Rapport du président – mai 2024 : depuis où je sers…

Et ainsi, un autre mois de service à nos groupes…

Forum des RIG réussi !

Notre vice-présidente, Nona C., a animé un excellent Forum des RIG le samedi 27^e. Elle a mis en lumière les progrès du Comité d’Unité concernant notre Convention Internationale en ligne de 3 jours en 2024, du 25 au 24 octobre, couvrant l’Océanie et l’Asie le vendredi, les Amériques et l’Iran le samedi, et l’Europe et l’Afrique le dimanche. J’ai fait une brève présentation des mises à jour sur le site web. Vous les trouverez soit sur notre page d’accueil, soit sous l’onglet OIAA en action, Convention OIAA : https://beta.aa-intergroup.org/1st-oiaa-online-international-convention/. Si vous avez des questions, contactez Beth A., notre administratrice internationale, internationa.trustee@aa-intergroup.org ou Carlos D., notre président du Comité d’Unité, unity-chair@aa-intergroup.org.

Le Comité d’Unité a commencé à solliciter des bénévoles techniques pour être co-hôtes flottants pendant la Convention, se portant volontaires pour des quarts de 4 heures, responsables des salles d’attente des groupes participants, co-animant les équipes techniques des groupes, et spécialistes de la sécurité spirituelle, afin que nous puissions transmettre le message et non le désordre. Si vous souhaitez être bénévole, contactez Beth D., notre présidente technique de la Convention, unityconvention.tech@aa-intergroup.org.

De plus, notre comité des Communications produit des vidéos d’information et d’instruction en interne. Ils ont réalisé une vidéo sur notre chaîne YouTube concernant notre Convention en ligne que vous pouvez visionner ici : https://www.youtube.com/watch?v=bBliERZAJno.

Le Comité d’Unité tient actuellement 4 réunions par mois pour planifier cette convention. Consultez le site web pour plus d’informations. https://beta.aa-intergroup.org/1st-oiaa-online-international-convention/

Le Forum de Nona a mis en lumière cinq de nos groupes membres, présentant les opportunités de service dans leurs groupes d’attache : Life on Life’s Terms, A Great Escape, 1 Day at a time, Morning Meditation/Evening Reflection, et Agoura Morning Zone. Merci à tous d’avoir partagé comment le service facilite le rétablissement dans vos groupes d’attache. Et merci de vous être manifestés pour partager avec les autres membres de l’OIAA.

Nona, merci pour ce travail bien fait !

Assemblée de juin :

Pour notre assemblée de juin, nous prévoyons de présenter l’examen financier interne finalisé réalisé par des bénévoles. Le conseil d’administration a examiné le rapport lors de sa réunion de mars. Il sera disponible pour examen par les membres lors de l’assemblée de juin. C’est uniquement à titre informatif. Aucun vote ne sera nécessaire.

De plus, conformément à nos statuts, nos présidents de comité présenteront un bref rapport sur leurs activités de l’année écoulée. Vous aurez l’occasion d’en apprendre davantage sur ce que font les comités en termes de travail de service pour notre organisation. Nous avons 9 comités permanents : Steppers, Comité de la Convention de Vancouver 2025, Finances, Technologie, CMP ou Collaboration avec les Milieux Professionnels, IP ou Information Publique, PAC ou Politique et Admissions, Communications et Unité. Il y a beaucoup d’opportunités de service dans ces comités. Certains tiennent des réunions : chaque comité a créé sa propre charte avec une déclaration de mission et a sa propre page sur notre site web. Chaque comité définit ses propres conditions d’adhésion et exigences de sobriété. Certains comités ont des sous-comités actifs. Et tous accueilleraient votre participation. Venez en savoir plus lors de notre assemblée de juin !

Membres votants et mise à jour du répertoire des membres :

Une autre mise à jour que nous avons apportée à notre site web est une page clairement marquée pour mettre à jour tout changement de RIG au sein de vos groupes. C’est la responsabilité de chaque groupe de mettre à jour tout changement avant les assemblées, afin que votre vote puisse être compté. Bien que tout le monde puisse assister à l’assemblée, seuls les RIG élus ou, en leur absence, les RIG suppléants peuvent voter ou faire des motions. Les contacts de groupe peuvent venir aux assemblées, mais ils ne peuvent pas voter. Veuillez noter que je donne une date limite pour les changements de groupe avec chaque annonce d’assemblée que j’envoie. Veuillez tenir compte de cette date limite si votre groupe organise des élections. Pour l’assemblée de juin, la date limite absolue pour les ajouts ou modifications à notre effectif est le vendredi 7 juin à 23h59. Voici le nouveau lien pour effectuer ces changements : https://beta.aa-intergroup.org/group-rep-update-request/ Le lien peut également être facilement trouvé sous l’onglet IGR Hotlist.

Postes à pourvoir

Contact de la présidente du Comité de la Convention Internationale de Vancouver 2025 – Susan R., Chair@aa-intergroup.org. Ce comité aurait aussi besoin de soutien. Que vous prévoyiez d’aller à Vancouver ou non, venez participer ! Ce comité se réunit le 3^e dimanche du mois. Vérifiez le site web pour l’heure car elle peut changer. Plus d’informations peuvent être trouvées ici : https://beta.aa-intergroup.org/event/convention-committee-meeting-2-2-2/2024-05-19/

Registraire adjoint – Contactez Mary M., registrar@aa-intergroup.org.
Secrétaire adjoint – Contactez Jeff B., secretary@aa-intergroup.org

Travail de service des comités :

Avec 9 comités permanents, il y a de nombreuses opportunités de service de 12e étape en dehors de votre groupe. La plupart tiennent des réunions régulières ; certains offrent une formation pour répondre au public par e-mail (Steppers et IP ou Comité d’Information Publique). Si vous êtes intéressé par le travail de service, consultez l’onglet Comité de Service sur notre site web. Regardez autour. Visitez le comité ou contactez le président pour plus d’informations.

