Ordre du jour de l’assemblée OIAA du 15 mars 2025

Ordre du jour

Ouverture – Prière de la Sérénité

Accueil, présentation de Madeline. Explication du nouveau président. Remerciements à Susan.

1. Acceptation du procès-verbal de l’assemblée du 21 décembre 2024. (Motion et vote)

2. Rapports :

1. Rapport du trésorier :

Écart budgétaire
Contributions des groupes
Bilan

2. Rapport technologique.

3. Nouvelles affaires :

1. Deux demandes de fonds non budgétées. (Motion et vote sur chacune)

Frais juridiques de 2024.

Une facture de 3 100 $ a été reçue de notre avocat après la clôture des états financiers de 2024. Cette facture a été payée en 2025. Par conséquent, 3 100 $ ont été comptabilisés en charges en 2025 alors qu’ils auraient dû l’être en 2024.

Augmentation pour les services d’interprétation.

Le budget original présenté lors de l’assemblée de décembre 2024 comportait des erreurs de calcul concernant le temps et le nombre d’interprètes requis. Le conseil met également en place « Café avec le conseil » à partir de février 2025, qui pourrait nécessiter des services d’interprétation. Pour ces raisons, le conseil demande que les membres approuvent un montant supplémentaire de 2 144,00 $ pour les services de traduction.

2. Une motion pour modifier les statuts : Section 4.08. Exécution de documents, en ajoutant les mots (et/ou administrateurs). (Motion et vote) Un vote des 2/3 est requis pour l’approbation.

« Ces dirigeants (et/ou administrateurs) désignés par résolution du conseil pour les signer peuvent exécuter des contrats, accords et engagements au nom de l’Intergroupe. »

Lorsque les statuts ont été rédigés, nous n’avions pas d’administrateurs comme membres du conseil. Il semble

que ce soit un oubli. Tous les membres du conseil, dirigeants et administrateurs, ont un devoir fiduciaire envers

les membres selon les statuts du New Jersey, Section 15A:6-14. La latitude de désigner des administrateurs, ainsi

que des dirigeants pour exécuter des documents permettra au conseil de travailler plus efficacement.

3. Sélection du thème de la convention OIAA 2025. (Motion et vote)

Le comité d’unité demandera à l’assemblée de sélectionner le thème de notre 2e convention internationale en ligne OIAA. Trois thèmes seront publiés sur le site web le 1er mars 2025 comme candidats à considérer.

4. Présentation de l’examen financier 2024 par Kevin D.

Questions et réponses si le temps le permet

Clôture avec la déclaration « Je suis responsable ».

Merci, Ken B, président OIAA.