Procès-verbal de l’assemblée de l’OIAA du 15 mars 2025 – Online Intergroup of Alcoholics Anonymous

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Procès-verbal de l’assemblée de l’OIAA du 15 mars 2025

Approuvé par les membres le 21 juin 2025

  1. Mark M., responsable technique, 14 h 04 HE, a présenté une orientation sur Zoom/technologie aux membres.
  1. Gwen M., présidente de l’OIAA, a commencé par la version « Nous » de la Prière de la Sérénité et s’est présentée comme ayant été représentante d’Intergroupe, puis présidente il y a plusieurs années et, plus récemment, présidente du CPC de l’OIAA.

Madeleine P. s’est présentée comme la nouvelle administratrice indépendante. Elle a été déléguée à la Conférence des Services Généraux, administratrice de la région du Pacifique auprès du Conseil des Services Généraux de 2006 à 2010, en se concentrant pendant plus de 20 ans sur les ateliers et les informations concernant la sécurité. Plus récemment, elle a créé un accès pour les alcooliques sourds, en préparant un forum avec le GSO pour eux.

Mark M a annoncé que nous avions atteint le quorum.

  1. Procès-verbal : Amelia, secrétaire de l’OIAA a indiqué qu’elle fêtait aujourd’hui son 40e anniversaire, après avoir participé à de nombreux niveaux de service, notamment dans la zone 18 de l’Idaho, la communauté à but non lucratif, puis l’OIAA en tant que RIG et membre des comités des règlements et des directives. Amelia a examiné le procès-verbal et a noté qu’elle avait corrigé le procès-verbal pour refléter les pourcentages exacts des personnes élues ainsi que celles qui ont voté sur les motions. Veuillez consulter le site web et traduire dans la langue de votre choix. Mark a proposé d’accepter le procès-verbal tel que modifié par Amelia, Greg H. a appuyé la motion. Vote de l’assemblée : 50-OUI 1-NON
  1. Mark M., responsable de la technologie, a partagé un lien vers le rapport statistique mensuel du site web de l’OIAA. Nous recevons plus de 40 000 visites par jour, y compris sur leurs téléphones pour accéder à l’annuaire. Grâce à l’allocation de 20 000 $, étant donné que nous avons un comité très international, nous simplifions le site web avec de nombreux services de traduction. Merci de votre confiance ! Nous travaillons également sur notre base de données de contacts de plus de 20 000 personnes, y compris les contacts pour les 9 000 réunions, plus de 1 000 membres, etc. Nous avons d’excellentes personnes, et nous avons besoin d’aide partout. Nous sommes un atelier de presse écrite, une équipe de services cloud, Google Workspace et Zoom Workspace. Veuillez contacter Mark M.
  1. Questions financières : Jennifer B., trésorière de l’OIAA Les états financiers sont disponibles sur le site web. Jennifer a souligné que les contributions à la fin du mois de février ont dépassé nos projections budgétaires. Veuillez vérifier les contributions et vous assurer que vos informations sont correctes par rapport à votre groupe plutôt qu’à une contribution individuelle. Jennifer a présenté une demande d’augmentation du budget des frais juridiques de 3 100 $ pour 2025, ce qui porterait le total à 8 100 $. Cette augmentation est due à une facture tardive de 2024 et aux frais juridiques prévus pour 2025. De plus, il y a un calcul corrigé pour le poste budgétaire de la traduction de l’assemblée, ce qui augmente ce poste de 2 144 $ supplémentaires pour un budget annuel total de 5 696 $.
  1. Examen financier indépendant : Kevin D., avec une expérience en comptabilité et en audit d’entreprises et d’organismes publics, a présenté un rapport financier indépendant sur le contrôle interne de l’OIAA, garantissant que les entrées et les sorties sont enregistrées et comptabilisées correctement, y compris le bilan, Mercury Technologies, Traveling Mailboxes, les comptes chèques, les créances de PayPal et Stripe (cote maximale) 7e Tradition, et les dépenses. Zero est le système comptable que l’OIAA utilise en Nouvelle-Zélande, audité par Ernst and Young, qui prend les informations de PayPal, Stripe et Traveling Mailboxes, et les dépose chez Choice Financials/Mercury qui est assuré par la FDIC. Nous avons un trésorier qui examine le système comptable, et le trésorier suppléant effectue les dépôts dans Traveling Mailboxes. En tant que merveilleux membre des AA, il est allé au-delà de ce qu’un examen financier exigerait et a constaté que toutes nos procédures étaient conformes et ne présentaient aucune irrégularité. (Un examen externe pourrait coûter de 10 000 $ à 25 000 $.) Il a remercié Jennifer pour son aide exceptionnelle en lui fournissant tout ce dont il avait besoin de manière aussi approfondie et rapide.
  1. Demandes de dépenses non budgétisées :
  1. Le conseil d’administration demande qu’un montant supplémentaire de 3 100 $ soit ajouté au budget des frais d’organisation, ce qui porterait le budget total pour 2025 à 8 100 $. Cela permettra de régler une facture tardive pour 2024. La trésorière a proposé d’approuver ce poste et a été appuyée par Mary M. Une simple majorité était requise pour l’adoption. Vote de l’assemblée : 54-OUI 6-NON 2-Abstention Un avis minoritaire a été exprimé par Cam H. Aucune motion n’a été présentée par la partie gagnante pour reconsidérer la question.
  2. La trésorière a proposé d’augmenter le budget de traduction de 1 110 $ pour les réunions mensuelles du conseil d’administration, de 222 $ pour les réunions trimestrielles combinées des comités et du conseil d’administration, et de 812 $ pour le café mensuel avec le conseil d’administration. La demande de budget initiale pour l’interprétation avait été mal calculée. Si l’interprétation est nécessaire pendant plus d’une heure, 2 interprètes sont nécessaires, ce qui n’était pas reflété dans la demande initiale. Vote de l’assemblée : 53-OUI 2-NON Aucun avis minoritaire n’a été exprimé.
  1. Changement dans nos règlements. Actuellement, l’article 4.08 ne s’adresse qu’aux dirigeants alors que tous les administrateurs ont des responsabilités fiduciaires. Jennifer a proposé d’ajouter le mot « administrateur » afin que l’article se lise comme suit : « Dirigeants/Administrateurs ». Jeff B a recommandé à Jennifer de remplacer le mot « Dirigeants » par « Administrateurs », incluant ainsi tous les membres du conseil d’administration. Jennifer a modifié sa motion pour remplacer « Dirigeants » par « Administrateurs », elle a été appuyée par Mary M et approuvée par les membres. Vote de l’assemblée : 54-OUI 3-NON 1-Abstention Majorité des 2/3 atteinte. Aucun avis minoritaire n’a été exprimé.

