Procès-verbal de l’assemblée de l’OIAA du 20 septembre 2025

Membres du conseil d’administration présents : Gwen Mc (présidente du conseil d’administration de l’OIAA), Mark M (président du service technique)

Le quorum a été atteint (47)

La présidente a ouvert la séance à 14 h, heure de l’Est, en présentant le représentant suppléant des groupes Morning Meditation et Evening Reflection, qui a dirigé l’assemblée dans la prière de la sérénité.

Une motion a été présentée pour accepter le procès-verbal de l’assemblée des membres du 21 juin 2025, Faith 2^nd ; discussion. Vote :

Mot de bienvenue et commentaires de la présidente

La présidente a fait part des problèmes de roulement de personnel au sein du conseil d’administration. Elle a encouragé les membres intéressés à se renseigner sur les possibilités de service au sein du conseil d’administration, en soulignant que la prochaine assemblée, le 20 décembre 2025, comprendra un vote pour tous les postes de direction.

Rapports des responsables

Rapport du secrétaire : Aucun rapport n’a été présenté. Ce poste est vacant.

Rapport sur la technologie : Le président du service technique a indiqué que la traduction du site web en plusieurs langues était en cours, avec un expert du Portugal travaillant sur le projet et devant l’achever dans 2 à 3 semaines. Il a expliqué que les dépenses technologiques étaient supérieures au budget en raison des coûts de traduction du site web et des investissements retardés dans le projet.

Rapport financier : Le trésorier par intérim a présenté un rapport financier montrant que l’organisation affichait des résultats bien supérieurs au budget, avec un excédent de revenus de 22 000 $, bien que les contributions des groupes aient commencé à se stabiliser légèrement et qu’un solde de réserve prudent de 72 592 $ ait été constaté.

Discussion : Un membre a soulevé des préoccupations concernant l’excédent de fonds de l’OIAA et la baisse potentielle des contributions. Le trésorier par intérim a fait remarquer que le nouveau trésorier devra s’attaquer à ce problème en priorité. Le groupe a discuté des limites de contribution des groupes, un membre précisant que, bien que les contributions individuelles soient plafonnées à 10 000 $ par an, il n’y a pas de limite pour les contributions des groupes.

Rapport du fiduciaire international : Aucun rapport n’a été présenté. Ce poste est vacant.

Rapports des comités

Marcheurs : Le président suppléant du comité des 12 étapes a indiqué que les Marcheurs ont reçu 445 demandes de renseignements en août, contre 335 l’année précédente, avec des réponses provenant de 32 pays, dont les États-Unis, l’Afrique du Sud, le Canada et l’Inde. Le comité recherche de nouveaux bénévoles ayant au moins un an d’abstinence et de bonnes compétences en communication pour aider à répondre aux demandes par courriel.

Unité : Le président du comité de l’unité a annoncé que leur deuxième congrès international en ligne comptait près de 1 000 inscrits et se déroulera sur trois jours en novembre, avec des réunions dans plusieurs langues et salles, et des possibilités de bénévolat encore disponibles.

Anciennes affaires

Aucune ancienne affaire n’a été reportée.

Nouvelles affaires

Motion visant à approuver une dépense de 5 000 $ pour fournir des services de comptabilité pour le reste de l’année 2025.

Discussion : Après une brève discussion, cette motion a été adoptée.

Vote : 55 voix pour, 2 contre et 1 abstention

Motion visant à approuver une dépense de 3 540 $ pour les frais d’organisation afin de fournir des conseils juridiques.

Discussion : Plusieurs participants ont exprimé des préoccupations quant à la politique qui entre en conflit avec les traditions des AA, en particulier en ce qui concerne l’anonymat et le fait d’éviter les controverses publiques. Le président du comité d’information du public s’est opposé à la motion, invoquant des préoccupations concernant la transparence, la couverture d’assurance et la démission de l’enquêteur désigné. Un autre membre a appuyé la motion, soulignant l’importance de la sécurité du groupe. Un autre membre a soulevé des préoccupations quant au chevauchement potentiel entre les départs des membres du conseil d’administration et la plainte du dénonciateur. Le conseil d’administration a examiné une motion visant à reporter la question jusqu’à l’assemblée de mars 2026 ; toutefois, cette motion a été rejetée lors de la discussion. La motion initiale a été mise aux voix, mais elle n’a pas été adoptée.

Vote : 46 voix contre, 13 voix pour et 3 abstentions.

Annonces

La présidente a annoncé le prochain congrès international en ligne OIAA2025, prévu du 14 au 16 novembre 2025, sur le thème « Unité : Chez soi partout dans le monde ». Des préoccupations ont été soulevées concernant les services de traduction. Le président du service technique a reconnu la nécessité de combler cette lacune.

La présidente a annoncé la tenue d’un prochain forum des représentants des intergroupes le 25 octobre, où des panélistes expliqueront comment leurs groupes mènent leurs activités, et a invité les bénévoles à participer en communiquant avec IGR.forum@aa-intergroup.org

L’assemblée s’est terminée à 16 h, heure de l’Est, par la déclaration de responsabilité.