Demandes de fonds non budgétés – assemblée du 15 mars 2025

Formulaire de demande de dépenses non budgétées OIAA – frais juridiques
Nom du comité	Président		Date de la demande	2/8/2025

Type de dépense	Coût projeté	Coût réel	Différence	Raison de la demande
Frais organisationnels	3 100,00 $		3 100,00 $	Réinitialiser le budget des frais juridiques pour 2025. 3 100 $ ont été payés en 2025 qui étaient attribuables aux activités de 2024.
Total	3 100,00 $	0,00 $	3 100,00 $
S’agit-il d’une dépense ponctuelle ou récurrente ?		Ponctuel
Cette demande s’ajoute-t-elle à un élément budgétaire existant ?		Oui
Si oui, veuillez expliquer.		La facture de 2024 a été reçue après la clôture des états financiers de 2024. Par conséquent, 3 100 $ ont été comptabilisés en charges en 2025 alors qu’ils auraient dû l’être en 2024.

Formulaire de demande de dépenses non budgétées OIAA – services d’interprétation
Nom du comité	Président		Date de la demande	2/8/2025

Type de dépense	Coût projeté	Coût réel	Différence	Raison de la demande
Services de traduction	2 144,00 $		2 144,00 $	Mise à jour des calculs en plus du budget approuvé de 3 552 $. Calculs : tempstaux mixtenombre d’événementsnombre d’interprètes. Demi-heure supplémentaire de réunion du conseil : 0,537121=222 $ ; interprète supplémentaire pour la réunion du conseil 237121=888 $ ; interprète supplémentaire pour la réunion CBC 1,53741=222 $ ; Interprètes supplémentaires pour l’heure du café du conseil 13711*2=812 $.
Total	2 144,00 $	0,00 $	2 144,00 $
S’agit-il d’une dépense ponctuelle ou récurrente ?		Ponctuel
Cette demande s’ajoute-t-elle à un élément budgétaire existant ?		Oui
Si oui, veuillez expliquer.		Le budget original présenté lors de l’assemblée de décembre 2024 comportait des erreurs de calcul concernant le temps et le nombre d’interprètes requis. Le conseil met également en place « Café avec le conseil » à partir de février 2025 qui pourrait nécessiter des services d’interprétation.