Mise à jour financière – Avr 2024
Comité des finances de l’OIAA
Procès-verbal
Samedi 13 avril 2024
8h00 – HDT
11h00 – PDT
14h00 – EDT
Participants :
Jennifer B
Nona M.
Jeff B.
Chris L.
Dena L
Felix E.
Michael c.
Susan R.
Nicky W
Jennifer dirige la Prière de la Sérénité. Tous les participants se joignent à elle.
Jennifer commence en disant que la réunion devrait être courte car la plupart de leurs affaires financières sont en ordre, notamment : Stripe fonctionne, la déclaration d’impôts est faite, etc. Elle partage l’ordre du jour à l’écran. Jennifer informe le groupe qu’elle n’a pas encore reçu le procès-verbal de la dernière réunion, mais comme la dernière réunion ne concernait qu’elle et Nicky, le procès-verbal devrait être simple car ils n’ont fait que passer en revue les rapports financiers. Après avoir laissé à tous le temps de le lire, elle demande si quelqu’un souhaite ajouter quelque chose à l’ordre du jour. Chris de Denver se présente et explique qu’il est le secrétaire d’une grande réunion en ligne à Denver qui compte jusqu’à 100 personnes par jour. Il explique que son groupe est en train de devenir uniquement en ligne et de se séparer de l’entité en présentiel. Il aimerait explorer les options de l’OIAA comme moyen de gérer leurs fonds excédentaires. Avant de présenter cela à la conscience de son groupe, il aimerait clarifier la relation entre l’OIAA et AA. Jennifer apprécie les questions et ajoute Chris à l’ordre du jour. Chris remercie le groupe. Jennifer demande si quelqu’un d’autre a quelque chose à ajouter ou des questions. Aucune.
PAS DE QUESTIONS NI DE COMMENTAIRES
Examen des rapports financiers
Jennifer passe aux finances de mars 2024. Elle indique que nous avons des revenus d’un peu plus de 6 000,00 $, ce qui dépasse le budget de 1 800,00 $. Il y a eu des frais Paypal directement liés aux revenus. Les frais professionnels correspondent au logiciel de comptabilité. Les frais Stripe sont également directement liés aux revenus. Il y a un nouveau travailleur technique spécial qui travaillera moins d’heures, mais à un taux horaire plus élevé. Ce montant a diminué les dépenses pour le travailleur technique spécial. La réunion d’unité a également diminué. Le montant indiqué concerne deux langues différentes, ce qui est beaucoup moins que ce qui avait été budgété. L’hébergement et la gestion du site web sont tous liés à Google. La vidéoconférence correspond au paiement supplémentaire à Zoom pour la catégorie de groupe de réunion beaucoup plus importante. Jennifer termine avec le montant du revenu net de 2 700,00 $. Elle demande s’il y a des questions ou des commentaires sur les rapports financiers. Aucun.
PAS DE QUESTIONS NI DE COMMENTAIRES
Questions des visiteurs sur l’OIAA
Jennifer répond aux questions de Chris concernant la relation entre l’OIAA et AA. Elle lui dit que l’OIAA est un intergroupe international qui fournit un accès en ligne et, par exemple, fournit des interprètes et des traducteurs pour les forums et les assemblées des IGR.
Nona souhaite ajouter que l’OIAA est international. Ils ne font pas partie de la structure de service général. Vous pouvez trouver l’OIAA sur la page du BSG si vous avez besoin d’une réunion en ligne et il est reconnu comme étant les Alcooliques Anonymes dans le monde entier.
Jennifer ajoute qu’aucun intergroupe ne fait partie de la structure AA et que l’OIAA est comme n’importe quel autre intergroupe local. Ils fournissent des listes de réunions, des annuaires, des événements et du soutien pour l’alcoolique qui souffre.
Jeff s’adresse à Chris en disant que l’OIAA est un intergroupe. Il dit que les intergroupes n’ont pas été inclus lorsque Bill a créé la structure de service général. L’OIAA se distingue en tant qu’intergroupe en ligne desservant le monde entier. Ils participent à la réunion ICOAA où les intergroupes locaux se réunissent annuellement. L’OIAA est une organisation AA accréditée.
Chris veut simplement demander si l’OIAA serait considéré comme une entité de service AA. Le groupe répond,
« Oui ! Absolument. »
Nona ajoute que l’OIAA est inclus dans les travailleurs spéciaux et est invité périodiquement à des événements internationaux à travers les États-Unis et le Canada. Elle poursuit en disant que l’OIAA fournit du travail de 12e étape et que le travail de service est fait entièrement en ligne. Elle précise que si un groupe en ligne n’a pas d’affiliations AA, il n’est pas répertorié dans l’annuaire des réunions en ligne de l’OIAA. Nona déclare que l’OIAA reste dans les paramètres d’un intergroupe.
