Procès-verbal de l’assemblée OIAA du 21 décembre 2024

– approuvé par l’Assemblée le 15 mars 2025 –

Samedi 21 décembre 2024
9h00 HST | 11h00 PT | 13h00 CT | 14h00 ET

Susan R., présidente OIAA, a ouvert la séance à 14h04 ET : La réunion a commencé par la version « Nous » de la prière de la sérénité. Mark M, président technique OIAA, a confirmé le quorum de 48 membres.

Procès-verbal : Jeff B, secrétaire OIAA, a partagé à l’écran le procès-verbal en anglais et l’a publié sur le site web en anglais, espagnol, portugais et français et peut être traduit dans la langue dont vous avez besoin. Motion de Cam H. d’accepter le procès-verbal avec des corrections mineures et appuyée par Beth D. Le procès-verbal a été approuvé à l’unanimité par 48 membres.

Élections : Jeff B, secrétaire OIAA, a expliqué le processus du troisième héritage, que les candidats auront besoin des deux tiers des membres votants et que les candidats disposeront de 3 minutes pour présenter leur curriculum de service.

Vice-président OIAA : Personne ne s’est présenté initialement, plus tard dans la réunion Ken B a levé la main et a présenté son curriculum de service qui comprenait sa participation au Comité d’unité et les préparatifs pour la première convention internationale en ligne OIAA. Il a participé à de multiples postes de service AA, possède une solide expérience en procédure parlementaire et était membre du conseil consultatif de l’Organisation d’autonomisation des vétérans. Il a été élu par 89,3 % des membres votants.
Secrétaire OIAA : Le mandat de deux ans de Jeff B était terminé. Personne ne s’est présenté.
Président technique OIAA : Mark M., qui a servi pendant deux ans, s’est présenté pour un second mandat et a été réélu pour deux années supplémentaires. Il a été élu par 98,1 % des membres votants, avec de nombreux éloges et de la gratitude pour son premier mandat.
Administrateur général OIAA : Barry M. du Texas avec de nombreuses responsabilités de service à OIAA et Paolo de France, service dans AA en ligne et traducteur en français et italien, se sont présentés pour ce poste. Paolo a reçu 70,7 % des votes.

Questions financières :

Fonds excédentaires : La trésorière OIAA, Jennifer B, a identifié environ 20 000 $, qui pourraient être dépensés pour les BSG à l’étranger, une autre organisation AA, ou les allouer au budget technique pour le travail nécessaire sur le site web afin de le rendre plus utilisable internationalement. Il y avait des préoccupations que les BSG n’avaient pas de présence en ligne, que seuls quelques pays au monde ont des groupes en ligne : Australie, Portugal, France, Grande-Bretagne et États-Unis/Canada. Beaucoup pensaient que nous devons utiliser les fonds pour améliorer le site web en termes de traduction et d’accessibilité dans les différentes langues. Jeanine F a proposé que nous gardions les fonds excédentaires pour l’infrastructure OIAA (site web) vers son développement futur et l’aide à d’autres groupes parce que nous les aidons déjà dans le monde entier. Cam H l’a appuyée. 85,9 % ou 64 membres ont voté pour approuver la motion.
Budget annuel (Voir le site web pour le budget proposé) : La trésorière OIAA, Jennifer B, a présenté le budget annuel proposé ligne par ligne.
- Les contributions ont augmenté de 123 500 $ en 2024 comparé à 101 000 $ l’année dernière.
- Les dépenses sont proposées à 120 000 $.
- Les problèmes avec les dépenses comprenaient :
  - La deuxième convention en ligne 2025 était proposée à 33 371 $ comprenant 14 645 $ pour Tech 12, une salle Zoom supplémentaire, une salle d’hospitalité de 12 506 $ pour 248 heures d’interprète pour quatre salles, et l’ajout de deux langues supplémentaires aux quatre salles Zoom, 2 520 $ pour la plateforme d’inscription, incluant le site web pour créer l’événement de la deuxième convention en ligne OIAA, 1 500 $ pour le support technique et administratif bilingue selon les besoins. Et 2 200 $ pour la traduction certifiée de l’ordre du jour de la convention en six langues. Certains ont objecté puisque d’autres organisations AA facturent l’inscription. D’autres ont cité les barrières internationales telles que certains pays interdits par les sanctions américaines, d’autres pays du tiers monde ne pouvaient pas se permettre le dollar, et nous devons favoriser les réunions AA pour les peuples autochtones et les communautés éloignées, pas seulement les réunions d’expatriés. Il a été noté que les contributions à OIAA ont augmenté après la convention et il a été recommandé de rendre les contributions plus visibles sur le site web et l’inscription à la convention. Tamara S a proposé et Beth D a appuyé que le budget soit augmenté de 20 % par rapport au budget de l’année dernière de 19 725 $ ou 23 670 $ pour la convention. Les membres ont voté 57 % pour maintenir le poste de la convention à 33 371 $ (33 contre 25). Il y a eu ensuite une motion pour reconsidérer le vote par Mark M et appuyée par Tamara S. Elle n’a pas passé (28 contre 23 ou 55 % ont refusé de reconsidérer). Le budget de convention de 33 371 $ est maintenu.
  - Poste technique : Shelly B a proposé d’augmenter le budget technique de 20 000 $, appuyée par Preston T et les registres ont montré que cela a passé 39 contre 1.
Budget annuel : Motion d’approuver le budget annuel 2025 avec 20 000 $ ajoutés au budget technique par Preston T et appuyée par Barbara R. Le budget a été approuvé par 91,3 % des membres votants.

Greg H a proposé l’ajournement et Preston T l’a appuyé.

Résumé des motions approuvées

Les motions suivantes ont été votées par les membres lors de cette réunion :

Il a été proposé que nous gardions les fonds excédentaires pour l’infrastructure OIAA (site web) vers son développement futur et l’aide à d’autres groupes parce que nous les aidons déjà dans le monde entier. 85,9 % ou 64 membres ont voté pour approuver le maintien des fonds excédentaires.
Il a été proposé d’augmenter le budget technique de 20 000 $ et cela a passé 39 contre 1.
Il a été proposé d’approuver le budget annuel 2025 avec 20 000 $ ajoutés au budget technique. Le budget annuel a été approuvé par 91,3 % des membres votants. https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/2025-final-budget/

Signé : Amelia l., secrétaire OIAA, 10 février 2025

Secretary@AA-Intergroup.org

Approuvé par les membres : 15 mars 20255