Assemblée de l’OIAA le 21 décembre 2024

Samedi 21 décembre 2024
9h00 HST | 11h00 PT | 13h00 CT | 14h00 ET
19h00 GMT | 20h00 CET

ID Zoom : 839 1683 1125
Code d’accès : OIAA

Bienvenue à notre assemblée annuelle d’élection générale et de budget ! Elle est ouverte à tous ceux qui souhaitent y participer, mais seuls les représentants des intergroupes, les présidents des comités permanents de l’OIAA et les dirigeants de l’OIAA ont le droit de vote. Nous exhortons tous les membres votants à y assister, nous avons besoin d’un quorum pour mener à bien nos activités. L’OIAA doit nommer trois dirigeants et deux nouveaux administrateurs non-dirigeants et adopter le budget avant le 31/12/2024.

Pour participer, votre groupe doit s’inscrire auprès d’OIAA et avoir un représentant intergroupes enregistré, avant le 14^e décembre, 23h59 HE. Rejoignez OIAA ici

Pour demander des mises à jour ou si vous avez des questions concernant votre groupe, veuillez envoyer un e-mail au registraire de l’OIAA : registrar@aa-intergroup.org

L’interprétation simultanée est disponible sur demande. Si vous avez besoin de ces services informez Jennifer B., Trésorière, par e-mail avant le 7 décembre 2024 : treasurer@aa-intergroup.org

Annonce de l’assemblée

Annonce de l’assemblée À traduire et/ou imprimer pour vos groupes.
Copiez ce message et ce lien dans le chat de votre réunion en ligne pour annoncer l’élection.
- Assemblée générale : 21 décembre 2024.
  https://beta.aa-intergroup.org/event/oiaa-assembly/2024-12-21/

Ordre du jour de l’assemblée

Ordre du jour de l’assemblée OIAA du 21 décembre
Rapport du président.
Procès-verbal de l’Assemblée OIAA du 21 septembre 2024 présenté par le Secrétaire, approuvé par l’Assemblée. Veuillez lire et examiner avant l’assemblée.

Élection

Toute personne souhaitant se présenter à l’élection disposera d’un maximum de 3 minutes pour présenter verbalement ses qualifications pertinentes. Un modèle de présentation de CV pour aider à préparer la qualification est disponible sur le site web de l’OIAA. Nous n’exigeons pas ce format, mais il peut être utile.

Élection des dirigeants de l’OIAA

Nous encourageons tous ceux qui sont qualifiés à se présenter à l’élection. Les postes de dirigeants à pourvoir sont Vice-président, Secrétaire, Président de la technologie et Administrateur général. Le conseil d’administration a reçu les CV de service pour les postes de dirigeants soumis comme demandé avant le 15 novembre. Nous recommandons à toute autre personne qui prévoit de se présenter de préparer un CV de service pour le présenter lors de l’assemblée.

Conditions d’éligibilité aux postes de dirigeants

Toute personne ayant occupé un poste de service au sein de l’OIAA est éligible pour servir en tant que dirigeant de l’intergroupe. Aucune personne ne peut occuper plus d’un poste de direction de l’intergroupe à la fois, ni servir simultanément comme suppléant ou comme RIG. Tous les dirigeants doivent être âgés d’au moins dix-huit (18) ans.

Descriptions et éligibilité 2024 (5.1.1., 5.2.1.2-3, 5.2.1.5)

Élection de l’administrateur général

Le Conseil d’administration a créé deux nouveaux postes d’administrateurs non-dirigeants qui n’ont pas nécessairement servi au sein de l’OIAA mais pourraient avoir une expérience de service équivalente ailleurs. L’année dernière, nous avons élu Beth A. comme notre administratrice internationale, elle a donc encore une année de service dans ce rôle. Nous avions élu un administrateur général, mais cette personne s’est retirée. Le Conseil a nommé Barry M., l’ancien secrétaire de l’OIAA, comme administrateur général, mais nous allons maintenant élire cet administrateur. Veuillez soumettre des CV pour ces postes.

Descriptions et éligibilité 2024 (5.1.1, 5.3.2)

Procédure d’élection

Les membres votants éliront les dirigeants qui se présentent à l’élection.

Budget 2025

Le trésorier discutera du budget 2025 ligne par ligne.
Après discussion, le trésorier demandera une motion pour approuver le budget 2025 de l’OIAA.
- Il n’y aura pas de temps pour présenter les états financiers de décembre lors de l’Assemblée. Les états financiers de novembre sont disponibles maintenant et publiés sur la page du comité des finances, sous « Dernières mises à jour du comité ». Vous y trouverez les rapports suivants à partager avec vos groupes.
  - Écart budgétaire pour novembre 2024.
  - Contributions des groupes pour novembre 2024.
  - Bilan pour novembre 2024.

**Budget final 2025, approuvé par l’assemblée