Le comité PAC aurait besoin de soutien bénévole. Voici ce qu’ils font :

PAC ou Politique et Admissions : PAC est un comité fondamental que les groupes rencontrent lors de leur premier contact avec nous pour s’inscrire. Le Registraire du Comité Tech est l’autre. Selon la charte approuvée par le conseil d’administration, ils font ce qui suit :

• « PAC aide les nouveaux groupes à s’inscrire pour lister les réunions/groupes A.A. dans le répertoire de réunions OIAA :
• Examine tous les nouveaux formulaires de soumission de réunion pour vérifier la conformité en matière de remplissage des formulaires et de respect des directives de l’annuaire.
• Le PAC aide les nouveaux groupes membres à inscrire les représentants des intergroupes au moment de l’inscription.
• Le PAC aide les réunions/groupes à retrouver leur statut pour être réinscrits dans l’annuaire des réunions de l’OIAA ou en tant que représentants des intergroupes s’ils ont expiré.
• Le CAP aide à résoudre les plaintes et à répondre aux questions concernant les réunions/groupes répertoriés dans le répertoire de l’OIAA qui ont été signalés.
• PAC offre des conseils de politique/directives OIAA à toute partie intéressée. »

Si vous avez un intérêt à faire ce travail, nous pourrions utiliser votre aide. Pour plus d’informations, voici un lien : https://beta.aa-intergroup.org/committees/policy-and-admissions/

Autres comités OIAA en action :

Communications : Outre la production de vidéos d’information et d’instruction en interne, la conception d’art et de prospectus dirigée par Randy C., le Comité des Communications de l’OIAA dispose également d’un archiviste, Paul M. Leur comité se réunit le 3^e dimanche du mois à 13h15. Plus d’informations peuvent être trouvées ici : https://beta.aa-intergroup.org/committees/communications/

Et la Collaboration avec les Milieux Professionnels (CMP) présidée par Gwen M., avec Sharon G. comme vice-présidente, tient des réunions le 4^e lundi du mois à 18h30 ET. Trouvez plus d’informations sur leur page web : https://beta.aa-intergroup.org/committees/cooperation-with-the-professional-community/ Contactez Gwen pour vous connecter ou avoir plus d’informations ; cpc.chair@aa-intergroup.org.

Technologie : Si vous avez des compétences en technologie et souhaitez participer à notre comité technologique, ils ont quatre sous-comités actifs : Nous avons actuellement les sous-comités actifs suivants :

• Administrateur infonuagique : met en œuvre et maintient les services infonuagiques de l’OIAA (Google Workspace) et aide à soutenir les utilisateurs de l’espace de travail de l’OIAA.
• Équipe du répertoire des membres : administre les mises à jour du répertoire des réunions de l’OIAA en ajoutant et en modifiant des réunions.
• Tech Steppers : aide aux réunions avec des informations sur la sécurité.
• Équipe des événements Zoom gère les salles Zoom des ateliers, des forums et des assemblées de l’OIAA.

Le comité Tech se réunit les premier et troisième lundis du mois à 20h30 ET. Pour plus d’informations, leur page web est ici : https://beta.aa-intergroup.org/committees/technology/

Enfin, vous voulez suivre le rythme de nos finances ? Le Comité des Finances se réunit le 2e samedi du mois à 14h00 ET. Voici le lien vers leur page web : https://beta.aa-intergroup.org/committees/finance/ Et venez à l’assemblée de juin pour voir le travail que ce comité a fait avec un examen financier interne.

Prochaines étapes :

Atelier trimestriel sur la sécurité TechSteppers, 4 mai @ 14h00 – 15h00 EDT, ID de réunion Zoom : 839 1683 1125, Mot de passe : OIAA, Sujet : Rester en sécurité, suivre le rythme des perturbateurs, Forum d’échange—qu’a fait votre groupe pour rester en sécurité ?

Assemblée OIAA du 16 juin 24 : 14h00 EDT, Tous les membres sont les bienvenus. ID de réunion : 839 1683 1125, Mot de passe : OIAA. . Pour l’assemblée de juin, la date limite absolue pour les ajouts ou modifications à notre effectif est le vendredi 7 juin 2024 à 23h59.

Cinquième Tradition : Notre but premier est de demeurer abstinents et d’aider d’autres alcooliques à le devenir. Nous ne sommes pas une organisation de rétablissement générale. Nous sommes des alcooliques et le problème est l’alcoolisme. La solution est exprimée dans la Cinquième Tradition. C’est le comment. Chaque personne qui pratique le rétablissement de l’alcoolisme trouve un moyen d’aider quelqu’un d’autre, en ouvrant une réunion, en servant comme serviteur de confiance dans la réunion, en parrainant quelqu’un d’autre. Écouter quelqu’un d’autre qui souffre, partager son expérience et sa force lors d’une réunion, d’un appel téléphonique, d’un atelier. Le service de cette manière nous maintient abstinents. Nous oublions nos propres problèmes pour un temps et trouvons l’équilibre. Trouver une niche en aidant quelqu’un d’autre est notre façon d’exprimer notre gratitude. C’est ma prière pour nous tous.

Humblement et respectueusement soumis :

Susan r
Présidente OIAA

chair@aa-intergroup.org

Je tiens à remercier notre secrétaire adjointe, Naterena C., pour son service et lui souhaite le meilleur.

Veuillez offrir une prière pour Ellen L., membre de notre Comité Tech, qui nous a quittés le mois dernier. Nous sommes reconnaissants pour son service et offrons nos condoléances à sa famille parmi nous et à sa famille chez elle.