Rapport du président de février 2024 : De là où je sers…

Et ainsi, un autre mois de service à nos groupes…

Nomination d’un administrateur universel : Donc, les nouvelles du conseil d’administration arrivent en premier ce mois-ci. Comme vous le savez, en décembre, nous avons élu deux nouveaux administrateurs, international et universel. Nous avons programmé notre première réunion le 7 janvier. Juste avant la réunion, j’ai envoyé des projets de documents juridiques mis à jour pour être examinés lors de notre première réunion officielle du conseil d’administration le 14 janvier. Notre nouvel administrateur universel, bien qu’il ait été transparent sur son travail dans une organisation technologique sœur des AA, à la fois dans son CV et lors de l’élection, a jugé prudent de démissionner en raison du projet de document sur les conflits d’intérêts requis par l’État du New Jersey pour notre statut d’organisation à but non lucratif. Nous lui souhaitons bonne chance. Mais nous allons maintenant publier l’ouverture d’un poste d’administrateur universel. Nous souhaiterions recevoir un CV de service avant le 1^er avril 2024. (OIAA.Board@aa-intergroup.org) Il s’agira d’une nomination par le conseil d’administration et le nouvel administrateur se présentera à l’élection lors de notre assemblée électorale de décembre 2024. J’ai inclus une description de poste et un lien vers le CV à la fin de ce rapport.

Enquête de groupe terminée : Ensuite, nous avons terminé notre enquête de groupe pour notre quorum de travail lors des assemblées. Nous avons clôturé l’enquête le 14 janvier. Et notre nouveau nombre de quorum est de 43 – nous avons besoin de quarante-trois membres votants à nos assemblées pour mener nos affaires. Merci à notre secrétaire et à notre équipe technique d’avoir accompli cette tâche conformément à nos statuts. Nous prévoyons de mener l’enquête 2024 en juin.

Nona, votre vice-présidente, a organisé son deuxième Forum des représentants intergroupes le samedi 27 janvier^e. Les forums sont un lieu pour établir des contacts, parler des problèmes que rencontrent vos groupes et partager votre expérience dans la recherche de solutions. Nous décidons des sujets que vous suggérez. Si vous avez des sujets pour ce forum trimestriel, veuillez nous le faire savoir. Envoyez un e-mail à igr.forum@aa-intergroup.org avec vos « Questions pour la corbeille », sujets d’intérêt ou suggestions pour le Forum des représentants intergroupes.

Samedi, nous avons mis en avant le Comité ad hoc de communication et le travail qu’ils accomplissent, y compris le lancement de la nouvelle vidéo d’information qu’ils ont produite, Le rôle du représentant intergroupe de l’OIAA, maintenant téléchargée sur notre chaîne YouTube. Lesliee A, votre présidente du Comité ad hoc de communication et son co-président, Randy C. ont fait cette présentation.

De plus, un groupe d’attache du Connecticut a fait une présentation, « Construire la fraternité dans votre groupe en ligne ». Notre Gros Livre nous demande comment la fraternité des Alcooliques Anonymes nous aide à « trouver la libération du souci, de l’ennui et de l’inquiétude ». (p52) Rachel S d’un de nos groupes membres, Eastern Connecticut Sober Friends Group, a partagé l’expérience de son groupe dans la construction de la fraternité. Notre prochain Forum des représentants intergroupes aura lieu le samedi 27 avril à 14h ET. Si vous souhaitez faire partie de l’équipe de planification, envoyez-nous un e-mail à igrworkshops@aa-intergroup.org. Tous les membres sont les bienvenus pour participer.

