Mise à jour des communications – Avr. 2024

Procès-verbal du 21/04/24

ID de réunion : 827 1812 3646
Code d’accès : OIAA

Rejoindre la réunion Zoom
https://us06web.zoom.us/j/82718123646?pwd=YY1J3qB21CbOVlDapW248Cwd9w0A2J.1

Présents : lesliee, Randy, Paul, Susan, Nona

Postes vacants

Inter/Trans – Pourrait quitter le comité

Organisation Google Drive

Rapport du président

Le 19/04/24, Sam, Lesliee et Randy se sont réunis pour discuter de l’utilisation des produits Google (YouTube appartient à Google) pour la collaboration du comité et du conseil d’administration de l’OIAA. Il y a 12 applications principales dans Google Workspace, accessibles via les 3×3 points en haut à droite.

Comment puis-je rejoindre l’univers de Google Workshop ?

Qu’est-ce qu’un groupe Google ?

Qu’est-ce qu’un espace partagé Google ?

Comment pouvons-nous rendre les informations de l’OIAA plus accessibles aux utilisateurs de téléphones ?

Mary nous fournira le guide pratique PIC.

Le processus pour cette équipe est

Rechercher les informations d’instruction créées par Sam,

Sam consultera YouTube et créera des liens pour Lesliee

Lesliee recherchera toutes les informations d’instruction sur les produits Google en ligne. Randy dit que tout est sur YouTube.

Randy créera la vidéo.

Randy commencera par Gmail. Sam a déjà généré un résumé des informations sur ce sujet.

Prochaine réunion le 3 mai à midi EST, nous nous réunissons à nouveau le 3 mai à midi EST, c’est sur le calendrier, tous sont les bienvenus.

Lesliee a conçu de nouvelles cartes de visite. Les membres du conseil les apprécient.

À faire :

Constituer une sélection de documents AA pour aider les interprètes qui ne connaissent pas AA. Vidéos possibles à l’avenir. Dans l’ordre : espagnol, ASL, français. Inclure la brochure « Ce que AA ne fait pas ».

Recherche de toutes les vidéos tutorielles en ligne en s’assurant que nous ne dupliquons pas les efforts et que toutes les vidéos publiées sur YouTube OIAA suivent le style OIAA.

Nouvelles idées

Ligne de cartes d’anniversaire/condoléances

Créer un nouveau groupe de travail pour les membres de l’OIAA qui souhaitent les concevoir. Tout le monde a aimé l’idée mais la mise en œuvre est problématique. Attendons simplement de voir si la PS apporte une solution.

Nous avons également discuté du filtre OIAA pour AA et le cancer ou d’autres diagnostics terminaux. Un nouveau groupe axé sur ce(s) problème(s) devrait passer par le PAC. Il a été suggéré que le comité de communication ne fasse plus de démarches sur cette question. Nona a également suggéré que le CPC ou le PI programme une session pour les patients ou les professionnels médicaux traitant des maladies graves.

Nouvelle déclaration de mission : Comment pouvons-nous l’intégrer ?

« La mission de l’Intergroupe en ligne des Alcooliques Anonymes (OIAA) est de servir et d’unifier les groupes AA en ligne à travers le monde en fournissant une structure de service qui aide les groupes AA à transmettre le message AA grâce à l’utilisation des technologies en ligne. »

Randy, Susan et Beth ont créé un modèle pour le logo et la déclaration de mission dans un bloc spécial au bas des documents et des diapositives vidéo. Nona a demandé que la déclaration de mission soit mise au dos de la carte de visite.

Rapport de Randy

Vidéos tutorielles pour Google Workspace.

Contribution à la page web de la Convention.

Intégration de la fenêtre ASL dans toutes les vidéos existantes.

Intégration des codes QR dans les produits créés par le comité de communication.

Randy participera au processus d’inscription pour la convention en ligne, début juin.

Cherche à aider le comité de la Convention 2025 avec du matériel.

Rapport de Paul de la réunion combinée du 20/04/24

Organisation des Archives Drive suivant le modèle du site web.

Envoi d’une lettre demandant des éléments d’archives aux anciens de l’OIAA.

Faire un inventaire de toutes les vidéos OIAA pour que les Archives puissent en faire une copie.

Vos idées !