Rapport du président for Jan 2024
Rapport du président de janvier 2024 : De là où je sers…
Et voici un autre mois de service auprès de nos groupes. La première nouvelle concerne notre Assemblée de décembre, souvent désignée comme l’assemblée pour les élections et l’approbation du budget. J’y ai participé l’année dernière en tant que représentant IG de mon groupe d’attache, le Dawn Patrol. J’avais envisagé de me présenter aux élections, mais mon parrain avait eu un grave accident et je n’étais pas dans le « bon état d’esprit ». Cependant, le message du président sortant à notre fraternité m’a inspiré à envoyer mon CV, car personne ne s’était présenté pour le poste de vice-président. Le conseil m’a nommé, et me voici. Trois officiers cette dernière année étaient des nominations et trois d’entre nous se sont présentés pour être élus à l’unanimité substantielle. Nous sommes reconnaissants pour votre confiance et votre soutien. Nous avons essayé de construire une équipe unifiée pour vous aider à servir.
En plus des trois officiers élus pour un mandat de deux ans, nous avons créé et élu deux postes supplémentaires d’administrateurs. Le premier administrateur international et l’administrateur général apportent de nouvelles compétences au conseil. Notre organisation a attiré des personnes prêtes à servir. Le processus de création de ces postes a pris un an, de la proposition à la réalisation, en passant soigneusement par la discussion et le consensus des lignes directrices ad hoc, puis par la discussion et le consensus du conseil. Nous vous avons informés tout au long du processus et avons publié les opportunités pour de nouveaux serviteurs de confiance sur le web. C’est ainsi qu’un processus minutieux fonctionne : de l’idée à la motion, puis à la réalisation et à la mise en œuvre. Merci pour vos questions en cours de route qui nous ont aidés à définir ce que nous devions faire, et pour votre vote de soutien à nos actions en décembre.
Et nous avons adopté notre budget 2024 !!! Cela aussi a été un processus, défini par notre trésorier et le comité des finances, les budgets des officiers et des présidents de comité. Le comité des finances et le conseil d’administration ont approuvé chaque demande. Parfois, nous avons négocié pour ramener le résultat final à un chiffre réalisable basé sur les revenus projetés de vos contributions.
Nous avons également développé un processus pour les dépenses non prévues au budget. Nous avons des dépenses imprévues. L’équipe financière a élaboré des plans pour cette éventualité. Ils ont également entendu votre voix de préoccupation concernant la surveillance financière. Ils ont répondu à vos inquiétudes en expliquant les bonnes pratiques qu’ils emploient pour s’assurer que vos contributions sont non seulement sûres mais aussi bien dépensées. Ils ont intégré dans leurs directives à la fois des audits indépendants, si les membres approuvent les fonds pour cela, ou un examen financier interne par des bénévoles qualifiés. Un membre a même demandé que nous fournissions un tableur comparant le budget de cette année à celui de l’année dernière. Notre équipe l’a préparé pour l’assemblée et l’a mis à disposition sur le site web pour que vous puissiez le rapporter à vos groupes. Ils l’ont également utilisé pour les discussions budgétaires lors de l’assemblée. Merci pour vos questions et commentaires, ligne par ligne. Merci de faire confiance à vos serviteurs de confiance. Le processus nous implique tous. L’argent provient de votre généreux soutien, de votre argent de la corbeille. Nous avons des plans pour l’utiliser pour des services à vos groupes. La contribution financière fait partie de notre responsabilité de septième tradition. Le service est une autre responsabilité. Rejoignez-nous dans le service ! Il y a de multiples possibilités. Le service facilite le rétablissement.
Pour les résultats des élections et une copie du budget, utilisez ces liens : Résultats des élections ; Budget OIAA 2024 comparé à 2023. Pour d’autres informations sur le comité des finances, allez ici : Page du Comité des finances.