Prochaines étapes :

Lignes directrices de l’OIAA : Nous déployons les nouvelles lignes directrices de l’OIAA complétées par un comité ad hoc des lignes directrices, qui a commencé son travail en septembre 2022 et l’a terminé en septembre 2023. Elles sont également approuvées par le conseil d’administration. Notre secrétaire de l’OIAA, Jeff B, les publiera sur notre site web. Nous organiserons trois ateliers avec des présentateurs, ces nombreux bénévoles qui ont travaillé sur le document. Ils donneront une brève explication de chaque section. Vous aurez l’occasion de poser des questions et de rapporter les réponses à vos groupes. Les dates des ateliers, les horaires et les informations de connexion sont déjà publiés sur notre calendrier OIAA et la page Ateliers et événements. Voici le lien pour la première session, le 10 février^e à 14h, la deuxième session le 24 février^e à 5h ET à une heure favorable internationalement, et la dernière session – le 9 mars à 14h ET. Chaque session couvrira le même matériel par les présentateurs. Vous n’avez pas besoin de venir aux trois, mais vous êtes certainement les bienvenus pour le faire. Cela sera mis à l’ordre du jour de l’Assemblée de mars comme motion, alors veuillez en informer vos groupes et aidez-nous à parvenir à une conscience de groupe éclairée sur ce document important pour l’OIAA. Et remerciez tous ceux qui ont donné de nombreuses heures désintéressées au Comité ad hoc des lignes directrices et au conseil d’administration de l’OIAA pour mener cela à bien.

Ce qui suit : de l’enthousiasme dans les comités ! Nous sommes « en pleine effervescence ». Venez nous rejoindre. Le service facilite le rétablissement et nos comités vous accueilleraient avec plaisir !!

Nous avons deux comités présidés par des membres du conseil d’administration, Finance et Technologie.

Finance : Jennifer B préside les Finances. Ce comité a créé un sous-comité indépendant pour un examen financier, en réponse aux demandes des membres pour une assurance de notre transparence et sécurité financières.

Nous avons également ajouté une plateforme de paiement supplémentaire pour les contributions, Stripe. Nous acceptons toujours PayPal ou les chèques. Toutes les informations sur les contributions de la 7^e Tradition peuvent être trouvées ici.

Si vous souhaitez servir au sein du comité des Finances, il se réunit le deuxième samedi du mois à 14h ET. Voici le lien pour plus d’informations.

Technologie, présidée par Mark M., fournit et soutient le site web qui est vraiment notre bureau en ligne. Il a des sous-comités de techSteppers ; qui aident les groupes en ligne avec les problèmes technologiques, les services cloud, qui nous aident à organiser nos bureaux internes ; les services web, qui nous aident à mettre à jour notre site web, et une équipe technique d’événements qui nous aide à organiser des assemblées, des forums et des ateliers qui se déroulent sans accroc.

De plus, notre registraire et registraire suppléante, Mary M., et Laurie C., font partie intégrante de ce comité. Avec PAC, un autre de nos comités permanents, le registraire aide à répertorier les groupes et à répondre aux questions d’intégration. PAC, (Politique et Admissions) présidé par Jan B-B, aide pour toutes les questions concernant les groupes. Si vous avez inscrit votre groupe chez nous, vous avez entendu parler de notre registraire, Mary M., ou de Jan B-B.. ou des deux, comme je l’ai fait quand j’ai inscrit mon groupe d’attache en ligne pendant le Covid.

Avec l’adoption de notre budget 2024, ils dépenseront leur ligne budgétaire pour maintenir ce service essentiel à jour et fonctionner sans problème. Si vous souhaitez nous aider à fournir ce service essentiel, ils se réunissent les premier et troisième lundis du mois à 20h30 ET. Les informations de connexion peuvent être trouvées ici.

Nous avons trouvé deux présidents pour les comités permanents pour ce panel.

CCP : Tout d’abord, Gwen M. a accepté le poste pour le CCP ou Comité de Coopération avec les Professionnels. Ce comité est chargé de partager ‘le message des AA avec les membres de la communauté professionnelle qui sont en contact avec des alcooliques.’

