Mise à jour du comité pour les directives – Mai 2023

Procès-verbal de la réunion du comité ad hoc des directives de l’OIAA via Zoom

Mercredi 17 mai 2023 15 h 00, heure de l’Est

Le procès-verbal de la réunion suivant a été produit à partir de l’enregistrement audio à une date ultérieure.

Présents présumés, car les personnes suivantes ont participé à la discussion : Susan R (vice-présidente de l’OIAA), Amelia L (IGR Journey Heart), Jan BB (présidente du CAP de l’OIAA), Nona (membre du comité du CAP), Carlos D (président par intérim du comité de l’unité), Marney K, Mary M (présidente/registraire des Steppers), Jeanine (IGR VSS et comité de communication), Beth A (comité de l’unité), Beth D (comité de l’unité)

Appel à l’ordre : Susan R a déclaré la réunion ouverte et a entamé la Prière de la Sérénité. L’heure n’a pas été notée dans l’enregistrement.

Procès-verbal :

• Le procès-verbal de cette réunion a été saisi à une date ultérieure à partir de l’enregistrement audio.

Message du président :

• Susan R a expliqué que la réunion d’aujourd’hui s’écarterait du format habituel.
• Susan a reçu le 25 avril^th une liste de questions universelles pour les comités envoyée par Doug C (ancien président du comité de l’unité).
• Elle explique que la section des comités approuvée précédemment devra être revue. Il peut être nécessaire de fournir des normes et des directives générales pour les comités, ou peut-être pas.

La discussion a suivi :

• Mary L et Jan BB (toutes deux présidentes de comité actuelles) sont invitées à partager leurs ES&H.
• Une discussion supplémentaire a suivi et un grand nombre de questions de cette liste ont été examinées.
• Le consensus semblait indiquer qu’en raison de la variété des comités, des directives générales ne répondraient pas aux besoins de tous.
• De plus, trop de surveillance ne se refléterait pas bien sur l’autonomie que l’on retrouve dans les comités de l’OIAA.
• Tous ont convenu que les questions seraient utiles, en particulier comme moyen de lancer la discussion au sein de chaque comité afin qu’un consensus puisse être atteint.
• À plusieurs reprises dans l’enregistrement, il a été suggéré que lorsque des conflits surviennent au sein des comités, les outils du programme (y compris un inventaire de groupe) pourraient être utilisés pour apporter une résolution.

Réunion ajournée.

La prochaine réunion plénière du comité aura lieu le mercredi 31 mai 2023 sur Zoom.

Respectueusement soumis,

Gwen M

Secrétaire, Comité ad hoc des directives