Enfin, l’assemblée a été une opération fluide développée par des bénévoles qualifiés. Nous vous avons informés à l’avance et fourni des documents à rapporter à vos groupes. Il y avait des rumeurs d’essaims de perturbateurs ; notre équipe d’événements techniques était prête ! Ils ont publié des informations dans le chat, fourni des liens, compté le quorum, répondu aux questions, clairement énoncé les motions, fourni un soutien parlementaire. De plus, un comité de communication était chargé de trouver des ressources d’interprétation. Cela a nécessité une équipe qui s’est entraînée, développée et a analysé les domaines de force, renforçant les domaines de faiblesse. C’était un processus incroyable à observer, de décembre 2022 à décembre 2023. Et vous avez apporté votre soutien en étant présents dans chacune des six assemblées, décembre 2022, mars, juin, juillet, septembre et décembre 2023, pour atteindre le quorum requis par nos statuts pour mener nos affaires. Merci.
Alors, quelle est la suite ? Nous menons une enquête, requise par nos statuts, pour établir notre quorum pour l’année prochaine. Veuillez y être attentifs. Si vous aimez les analyses jusqu’au 1er décembre 2023, allez ici : Rapport pour le Comité de technologie – Déc 2023.
De décembre à décembre, nous avons relevé le défi de fournir un soutien technique à nos groupes pour aider à faire face aux « perturbateurs » en créant leur équipe Techsteppers. Ce sous-comité technique prévoit quatre ateliers sur la sécurité cette année. Ils ont programmé le premier pour le premier samedi de février. Pour en savoir plus sur notre comité technique, allez ici. Pour en savoir plus sur le premier atelier sur la sécurité, allez ici. D’autres ressources sur la sécurité sont ici.
Nous avons eu un forum IGR réussi en octobre ! Nous en avons prévu quatre cette année. Lors du Forum du 27 janviere, nous mettrons en avant notre Comité de communication ad hoc. Le conseil a voté pour faire passer ce comité au statut de comité permanent. Nous demanderons votre approbation lors de l’assemblée de mars. En plus de fournir des ressources d’interprétation, aidé aux tâches éditoriales sur les lignes directrices, le comité a terminé sa troisième vidéo pour notre chaîne YouTube à l’aube de l’approbation du conseil, « Le rôle du représentant de l’intergroupe OIAA ». Attendez-vous à la voir bientôt. Nous avons d’autres vidéos informatives ici : https://www.youtube.com/@AA-Intergroup.
Le sujet pour votre contribution à ce Forum est « Construire la fraternité dans votre groupe en ligne ». Nona a cité notre Gros Livre, avec son avis pour ce sujet : « …la fraternité des Alcooliques Anonymes. Là, vous trouverez la libération des soucis, de l’ennui et de l’inquiétude. » (p52) Que fait votre groupe en ligne pour construire la fraternité ? Des groupes se sont portés volontaires pour partager leur expérience à ce sujet. Merci ! Si vous avez des idées de sujets pour les forums futurs, faites-le nous savoir.
Envoyez un e-mail à igr.forum@aa-intergroup.org avec vos « Questions pour le panier à questions », sujets d’intérêt ou suggestions pour le Forum IGR. Partager l’expérience, la force et l’espoir est le but de ce forum.
Envoyez un e-mail à igrworkshops@aa-intergroup.org si vous souhaitez faire partie du comité de planification. Tous les membres sont invités à participer.
Prochaine étape : Le conseil finalise les lignes directrices de l’OIAA. Nous les publierons sur notre site web et proposerons des ateliers en février et mars pour que vous puissiez poser des questions et faire des commentaires. Nous demanderons votre approbation lors de notre assemblée de mars.
Prochaine étape : Travailler ensemble avec un conseil élargi et avec les présidents de comité, pour planifier des services pour vous en tant que groupes qui allument la torche de l’espoir pour l’alcoolique qui souffre encore. Cela inclura à nouveau à la fois les comités PIC et CPC, Information publique et Coopération avec la communauté professionnelle, développant de nouveaux services via la technologie, et un comité de planification de la Convention internationale 2025. Si vous souhaitez participer à notre travail de comité, consultez la mission de chaque comité et les horaires de réunion sur l’onglet Comité de la page d’accueil. Vous êtes toujours les bienvenus pour nous rejoindre.