Gwen demande des bénévoles pour la rejoindre dans ce travail important. Elle a partagé comment les professionnels impliqués auprès des alcooliques lui ont donné cette impulsion dont elle avait besoin pour chercher les AA.

Par la grâce d’une puissance supérieure, je suis entrée dans les salles des AA le 15 novembre 2007. Il y a eu de nombreux « professionnels » qui ont croisé mon chemin, des thérapeutes, des avocats, des policiers et des juges. Donc, avec une petite poussée du juge, je suis venue aux AA et je suis restée. Cela a ouvert la porte à une nouvelle façon de vivre. Je suis tellement reconnaissante ! Merci de m’avoir demandé de servir en tant que présidente du C.C.P. et merci à l’OIAA de rendre cette opportunité possible.

Le Comité C.C.P. de l’OIAA prévoit d’atteindre les personnes en première ligne qui interagissent avec l’alcoolique qui souffre. Nous avons besoin de vous. Rejoignez-moi alors que nous nous efforçons de nous concentrer sur l’information des professionnels et des futurs professionnels sur les A.A.

• Communiquer avec les professionnels travaillant avec des alcooliques
• Trouver des moyens de coopérer sans s’affilier
• Expliquer clairement ce que les A.A. font et ne font pas

Ce comité a été inactif pendant un certain temps et a besoin de soutien. Pour plus d’informations sur le service au sein du comité de Coopération avec la Communauté Professionnelle de l’OIAA, veuillez envoyer un e-mail à cpc.chair@aa-intergroup.org. Le comité ne s’est pas encore réuni et quand il le fera, nous vous le ferons savoir.

IP : Mary M. est votre nouvelle présidente du IP ou Comité d’Information Publique. L’IP a déjà tenu sa première réunion, et ils recherchent des bénévoles supplémentaires :

Le Comité d’Information Publique (IP) lance un appel aux bénévoles ! Cela signifie vous et tous les membres de votre groupe ! Les bénévoles de l’IP n’ont pas besoin d’être membres de l’OIAA. Nous offrons une orientation/formation pour les nouveaux bénévoles.

Que fait l’IP ? Souvent, ceux qui écrivent à l’IP rencontrent les AA pour la première fois. Certains cherchent des réunions, certains demandent des informations pour eux-mêmes, et certains demandent des informations pour le compte d’autres personnes, y compris leurs clients et les membres de leur famille. Parfois, ils veulent juste savoir comment vérifier leur présence pour le tribunal ou d’autres autorités. Notre travail consiste à fournir les informations qu’ils recherchent et à les aider à trouver ce dont ils ont besoin.

Intéressé ? Contactez Mary à pic.chair@aa-intergroup.org pour plus d’informations.

Steppers : Alors que Mary M. a quitté les Steppers, DC Dave et Jeff Br. ont pris le relais. Nous leur souhaitons la bienvenue. Les Steppers répondent aux appels à l’aide et donnent en moyenne 4,5 réponses pour chaque demande. Ils aident les alcooliques qui souffrent encore à obtenir l’aide immédiate dont ils ont besoin, partout dans le monde. Si vous voulez des informations supplémentaires sur ce comité, vous pouvez les trouver ici.

PAC ou Politique et Admissions : PAC est un comité fondamental que les groupes rencontrent lors de leur premier contact avec nous pour s’inscrire. Le Registraire du Comité Tech est l’autre. Selon la charte approuvée par le conseil d’administration, ils font ce qui suit :

• « Le PAC aide les nouveaux groupes à s’inscrire pour répertorier les réunions/groupes A.A. dans l’annuaire des réunions OIAA :
• Examine tous les nouveaux formulaires de soumission de réunion pour vérifier la conformité en matière de remplissage des formulaires et de respect des directives de l’annuaire.
• Le PAC aide les nouveaux groupes membres à inscrire les représentants des intergroupes au moment de l’inscription.
• Le PAC aide les réunions/groupes à retrouver leur statut pour être réinscrits dans l’annuaire des réunions de l’OIAA ou en tant que représentants des intergroupes s’ils ont expiré.
• Le CAP aide à résoudre les plaintes et à répondre aux questions concernant les réunions/groupes répertoriés dans le répertoire de l’OIAA qui ont été signalés.
• Le PAC offre des conseils sur les politiques/directives OIAA à toute partie intéressée. »

