Mise à jour pour la politique et les admissions – août 2025

Rapport du comité de politique et d’admission (PAC) août 2025

Ce que nous faisons :
Le Comité de politique et d’admission (PAC) aide les nouveaux groupes à s’inscrire et à répertorier leurs réunions A.A. dans l’annuaire des réunions de l’OIAA. Nos responsabilités comprennent :

L’examen des formulaires de soumission de nouvelles réunions pour vérifier leur exhaustivité et leur conformité aux directives d’inscription dans l’annuaire des réunions.
S’assurer que les nouveaux groupes/réunions conservent une déclaration des Traditions.
Aider les nouveaux groupes membres à inscrire leurs représentants auprès de l’Intergroupe au moment de l’inscription.
Aider les réunions/groupes à retrouver leur statut pour être réinscrits dans l’annuaire des réunions de l’OIAA ou comme représentants de l’Intergroupe s’ils ont expiré.
Traiter les plaintes et répondre aux questions concernant les réunions/groupes répertoriés dans l’annuaire des réunions de l’OIAA.
Fournir des avis sur les politiques et les directives à toutes les parties intéressées.

Ce que nous avons fait : Actions du comité du 1er au 31 août 2025 :

Formulaires de soumission de nouvelles réunions examinés : 71
Formulaires de soumission de nouvelles réunions traités jusqu’à l’inscription complète : 27
Réunions inscrites avec un RIG : 7 (26 % des inscriptions complétées en août)
En attente – en attente de réponse : 16
Inscriptions refusées : 4
Envoyé aux steppers : 1
Envoyé au PIC : 0
Demandes de suppression : 0
Décidé de ne pas inscrire : 0
Doublons/pas une inscription/mise à jour/en attente/spam/déjà inscrit : 17
Plaintes/préoccupations : 0
Avis sur la politique/les directives de l’OIAA : 0

Le 12 août 2025, Jan BB, présidente du PAC de l’OIAA, a tenté de se connecter aux courriels du PAC et a découvert que son accès avait été supprimé. Lorsqu’elle a contacté Mark M, président technique de l’OIAA, il a expliqué qu’il avait reçu l’ordre du conseil d’administration de l’OIAA de retirer son accès. Mark s’est dit surpris que Jan n’ait pas été informée de ce changement à l’avance. L’absence de préavis l’a empêchée de poursuivre la communication avec les groupes qu’elle aidait activement. Un autre défi est survenu car Jan ne pouvait plus gérer l’espace Google Workspace pour le PAC, qui faisait partie de ses responsabilités.

À ce moment-là, le PAC était en train d’élire un nouveau président. Lors de la réunion OIAA/Présidence du 19 juillet 2025, il a été noté que Jan avait servi plus de deux mandats consécutifs de deux ans en tant que présidente du PAC. Beth D, présidente adjointe, a tenté d’expliquer les circonstances inhabituelles auxquelles le comité faisait face, mais elle n’a pas pu présenter pleinement ces informations lors de la réunion du conseil.

Le moment choisi pour le changement d’accès a eu des conséquences imprévues. Par exemple, une session de formation du PAC programmée par Jan pour former trois nouveaux bénévoles a dû être annulée, puisqu’elle ne pouvait pas accéder aux courriels du PAC. C’était particulièrement malheureux car le comité travaillait avec diligence pour recruter et préparer des bénévoles pour le travail essentiel d’ajout de nouveaux groupes et réunions A.A. à l’annuaire des réunions de l’OIAA. Soutenir les groupes en ligne de cette manière est une mission fondamentale de l’OIAA, et cette perturbation a rendu cet effort beaucoup plus difficile.

La suppression brutale de l’accès, sans notification préalable ni plan de transition, a créé des défis pour le Comité PAC. Conformément aux principes des Alcooliques Anonymes — qui mettent l’accent sur l’équité, la coopération et les approches non punitives — il aurait été plus constructif que le Comité PAC reçoive un avis écrit et une période de transition raisonnable (par exemple, 30 jours) pour compléter le processus d’élection d’un nouveau président. À l’heure actuelle, Beth D., nouvellement élue présidente du PAC, n’a toujours pas accès aux courriels pac@aa-intergroup.org ou pac.chair@aa-intergroup.org.

Bien que le Comité PAC ait été découragé par ces événements, nous restons engagés dans notre mission d’aider les groupes A.A. en ligne à ajouter leurs réunions à l’annuaire des réunions de l’OIAA. Nous sommes également très reconnaissants envers les membres du Comité technique — en particulier Jeff Br, DarylAnn F et Keri R — pour leur soutien constant et opportun dans l’ajout de réunions à l’annuaire.

Le Comité PAC suit les directives de l’annuaire des réunions qui précisent qu’un groupe A.A. peut être inscrit dans l’annuaire à condition qu’il souscrive aux Traditions des Alcooliques Anonymes. Nous continuons à respecter ces directives. Nous avons récemment été informés que le conseil d’administration de l’OIAA a adopté une motion le 10 août 2025, spécifiant quels groupes peuvent être répertoriés dans notre annuaire. La motion n’est pas conforme aux directives de l’annuaire des réunions ni aux 12 Traditions et est donc irrecevable. Notre comité continuera d’ajouter toutes les réunions, tant que ces groupes indiquent qu’ils suivent les 12 Traditions des A.A.

Notre comité a accueilli 2 nouveaux membres au cours du mois d’août. Une personne est déjà formée et participe activement à la correspondance avec les groupes qui soumettent leurs demandes pour être ajoutés à l’annuaire des réunions de l’OIAA. L’autre personne est en cours de formation. Surtout, nous sommes incroyablement reconnaissants envers l’ancienne présidente du PAC, Jan BB, qui a été d’une aide incroyable dans notre transition, particulièrement parce que la nouvelle présidente ne sert au Comité PAC que depuis moins de 6 mois. Nous accueillons de nouveaux membres. Toute personne souhaitant servir dans notre comité peut nous contacter à pac.chair@aa-intergroup.org.

Respectueusement soumis,

Beth D. Présidente du PAC de l’OIAA