Mise à jour pour politique et admissions – Septembre 2023

Rapport du comité de politique et d’admissions (PAC) – Septembre 2023

Ce que nous faisons : Le CAP aide les nouveaux groupes à s’inscrire pour répertorier les réunions/groupes A.A. dans le répertoire des réunions de l’OIAA : Examine tous les nouveaux formulaires de soumission de réunion pour vérifier la conformité en matière de remplissage des formulaires, la conformité aux directives de listage dans le répertoire, conserve la déclaration des Traditions de la réunion/du groupe.

Le PAC aide les nouveaux groupes membres à inscrire les représentants des intergroupes au moment de l’inscription.

Le PAC aide les réunions/groupes à retrouver leur statut pour être réinscrits dans l’annuaire des réunions de l’OIAA ou en tant que représentants des intergroupes s’ils ont expiré.

Le CAP aide à résoudre les plaintes et à répondre aux questions concernant les réunions/groupes répertoriés dans le répertoire de l’OIAA qui ont été signalés.

Le PAC offre des avis sur les politiques/directives de l’OIAA à toutes les parties intéressées.

Ce que nous avons fait : Actions du comité du 19 août au 21 septembre 2023 (34 jours) :

Nouveaux formulaires de soumission de réunion examinés : 105
Nouveaux formulaires de soumission de réunion traités jusqu’à la fin de l’inscription : 49
Réunions répertoriées avec un RIG : 12 (25 % du total des inscriptions)
En attente – en attente de réponse : 42
Inscriptions refusées : 4
Envoyé aux « steppers » : 0
Envoyé au CIP : 1
Suppression demandée : 1
Décision de ne pas lister : 1
Plaintes : 4
Avis sur la politique/les directives de l’OIAA : 0
Doublons/pas une inscription/en fait une mise à jour/en suspens/spam : 6

Succès :

Le rapport mensuel de septembre est le nombre mensuel le plus élevé de nouveaux RIG inscrits cette année.

Défis :

Encourager les membres à répondre aux courriels envoyés concernant les nouvelles réunions potentielles afin de rationaliser le processus d’inscription

Merci de nous permettre d’être au service,

Eldin V. vice-président du PAC et Jan BB, président