J’ai beaucoup de contacts avec la présidente du PAC, Jan BB. Souvent, nous collaborons sur les questions que les groupes nous envoient. C’est un excellent moyen pour moi d’élargir ma connaissance des trente-six principes. J’ai l’occasion de réfléchir et de mettre en pratique. Si vous avez un intérêt à faire ce travail, nous pourrions utiliser votre aide. Pour plus d’informations, voici un lien.

Nous avons deux comités de convention actuellement actifs !! Comme c’est passionnant de les voir en action !

Comité permanent de convention : Le comité permanent international de Vancouver 2025 est présidé par Terry N. Il planifie notre représentation à la Convention internationale AA en personne. Cette convention a lieu tous les 5 ans dans des lieux aux États-Unis et au Canada. La première à St Louis a établi la Conférence des services généraux AA. En 1995, l’Intergroupe AA en ligne a participé à la première Suite cyber à la Convention internationale de San Diego, et OIAA est né. De ce moment jusqu’à la Covid, toutes les affaires de l’organisation étaient menées par courriel. Regardez-nous maintenant !

Ce comité est maintenant opérationnel avec une réunion sur Zoom et se prépare à coordonner la planification de notre représentation en personne dans une suite à Vancouver lors de la Convention de juillet 2025. Si vous souhaitez participer, trouvez plus d’informations ici.

Comité d’unité : Notre comité d’unité est présidé par Carlos D. Ce comité est soutenu par notre nouvelle administratrice internationale, Beth A. Ils planifient actuellement notre Conférence internationale en ligne OIAA 2024. Voici leur annonce pour cet événement passionnant.

Si votre groupe est intéressé à participer, contactez Beth A, international.trustee@aa-intergroup.org.

La mission et l’objectif du Comité d’Unité est d’encourager l’échange d’expériences entre les groupes A.A. en ligne au sein de la vaste communauté des groupes A.A. en ligne, ce qui peut les aider dans leur objectif commun de transmettre le message A.A. à l’alcoolique qui souffre encore en ligne.

Nous y parvenons par :

• La sensibilisation auprès de nos groupes et comités OIAA
• L’invitation des groupes à partager leurs expériences de transmission du message à l’alcoolique en ligne
• L’organisation d’une Convention Internationale en Ligne OIAA annuelle

Vous pouvez trouver leur page web ici.

Le Comité ad hoc des communications a été formé par le conseil en mars 2023. Il est présidé par Lesliee A et a maintenant un co-président, Randy C., qui travaille à créer de courtes vidéos informatives pour nous. Le conseil a accepté de faire passer ce comité au statut de comité permanent complet l’automne dernier. La motion pour faire cela sera à l’ordre du jour de l’Assemblée de mars pour approbation par la fraternité. Ils sont en train de mettre à jour leur charte pour faire cela et cherchez cette charte à être liée à l’ordre du jour de l’Assemblée de mars pour que vous puissiez l’examiner avec vos groupes.

Que font-ils ? Ils se réunissent le troisième dimanche du mois, et vous pourriez visiter pour le découvrir. Ils ont pris la responsabilité de trouver des interprètes pour les événements OIAA et des traducteurs de documents. Ils font de courtes vidéos informatives que nous téléchargeons sur la chaîne vidéo YouTube d’OIAA. Ils en ont terminé trois l’année dernière : « Qu’est-ce que le comité des 12 étapes OIAA », « Qu’est-ce qu’OIAA ? » et vient de sortir, « Le rôle du RIG dans OIAA ». Cette dernière vidéo a été dévoilée lors de notre Forum des représentants IG du 27 janvier. Les communications feront aussi des dépliants pour les événements et seront responsables des Archives OIAA. Nous cherchons actuellement des personnes intéressées à faire ce travail important. Vous pourriez avoir une suggestion pour une vidéo informative, ou faire partie du travail des archives OIAA, maintenant logé dans ce comité. Pour plus d’informations, voici le lien. Et consultez nos vidéos informatives ici.