Chris complimente le site web et les informations qui y sont fournies. Avant de se présenter devant la conscience de son groupe, il voulait être clair sur les informations. Il remercie le groupe.
Jennifer aborde la répartition en parts. Puisque l’OIAA relève des intergroupes, il y a une répartition en parts recommandée par le Bureau central de New York. Chaque groupe est autorisé à créer sa propre répartition modifiée.
Chris décrit son groupe comme un groupe qui s’est formé pendant la pandémie et qui compte des membres de partout, y compris de Floride, du Canada, etc. Ils espéraient trouver des directives sur où placer leurs fonds excédentaires.
Jennifer demande si le groupe de Chris fait partie d’un district ou d’une région. Chris répond que le groupe est à l’origine de la région 10, district 13 dans la région de Denver au Colorado, mais ils cherchent à savoir où ils devraient être en tant qu’entité en ligne distincte. Jennifer partage son expérience avec son propre groupe d’attache et explique que son groupe d’attache est originaire d’Hawaï, où il n’y a pas d’options hybrides disponibles. Pour eux, il était plus important de faire partie d’un district en ligne et de pouvoir participer à l’arène hybride. Ils ont donc opté pour un district en ligne à Washington.
Susan partage également son expérience avec son groupe. Son groupe en présentiel fait une répartition de 50/30/10/10. 50 % à son intergroupe local, 30 % à New York, 10 % à la région locale et 10 % au district local. Elle dit qu’ils ont travaillé très dur pour obtenir un district en ligne et une assemblée hybride. Son groupe n’est en aucun cas hybride ; il est entièrement en présentiel. Elle demande que si quelqu’un au Delaware veut être représentant, il pourrait s’il vous plaît faire du service et s’engager dans son groupe d’attache. Elle continue en disant que ce qui était important pour son groupe était de savoir qui leur fournissait des services. L’intergroupe local de Susan ne peut pas leur fournir de services, alors « donnons-nous la plus grande partie à l’OIAA ou distribuons-nous ailleurs ? » Elle demande : « Que propose l’OIAA en termes de services ? » Elle répond : « Vous êtes dans un comité. Il y a neuf comités de service. Vos membres peuvent faire partie d’un comité et avoir des opportunités de service. L’OIAA organise des forums de représentants d’intergroupe pour obtenir des réponses aux questions des groupes. Vous pouvez mettre en réseau les problèmes et trouver des solutions ensemble. Nous organisons ces forums trimestriellement. Nous avons quatre forums sur la sécurité pour les questions de sécurité en ligne. Nous avons quatre assemblées. Vos représentants d’intergroupe peuvent réellement avoir une voix dans l’aspect commercial de l’intergroupe. Vous avez une voix dans le budget. Vous pouvez élire des officiers. Nous pouvons approuver des lois et modifier les statuts. Nous sommes un organisme à but non lucratif dans l’État du New Jersey. Nous sommes aussi transparents que possible. Nous sommes responsables de deux congrès. Nous organisons un congrès international en octobre. Nous avons trois jours ‘Autour du monde’, ‘À quoi ressemble le rétablissement’ à la fin octobre. On nous a demandé d’avoir une Cyber Week à Vancouver, donc nous avons un sous-comité qui travaille sur les bénévoles. Il y a donc beaucoup d’opportunités de service en dehors du groupe. Donc, ce sont quelques-uns des services que nous fournissons. Comme je le dis, ‘Le service facilite le rétablissement’. Regardez autour de vous et venez participer. »
Jennifer ajoute que l’OIAA a un forum IGR prévu pour le 27 avril qui donnera une idée fantastique de ce que l’OIAA fournit.
Nona parle du forum en disant que le point fort est le congrès international en ligne. Ils fourniront des traductions pour tous ceux qui souhaitent participer à ces événements. Elle ajoute que ce prochain forum offrira également de nombreuses opportunités et postes de service. Nona souligne à quel point elle aime la façon dont le site web de l’OIAA traduit et à quel point l’OIAA est transparent en ayant toutes leurs affaires disponibles sur le site web.
Chris confirme qu’il a eu cette impression en parcourant le site web.
