Rapport du président d’octobre 2023 : De là où je sers…

Et ainsi, un autre mois de service auprès de nos groupes… Comme je vous l’ai dit le mois dernier, j’ai demandé aux présidents de nos comités de préparer un rapport trimestriel, conformément à nos statuts. Consultez leurs rapports sur notre site web ! Voyez ce qu’ils font ! Envisagez de vous impliquer ! Le service facilite le rétablissement. C’est une merveilleuse opportunité de croissance. Nous avons besoin d’interprètes, de traducteurs, de magiciens graphiques, de serviteurs de la Douzième Étape, de serviteurs techniques, de personnes qui répondent aux questions de politique et d’admission, de personnes intéressées à servir nos groupes internationaux, à la planification des congrès à venir, à l’information publique, à la coopération avec les professionnels ; tous peuvent trouver une place enrichissante parmi nous. Nous avons besoin d’un archiviste et si certains d’entre vous souhaitent être pionniers d’un comité des services correctionnels ou d’accessibilité, contactez-nous ! (chair@aa-intergroup.org.)

Et puisque je crois qu’il faut diriger par l’exemple, voici mon rapport trimestriel pour le premier trimestre de service en tant que votre président :

Accomplissement des devoirs du président :

Sous-section 4.01(a) : président. Le président établit les ordres du jour, dirige les réunions d’affaires et statue sur les points de procédure qui se posent en vertu de ces statuts ou des directives opérationnelles.

J’ai planifié et dirigé 7 réunions du conseil d’administration, 4 réunions conjointes conseil/comités et 3 assemblées. Je ne l’ai pas fait seul. Il a fallu une équipe. J’aimerais pouvoir dire que j’ai facilement statué sur les points de procédure, mais je suis reconnaissant d’avoir eu une équipe pour m’aider également avec cela.

Cela répondait aux exigences des statuts et constituait un effort d’équipe, mais ce n’était pas le seul travail…

J’ai assisté aux réunions des travailleurs spéciaux de l’ICOAA (Intergroup Central Office of A.A.) et j’ai assigné un travailleur spécial pour aider à couvrir cette responsabilité dans le réseautage avec d’autres travailleurs d’Intergroupe et de Bureau Central.

J’ai assisté au NAATW, l’Atelier National de Technologie des A.A. en ligne en septembre, un événement de 3 jours. Nous avons envoyé deux membres de notre équipe technique en personne à cet événement qui s’est tenu à Winchester, en Virginie. Un membre de notre équipe était présentateur vendredi soir. Nous avons également fourni des fonds pour permettre à 10 autres membres de notre équipe de participer en ligne. Tout au long du week-end, nous avons entendu des murmures de Serviteurs Techniques. Je suis fier du travail que nous accomplissons pour vous !

Je me prépare à faire une présentation à l’atelier ICOAA à Cincinnati plus tard ce mois-ci. Notre vice-président sera co-présentateur.

Et enfin, j’ai présidé le Comité Ad Hoc des Lignes Directrices jusqu’à ce que je le transmette au vice-président du comité le 21 juin 2023, afin de pouvoir me concentrer sur mes fonctions de président.

J’ai continué à assister à cette réunion après en avoir transmis la direction. Le comité a respecté la date limite du conseil du 30^th septembre pour fournir aux membres une version mise à jour des huit sections originales des lignes directrices créées lorsque les affaires étaient toutes menées par courriel. Ils l’ont transmis au conseil. Après l’approbation du conseil, nous publierons ces lignes directrices et organiserons des ateliers pour les questions avant leur approbation, comme nous l’avons fait avec les statuts. Attendez-vous à les voir l’année prochaine ! En tant que président, et en communication, coopération et collaboration avec le conseil et les comités permanents et Ad Hoc, nous avons identifié des problèmes et cherché des solutions pour aider l’organisation à servir les groupes de notre fraternité, notamment comment parvenir à des résolutions de conflits, comment mettre en œuvre l’adaptation des documents de gouvernance requis par les statuts, comment développer l’infrastructure pour soutenir l’expansion rapide du nombre de groupes que nous servons, comment initier un partenariat avec un comité de planificateurs internationaux pour un Congrès International des groupes en ligne, ainsi que comment décider quand il n’était pas dans notre meilleur intérêt de poursuivre ce partenariat ; comment soutenir nos propres comités de service dans les plans de développement d’un ordre du jour pour notre propre congrès en 2024, comment planifier le budget 2024, comment encourager les comités à communiquer, coopérer et collaborer pour éviter le cloisonnement et la duplication des services, et comment atteindre nos groupes pour qu’ils puissent nous faire part de leurs besoins.