Enfin, bien que ce ne soit pas un comité, si vous pourriez être intéressé à nous aider à rester connectés à nos groupes, suggérer des questions, offrir des solutions que vous avez trouvées efficaces dans vos groupes, rejoignez-nous dans la planification de nos Forums de représentants IG. Nous les planifions trimestriellement, janvier, avril, juillet. Nous ne tiendrons pas de Forum cette année en octobre, car à la place, nous offrirons notre soutien à notre Conférence internationale en ligne OIAA. Mais, si vous souhaitez vous joindre à nous dans la planification des forums, contactez notre vice-présidente, Nona C., (vice-chair@aa-intergroup.org) pour plus d’informations ou consultez leur page web ici.

Alors, rejoignez-nous, consultez notre travail de comité. Le service facilite le rétablissement et nous vous accueillons pour marcher avec nous !!

Enfin, j’ai réfléchi à la Deuxième Tradition ce mois-ci. Tôt dans le mois, j’ai été témoin d’un événement dans mon groupe d’attache quand un membre, un membre de service essentiel, est parti dramatiquement avant notre réunion d’affaires mensuelle, à cause de ce que j’ai interprété comme étant des problèmes de personnalité avec les différences d’opinion sur la façon de diriger la réunion. Nous avons tous des différences d’opinion, mais c’est par la présence de notre Puissance supérieure dans la conscience de groupe informée de notre réunion d’affaires, que les questions sont résolues, afin que nous puissions nous tenir ensemble dans l’unité pour aider l’alcoolique qui souffre encore. Les groupes que je visite, et mon groupe d’attache, font un excellent travail pour ouvrir la porte à l’expérience, la force et l’espoir. Mais leur travail, notre travail ne s’arrête pas là. Nous devons apprendre comment arriver à un consensus sur la façon de faire cela, sans blesser les autres, sans laisser un trou dans la force, pour utiliser une métaphore de Star Wars, sans laisser un trou dans la structure de service de chaque groupe. Comment nous choisissons de porter le message appartient à chaque groupe. De même, chaque groupe, chaque conseil de service décide ensemble comment porter ce message, quel format utiliser, comment résoudre les problèmes, etc. C’est pourquoi OIAA a formé son statut d’organisme sans but lucratif avec l’État du New Jersey. C’est pourquoi nous avons passé une année à écrire des directives, à transmettre à l’Assemblée en mars pour approbation, pour élargir davantage la compréhension de ce qu’est le processus pour le fonctionnement du service d’OIAA. Nous utilisons la Deuxième Tradition pour discuter et arriver à un consensus pour développer un plan d’action pour servir nos groupes, tout comme mon groupe d’attache et le vôtre sert l’alcoolique qui souffre encore avec leur expérience, force et espoir.

La Deuxième Tradition nous demande de nous rassembler et de discuter de nos différences, pas de fuir une différence d’opinion. Je crois qu’il y a souvent plus d’une bonne réponse à un problème. Souvent, un compromis est une réponse plus forte. Cela prend du temps. C’est un processus. Quand la Puissance supérieure nous parle à ce moment, par les voix de nos sœurs et frères, les gens de n’importe quel groupe peuvent être satisfaits et accepter qu’ils ont une solution qui fonctionne, même s’ils n’étaient pas d’accord avec la solution ou ont besoin de revenir et de discuter à nouveau.

Humblement et respectueusement soumis :

Susan r
Présidente OIAA
chair@aa-intergroup.org

Informations pour l’administrateur général.