Mise à jour pour les congrès – Juin 2024

Rapport annuel du comité des congrès aux membres
15 juin 2024

Le Comité permanent des congrès de l’OIAA se concentre sur le Congrès international des Alcooliques anonymes. Le Congrès se tient tous les 5 ans dans différents endroits et l’OIAA y est représentée en organisant une Suite d’accueil pour les participants. Cela peut être la première introduction de l’OIAA aux participants ou offrir une fraternité aux membres actuels de l’OIAA assistant au congrès. Ce comité peut également choisir d’organiser un événement tel qu’une célébration de la Journée des fondateurs, selon ce que déterminent le comité et les membres.

Ce comité se réunit via Zoom le 3^ème dimanche du mois à 14h15 ET. Nous ne tiendrons pas de réunion en juin pour la fête des Pères, donc votre prochaine réunion sera le 21 juillet 24, ID Zoom : 896 6153 1454, Code : Convention.

Ce comité recherche actuellement un président. Selon sa charte approuvée par le conseil, le président du Comité des congrès planifie et dirige les réunions du comité selon les besoins ; coordonne la salle d’accueil pour le Congrès international en personne des Alcooliques anonymes ; collabore avec le comité et le trésorier de l’OIAA pour gérer et rester dans les limites du budget accumulé ; fournit des mises à jour sur le site Web de l’OIAA et assiste aux réunions du Comité des présidents de comité de l’OIAA. Cinq ans de sobriété sont préférables pour ce poste, ainsi que la capacité à partager les responsabilités déléguées et des compétences de suivi. La compréhension et l’expérience du travail avec la diversité culturelle ainsi qu’une expérience préalable en matière d’accueil lors de conférences sont un plus.

Le Comité est actuellement dirigé par Jan BB en tant que vice-présidente. Elle préside également notre Comité des politiques et des admissions et ne peut pas, selon nos statuts, présider deux comités. Elle a une expérience considérable au sein du Comité des congrès et a bien en main nos plans. À ce jour, nous avons coordonné les demandes pour une suite d’accueil avec le bureau responsable au BSG. Nous avons conçu des épinglettes pour l’événement, trouvé un fournisseur et établi un budget pour celles-ci. Nous avons prévu l’utilisation de codes QR sur des bannières et des cartes de visite au lieu de dépliants. Nous discutons de podcasts et de la diffusion en boucle de nos vidéos YouTube de l’OIAA sur un grand écran sur un poteau. Nous coordonnons l’utilisation de ces matériels avec le Comité des communications. Notre vice-présidente des communications pour la production vidéo a rejoint l’équipe, ainsi que notre trésorier de l’OIAA, notre secrétaire, qui a une expérience supplémentaire du Congrès international des AA, et moi-même, votre présidente de l’OIAA.

Venez nous rejoindre ! Vous pouvez participer au travail de service des 12 étapes sans vous engager à aller à Vancouver. Faites vos premiers pas dans le service. Faites partie de notre équipe de service, notre « nous ». Le service facilite le rétablissement !

Humblement soumis,

Susan r.,

Présidente de l’OIAA

Pour plus d’informations, contactez chair@aa-intergroup.org, ou Jan BB, pac.chair@aa-intergroup.org.