Mise à jour des communications – août 2023
Réunion mensuelle du comité de communication de l'OIAA Procès-verbal 8/20/23
Présents : Lesliee A (Présidente), Nancy K, Randy R, Taryn, Javier, Jeanine, Dave W
Absente : Laurie (vice-présidente)
Lesliee a ouvert la réunion avec la Prière de la Sérénité à 10h, heure du Pacifique
Documents : Lesliee a discuté des types de documents dont les comités de l’OIAA ont besoin, des dépliants, des lettres de bienvenue, de la mise en forme des documents plus longs.
Présentations : Chacun s’est présenté et a partagé ses raisons d’être intéressé à faire partie du comité.
Vidéos : Leslie a expliqué le processus de travail avec les équipes vidéo pour développer des scripts, travailler en équipe pour concevoir des vidéos de 3 à 4 minutes, et les voix.
Dave a présenté la première ébauche du PowerPoint “IGR” et a discuté du processus d’avancement du PowerPoint.
Convention : Laurie n’a pas pu assister à la réunion en raison de son travail, alors Lesliee a expliqué qu’il y aura une 2e convention annuelle qui nécessite un soutien sous forme de traducteurs, d’interprètes et de documents.
Lesliee a demandé à tous de faire passer le mot pour devenir membre du comité de communication.
Enquêtes de sortie en espagnol et en anglais pour les assemblées et les forums : Lesliee a demandé s’il y avait un intérêt pour concevoir et analyser ces documents.
Lesliee a expliqué qu’elle travaillait sur le budget 2024 du comité et a demandé si quelqu’un pouvait lui indiquer des programmes/logiciels meilleurs que Shutter Stock ou PowerPoint, qui sont actuellement utilisés par le comité pour créer des dépliants et des vidéos.
La réunion s’est terminée à 11h
La prochaine réunion aura lieu le 17 septembreth à 10h, heure du Pacifique
Zoom 846 7947 5814 code d’accès 67996
