Mise à jour des communications – nov. 2023

Le Comité des communications s’est réuni le 19 novembre 2023 à 10h Pacifique/13h Est.

10h PT / 13h ET / 18h Londres/21h00 lundi, à Moscou, Russie

Réunion Zoom ID : 846 7947 5814

Code d’accès : 679963

Ce mois-ci, le comité des communications a discuté de :

Contrôle et développement des documents (sondages et enquêtes)

Le comité a toujours besoin d’un co-président pour ce poste. Ce co-président sera chargé de travailler avec les comités pour concevoir des documents, enregistrer des documents et effectuer des révisions de documents. Il pourrait également être chargé de créer des sondages et des enquêtes, soit rattachés aux Forums et Assemblées IGR, soit autonomes. Ces sondages et enquêtes serviront à recueillir les informations dont les comités de l’OIAA ont besoin pour offrir un service optimal.

Interprétation et traduction

Le comité a toujours besoin d’un co-président pour ce poste. Ce co-président sera chargé de programmer les interprètes et les traducteurs selon les besoins.

Archives

Le comité a discuté de l’hébergement des Archives au sein de ce comité. L’idée est que tout matériel d’archives pourrait également être utile pour les communications, les documents et les prospectus. Ce co-président serait responsable de la collecte, de l’organisation des fichiers et de la création de présentations sur l’histoire de l’OIAA pour les Forums, les Assemblées et les congrès.

Le comité a discuté de la vidéo « Le rôle de l’IGR » et des suggestions de modifications ont été faites. Comme les suggestions étaient superficielles mais importantes, Randy, co-président de la production vidéo, effectuera les changements. La vidéo sera ensuite soumise à l’approbation du Conseil. Une fois approuvée, la vidéo sera publiée sur la chaîne YouTube de l’OIAA. Actuellement, les vidéos « Qu’est-ce que l’OIAA » et « Les Steppers » y sont publiées.

Le comité a collecté des slogans tout au long de l’année et enverra un e-mail pour que tous les membres de l’OIAA puissent voter pour celui qui, selon eux, résume le mieux l’OIAA tel qu’ils le comprennent. Le comité établira une liste des 5 meilleurs slogans et un e-mail pour le vote final sera envoyé le 20 décembre. Le gagnant sera annoncé lors du prochain Forum IGR.

Il y a eu une discussion sur les interprètes et la façon dont ils sont trouvés et payés. Cette année, le président des Communications a recueilli les coordonnées d’AA qui servent également de travailleurs spécialisés rémunérés pour leurs compétences en interprétation. Dans l’esprit de rotation, le président s’assure que chaque personne sur la liste a une chance de travailler. Il existe une autre façon de procéder, qui est d’utiliser Upwork. Les interprètes d’Upwork sont beaucoup moins chers et sont disponibles en 24 heures. Cependant, ils ne parlent pas, en règle générale, le langage du cœur. Un nouveau membre, Paul, a de l’expérience avec Upwork et il va rencontrer Lesliee pour travailler sur Upwork afin de voir s’ils peuvent filtrer les interprètes ayant une connaissance du langage du rétablissement (AA). Si cela fonctionne bien, le comité pourrait passer à l’utilisation exclusive d’Upwork. Susan, présidente de l’OIAA, a demandé au comité de faire une proposition pour l’un ou l’autre modèle. Ce rapport sera présenté au Conseil en mars 2024.

Randy, co-président des Communications pour la production vidéo, a fait un rapport sur le travail qu’il a effectué pour fournir un processus transparent pour la production des vidéos de l’OIAA. Cela comprend un tableau de bord pour suivre l’avancement d’un projet donné et des fichiers qui pourront être partagés dans le Gdrive du comité des Communications. Randy a fait beaucoup de travail d’organisation et a facilité la compréhension du processus pour ceux qui ne sont pas impliqués dans la production vidéo. Merci Randy ! Il a également créé des vidéos au format PSA qui peuvent être placées sur le site de l’OIAA et d’autres sites web. Le comité doit réfléchir à la meilleure façon d’utiliser ces PSA.