Mise à jour des communications – Oct 2023

Les bénévoles du comité des communications se sont réunis. La réunion était très restreinte avec 5 participants. La vidéo “Qu’est-ce que l’OIAA” et le “Rôle de l’IGR” ont été visionnés et discutés. Des révisions ont été suggérées. La vidéo “Qu’est-ce que l’OIAA” était en préparation pour être présentée à l’Association des Intergroupes par la présidente de l’OIAA, Susan. Celle-ci a ensuite rapporté que la présentation a rencontré un grand succès et reçu de nombreux éloges. Les projets futurs consistent à trouver des co-présidents pour ce très grand comité.

Co-président flottant (capable de travailler dans différentes catégories)

Ce co-président sera en mesure de combler les lacunes dans n’importe lequel des domaines suivants. De plus, ce co-président représentera le président lors de tout événement auquel le président ne peut pas assister. Ce co-président planifiera, présidera et assistera aux réunions des autres co-présidents, présidents de comité ou membres du conseil d’administration, selon les besoins. Ce co-président tiendra à jour les calendriers de travail pour toutes les autres activités des co-présidents.

Co-président de l’interprétation et de la traduction :

Ce co-président gère les demandes de services du conseil d’administration et des présidents de comité. Il planifie le travail, traite les contrats et les factures, et tient la liste à jour.

C’est un travail à temps plein.

Co-président des documents

Ce co-président rencontre les présidents de comité pour concevoir des lettres de bienvenue, formater et éditer tous les documents pertinents, concevoir des dépliants pour les événements. Il gère le registre des documents de l’OIAA.

C’est un travail à temps partiel.

Co-président de la production vidéo – Randy a proposé son nom pour ce poste et a été élu par le comité.

Ce co-président rencontre les présidents de comité pour concevoir des vidéos, coordonne l’équipe de conception, planifie les réunions pour assurer le bon déroulement du travail, crée des scripts et planifie les sessions d’enregistrement de voix off, planifie et préside les réunions de l’équipe de révision, gère la révision des vidéos selon les besoins, surveille les emplacements en ligne des vidéos de l’OIAA.

C’est un travail à temps plein.

Co-président des médias sociaux

Bien que le conseil d’administration ne soit pas intéressé pour le moment par une présence sur les médias sociaux, je vous promets que cela changera. Nous avons besoin de quelqu’un qui puisse concevoir et mettre à jour des pages sur les médias sociaux qui seront finalement approuvés. C’est la mise à jour et la surveillance qui prennent du temps. Les médias sociaux doivent toujours paraître actualisés.

C’est un travail à temps plein.

Ce comité continue de trouver sa voie dans cette nouvelle organisation.