En parlant d’être à votre écoute, nos groupes – Rendez-vous à notre Forum des Représentants d’Intergroupe à la fin du mois, le samedi 28^th octobre à 14h EST. Notre vice-président organise cela. L’ordre du jour a été établi et publié sur notre site web. Et si vous avez des questions, des suggestions, des idées, des problèmes, ce sera l’endroit pour nous faire savoir ce dont vous avez besoin !

Comme annoncé lors de l’assemblée de septembre, nous allons élargir le conseil avec deux nouveaux administrateurs non-dirigeants. Leur éligibilité, leurs qualifications et leurs devoirs, descriptions approuvées par le conseil, sont publiés sur notre site web. Voici ces descriptions :

1. 1. Éligibilité et qualifications suggérées pour tous les administrateurs, dirigeants et non-dirigeants :

      • • Les administrateurs doivent être âgés d’au moins 18 ans et n’ont pas besoin d’être citoyens des États-Unis ou résidents du New Jersey. L’OIAA suggère que dix ans de sobriété continue sont préférables pour les administrateurs, bien que ce ne soit pas obligatoire. Un programme engagé et une expérience de leadership peuvent permettre à un membre de gérer la croissance de l’OIAA et ses affaires avec sérénité et facilité dans la résolution des problèmes. De tels candidats peuvent apporter au conseil la qualité de décision et la force de leurs conseils et convictions, ainsi que l’objectivité et la prudence, et sont bien adaptés pour représenter le conseil de l’OIAA et interpréter ses actions. Une expérience en affaires ou une autre expérience professionnelle est utile. Le conseil d’administration et les membres s’intéressent également aux autres compétences et qualités que les administrateurs peuvent offrir.

1. 1. Administrateur international

      • • L’Administrateur International sert de liaison entre l’OIAA et les groupes en ligne hors des États-Unis et du Canada. Bien qu’aucun administrateur ne puisse être dit « représenter » une zone géographique, cet administrateur apporte une perspective internationale au Conseil et aux membres. Cet administrateur fournit un aperçu au Conseil concernant les besoins de la communauté internationale en ligne de l’OIAA et cultive l’esprit d’inclusion et d’unité. Cela peut inclure des recommandations concernant l’inclusivité zonale et régionale. Ils coordonnent et collaborent avec l’Unité et d’autres comités de l’OIAA selon les besoins ou selon les décisions du Conseil. L’Administrateur International fournit au Conseil des informations pertinentes qui peuvent affecter notre organisation et sa présence en ligne, en utilisant leur expérience dans des environnements culturels divers. À mesure que notre effectif croît, des administrateurs internationaux supplémentaires peuvent être ajoutés à la discrétion du Conseil. Être bilingue ou multilingue et résider hors des États-Unis ou du Canada sont des atouts.

1. 1. Administrateur(trice) général(e)

      • • L’Administrateur général travaillera en partenariat avec les comités de l’OIAA pour favoriser la communication, la collaboration et éviter la duplication des efforts. L’Administrateur général sera disponible pour servir dans d’autres domaines selon les décisions du Conseil. À mesure que l’effectif croît, des administrateurs généraux supplémentaires peuvent être ajoutés à la discrétion du Conseil.

De plus, 3 dirigeants actuels de l’OIAA sont des nominations : président, vice-président et trésorier. Nous nous présenterons aux élections lors de notre assemblée du 16^th décembre. Les descriptions de ces postes sont également publiées sur le site web, tirées de nos statuts approuvés par l’assemblée. L’éligibilité pour ces postes de dirigeants (administrateurs) provient également des statuts.

Voici les descriptions des dirigeants :

Sous-section 4.01(a) : président. Le président établit les ordres du jour, dirige les réunions d’affaires et statue sur les points de procédure qui se posent en vertu de ces statuts ou des directives opérationnelles.

Sous-section 4.01(b) : Vice-président. Le vice-président agit en tant que président en l’absence du président. Le président peut déléguer des responsabilités au vice-président, y compris la position du président en tant que membre de droit des comités permanents, selon ce que le président juge opportun et convenu.

Sous-section 4.01(d) : Trésorier. Le trésorier maintient les registres financiers corporatifs de l’Intergroupe, les déclarations fiscales, la comptabilité détaillée des recettes et des décaissements ; et fournit des résumés et des rapports à l’Intergroupe au moins trimestriellement. Le trésorier travaille avec le comité des finances pour préparer le budget annuel et le présenter à l’assemblée des membres pour un vote. Le trésorier reçoit les contributions et maintient les fonds de l’Intergroupe dans un compte au nom de l’Intergroupe. Avec l’approbation du conseil d’administration, le trésorier supervise et maintient tous les services professionnels financiers.

Et voici l’éligibilité pour ces dirigeants selon nos statuts :

Section 4.02. Éligibilité. Toute personne qui a servi dans un poste de service OIAA est éligible pour servir en tant qu’officier d’Intergroupe.

