Et ainsi, un autre mois de service à nos groupes…

Assemblée annuelle le 21 décembre, élections et approbation du budget

Nous nous préparons donc pour une autre assemblée annuelle comprenant à la fois les élections et le budget. Notre trésorier publiera le budget dès qu’il sera établi et approuvé par le Comité des finances et le Conseil d’administration.

Cette année, nous élisons un vice-président, un secrétaire, un président de la technologie et un administrateur général. Si vous souhaitez vous présenter, veuillez soumettre un curriculum vitae de service indiquant votre intention au conseil d’administration avant le 15^e novembre. Je vous conseille de contacter les responsables actuels pour avoir une idée du temps à consacrer et des compétences requises. Vous trouverez ici un modèle de curriculum vitae de service suggéré : https://beta.aa-intergroup.org/documents/resume-presentation-page/

De plus, nos lignes directrices décrivent le mieux les exigences générales des postes. Celles-ci et nos statuts peuvent être trouvés sur la page du conseil d’administration sous l’onglet OIAA en action.

Extrait de nos lignes directrices descriptions des lignes directrices et critères d’éligibilité 2024

1.1 éligibilité et qualifications pour tous les administrateurs.

Les administrateurs doivent être âgés d’au moins 18 ans et n’ont pas besoin d’être citoyens des États-Unis ou résidents du New Jersey. ^[1] L’OIAA suggère que dix ans de sobriété continue sont préférables pour les administrateurs, bien que ce ne soit pas obligatoire. Un programme engagé et une expérience de leadership peuvent permettre à un membre de faire face à la croissance de l’OIAA et à ses affaires avec sérénité et facilité dans la résolution de problèmes. De tels candidats peuvent apporter au conseil d’administration la qualité de décision et la force de leurs conseils et convictions, ainsi que l’objectivité et la prudence. Ils devraient être généralement bien adaptés pour représenter le conseil d’administration de l’OIAA et interpréter ses actions. Une expérience en affaires ou une autre expérience professionnelle est utile. Le conseil d’administration et les membres s’intéressent également aux autres compétences et qualités que les administrateurs peuvent offrir. Les administrateurs qui sont également dirigeants doivent avoir occupé un poste de service au sein de l’OIAA pour être éligibles.^[2] [Statuts Section 4.02.] Les administrateurs qui ne sont pas dirigeants n’ont pas besoin de satisfaire à l’exigence d’éligibilité relative au poste de service de l’OIAA.

• Vice-président

Le vice-président agit en tant que président en l’absence du président. Le président peut déléguer des responsabilités au vice-président, y compris le poste de membre sans droit de vote des comités permanents, selon ce que le président juge opportun et convenu.

5.2.1.3 Secrétaire

Le secrétaire tient les registres de l’entreprise, y compris, mais sans s’y limiter, les éléments suivants : procès-verbaux de toutes les réunions du conseil d’administration, des assemblées et des réunions spéciales ; rapports des comités ; motions et résultats des élections ; statuts, certificat de constitution, directives opérationnelles, rapports annuels et correspondance avec les agences gouvernementales, à l’exception des questions financières qui relèvent de la responsabilité du trésorier. Le secrétaire préside les élections ; publie les bulletins de vote ; et collecte, comptabilise et publie les résultats des élections et des motions. Si le secrétaire se présente à l’élection d’un poste, le président assumera les fonctions électorales ou nommera un tiers désintéressé pour le faire pendant cette élection. Le secrétaire coordonne avec le président de la technologie le stockage électronique et la maintenance de ces dossiers.

5.2.1.5 président de la technologie

Le président de la technologie dirige les efforts pour fournir, soutenir, maintenir, sécuriser et améliorer les besoins essentiels en technologie de l’information de l’intergroupe, y compris le site Web de l’OIAA, le répertoire des réunions de l’OIAA, les communications électroniques (y compris le courrier électronique, la vidéoconférence, le vote électronique et les sondages), ainsi que le partage de fichiers et la collaboration. Avec l’approbation du conseil d’administration, le président de la technologie supervise et maintient tous les services professionnels liés à la technologie.

