Résumé de réunion (non édité)

4 mai 2024 13h28 heure de l’Est

Récapitulatif rapide

L’équipe a discuté de divers aspects techniques des réunions en ligne, notamment les mesures de sécurité, la gestion des participants perturbateurs et les stratégies de partage d’écran. Elle a également abordé le besoin de vigilance au sein du groupe, en mettant l’accent sur les opportunités inclusives et le respect des traditions du groupe. De plus, elle a partagé ses expériences et préoccupations concernant l’utilisation de Zoom, et a proposé des solutions pour améliorer la sécurité des réunions et maintenir la dynamique de groupe. Prochaines étapes

Prochain atelier de sécurité TechSteppers programmé : 3 août 2024

Résumé de réunion

Support de l’équipe Tech stepper et gestion de réunion

Tamara a demandé à Jan de supprimer les noms de famille d’un document et a fait de Kerry un co-animateur pour améliorer la lisibilité et l’assistance dans les réponses aux questions. Katy a proposé d’aider à répondre aux questions en tant que co-animatrice et de fournir plus de support à l’équipe Tech Stepper, qui faisait face à des défis avec son président et co-président actuels. L’équipe a discuté du problème des « bombardiers » au sein du groupe, Lisa et Bob partageant une liste de vérification de configuration qui avait réduit leur fréquence. L’équipe a également souligné le besoin de vigilance et d’une opportunité inclusive au sein du groupe. De plus, Phil a expliqué la technique d’épingler un participant dans une réunion Zoom pour maintenir la concentration, et a clarifié que désactiver la vidéo d’un participant est une méthode alternative pour l’empêcher de se déplacer sur l’écran.

Gestion de la sécurité des réunions et des perturbations

Nakeena a proposé de changer régulièrement le mot de passe de la réunion pour empêcher l’accès non autorisé. Cependant, Tamara a expliqué que les mots de passe finissent souvent par être publiés sur les forums du dark web, ce qui les rend inefficaces. À la place, Tamara a suggéré de supprimer les participants qui perturbent la réunion et d’ajouter les nouveaux à la salle d’attente comme solution plus pratique. Mark a accepté de sauvegarder le chat pour référence future, et Terry a demandé quelle était la façon la plus rapide de gérer la salle d’attente, ce que Tamara a clarifié dépend du comportement du groupe.

Gestion de la sécurité dans les réunions en ligne

Babz a discuté de ses difficultés à gérer la sécurité pendant les réunions en ligne, soulignant le besoin de désactiver certaines fonctionnalités pour prévenir les abus. Lisa et Mark ont fourni des contre-arguments, suggérant l’utilisation de la fonction salle d’attente et la suppression des participants si nécessaire. Ils ont souligné l’importance de suivre le Guide de sécurité de Zoom pour améliorer la sécurité du compte. Chuck a partagé son expérience avec un problème similaire dans le passé, décrivant comment ils avaient été submergés par du contenu inapproprié. L’équipe a convenu de continuer à discuter et affiner leurs stratégies de sécurité.

Expériences Zoom et stratégies de sécurité

Chuck a discuté des expériences du groupe avec Zoom, se concentrant sur le besoin pour les participants de connecter leurs caméras et leurs préoccupations concernant le fait d’être supprimés des réunions. Il a également exprimé le désir d’avoir plus de participants. Andy a proposé l’idée de mettre en place un groupe de discussion en ligne permanent pour aborder les nouveaux problèmes et partager des idées. Mark a suggéré de continuer les ateliers de sécurité trimestriels et a mentionné le forum Technology in A&A comme ressource. Jan a partagé les stratégies de son groupe pour maintenir les réunions sécurisées et simples, notamment interdire les arrière-plans virtuels, exiger que les caméras soient allumées, et décourager l’utilisation des réactions et des mains levées.

Partage d’écran, sécurité et participants perturbateurs

Audrey a proposé de partager les écrans pour un support individuel et d’aider le groupe avec les paramètres de sécurité. Beth a demandé de l’aide pour désactiver la fonction d’annotation pendant le partage d’écran. Lisa a soulevé une préoccupation concernant les participants perturbateurs dans leur groupe et a demandé des conseils pour maintenir la sécurité des réunions tout en respectant les traditions du groupe. Preston a offert son aide pour mettre à jour les listes de réunions inactives, et Mike a partagé ses stratégies pour traiter avec les participants perturbateurs. L’équipe a convenu de prendre la responsabilité d’aider avec toutes les difficultés techniques pendant les réunions.