en ligne’ ; la liste comprendra le site Web de l’intergroupe en ligne et les adresses e-mail. » M-39, Résolutions consultatives, 1951-2024, Rapport et Charte, 2008, p. 154 : https://www.A.A..org/sites/default/files/literature/M-39_Advisory_Actions_1951-2024_M1_0.pdf Et vous pouvez trouver notre lien sur le site web A.A..org, ici : https://www.A.A..org/find-A.A. .

PIC : Le Comité d’information publique répond aux questions et fournit des informations. Quels types de questions : J’ai été expulsé d’une réunion, que dois-je faire ? Comment utiliser les filtres pour trouver la réunion que j’aime ? Comment obtenir une vérification de réunion pour le tribunal ? Comment trouver une réunion dans ma région ? Comment trouver les « cours » que je dois suivre pour le tribunal ? Je ne pense pas que la réunion à laquelle j’ai assisté soit A.A., que dois-je faire ?

Le Comité d’information publique a reçu 183 demandes légitimes du 1er avril au juin 2024. Bien que 33 de ces demandes étaient du spam, traitées de manière appropriée, vingt-trois des demandes légitimes ont été transmises à un autre comité pour réponse. Toutes les demandes ont reçu des réponses rapides, généralement dans les heures suivant leur réception.

Une formation est disponible si vous souhaitez siéger au comité PIC. De plus, le comité des communications réalise une excellente vidéo de formation pour le PIC. La vidéo devrait être une excellente ressource pour le PIC une fois terminée.

Contactez Mary M., notre présidente du PIC : pic.chair@@A.A.-intergroup.org.

 

Comités des Congrès : Nous avons actuellement deux comités travaillant sur les Congrès. Le Comité de l’Unité parraine notre premier Congrès International en ligne de l’OIAA et notre Comité permanent des Congrès se prépare à accueillir le Cybersuite à Vancouver en 2025 !

Les inscriptions pour le Congrès International en ligne 2024 de l’OIAA parrainé par le Comité de l’Unité sont ouvertes !

L’inscription est gratuite, mais les individus doivent s’inscrire pour participer. C’est un événement fermé réservé aux membres A.A. et à ceux qui pensent avoir un problème d’alcool.

 

Au 31 juillet, nous avons 1000 inscriptions pour le Congrès International en ligne 2024 de l’OIAA avec des membres de plus de 40 pays différents ! Continuons sur cette lancée !

 

Inscrivez-vous https://A.A.-intergroup.org/1st-OIAA-online-international-convention/

 

Les dépliants du Congrès peuvent être trouvés ici https://A.A.-intergroup.org/group-events/the-1st-OIAA-online-international-convention/

 

Merci à tous ceux qui participent à la réalisation de ce congrès et attendez-vous à voir bientôt la nouvelle vidéo en espagnol sur le congrès sur notre chaîne YouTube. (lien ci-dessous)

 

Comité technique du congrès OIAA :

 

Le Comité technique du congrès OIAA continue de travailler dur pour s’assurer que le Congrès

International en ligne de l’OIAA sera une expérience merveilleuse pour tous les participants. Actuellement, nous avons 70 co-hôtes techniques du Congrès engagés, et nous créons actuellement une liste d’attente pour les volontaires. Nous aurons sans doute quelques annulations de dernière minute et nous devons être préparés.

 

La plupart des groupes participants nous ont fourni les informations sur leur thème de réunion et les noms et coordonnées des membres de leur groupe qui serviront de co-hôtes techniques de groupe. Nous avons programmé plusieurs sessions de formation technique pour les co-hôtes techniques de l’OIAA (les gardiens spirituels) et les co-hôtes techniques de groupe qui assisteront leurs propres réunions.

 

Nous sommes toujours ouverts à entendre d’autres volontaires, particulièrement ceux qui sont bilingues et parlent à la fois l’anglais et l’espagnol, le portugais, le français et le farsi.

 

Pour plus d’informations, contactez Beth D., présidente technique du Congrès International en ligne 2024

unityconvention.tech@A.A.-intergroup.org.

 

Le Comité permanent de l’OIAA pour Vancouver 2025 planifie les détails du Cybersuite que nous avons hébergé aux Congrès Internationaux d’A.A. tenus tous les 5 ans depuis 1995 ! De plus, ce comité peut planifier notre propre célébration d’anniversaire d’A.A. les années où nous ne participons pas au Congrès International d’A.A. Lors de notre réunion de juillet, le comité a élu Barry M, notre administrateur général, pour présider cet événement, en attente de l’approbation du conseil dans quelques semaines. Nous avons des personnes qui nous ont servi dans ce comité lors des congrès internationaux précédents, la vice-présidente, Jan BB, et Jeff B, secrétaire du conseil. Vous pouvez servir dans le comité que vous prévoyiez d’aller à Vancouver ou non. Mais nous recherchons également des bénévoles pour le service de la 12e étape qui prévoient d’y assister. Pour plus d’informations sur ce comité : https://A.A.-intergroup.org/committees/conventions/ La prochaine réunion de ce comité est à 14h15 le 18 août HE. ID : 896 6153 1454 MP : Convention. Si vous avez des questions, contactez-moi, chair@A.A.-intergroup.org.