5.3.2 Administrateur général

L’administrateur général travaillera en partenariat avec les comités de l’OIAA pour favoriser la communication, la collaboration et éviter la duplication des efforts. L’administrateur général sera disponible pour servir dans d’autres domaines, tel que déterminé par le conseil d’administration. Au fur et à mesure que le nombre de membres augmente, des administrateurs généraux supplémentaires peuvent être ajoutés à la discrétion du conseil d’administration.

Travail de service en comité :

Le travail de nos comités de service est l’essence même de l’organisation. Nous avons 9 comités de service permanents et des sous-comités au sein des comités. Venez explorer la possibilité d’un service au-delà de votre groupe ! Le service facilite le rétablissement. Veuillez utiliser notre site Web pour plus d’informations sur ces comités et leurs horaires de réunion. Ces informations se trouvent sous l’onglet OIAA en action sur notre page d’accueil. Ces 9 comités sont les suivants : 12^e Étapistes – qui “répondent au téléphone” lorsque quelqu’un, n’importe où, demande de l’aide (Président-DC Dave), Politique et Admissions (PAC) (Présidente-Jan BB), Information Publique (PIC), (Présidente Mary M), Finances (Présidente-Jennifer B), Technologie – qui a divers sous-comités (Président-Mark M), Comité de la Convention Internationale de Vancouver (Président-Barry M.), Communications, (Présidente-Lesliee A.), Collaboration avec la Communauté Professionnelle (CCP) (Présidente-Gwen M.,), Unité (Président-Carlos D.) Chaque comité a sa propre page Web avec des informations de contact. Vous pouvez également trouver quand ils se réunissent et vous inscrire sur la page du Calendrier. Les présidents ont des adresses e-mail publiées et seraient ravis de vous rencontrer ! Si vous souhaitez des informations plus spécifiques sur ces comités, contactez les présidents de comité.

Première convention internationale en ligne de l’OIAA du comité d’unité

Notre première convention internationale en ligne de l’OIAA, parrainée par le Comité d’Unité, s’est déroulée du 25 au 27 octobre 2024, suscitant un grand enthousiasme tant au sein de l’organisation que parmi les groupes participants et tous les invités ici et à l’étranger. Cet événement, qui a nécessité plus d’un an de planification, a impliqué la communication, la coopération et la collaboration de plusieurs comités de l’OIAA, du conseil d’administration et de bénévoles. Tech 12 a fourni des services techniques, soutenus par un groupe de bénévoles en tant qu’hôtes techniques de l’OIAA ainsi que d’hôtes techniques de groupe, ce qui a permis à la réunion de se dérouler sans heurts et en toute sécurité. Les groupes participants ont choisi leurs propres sujets et fourni leurs propres hôtes techniques de groupe, qui ont également eu l’opportunité de se former avec notre présidente technique de la Convention d’Unité, Beth D, en particulier car certains groupes n’étaient pas familiers avec la plateforme Zoom. Nous avons fourni des interprètes pour 4 langues – ASL, espagnol, français et portugais, et les Iraniens ont amené leurs propres interprètes en farsi. Nous avons eu plus de 5000 personnes inscrites et des membres de plus de 90 pays y ont participé. Quatre salles Zoom étaient ouvertes pendant 6 à 7 heures par jour, centrées sur 3 fuseaux horaires. Le fuseau horaire central le vendredi était Auckland, Nouvelle-Zélande ; samedi – Chicago, Illinois, États-Unis ; dimanche, Moscou, Russie. Pour moi, vivant dans le fuseau horaire de l’Est, l’heure de début le vendredi était 16h ; samedi – 10h ; dimanche 4h (les demi-mesures ne nous servent à rien). Les sujets comprenaient des histoires locales, l’histoire en ligne, ce qu’est l’OIAA, la spiritualité, et des réunions qui reflétaient les réunions de groupe des groupes participants. Nous avons également inclus plusieurs événements spéciaux, Open Mic – blagues de Wit’s End plus l’humour de la Règle 62 et les A.A. talentueux en action. Bien sûr, l’important décompte de sobriété en espagnol avec interprétation – reflétant notre saveur internationale – a culminé l’événement, réunissant l’ancien et le nouveau venu – la transmission de la bougie de lumière et d’espoir.

