Rapport du président for Feb 2025
Et voici un autre mois de service auprès de nos groupes.
Atelier sur la sécurité – Les Techsteppers, soutenus par notre équipe technique Zoom et d’autres bénévoles, ont organisé un atelier sur la sécurité le samedi 1er février. C’est l’un des ateliers trimestriels sur la sécurité prévus pour le premier samedi du 2e mois du trimestre. Nos prochains ateliers auront lieu les premiers samedis de mai, août et novembre. Notez-le dans vos calendriers !
Lors de cet atelier, Katy F., notre présidente des Techsteppers, a préparé un diaporama et une démonstration sur la façon de configurer les paramètres de la clé d’hôte dans Zoom afin que les groupes n’aient pas à communiquer les informations de compte Zoom et à se connecter aux bénévoles de leurs groupes, qui peuvent s’engager dans le service pour la première fois, en apprenant les ficelles du métier. Cela offre aux groupes une couche de protection supplémentaire sans exclure les nouveaux membres qui souhaitent s’investir dans le service pour aider. Elle a démontré les paramètres Zoom à utiliser et comment les trouver. Et l’équipe est restée une heure de plus pour répondre à toutes les questions.
Katy et les Techsteppers organisent une conversation café hebdomadaire le mercredi à 13 h HE. L’inscription se trouve sur notre page calendrier.
Discussion café TechSteppers, 13h ET
ID de réunion Zoom : 831 1330 3832
Code d’accès : web
Discussion hebdomadaire ouverte sur la technologie et la sécurité chez les AA.
(Anglais, pas d’interprétation en direct, mais nous pouvons utiliser l’interprétation automatisée)
Forum des RIG
Nous avons eu un forum réussi et riche en informations ce mois-ci, organisé par notre comité de communication. Cela comprenait une visite du site web pour les RGI, la richesse des informations sous notre liste de diffusion RGI, les vidéos d’information créées par le comité sur notre chaîne YouTube, une fiche d’information RGI pour vos groupes, une fiche avec les coordonnées électroniques du président et des responsables du comité, y compris les codes QR, créée par le comité. Toutes ces informations devraient également être disponibles pour vous sous peu pour vos groupes. Le forum comprenait du temps pour les questions et réponses envoyées par le biais du portail AskItBasket, et celles posées par les participants au forum.
Lors de cette réunion, j’ai eu l’occasion de m’asseoir à l’arrière-plan et de travailler avec l’équipe technique Zoom en tant que chronométreur de la réunion. Cela a nécessité quelques leçons de la part de ces généreux membres de l’équipe qui savaient comment faire et qui ont passé le samedi matin à s’entraîner avec moi (ce que vous ne savez pas, vous le demandez) – et je me suis aussi amusé avec ces filles à créer un avatar. Dans les comités, nous ne sommes pas un groupe morose.
Le comité des communications est un comité créé par l’OIAA. Il a été créé en tant que comité ad hoc en mars 2023 par le conseil d’administration, parce que nous avons constaté un besoin. En toute honnêteté, alors que j’étais à 3 mois de service aux groupes en ligne, je ne comprenais pas le « besoin », mais j’ai fait confiance à la « vision » des autres membres du conseil d’administration. Maintenant, après avoir travaillé dans ce comité pendant près de deux ans, à travers sa formation, y compris l’approbation d’un comité permanent par l’assemblée en mars 2024, je peux dire : « L’expérience le montre. » Ils sont importants pour l’unité de notre organisation, en nous aidant à communiquer le message d’espoir et de rétablissement à vous. Nous sommes ici pour servir.
Notre organisation s’efforce de défendre les 36 principes des Alcooliques Anonymes, comme l’affirment nos statuts et directives, et les Communications peuvent aider nos comités sur demande… pour la création de documents avec une apparence unifiée, dans la création de vidéos qui s’alignent sur nos principes. Cela aide nos membres à mieux servir leurs propres groupes grâce à des vidéos pédagogiques et d’autres moyens numériques. De plus, elle travaille à créer une archive pour documenter notre parcours pour ceux qui viendront. ‘Sa vision est de nous aider à inclure la riche diversité des différentes cultures et groupes linguistiques qui définissent notre adhésion internationale.’
Je tiens à remercier personnellement le comité des communications et le travail des bénévoles de tous nos comités pour nous avoir aidés à vous servir. Ce forum a impliqué le comité des communications, l’équipe technique Zoom du comité technique et d’autres membres du comité de la technologie, l’administrateur international qui a engagé des interprètes, tous des bénévoles, et tous les autres qui se sont joints à nous !
