Rapport annuel du président à l’assemblée

Ordre du jour – Conseil d’administration, réunion conjointe du conseil d’administration et des présidents de comité (CBC), assemblées ; règles de procédure ; membre non officiel sans droit de vote de tous les comités.

Veiller à ce que nous respections les principes juridiques « fiduciaries » et les 36 principes spirituels de l’organisation. Faites passer le message !

Tenue d’environ 39 réunions liées au conseil d’administration depuis le 9 mai 2023

Tenue de 8 réunions combinées du conseil d’administration et des comités (CBC) établissant le format

et les rapports trimestriels (conformément aux règlements)

Tenue de 7 assemblées

• Juin 23 – Autorisation pour les membres de répondre à la démission du président
• Juillet 23 – Demandes de fonds non budgétisées ; modification des règlements afin de supprimer le poste de président des finances au sein du conseil d’administration.
• 23 – Création de 2 nouveaux postes au sein du conseil d’administration : Administrateur général et Administrateur international
• 23 – Élection de 5 dirigeants, adoption du budget 2024
• Mars 24 – Adoption des directives de l’OIAA ; élévation des communications au rang de comité permanent
• Juin 24 – 1^er examen financier interne ; 1^er rapport annuel des comités aux membres (conformément aux règlements)
• Septembre 21 – Rapport annuel du conseil d’administration à l’assemblée ; demande de fonds non budgétisés pour le congrès international en ligne

Présidence, puis participation au comité ad hoc des directives

Février 2023 – 30 septembre 2023 ; participation à 3 présentations des directives aux membres – février, mars 2024 (adoptées lors de l’assemblée de mars 2024)

Création d’un comité ad hoc du conseil d’administration pour élaborer un inventaire du conseil d’administration

Participation au processus d’inventaire du conseil d’administration – 4 réunions de 2 heures avec des animateurs (2 anciens administrateurs de la structure des services généraux des États-Unis/Canada), juin-juillet 2024, information des membres, rapport du président le 1er septembre 24

Rédaction de rapports

• Aux publics appropriés – Membres, conseil d’administration, CBC.
• Utilisation de la plateforme publiée pour les relations publiques pour les postes de service ou les événements

Acceptation de démissions

PIC (information du public), secrét. adj., adj. PAC (politique et admission), président du congrès de Vancouver, administrateur général, vice-président

Remplacement

PIC (information du public), congrès de Vancouver, administrateur général, secrét. adj. ; le conseil d’administration a discuté de 3 candidats potentiels au poste de vice-président en tant que nominations

Création

Comité CPC (coopération avec la communauté professionnelle)

Création de documents de politique

• Chartes des comités
• Documents de gouvernance – dénonciateurs, conservation des documents, conflit d’intérêts
• Porte ouverte
• Décorum des membres lors des réunions en ligne, normes universelles des comités
• Directives de l’OIAA

ICOAA (Intergroup/Central Offices of A.A.)

Préparation de la présentation de Cincinnati 2023 ; participation à Las Vegas 2024

• Visites régulières aux comités qui tiennent des réunions – CPC, communications, finances, technologie
• Particulièrement actif dans…
• L’équipe technique Zoom de Tech – Participation à des événements que je n’ai pas organisés – coordination d’autres événements que j’ai menés
• PAC (Politique et admissions) – Problèmes de groupe et préoccupations concernant les listes – environ 74 depuis le 1er janvier 24
  • Communications par courriel
  • Appels téléphoniques
  • Recherche et visites de groupes
• Congrès de l’unité
  • Fourniture d’informations au public en coordination avec les communications
    • Planification de la présentation pour l’événement du 1^er congrès international de l’OIAA, créneau du vendredi soir (18 h 30) – provisoirement – Qu’est-ce que l’OIAA et les possibilités de service
  • Participation aux séances de questions et réponses, aux réunions de l’unité, aux réunions techniques
• Congrès de Vancouver –
  • Trouvé un nouveau président
  • Coordination avec le président suppléant
  • Contact avec le bureau des services généraux et les principaux responsables
  • Transmission d’informations de l’ancien président et du vice-président
  • Comité des communications
  • Travail de diffusion
  • Travail avec l’archiviste
  • Annonce du congrès international dans le balado Grapevine

• Grapevine
• Passez à l’action

Nous sommes disponibles !

Envoyez-moi les questions dont nous voulons discuter ensemble ! (Chair@aa-intergroup.org)

Réunions du conseil d’administration – 2^e dimanche, 14 h, mensuelles – ouvertes ; Zoom 840 0946 3911 PW Board.

Assemblée électorale du 21 décembre, discussion et vote sur le budget

Respectueusement soumis, Susan R, présidente de l’OIAA
Conception du filigrane, Beth A, administratrice internationale de l’OIAA