J’ai assisté à 11 réunions sur 3 jours, souvent avec interprétation, la plupart du temps avec une interprétation simultanée – ce qui signifiait qu’en raison de la technologie des paramètres Zoom, l’interprétation se faisait dans la langue de l’auditeur dès que l’orateur commençait à parler. Une salle avait une interprétation consécutive, ce qui signifiait que l’orateur parlait puis s’arrêtait pour laisser l’interprète parler. Avec l’ASL, un paramètre spécial de fenêtre Zoom choisi pour regarder permettait aux participants de suivre l’interprétation pendant que l’orateur parlait. C’était fluide et inclusif.

J’ai été particulièrement touchée dans un groupe composé en grande partie de lusophones situés en Afrique, lorsqu’un visiteur a commenté qu’il était portugais vivant à l’étranger et qu’il n’avait jamais assisté à une réunion des AA dans sa propre langue. Dans une autre réunion, j’ai été touchée par un ancien qui a partagé ce que c’était que de devenir sobre dans un pays où le vin n’était pas considéré comme une boisson alcoolisée. Je suis devenue sobre après avoir vécu en Allemagne et en Autriche, et quand – sobre – je suis retournée en visite, j’ai eu une expérience similaire – le vin mélangé au Sprite, connu sous le nom de Radler, n’était pas considéré comme une boisson alcoolisée. Ah, l’incroyable unité des expériences partagées, à travers le temps et l’espace !

Enfin, je ne peux qu’exprimer ma gratitude envers tous ceux qui ont généreusement consacré des heures et des heures de leur temps à aider l’alcoolique qui souffre encore en concrétisant le rêve de cet événement. C’était une expression, en fin de compte, de l’unité que nous avons à suivre les 3^e et 5^e traditions – l’inclusivité, la lumière de l’espoir du rétablissement, et enfin, en pratiquant la 12e tradition de la transmission et de l’illumination de l’obscurité de l’alcoolisme en parlant le langage du cœur, d’un alcoolique à un autre, tout comme Bill Wilson l’a fait avec le Dr Bob Smith dans la loge du domaine Firestone Stan Hyatt à Akron, Ohio en 1935. Près de 90 ans plus tard, nous portons le flambeau, personne par personne, lettre par lettre, réunion par réunion, appel téléphonique par appel téléphique, modem par modem. Merci, merci à tous !

À venir :

 

Atelier de sécurité Techsteppers – 2 novembre 2024, 14h-15h ET, ID de réunion Zoom : 839 1683 1125 Mot de passe : OIAA

Assemblée de l’OIAA — 21 décembre 2024 @ 14h00 – 16h00 ET, ID de réunion : 839 1683 1125
Mot de passe : OIAA. Tous les membres sont les bienvenus. Veuillez demander des services d’interprétation avant le 7 décembre (treasurer@aa-intergroup.org) et vous inscrire (registrar@aa-intergroup.org) ou mettre à jour les informations IGR avant le 14 décembre 2024 !