Si vous souhaitez contribuer aux sujets de notre prochain forum le 3e samedi d’avril, envoyez vos idées à igr.forum@aa-intergroup.org avec vos « Questions au panier à questions », vos sujets d’intérêt ou vos suggestions pour le forum des RGI. Le partage d’expérience, de force et d’espoir est le but de ce forum. Envoyez-nous un courriel à igrworkshops@aa-intergroup.org si vous souhaitez faire partie du comité de planification. Tous les membres sont invités à participer.
Les activités du conseil :
Janvier a été un mois chargé pour le conseil d’administration. Nous avons eu un nouveau vice-président élu qui s’est joint à nous, une nomination du secrétaire suppléant au poste de secrétaire conformément à notre processus de directives, et la démission de l’administrateur élu sans affectation.
Le processus de démission d’un membre du conseil consiste à publier le poste et à en informer les membres. Nous avons demandé que les curriculum vitae de service soient soumis avant le 7 février. Ensuite, nous discutons des candidats lors d’une session exécutive du conseil et sélectionnons quelqu’un si approprié. Cette notification a été publiée ici :
Annonce officielle
https://beta.aa-intergroup.org/board-updates/open-position-trustee-at-large-jan-2025/
Nouveautés et mises à jour
https://beta.aa-intergroup.org/updates/board-announcement-open-position-trustee-at-large-2/
Tout cela signifie que nous avons un conseil d’administration qui doit se réunir et établir des relations de travail. Je suis sûr que si vous tenez des réunions de conscience de groupe, vous avez vous-mêmes vécu des expériences similaires. C’est le moment idéal pour revoir les traditions, nos règlements et nos directives afin de traiter efficacement les questions qui touchent l’ensemble de notre groupe. Les traditions 1, 2 et 12 sont particulièrement importantes.
Le conseil avait suffisamment d’affaires à traiter pour tenir deux réunions ce mois-ci. Nous tenons des réunions mensuelles régulières le 2e dimanche du mois à 14h ET. Vous êtes invités à assister à la partie ouverte de la réunion. Vous pouvez trouver les informations de connexion sur la page Calendrier du site web.
Réunion du conseil d’administration de l’OIAA
9 février @ 14h00 – 15h30
(EST). Heure de début chez vous : 14h00 EST
ID de réunion : 840 0946 3911
Code : Board
Si vous souhaitez inscrire un point à l’ordre du jour de la réunion du conseil, veuillez envoyer un courriel à OIAA.Board@aa-intergroup.org et il sera examiné par le président de l’OIAA.
Si vous souhaitez inscrire un point à l’ordre du jour de l’assemblée, voici comment faire :
https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#2.3
De plus,
2.8 résumé pour soumettre un point à l’ordre du jour [contenu]
- Un point à considérer peut provenir de n’importe quel membre votant ou comité.
- Tous les coûts associés au point doivent être détaillés par le présentateur et envoyés au comité des finances pour examen.
- Après examen par le comité des finances, si nécessaire, le point est envoyé au président pour clarification et examen par le conseil d’administration.
- Après clarification, le président inscrit le point à l’ordre du jour d’une assemblée en tant que point de nouvelle affaire et en avise le présentateur du point.
- Une fois qu’un point est inscrit à l’ordre du jour, il devient une motion.
https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#2.8
Enfin, des points peuvent être soumis à l’assemblée, mais celle-ci peut choisir de ne pas les entendre.
3.2.10 introduction d’un nouveau point lors d’une assemblée. [contenu]
Une motion pour une nouvelle affaire peut être faite à tout moment pendant une assemblée, mais ne sera considérée qu’après que toutes les affaires de l’assemblée auront été terminées, si le temps le permet, et si un quorum existe. Si le temps le permet, le président accorde au proposeur de la motion deux (2) minutes pour présenter la justification de la motion. La motion nécessite une seconde d’un membre votant.
Ces nouveaux points à l’ordre du jour ne nécessitent qu’une simple majorité pour être adoptés, sauf dans la situation nécessitant un vote des deux tiers (2/3) tel que requis par nos règlements (voir la note à la section 3.2.1 pour une liste de ces situations).
Si le temps ne le permet pas ou si un quorum n’a pas été atteint, le nouveau point à l’ordre du jour sera programmé pour une assemblée future. Le proposeur de la motion sera avisé de la programmation.