Enfin, prochaine étape : Une Convention internationale en ligne de l’OIAA, dont la planification a commencé le jeudi 21 décembree, lors de la réunion bimensuelle du Comité d’unité. Si vous ou votre groupe avez des idées ou souhaitez être impliqués, allez sur la page du Comité d’unité pour plus de détails sur la façon de rejoindre le comité ou de nous contacter.
Il y a tellement d’entre nous en coulisses, rendant cela possible : tech, finance, le conseil, les présidents de comité, et le travail fondamental à la fois de PAC et des Steppers. Ces bénévoles sont votre premier contact, comment vous vous inscrivez, comment vous mettez à jour, qui vous contactez pour les problèmes. Ils sont toujours disponibles, et je suis reconnaissant pour leur travail fondamental, à travers la transition de l’e-mail à l’organisation en temps réel commençant en 1995 avec une Suite Cyber lors d’une Convention internationale des AA. Merci de nous soutenir tous. Pour plus d’informations sur ces comités :
Enfin, j’ai réfléchi à la première tradition : l’unité de votre groupe et de notre organisation est primordiale pour remplir l’objectif principal de la cinquième tradition, pour le principe d’inclusivité de la troisième tradition, peu importe que l’on boive encore ou non. Nous avons connu la désunion cette année, parfois alimentée par sa propagation via les médias sociaux ou les chaînes d’e-mails ou les messages texte plutôt que par le consensus de la conscience de groupe des réunions du conseil, des réunions de comité et de l’assemblée. On nous a donné les outils de la togetherness technologique et nous avons lutté pour définir son utilisation. Nous avons souffert de désunion que ce soit dans nos groupes alors que nous avons utilisé la technologie pour transmettre le message face au Covid, résultant en la désunion qui s’est produite entre les membres en personne et en ligne qui préféraient un moyen de face à face plutôt que l’autre. Cela a parfois créé une mentalité désunifiante de nous contre eux. Nous avons oublié l’importance du nous.
Nous avons souffert de désunion dans la fraternité plus large en raison des changements de leadership et dans notre intergroupe avec les douleurs de croissance d’une fraternité en transition et en formation. Néanmoins, nous nous sommes accrochés aux principes que nous avons hérités des fondateurs et aux sacrifices qu’ils ont faits pour nous. Nous parvenons à des décisions sur la façon de faire cela grâce à la présence d’une Puissance Supérieure dans la conscience de groupe de la deuxième tradition. Nous le faisons en servant et non en gouvernant. Nous le faisons ensemble. Ensemble, nous trouvons le consensus de l’unanimité substantielle et un retour à l’unité. Nous tendons la main à tous ceux qui souhaitent se rétablir de l’alcoolisme, n’importe qui, n’importe quand, n’importe où. Nous sommes là pour vous servir. Merci à vous tous de nous donner l’opportunité.
On se voit dans quelques semaines et je suis reconnaissant pour votre soutien personnel et pour l’organisation.
Humblement et respectueusement soumis :
Susan r
Présidente OIAA
chair@aa-intergroup.org
Donc, j’inclus quelques liens supplémentaires dans ce rapport pour votre utilisation vers des liens utiles pour votre groupe, de l’upload d’événements de groupe ou d’annonces ou de la soumission de votre histoire, consultez-les :
Nous recherchons un archiviste. Si intéressé, contactez-moi à chair@aa-intergroup.org. Ou si vous êtes intéressé par notre histoire, allez ici : Histoire de l’OIAA.
Et rappelez-vous, si vous voulez vous engager dans le service, nous avons besoin de votre aide !! C’est vraiment à un clic de souris près. Opportunités de service
