Relazione annuale del presidente all’assemblea

Ordine del giorno: riunione del consiglio, riunione combinata del consiglio e dei presidenti dei comitati (CBC), assemblee; decisioni sulle procedure; membro non ufficiale senza diritto di voto di tutti i comitati.

Assicurarsi di seguire i 36 principi spirituali e legali “fiduciari” dell’organizzazione. Trasmettilo!

Condotte circa 39 riunioni relative al consiglio, dal 9 maggio 2023

Condotte 8 riunioni combinate del consiglio e dei comitati (CBC) stabilendo il formato

e la rendicontazione trimestrale (come da statuto)

Condotte 7 assemblee

• Giugno 23: consentito ai membri di rispondere alle dimissioni del presidente
• Luglio 23: richieste di fondi non preventivate; modificato lo statuto per eliminare la posizione di presidente delle finanze come posizione del consiglio.
• 23: istituite 2 nuove posizioni nel consiglio: Fiduciario generale e Fiduciario internazionale
• 23: eletti 5 funzionari, approvato il bilancio 2024
• Marzo 24: approvate le linee guida dell’OIAA; elevata la comunicazione a comitato permanente
• Giugno 24: 1^a revisione finanziaria interna; 1^a relazione annuale dei comitati ai membri (come da statuto)
• Settembre 21: relazione annuale del consiglio all’assemblea; richiesta di fondi non preventivati per la Convention internazionale online

Presieduto e poi partecipato al comitato ad hoc per le linee guida

Febbraio 2023-30 settembre 2023; partecipato a 3 presentazioni delle linee guida per i membri: febbraio, marzo 2024 (approvate nell’assemblea di marzo 2024)

Creato un comitato ad hoc del consiglio per sviluppare un inventario del consiglio

Partecipato al processo di inventario del consiglio: 4 riunioni di 2 ore con facilitatori (2 ex fiduciari della struttura dei servizi generali di Stati Uniti/Canada), giugno-luglio 2024, informato i membri, relazione del presidente 1 settembre 24

Redatte relazioni

• A destinatari appropriati: membri, consiglio, CBC.
• Utilizzata la piattaforma pubblicata per le PI per posizioni di servizio o eventi

Accettate le dimissioni

PIC (informazioni pubbliche), vice-segretario, vice PAC (politiche e ammissioni), presidente della convention di Vancouver, fiduciario generale, vicepresidente

Sostituito

PIC (informazioni pubbliche), Convention di Vancouver, Fiduciario generale, Vice-segretario; il consiglio ha discusso 3 potenziali candidati alla carica di vicepresidente come nomine

Istituito

Comitato CPC (cooperazione con la comunità professionale)

Creati documenti politici

• Statuti dei comitati
• Documenti di governance: informatori, conservazione dei documenti, conflitto di interessi
• Porte aperte
• Decoro dei membri delle riunioni online, standard universali dei comitati
• Linee guida dell’OIAA

ICOAA (Intergruppi/Uffici centrali di A.A.)

Preparata la presentazione per Cincinnati 2023; partecipato a Las Vegas 2024

• Visite regolari ai comitati che tengono riunioni – CPC, Comunicazioni, Finanze, Tecnologia
• Particolarmente attivo in…
• Zoom Tech Crew di Tech: partecipato a eventi che non ho ospitato, coordinato altri che ho condotto
• PAC (Politiche e ammissioni): problemi di gruppo e problemi di inserzione: circa 74 dal 1° gennaio 24
  • Comunicazioni via e-mail
  • Telefonate
  • Ricerca e visite di gruppo
• Convention dell’unità
  • Fornite informazioni pubbliche in coordinamento con le comunicazioni
    • Pianificazione della presentazione per l’evento OIAA 1^a Convention internazionale, slot del venerdì sera (18:30) Provvisoriamente: cos’è l’OIAA e opportunità di servizio
  • Partecipazione a domande e risposte, riunioni dell’unità, riunioni tecniche
• Convention di Vancouver-
  • Trovato un nuovo presidente
  • Coordinamento con il vicepresidente supplente
  • Contatto con l’ufficio dei servizi generali e i pezzi grossi,
  • Trasmissione di informazioni dal presidente uscente e dal vicepresidente
  • Comitato per le comunicazioni
  • Lavoro sui volantini
  • Lavoro con l’archivista
  • Annuncio per il podcast Grapevine della convention internazionale

• Grapevine
• Entra in azione

Siamo disponibili!

Inviami i problemi di cui vogliamo discutere insieme! (Chair@aa-intergroup.org)

Riunioni del consiglio: 2^a domenica, ore 14:00, mensile-aperto; Zoom 840 0946 3911 PW Board.

Assemblea elettorale del 21 dicembre, discussione e voto per il bilancio

Rispettosamente presentato, Susan R, Presidente dell’OIAA
Watermark design, Beth A, Fiduciario internazionale dell’OIAA