3.2.11 Refus d’examiner un nouveau point soumis pendant une assemblée. [contenu]
Après la présentation d’une motion pour un nouveau point, le président demandera si un membre votant souhaite refuser d’examiner la motion. La motion de refus d’examen doit être appuyée et adoptée à la majorité simple.
https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#3.2.10
Concept V : Appel
L’un des points à l’ordre du jour que j’ai mentionnés que le conseil d’administration avait reçus le mois dernier était un appel du concept V. Il a été envoyé au conseil d’administration par un RGI votant de l’un de nos groupes membres. Lors de la 1re réunion du conseil d’administration du mois, cela a été transféré à une séance à huis clos par une motion du conseil d’administration, et il a été entendu le 26e. Comme c’était en séance à huis clos, je ne peux pas partager le résultat avec vous.
Voici la citation des directives concernant l’appel du Concept V encodée dans nos statuts (1.06).
2.6 appels
Tout membre de l’OIAA peut soumettre un appel écrit au conseil, conformément au Concept V.
https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#2.6
Qu’est-ce que le Concept V ? L’un de nos 36 principes — il est lié à l’opinion minoritaire.
« Dans toute notre structure, un ‘Droit d’Appel’ traditionnel devrait prévaloir, afin que l’opinion minoritaire soit entendue et que les griefs personnels soient soigneusement examinés. »
C’est un autre outil pour résoudre les différends d’opinion par le biais du processus démocratique.
Voici une brochure utile pour vous donner une idée de notre troisième héritage de service, nos 12 concepts, y compris les 6 garanties du concept 12 : https://www.aa.org/sites/default/files/literature/P-8_0124.pdf page 119-120
Ce qui est devenu clair pour le conseil d’administration alors que nous travaillions sur ce point, c’est la nécessité d’élaborer un processus pour traiter les appels. Ne vous inquiétez pas, le conseil d’administration peut aller de l’avant et élaborer un processus à suivre, en incluant, espérons-le, tous les niveaux de notre structure, comme nous l’avons fait lors de la création des règlements et des directives, et l’envoyer à l’assemblée en tant que modification des directives, pour discussion et approbation ou révision là-bas.
CBC (Président du Comité Combiné du Conseil) Le conseil a également rencontré les présidents des comités pour entendre leurs rapports trimestriels. La session de janvier a été animée. Nous nous réunirons à nouveau en avril. Cela nous permet de rester connectés en tant qu’organisation et de célébrer le travail que vos serviteurs de confiance font pour vous. Notre intention est de toujours essayer de communiquer, collaborer, coopérer et parfois faire des compromis entre nous, au sein de l’organisation et avec vous, les membres que nous servons. Ces réunions nous aident à connaître et à célébrer le travail de nos bénévoles. Elles nous aident à mettre en pratique les principes d’honnêteté, d’ouverture et de volonté de servir ensemble, pour vous servir. Ces réunions nous aident à rester sur la même longueur d’onde, tout comme vous tenez des réunions d’affaires ou de conscience de groupe pour guider vos propres groupes d’attache. Chacun d’entre vous a une voix, l’opinion minoritaire est entendue, et vous invoquez la présence de la Puissance Supérieure pour vous accompagner. Si la voix de la dissidence est entendue et respectée, faites confiance au processus de rétablissement, même lorsqu’il s’agit de servir les autres.
Prochaines étapes :
« Notre première heure du café avec le conseil d’administration est prévue pour 15 h 00 (15 h) HNE le dimanche 23 février 2025. Les informations sur la réunion suivront. »
Notre assemblée de mars – surveillez les nouvelles –
Nous effectuerons notre sondage sur le quorum au cours de l’été. Conformément à nos règlements, nos affaires d’assemblée exigent que nous établissions un quorum de 25 % des groupes membres qui répondent à nos sondages. En 2023, le quorum a été fixé à 43. En 2024, le quorum a été fixé à 36. Veuillez rechercher ces sondages et nous vous invitons à vous joindre à nous pour participer à la prise de décisions qui nous touchent tous.
L’Unité organisera une autre Convention Internationale en Ligne de l’OIAA (novembre) et le Comité permanent de la Convention OIAA tiendra une Cybersuite à la Convention Internationale des AA de Vancouver (juillet 2025). Ce sont deux comités distincts servant des Conventions distinctes.