Et pour plus d’informations sur Vancouver : https://www.A.A..org/international-convention

Autres comités OIAA en action :

Communications : Lesliee A. préside ce comité. Outre la production de vidéos d’information et d’instruction internes, la conception artistique et de dépliants dirigée par Randy C., le Comité des Communications de l’OIAA a également un archiviste, Paul M. Leur comité se réunit le 3^e dimanche du mois à 13h15 HE. Plus d’informations peuvent être trouvées ici : https://A.A.-intergroup.org/committees/communications/

 

Collaboration avec les milieux professionnels (CPC) présidé par Gwen M., avec la vice-présidente Sharon G., tient des réunions le 4^e lundi du mois à 18h30 HE. Trouvez plus d’informations sur leur page web : https://A.A.-intergroup.org/committees/cooperation-with-the-professional-community/ Contactez Gwen pour plus d’informations ; cpc.chair@A.A.-intergroup.org

 

Finances : Le Comité des finances est présidé par notre trésorière, Jennifer B. Le trésorier adjoint est Felix E. Le comité se réunit le 2^e samedi du mois à 14h HE. En août, nous commencerons notre processus budgétaire 2025. Si vous êtes intéressé par la façon dont nous gérons et budgétisons nos finances ou par la participation à une équipe d’examen financier interne, c’est l’endroit pour servir. Le lien vers leur page web est ici : https://A.A.-intergroup.org/committees/finance/

 

Technologie : Si vous avez des compétences en technologie et souhaitez participer à notre comité technologique, ils ont cinq sous-comités actifs :

L’objectif principal du Comité technologique est de fournir, soutenir, maintenir, sécuriser et améliorer les besoins essentiels en technologie de l’information de l’Intergroupe, y compris le site Web de l’OIAA, le répertoire des réunions de l’OIAA, les communications électroniques (y compris le courrier électronique, la vidéoconférence, le vote électronique et les sondages), et le partage de fichiers et la collaboration.

Le Comité technologique est responsable du développement, de l’administration et de la maintenance des technologies de l’OIAA. Le Comité technologique se compose de 3 branches de service principales : Services aux membres, Services Web et Administration Cloud et s’efforce continuellement de servir conformément aux principes d’A.A.

Nous avons actuellement les sous-comités actifs suivants et nous recherchons toujours de nouveaux bénévoles pour nous rejoindre ! Envoyez-nous un e-mail aujourd’hui à OIAA.tech@A.A.-intergroup.org

• Administrateur infonuagique : met en œuvre et maintient les services infonuagiques de l’OIAA (Google Workspace) et aide à soutenir les utilisateurs de l’espace de travail de l’OIAA.
• Équipe du répertoire des membres : administre les mises à jour du répertoire des réunions de l’OIAA en ajoutant et en modifiant des réunions.
• Tech Steppers : aide aux réunions avec des informations sur la sécurité.
• Services Web : aide à développer et à maintenir le site Web de l’OIAA.
• Équipe des événements Zoom gère les salles Zoom des ateliers, des forums et des assemblées de l’OIAA.

 

Le comité technique a fixé les horaires d’été et à une heure légèrement plus tôt : 20h00 HE.

 

Août : 12 août (seule réunion)

Septembre (2e/4e lundis) : 9 ^septembre, 23 ^septembre.

 

Pour plus d’informations, leur page web est ici : https://A.A.-intergroup.org/committees/technology/

 

 

Postes vacants :

Vice-président

Fin avril, notre vice-présidente, Nona C., a démissionné pour des raisons personnelles. Elle nous manquera et nous lui souhaitons bonne chance. Nous vous avons envoyé une annonce de ce poste vacant et l’avons publiée sur le site web, ici : https://A.A.-intergroup.org/documents/vice-chair-of-the-board-of-trusteesbrduties-eligibility-qualifications/ Si vous avez des questions supplémentaires concernant ce poste, contactez-moi-chair@A.A.-intergroup.org.

À venir :

 

Atelier trimestriel des Techsteppers—3 août 2024

3 août @ 14h00 – 15h00 (HE)

ID de réunion Zoom : 839 1683 1125
Code d’accès : OIAA
Rejoignez-nous aux Techsteppers de l’OIAA pour notre atelier trimestriel captivant sur la sécurité ! L’interprétation en espagnol sera fournie.

 

Assemblée OIAA—21 septembre 2024 @ 14h00 – 15h30 HE

Tous les membres sont les bienvenus. Veuillez demander les services d’interprétation avant le 7 septembre et vous inscrire ou mettre à jour les informations IGR avant le 14 septembre 2024 !