 

Rappels : Membres votants et mise à jour du répertoire des membres :

Une autre mise à jour que nous avons apportée à notre site web est une page clairement identifiée pour mettre à jour tout changement concernant les RIG au sein de vos groupes. Il est de la responsabilité de chaque groupe de mettre à jour tout changement avant les assemblées, afin que votre vote puisse être comptabilisé. Bien que tout le monde puisse assister à l’assemblée, seuls les RIG élus ou, en leur absence, les RIG suppléants peuvent voter ou proposer des motions. Les contacts de groupe peuvent venir aux assemblées, mais ils ne peuvent pas voter. Veuillez noter que je fixe une date limite pour les changements de groupe avec chaque annonce d’assemblée que j’envoie. Veuillez tenir compte de cette date limite si votre groupe organise des élections. Voici le lien pour effectuer ces changements : https://beta.aa-intergroup.org/group-rep-update-request/ Le lien peut également être facilement trouvé sous l’onglet Liste des RIG.

 

Pour plus d’informations sur nos directives de liste des groupes OIAA, allez ici : https://beta.aa-intergroup.org/meeting-directory-guidelines/ Si vous avez des questions supplémentaires concernant les listes de groupes, contactez PAC.chair@aa-intergroup.org.

 

Tradition 11 : « Notre politique de relations publiques est basée sur l’attrait plutôt que sur la réclame ; nous devons toujours garder l’anonymat personnel au niveau de la presse, de la radio et du cinéma. »

Tradition 11, forme longue : « Nos relations avec le grand public doivent être caractérisées par l’anonymat personnel. Nous pensons que les A.A. doivent éviter la publicité tapageuse. Nos noms et nos photos en tant que membres des A.A. ne doivent pas être diffusés, filmés ou imprimés publiquement. Nos relations publiques doivent être guidées par le principe de l’attrait plutôt que de la promotion. Nous n’avons jamais besoin de nous vanter. Nous pensons qu’il vaut mieux laisser nos amis nous recommander. » (https://www.aa.org/the-twelve-traditions)

 

Dans la sixième tradition, Bill Wilson a discuté des traits de caractère avec lesquels il luttait personnellement et les a examinés à la lumière de la direction d’une organisation : l’argent, la propriété et le prestige. Il était difficile, dans une économie de l’ère de la Grande Dépression et de l’après-dépression, de ne pas être affecté par ce qui se passait à la fois personnellement et « professionnellement » pour l’organisation. Chacun de ces traits, je trouve personnellement qu’ils sont naturels. C’est quand ils passent au « rouge » et qu’ils m’affectent ou affectent ceux avec qui je travaille que je dois revoir les principes et les motifs qui me guident. J’ai la chance d’avoir les 36 principes martelés sur les enclumes de l’expérience par ces pionniers, qui ont également lutté avec eux, comme guide sur lequel m’appuyer et revenir sur la bonne voie. Qui ne voudrait pas avoir assez de propriété ou d’argent pour se sentir en sécurité, Maslow, n’est-ce pas ? Mais les éloges personnels ou même professionnels et la gloire sont délicats pour cet alcoolique. La 11^e tradition me permet de revisiter ces traits à nouveau et me donne des orientations. Quand suis-je Susan R et quand suis-je Susan Nom de famille ?

 

Eh bien, je suis Susan R en tant que représentante des Alcooliques Anonymes, et si je suis diffusée ou filmée publiquement, on m’a appris à porter mes lunettes Groucho Marx que nous portons tous en plaisantant sur les photos qui pourraient être publiées. Ma marraine m’a dit que si quelque chose était public, je pourrais dire que j’étais en rétablissement et non membre des Alcooliques Anonymes, sans briser mon anonymat. Pour moi, cette partie de la 11^e tradition concerne l’ego personnel et est une décision personnelle prise par chacun d’entre nous, peut-être lors d’une méditation, ou après avoir écouté notre groupe ou notre parrain. Ce n’est pas noir ou blanc, c’est une pratique et un voyage personnel. Ici, en tant que présidente de l’organisation, j’essaie d’écrire des e-mails en tant que Juste Susan, plutôt que de revêtir le manteau du « pouvoir et de l’influence » perçus en tant que Présidente, sauf si j’en ai besoin.