Le comité de l’unité a changé son jour et ses heures de réunion. Il se réunira le 1er samedi du mois à 11 h HE et le 3e dimanche du mois à 9 h HE.
ID : 992 5516 4740
Code d’accès : Unity
Ce Comité de la Convention de Vancouver (Convention Internationale en Ligne de l’OIAA) se réunit le 3e dimanche du mois à 14h15 ET,
ID : 896 6153 1454
Code : Convention
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Deuxième tradition :
Enfin, j’ai réfléchi à la deuxième tradition ce mois-ci. Au début du mois, j’ai été témoin d’un événement dans mon groupe d’origine lorsqu’un membre, un membre des services essentiels, est parti de façon spectaculaire avant notre réunion d’affaires mensuelle, à cause de ce que j’ai interprété comme des problèmes de personnalité avec les différences d’opinion sur la façon de mener la réunion. Nous avons tous des différences d’opinion, mais c’est grâce à la présence de notre Puissance supérieure dans la conscience de groupe éclairée de notre réunion d’affaires que les problèmes sont résolus, afin que nous puissions nous tenir ensemble dans l’unité pour aider l’alcoolique qui souffre encore. Les groupes que je visite, et mon groupe d’origine, font un excellent travail pour ouvrir la porte à l’expérience, à la force et à l’espoir. Mais leur travail, notre travail, ne s’arrête pas là. Nous devons apprendre à parvenir à un consensus sur la façon de faire cela, sans blesser les autres, sans laisser un trou dans la force, pour utiliser une métaphore de Star Wars, sans laisser un trou dans la structure de service de chaque groupe. La façon dont nous choisissons de transmettre le message appartient à chaque groupe. De même, chaque groupe, chaque conseil de service décide ensemble comment transmettre ce message, quel format utiliser, comment résoudre les problèmes, etc. C’est pourquoi l’OIAA a formé son statut d’organisme sans but lucratif auprès de l’État du New Jersey. C’est pourquoi nous avons passé un an à rédiger des directives, transmises à l’assemblée en mars 2024 pour approbation, afin d’approfondir la compréhension de ce qu’est le processus de fonctionnement du service de l’OIAA. Nous utilisons la deuxième tradition pour discuter et parvenir à un consensus afin d’élaborer un plan d’action pour servir nos groupes, nous l’utilisons pour discuter d’un appel du concept V, tout comme mon groupe d’origine et le vôtre servent l’alcoolique qui souffre encore avec leur expérience, leur force et leur espoir.
La deuxième tradition nous demande de nous réunir et de discuter de nos différences, de ne pas fuir une différence d’opinion ou d’essayer de censurer cette opinion, de la cacher sous le manteau du secret ou de la confidentialité.
Je crois qu’il y a souvent plus d’une bonne réponse à un problème. Souvent, un compromis est une réponse plus forte. Amener toutes les parties à la discussion est essentiel. Rechercher les conseils de l’expérience partagée est également exactement ce que nous faisons dans nos réunions AA, lorsque nous nous identifions comme alcooliques. Nous sommes tous une famille avec le même nom de famille. Cela prend du temps. C’est un processus. Lorsque la Puissance supérieure nous parle à ce moment-là, par la voix de nos sœurs et de nos frères, les gens de n’importe quel groupe peuvent être satisfaits et accepter qu’ils ont une solution de travail, même s’ils ne sont pas d’accord avec la solution ou s’ils ont besoin de revenir et de discuter à nouveau. Ou lorsqu’ils ressentent le besoin de déposer un appel ou de faire des motions lors des assemblées. Cela fait partie de notre processus démocratique affirmé, qui permet à toutes les opinions d’être exprimées sans qu’aucune mesure punitive ne soit prise.
C’est un privilège de vous servir.
Humblement et respectueusement soumis :
Susan R
Présidente de l’OIAA
Lien de la liste de diffusion IGR : https://beta.aa-intergroup.org/igr-hotlist/
Événements du calendrier pour février –https://beta.aa-intergroup.org/events/month/2025-02/
1 février 25 atelier sur la sécurité : 14h
15 mars 25 Assemblée : 14h00 – 15h30
Tous les membres sont les bienvenus.
ID de réunion : 839 1683 1125
Code d’accès : OIAA
Vidéo d’information sur le RIG (représentant intergroupe) :
Vidéo d’information sur l’OIAA :
Comment soumettre un rapport de groupe :
Comment soumettre une histoire de membre :