ID de réunion : 839 1683 1125
Code d’accès : OIAA

Rappels :

 

Membres votants et mise à jour du répertoire des membres :

Une autre mise à jour que nous avons apportée à notre site web est une page clairement marquée pour mettre à jour tout changement d’IGR au sein de vos groupes. C’est la responsabilité de chaque groupe de mettre à jour tout changement avant les assemblées, afin que votre vote puisse être compté. Bien que tout le monde puisse assister à l’assemblée, seuls les IGR élus ou, en leur absence, les IGR suppléants peuvent voter ou faire des motions. Les contacts de groupe peuvent venir aux assemblées, mais ils ne peuvent pas voter. Veuillez noter que je donne une date limite pour les changements de groupe avec chaque annonce d’assemblée que j’envoie. Veuillez rechercher cette date limite si votre groupe organise des élections. Voici le lien pour effectuer ces changements : https://A.A.-intergroup.org/group-rep-update-request/ Le lien peut également être facilement trouvé sous l’onglet IGR Hotlist.

 

Pour plus d’informations sur nos directives de liste de groupes OIAA, allez ici : https://A.A.-intergroup.org/meeting-directory-guidelines/ Si vous avez des questions supplémentaires concernant les listes de groupes, contactez PAC.chair@A.A.-intergroup.org.

 

Congrès international OIAA—25-27 octobre 2024

 

Huitième tradition :

Alors, que se passe-t-il si nous n’avons pas de bénévoles et que nous avons un travail critique à accomplir ? C’est un sujet avec lequel Bill Wilson s’est débattu lors de la formation de l’organisation. Quand devrions-nous prendre de l’argent ou non pour faire un travail ? À la fin de son essai dans le Grapevine sur la Tradition 8 en 1952, il a écrit : « Notre Douzième Étape ne doit jamais être payée, mais ceux qui travaillent à notre service méritent leur salaire. » Ne jamais prendre d’argent pour faire un travail de service de la 12e étape était la décision. Mais, si d’autres travaux devaient être effectués pour rendre possible ce travail de service de la 12e étape, nous embauchions des personnes. Ces personnes sont devenues connues comme les travailleurs de service de la Tradition Huit. Il y a un bureau plein d’entre eux à New York, au Bureau des Services Généraux. Mon propre parrain de service était un travailleur spécial de la Tradition Huit au Bureau des Services Généraux à New York.

 

De nombreux bureaux d’Intergroupe ont des travailleurs rémunérés de la Tradition Huit. Souvent, ces personnes essentielles reçoivent des rémunérations et des avantages compétitifs. En tant qu’employés ou entrepreneurs indépendants plutôt que bénévoles, ils ne font pas souvent de rotation mais sont plutôt évalués pour leur efficacité par un conseil d’administration ou des directeurs. Comme pour tous les employés rémunérés ou entrepreneurs indépendants, leurs rémunérations sont compétitives et leurs avantages sont inclus dans le budget de l’organisation.

 

Ici à l’OIAA, nous avons deux travailleurs spéciaux à temps partiel de la Tradition Huit, tous deux au comité technologique. Kerri C est responsable de m’aider, moi et d’autres, à publier leur matériel. Elle publie mon rapport de président, l’ordre du jour de l’assemblée et d’autres documents que je dois vous transmettre. Kenika W. est une nouvelle graphiste. Les derniers dépliants pour le Comité technique, pour l’Exposition de Service et pour l’Atelier sur la sécurité cette semaine sont son travail. Si vous les voyez, veuillez les remercier pour leur travail. Ils méritent leur salaire, et en nous aidant, ils rendent possible votre travail de la 12^e étape.

 

Enfin, nous avons un autre type de travailleur rémunéré ici à l’OIAA, payé pour le travail qu’ils font pour des événements spéciaux. Ce sont nos fournisseurs indépendants qui fournissent des services d’interprétation pour nos événements et réunions. Ils sont embauchés selon les besoins et sur demande par nos membres pour aider à inclure tous les membres qui veulent être impliqués. Ceux-ci sont également inclus dans le budget, alors cherchez-le sur notre site web et dans le budget en décembre. Ils rendent possible votre travail de la 12e Étape. Ils permettent à nos membres internationaux et aux membres sourds de participer à notre travail de service bénévole et aux affaires des comités et de l’assemblée. Ils vous aident à informer vos groupes de ce que nous faisons. Ils vous aident à nous dire ce dont vous avez besoin pendant que nous vous disons ce dont nous avons besoin pour garder les portes de notre bureau numérique ouvertes. Donc, si vous voyez un événement ou un comité programmé sur notre calendrier et que vous avez besoin de ces services, faites-le moi savoir au moins deux semaines à l’avance ! Et vous êtes les évaluateurs de leur compétence à transmettre notre message. Cherchez un sondage sur leur travail à la fin des événements où ils sont embauchés.

 

 

 

Humblement et respectueusement soumis,

Susan R

Présidente de l’OIAA

chair@A.A.-intergroup.org

Voici un lien vers notre chaîne YouTube OIAA. Elle se trouve dans l’onglet IGR Hotlist. Consultez-la : https://www.youtube.com/@A.A.-Intergroup