Le Dr Bob a suggéré que c’était tout autant une rupture d’anonymat d’utiliser notre nom de famille publiquement que de ne pas l’utiliser entre nous. J’ai effectivement eu l’expérience d’aller à l’hôpital pour rendre visite à un membre du groupe d’attache et de ne pas connaître son nom de famille. Eh bien, le bureau d’aide n’a pas pu m’aider. Notre plateforme numérique présente certains défis car c’est une plateforme publique. Certains de mes amis membres n’allument même pas leur vidéo dans la pratique de la Tradition 11. Certains groupes exigent que la vidéo soit allumée. Et nous recevons des plaintes quand cela se produit. Les groupes sont autonomes pour décider, et chaque individu doit prendre ses propres décisions. Je suis sûre que notre monde en ligne forgera ses propres expériences et les transmettra.

Quand suis-je Susan Nom de famille — quand je suis parmi d’autres alcooliques dans un cadre privé. Et évidemment, quand je suis dans le monde des « gens de la terre », comme j’ai appris à appeler ces personnes qui n’ont pas été bénies par le don de l’alcoolisme.

 

La deuxième moitié de la tradition concerne également l’ego, l’ego organisationnel. Nous n’avons pas besoin de vanter ce que l’organisation fait, mais plutôt d’informer les autres de manière neutre que de l’aide est disponible, et que nous sommes prêts à la fournir sur la base de notre expérience, pour aider l’alcoolique qui souffre encore à trouver l’espoir que nous avons nous aussi trouvé auprès des autres.

 

Je ne sais pas comment vous avez trouvé votre chemin jusqu’ici, mais pour moi, c’était après une tentative de suicide, quand cela semblait être la seule issue. J’avais une amie dont le fils avait trouvé de l’aide chez les A.A. Je ne connaissais rien à ce sujet. Il n’y avait pas de promotion, juste une expérience partagée tranquillement, et un trajet jusqu’à ma première réunion. Je n’ai pas reçu de brochure de mon médecin. Je n’ai pas cherché dans l’annuaire. Je n’ai pas reçu de liste de réunions sur papier. Il n’y avait pas de publicités à la télévision, pas d’annonces dans les journaux, et il n’y avait pas Google. Mon médecin n’a pas recommandé de centres de désintoxication car il a suggéré que je pourrais avoir des difficultés à être assurée à l’avenir si j’admettais que j’étais alcoolique.

 

Et pourtant, 41 ans plus tard, je suis toujours là. J’essaie toujours discrètement de porter mon rétablissement comme un vêtement ample et d’être disponible pour le transmettre. J’essaie d’aider l’organisation à fournir des informations publiques plutôt que de la promotion. Je suis sûre que chaque personne avec qui je travaille ici à l’OIAA répondrait à votre appel et vous aiderait à trouver votre chemin vers la lumière du rétablissement, soit dans une réunion en ligne, soit même dans une réunion en personne, n’importe lequel d’entre vous, n’importe où, à n’importe quel moment. Nous vous attendons. Rejoignez-nous.

 

Comme nous sommes en novembre, le mois de la gratitude, je suis reconnaissante pour vous tous. Vous êtes la richesse de ma vie. Merci.

 

Humblement et respectueusement soumis,
Susan R
Présidente de l’OIAA

chair@aa-intergroup.org

Voici un lien vers notre chaîne YouTube OIAA. Elle peut être trouvée sous l’onglet Liste des RIG. Jetez-y un coup d’œil : https://www.youtube.com/@aa-intergroup

 

 

 

^[1] Loi sur les organisations à but non lucratif du New Jersey et loi de l’IRS.

^[2] Statuts Section 4.02.] Éligibilité. Toute personne ayant occupé un poste de service à l’OIAA est éligible pour servir comme officier de l’intergroupe.