Verbale dell’assemblea dell’OIAA del 21 giugno 2025

Gwen M, la presidente, ha aperto la riunione alle 14:01: La riunione è iniziata con la versione “We” della Preghiera della Serenità.

Quorum: È stato stabilito il quorum con 36 membri presenti, pari al 25% dei membri intervistati. (A breve verrà effettuato un nuovo sondaggio per stabilire il quorum per il 2025-26.)

Verbale: La segretaria ha esaminato il verbale dell’ultima Assemblea dei membri, che è stato approvato all’unanimità.

Il ruolo dell’IGR: La segretaria ha illustrato le responsabilità dell’IGR:

I membri votano ogni trimestre durante una riunione dell’assemblea dei membri. I membri includono gli IGR o gli IGR supplenti, i presidenti dei comitati e il consiglio. Le questioni e le mozioni proposte vengono pubblicate dal consiglio con un mese di anticipo per consentire agli IGR e ad altri di essere informati sulle questioni. I membri votano su determinate politiche, tra cui l’elezione di funzionari e amministratori, l’approvazione del bilancio, l’adozione e la modifica di statuti e linee guida, l’approvazione di un nuovo comitato permanente del consiglio, lo scioglimento sia del consiglio che dei comitati permanenti e lo scioglimento dell’organizzazione. Gli IGR partecipano anche ai comitati di servizio dell’OIAA e incoraggiano altri membri del loro gruppo a partecipare ai comitati dell’OIAA. Per maggiori dettagli su queste responsabilità, consultare le Linee guida dell’OIAA, sezioni 1.2.1 Diritti e responsabilità di voto dei membri e 1.3 Rappresentanti intergruppo.

Relazioni dei comitati:

1. Comitato della Convention Internazionale di Vancouver 2025: Barry, presidente, e Jan BB, presidente supplente, hanno fornito una panoramica della prossima convention, sottolineandone il significato in quanto 30° anniversario dell’OIAA. Jan ha incoraggiato la partecipazione a un incontro speciale il giovedì e a un workshop il sabato, sottolineando l’importanza di collegare i membri online con la più ampia comunità di AA. Gli eventi della suite sono di persona ed è possibile partecipare virtualmente per 35 $.

2. Comitato per l’informazione pubblica: Mary M, presidente, ha illustrato il ruolo del comitato nel portare il messaggio di AA ai gruppi online e nel rispondere alle loro esigenze. Ha sottolineato che il comitato ha ricevuto oltre 600 richieste di informazioni nell’ultimo anno e collabora strettamente con altri comitati per fornire informazioni e supporto. Mary ha incoraggiato la partecipazione all’OIAA e ha menzionato la disponibilità dei Tech Steppers per assistere con i problemi di sicurezza sulle piattaforme Zoom.

3. CPC: Sharon, la presidente supplente, ha descritto il ruolo del loro comitato nell’educare i professionisti su AA, condividendo esempi di presentazioni virtuali di successo in contesti sanitari e di collaborazione internazionale, sottolineando al contempo la loro attenzione alla cooperazione piuttosto che all’affiliazione con i centri di trattamento.

Relazioni del consiglio:

1. Convention internazionale dell’OIAA: Beth A, amministratore internazionale, ha annunciato che la convention internazionale dell’OIAA, un sottocomitato del Comitato per l’unità, ha un programma completo con la partecipazione di gruppi di tutto il mondo, tra cui Nuova Zelanda, Stati Uniti, Columbia, Messico e altri. Ha sottolineato la necessità di volontari, in particolare per il supporto tecnico e gli eventi, e ha menzionato che la registrazione generale per la convention si aprirà l’8 agosto.

2. Aggiornamento finanziario: Jennifer, tesoriere dell’OIAA, ha presentato il rapporto sulla variazione del budget di maggio, rilevando che i contributi hanno superato il budget del 9,73% da inizio anno, con 11.426 $ ricevuti a maggio. Ha evidenziato gli aumenti delle spese di spedizione/affrancatura, delle tasse organizzative e delle spese legali, con queste ultime che hanno superato il budget di 4.200 $. Jennifer ha annunciato la sua intenzione di non ricandidarsi come tesoriere a dicembre, dopo aver ricoperto questo ruolo per due anni e otto mesi, e ha incoraggiato i membri interessati a partecipare alle riunioni del Comitato Finanze il 9 agosto o il 13 settembre per maggiori informazioni. Ha anche discusso la necessità di passare da un consiglio operativo a un consiglio amministrativo e ha annunciato che i budget dei comitati devono essere presentati entro il 31 agosto.

3. Presidente della tecnologia: Mark M ha presentato un aggiornamento sul lavoro del comitato tecnologico, tra cui una riprogettazione del sito web dell’OIAA per renderlo più facile da usare e accessibile. Ha anche discusso i piani per tradurre il sito web in più lingue. Abbiamo oltre 300.000 visitatori al mese sul nostro sito web. Abbiamo oltre 1000 membri del gruppo. Mark ha mostrato in anteprima una versione del nuovo sito web.

4. Amministratore generico: Madeline ha presentato la nuova politica sull’anonimato dell’OIAA per i social media e le attività su Internet, che includerà un canale YouTube privato per i contenuti sensibili. La politica è ora sul sito web. Gwen ha chiesto volontari per aiutare a gestire il nuovo processo video e ha richiesto volontari per aiutare con il forum dei rappresentanti intergruppo di ottobre.

Nuove questioni: Amelia, segretaria, ha presentato la mozione del Consiglio di cancellare la frase “inclusa la posizione del presidente come membro ex officio dei comitati permanenti” dalla sezione 4.01b dello Statuto. È stata appoggiata da Jennifer B. Amelia ha spiegato che si trattava di una questione di ordine, che la descrizione del lavoro del presidente nello Statuto non conferisce al presidente l’autorità di agire “ex officio” in questo ruolo con i comitati, che l’amministratore generico ha ora nella sua descrizione del lavoro il collegamento con i comitati. Ciò ha portato a una discussione da parte dei precedenti membri del consiglio sull’importanza di mantenere la supervisione dei comitati da parte del presidente. La segretaria dell’OIAA ha sottolineato che la supervisione dei comitati secondo lo Statuto dell’OIAA era la responsabilità fiduciaria dell’intero Consiglio dell’OIAA, non di una sola persona. Altri hanno espresso preoccupazione per la necessità del Consiglio di seguire la seconda tradizione, che il presidente e il vicepresidente non “governano”. Quarantanove voti sono stati espressi nel conteggio iniziale per approvare questa mozione. Dopo aver ascoltato l’opinione della minoranza, i membri hanno votato per riconsiderare la mozione con 38 voti a favore della riconsiderazione e 20 contrari, riaprendo il periodo di discussione sulla proposta originale. Dopo un’ulteriore discussione, c’è stata una mozione e un secondo per porre la questione ai voti con un voto di 42. Il voto finale non è stato approvato con la maggioranza richiesta dei due terzi, 25 sì e 20 no.

La riunione è stata aggiornata con la Dichiarazione di responsabilità.

Firmato: Amelia l., segretaria dell’OIAA, 8 agosto 2

Approvato dai membri _______________________________