Aucune personne ne peut occuper plus d’un poste d’officier d’Intergroupe à la fois, ni aucun officier ne peut servir simultanément en tant que suppléant. Aucun officier ne peut servir simultanément en tant que RIG.

Tous les dirigeants doivent être âgés d’au moins dix-huit (18) ans.La différence entre les administrateurs dirigeants et non-dirigeants se voit dans les descriptions d’éligibilité. Ceux qui se présentent à un poste de dirigeant doivent avoir servi à l’OIAA. Les deux nouveaux administrateurs non-dirigeants n’ont pas cette obligation.

Si vous prévoyez de vous présenter, veuillez envoyer vos CV de service au conseil avant le 1^er novembre. OIAA.board@aa-intergroup.org.

J’ai réfléchi à la confiance et à la foi ce mois-ci. Je pense qu’il y a beaucoup de méfiance dans notre culture en ce moment et bien que ce soit une question extérieure, nous sommes humains, et je pense que cela s’infiltre dans nos salles. Je suis reconnaissant que dans mon groupe d’attache, nous essayions de garder nos yeux sur les solutions du rétablissement. De plus, il y a eu beaucoup de bouleversements dans l’organisation et apprendre à être une équipe coopérative, communicative et collaborative est une solution que nous essayons d’atteindre. J’ai confiance en ce processus de travail d’équipe. Que signifie être un serviteur de confiance ? Comment remplissons-nous notre objectif principal en tant que conseil de service d’intergroupe pour servir les groupes qui éclairent le chemin dans l’obscurité de l’alcoolisme ? Comment faisons-nous cela sans gouvernance alors que nous sommes structurés à la fois comme une organisation à but non lucratif basée sur l’adhésion mais aussi comme une organisation de service des A.A. qui suit 36 principes spirituels ? Nous le faisons un jour à la fois, une réunion à la fois, un appel téléphonique à la fois, modem à modem. Les « Hollywood Squares » fonctionnent pour le rétablissement, et ils fonctionnent pour le service. J’ai confiance en mon équipe. J’espère que vous nous faites confiance. J’espère que nous faisons tous confiance au processus des 36 principes spirituels pour nous porter vers le Pays de Demain. L’équipe a besoin de vous et nous avons confiance que vous êtes à bord.

Enfin, j’ai constaté que je passe beaucoup de temps à parler aux gens. Cela m’a montré que le président a la responsabilité d’un certain devoir de diligence envers l’organisation. Je suis reconnaissant que mon téléphone soit toujours allumé et que la salle Zoom ait des chaises confortables. C’est bon de simplement vérifier les pensées et les perspectives. Ensemble, nous trouvons des solutions ou demandons à d’autres de venir à la table et de donner leur avis. Il faut un village, et je suis reconnaissant envers les autres pour leur générosité en temps. Bill a écrit : “Ainsi, un service des A.A. est tout ce qui nous aide à atteindre un compagnon souffrant — allant de la Douzième Étape elle-même à un appel téléphonique de dix cents et une tasse de café, jusqu’au Bureau des Services Généraux des A.A. pour l’action nationale et internationale. La somme totale de tous ces services constitue notre Troisième Héritage de Service.” (P 44 L’Héritage du Service des A.A. par Bill Wilson, p 3) Que dirait Bill de ce Pays de Demain des A.A. ? Il verrait que beaucoup donnent des heures de leur temps pour garder les lumières allumées, les questions répondues ou redirigées. Il verrait une équipe. Cette équipe garde la lumière allumée, le chemin hors de l’obscurité de l’alcoolisme.

Si vous avez identifié des problèmes ou pouvez offrir des solutions, passez nous voir. La porte est toujours ouverte pour communiquer, coopérer et collaborer, le café est chaud et les chaises sont confortables. Je devrai peut-être déplacer le chat.

Humblement et respectueusement soumis :

Susan r
Présidente OIAA

Si vous avez des idées pour le Congrès International OIAA 2024, contactez maintenant nos présidents d’Unité et de Congrès. (Unity.chair@aa-intergroup.org ou Convention.chair@aa-intergroup.org Slogan-Convention des Groupes en Ligne 2024)

Oh, et surveillez notre Forum IGR du 28^th octobre.

Et notre 2^e Assemblée Générale Annuelle le 16^th décembre 2023, à 14h EST, pendant laquelle nous tiendrons des élections pour le président, le vice-président, le trésorier et les nouveaux administrateurs non-dirigeants – Administrateur International et Administrateur Général. Nous approuverons également le budget 2024 ! Nous avons besoin de votre participation !

Et n’oubliez pas que si vous souhaitez vous investir dans le service, nous avons besoin de votre aide !! C’est vraiment à un clic de souris.