Dina lève la main et dit qu’elle comprend le point de vue de Chris et qu’elle est dans une situation similaire. Concernant son groupe d’attache, puisqu’ils se séparent également, ils aimeraient savoir comment ils vont répartir leurs contributions de la 7e tradition ainsi que où envoyer les contributions à l’OIAA.
Jennifer affiche aa-intergroup.org à l’écran et montre où trouver la section Contributions. Sur le site web, c’est sous Groupes puis sous Contributions de la 7e tradition. Elle montre qu’ils ont 3 méthodes différentes pour contribuer : Paypal, Stripe ou une adresse où ils peuvent envoyer un chèque physique par la poste. Dina demande si l’OIAA et le BSG sont la même chose et Jennifer répond qu’ils sont totalement différents. L’OIAA est un intergroupe et le BSG fait partie de la structure AA et peut voter à New York.
Susan ajoute que Dina pourrait trouver un bouton en bas de la page sur aa.org.
Examen des états financiers
Jennifer passe au bilan. Elle dit qu’ils sont financièrement sains. Il y a un solde de trésorerie de 115 000 $. 5 500 $ sont réservés pour la suite du congrès international que Susan a sécurisée pour 2025. En fonds non affectés, il y a un peu moins de 110 000 $ à la fin mars. Elle déclare que nous aurons un excédent important qui se produira en octobre mais réaffirme que l’OIAA est financièrement sain. Elle pense que la meilleure façon d’utiliser tout excédent serait d’offrir des services plutôt que d’être simplement un conduit pour distribuer à d’autres entités. Elle suggère qu’ils pourraient faire un don au Fonds de littérature car cela contribue à la composante internationale. Le Fonds de littérature est un organisme à but non lucratif américain qui atteint également le monde entier. Jennifer dit qu’ils ont précédemment fait des dons à TIAA Technology, qui fournit un service à l’OIAA. Elle explique qu’elle avait demandé aux comités de lui soumettre un budget, à elle la trésorière, avant le 31 août pour toutes les dépenses à venir. L’argent restant en 2024 fera l’objet d’un vote en décembre. Là, ils pourront décider où distribuer les fonds à d’autres entités. Jennifer demande s’il y a d’autres questions sur le bilan. Aucune.
PAS DE QUESTIONS NI DE COMMENTAIRES
Rapport des contributions
Jennifer explique que la raison pour laquelle ce rapport a été créé était pour que les groupes individuels puissent voir si l’OIAA avait reçu leurs contributions. Cela maintient également l’honnêteté du trésorier pour que l’OIAA puisse avoir un niveau de confort. Le rapport montre le montant des revenus pour le mois afin que personne ne détourne d’argent à des fins personnelles. Elle poursuit en disant que la transparence complète et les sécurités financières sont en place pour garder les fonds de l’OIAA en sécurité. En mars, ils avaient la ligne des particuliers de 571,00 $. Les groupes Everyone Else comprennent 49 groupes distincts qui ont contribué au mois de mars. Jennifer demande s’il y a des questions ? Pas de questions.
PAS DE QUESTIONS NI DE COMMENTAIRES
Réunion ouverte pour questions ou commentaires
Jennifer ouvre la réunion pour que quiconque puisse poser des questions ou avoir besoin de réponses. Elle aimerait accueillir toutes les questions sur la façon dont nous savons que les finances sont sécurisées. Elle continue que le Comité financier de l’OIAA vient de faire un examen financier interne formel. Ceux qui ont fait l’examen avaient un accès complet au compte bancaire, à Paypal et aux systèmes comptables. Ils fourniront le rapport en juin mais ils ont informé le Comité des finances que tout semble excellent et qu’il n’y a pas d’anomalies. Cela montrera que l’OIAA, en tant qu’institution, est sécurisé et comment les finances sont couvertes.
Chris aimerait demander où lui et son groupe pourraient contacter quelqu’un s’ils ont d’autres questions. Jennifer répond qu’ils peuvent la contacter à treasurer@aa-intergroup.org. Jennifer affiche le site web sur l’écran partagé et montre que si vous allez dans Comités de service, vous pouvez cliquer sur Finance et son email est à droite de cette page web. Elle explique que beaucoup d’autres emails seront dans cette zone sous leurs Comités. Susan déclare que par exemple, son email est sous OIAA in Action dans OIAA Board. Son email est chair@aa-intergroup.org. Elle dit que vous pouvez obtenir les emails de tout le conseil d’administration.