Les règlements se liront désormais comme suit :

« Article 4.08. Signature des documents. Les administrateurs dirigeants désignés par résolution du conseil d’administration pour les signer peuvent exécuter des contrats, des ententes et des engagements au nom de l’Intergroupe.

  1. Congrès en ligne. Beth A., administratrice internationale, a présenté trois thèmes pour que les membres votent à la majorité simple ou celui qui obtient le plus de votes. 1) L’unité chez nous et dans le monde entier, 2) Grandir ensemble dans l’unité et le service, renforcés par l’amour, et 3) Le rétablissement, un voyage au cœur de l’alcoolique. Ayant reçu 33 des 58 votes au total (57 %), l’assemblée a choisi « L’unité chez nous et dans le monde entier » comme thème de l’OIAA2025.

Carlos D, responsable de l’unité, a indiqué qu’il y a plus de participation de nombreux autres pays, notamment l’Australie, la Nouvelle-Zélande, la Russie, l’Iran et l’Afrique. Le Comité de l’unité croit que ce sera plus excitant que l’année dernière.

  1. Announcements:  Requesting volunteers for all of our activities!
    1. Forum des RIG, le 26 avril, accueille un panel de réunions du monde entier.
    2. Atelier trimestriel sur la sécurité, le 3e mai, présenté par Tech Steppers.
    3. Tech Steppers invite les membres à se joindre à eux tous les mercredis à 13 h, heure de l’Est, pour discuter de questions techniques.
    4. Barry M., responsable du congrès, nous invite à la cyber-suite du congrès international de Vancouver

Résumé des motions

  1. Les membres ont approuvé un montant supplémentaire de 3 100 $ au budget des frais d’organisation pour un total de 8 100 $. Vote de l’assemblée : 54-OUI 6-NON 2-abstentions
  2. Les membres ont approuvé une augmentation du budget de traduction de 1 110 $ pour les réunions mensuelles du conseil d’administration, de 222 $ pour les réunions trimestrielles combinées des comités et du conseil d’administration, et de 812 $ pour le café mensuel avec le conseil d’administration. Vote de l’assemblée : 53-OUI 2-NON
  3. Les membres ont approuvé une modification des règlements 4.08 remplaçant « Dirigeants » par « Administrateurs ». Vote de l’assemblée : 54-OUI 3-NON 1-Abstention Majorité des 2/3 atteinte.
  4. Les membres, à 57 %, ont choisi « L’unité chez nous et dans le monde entier » comme thème de l’OIAA 2025.

Levée de la séance à environ 16 h 00 HE

Signé : Amelia l., secrétaire de l’OIAA, le 19 mai 2025

Secretary@AA-Intergroup.org

Présentation pour approbation par les membres : 21 juin 2025

Approuvé par les membres le 21 juin 2025

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