Nona voudrait dire que si vous avez une question, selon la nature de la question, vous pouvez envoyer des questions générales auxquelles vous obtiendrez une réponse collective. Alors n’hésitez pas à poser n’importe quelle question. Elle ajoute que pendant le Forum, il y aura une section « Ce qui vous préoccupe » où vous pourrez poser une question. Si vous demandez, vous obtiendrez une réponse. Chris remercie le groupe.
Jennifer demande à Chris s’il est répertorié dans l’annuaire. Chris répond que non. Jennifer suggère fortement que s’il est intéressé, il devrait y être répertorié. Elle veut le prévenir que, d’après son expérience, il y aura des « bombardiers ». Dans son propre groupe d’attache, l’équipe de sécurité s’en occupe rapidement. . Elle explique qu’ils les expédient et les retirent. Elle continue qu’elle recommande fortement d’être dans l’annuaire pour qu’ils puissent être membre votant. Elle dit qu’ils pourraient être sous les intergroupes de Denver, ou ils pourraient être sur plusieurs annuaires.
Jennifer voudrait également faire savoir à tout le monde qu’il y a un sous-comité du comité appelé les TechSteppers. Elle dit à Chris qu’ils pourraient venir dans son groupe et leur apprendre comment configurer leur compte Zoom. Chris répond qu’il a déjà fait des webinaires à ce sujet. Jennifer propose également que s’il y a d’autres questions financières, elle pourrait même venir à sa conscience de groupe. Elle réitère que de toute façon elle peut aider à soutenir, elle est toujours disposée. Elle explique qu’elle vient d’avoir l’administrateur international venir à son groupe d’attache pour parler de la façon dont ils pourraient participer activement à la conférence. Elle dit au groupe que son groupe d’attache a maintenant un sous-comité appelé ‘Aloha in da House’. Un jeu de mots sur le nom de son propre groupe d’attache ‘Recovery in da House’.
Dina déclare que les questions de Chris ont répondu à beaucoup de ses propres questions. Elle dit qu’ils sont prêts pour être en ligne, mais s’ils voulaient apporter des modifications à leur description, qui devraient-ils contacter pour le faire ? Jennifer lui montre en affichant le site web et en allant sous Réunions en ligne puis sous Mises à jour, vous pouvez soumettre des modifications. Elle explique que cela devra être fait par la personne qui a créé la réunion. Nona ajoute que si vous avez besoin d’aide supplémentaire, vous pouvez rechercher le numéro de réunion ou demander au registraire de trouver le numéro de réunion.
Dina déclare que son groupe d’attache est en train de mettre en place leur Paypal et que lors de leur conscience de groupe demain soir, ils vont établir des directives. Elle déclare que tout ce qui dépasse 5000 $ va à l’OIAA. Ils respecteront leurs directives et continueront à partir de là. Elle était contente de parler de la répartition en parts.
Le groupe demande si Dina a leur IGR et explique comment ils représentent le groupe.
Jennifer explique qu’avec ses 32 ans de sobriété, elle trouve que la spiritualité et la discussion sur l’argent, y compris la transparence totale de l’état financier, sont la chose la plus spirituelle qui puisse se produire dans cette catégorie. Elle pense que c’est seulement quand ils n’en parlent pas que cela devient un problème.
Felix voulait poser quelques questions et s’excuse d’être en retard. Il demande de revenir au bilan. Il s’interroge sur la réserve prudente car il remarque une réserve prudente supplémentaire. Il demande pourquoi il y a tant d’argent ici. Il déclare que la prudente devrait être du même montant que dans le compte chèque. Jennifer répond qu’ils examineront combien d’argent ils ont dans ces comptes et qu’ils prendront une décision quant à la distribution. Felix pose une dernière question sur Stripe. Il voit que les derniers paiements reçus de mars ne sont arrivés que quelques jours plus tard. Il est juste préoccupé car il fait le rapprochement. Jennifer explique que Stripe fait un versement tous les lundis. Ce lundi était un jour férié et il faut quelques jours pour le transférer. Ils ne l’ont pas reçu avant le 8. Elle dit que tant que tout est rentré pour l’année, elle ne pense pas que cela importe autant mensuellement.
Felix est d’accord et déclare enfin que lorsqu’il a essayé de faire le rapprochement, l’écran indiquait qu’il était verrouillé. Jennifer dit qu’elle a dû faire quelques modifications de dernière minute pour changer certaines charges pour les dater en avril. Felix comprend et n’a pas d’autres questions ou préoccupations.
PAS D’AUTRES QUESTIONS OU COMMENTAIRES OU PRÉOCCUPATIONS
Jennifer termine la réunion avec la Déclaration de responsabilité.
