Partecipanti:

Lesliee a., responsabile della comunicazione

Jeff b., Segretario

Jan BB., Responsabile del PAC

DC Dave, responsabile degli Steppers

Mark m., responsabile della tecnologia

Barry M., Fiduciario generale, responsabile della Convention

Gwen mc., responsabile del CPC

Paul, archivista supplente. Responsabile della comunicazione

Susan r., presidente

Susan R., Presidente, ha aperto la riunione alle 14:00 EDT (11:00 PDT) con la versione “Noi” della preghiera della Serenità. Barry, il nostro nuovo Fiduciario generale, si è presentato. Paul, il nostro neo-nominato archivista supplente del comitato Comunicazioni, si è presentato.

Approvazione dei verbali del consiglio – Jeff b., Segretario

• Verbali del Consiglio Combinato del 20 gennaio 2024: Jeff ha esaminato questi verbali che non erano disponibili all’ultima riunione trimestrale del Consiglio Combinato con i partecipanti. Non ci sono state correzioni.
  • Mozione: Jan ha proposto di accettare i verbali così come presentati e Susan ha appoggiato la mozione. Nessuno si è opposto. Verbali approvati.
• Verbali del Consiglio Combinato del 20 luglio 2024: Jeff ha esaminato questi verbali e ha menzionato che erano stati preparati da Anita. Non ci sono state correzioni.
  • Mozione: Susan ha proposto di accettare i verbali così come presentati e Jan ha appoggiato la mozione. Nessuno si è opposto. Verbali approvati.

Relazione del Tesoriere – Jennifer b., Tesoriere

• Jennifer ha esaminato i rapporti finanziari di giugno, iniziando con il rapporto sulle variazioni di bilancio. Jennifer ha riferito che a giugno abbiamo ricevuto contributi per poco meno di 7.500 $ e anche i contributi di luglio sembrano consistenti. Dall’inizio dell’anno, siamo in anticipo sul nostro budget di 8.200 $. Jennifer ha esaminato diverse voci di spesa nel rapporto.
• Jennifer ha dichiarato che il nostro bilancio mostra che abbiamo 131.000 $ in banca, che include 5.500 $ stanziati per la Convention Internazionale AA del 2025.
• Jennifer ha riferito che nel rapporto sui contributi, abbiamo avuto 58 gruppi che hanno contribuito a giugno con alcuni contributi significativi come Serenity Circle.

Commenti e domande: nessuno

Expo dei servizi – Mark m., responsabile della tecnologia

• Mark ha riferito che il prossimo fine settimana terremo un expo dei servizi.
• Ha dichiarato che ci sarà una sala principale dove i partecipanti potranno entrare inizialmente e da lì potranno visitare i vari comitati, ognuno dei quali avrà la propria sala secondaria, che formeranno la nostra Sala Espositiva, come segue:
  • Fai il passo – i 12 Steppers e gli Steppers tecnologici
  • Contatto 25 – Comitati Comunicazioni e Tecnologia
  • Denaro & Buon Senso – Comitati Finanza e CPC
  • Cresci con PIC e PAC – Comitati PIC e PAC
  • Viaggiatori del Mondo – Comitati Unità e Convention
  • Il Caffè – una sala per socializzare che non sarà monitorata
• Mark ha dichiarato che i partecipanti saranno liberi di muoversi tra le diverse sale secondarie a loro piacimento.
• Mark ha chiesto ai responsabili dei comitati di far sapere a lui e al comitato Tecnologia chi del loro comitato parteciperà in modo che possano essere co-ospitati.
• Mark ha suggerito che ogni comitato abbia informazioni disponibili per i partecipanti all’Expo Tecnologico in modo che possano capire cosa fa il comitato e magari desiderare di unirsi al comitato.

Commenti e domande: Jennifer ha menzionato che gli interpreti possono stare solo nella sala principale e non nelle sale secondarie.

Rapporti trimestrali dei comitati

Comitato Politiche & Ammissioni (PAC) – Jan BB, Responsabile del PAC

• Jan ha riferito di essere di nuovo con una sola persona.
• Jan ha riferito sui numeri dell’ultimo trimestre.
• Ha menzionato alcune delle lamentele che ricevono, che includono il fatto che il PAC non elenca le organizzazioni 501c3 e 501c4.

Commenti e domande: nessuno

Comitato del 12^° passo (Steppers) – DC Dave, responsabile degli Steppers

• Dave ha riferito che quest’anno c’è stata una tendenza al ribasso nel numero di richieste. Ha dichiarato che l’anno scorso in questo periodo c’erano 349 richieste ma finora quest’anno ci sono state solo 271 richieste.
• Dave ha dichiarato che di solito ci sono ancora 3 risposte via email per richiesta.
• Dave ha riferito che le richieste di aiuto sono arrivate da diversi paesi, 24 in totale, e in molte lingue diverse.
• Ha dichiarato che vorrebbe vedere più entità AA inserire un pulsante “Steppers Ottieni Aiuto Ora” sui loro siti web e forse questo potrebbe essere menzionato alla prossima Convention Internazionale OIAA.
• Ha riferito che continua ad esserci un forte interesse per le persone a unirsi al comitato Steppers, con 6 solo nell’ultimo mese. Ha menzionato che di questi 6, 3 sono già stati formati e stanno rispondendo alle richieste.
• Dave ha dichiarato che ora ci sono oltre 30 membri del comitato Steppers ma circa 5 o 6 di questi membri sono quelli che rispondono alle richieste di aiuto.

Commenti e domande: Mark ha menzionato che abbiamo il pulsante “Ottieni Aiuto Ora” disponibile sul nostro sito web ma che non lo menzioniamo abbastanza nelle nostre Assemblee e nei Forum IGR. Ha dichiarato che se lo menzionassimo di più, i gruppi e altre entità AA sarebbero disposti ad aggiungerlo ai loro siti web. Jan ha menzionato che questo è qualcosa di cui possiamo informare le persone alla Convention Internazionale del 2025.

Comitato Unità – Carlos D., responsabile del Comitato Unità

Nessuna relazione

Comitato Cooperazione con la Comunità Professionale (CPC) – Gwen mc., responsabile del CPC

• Gwen ha riferito che il comitato ha accolto un visitatore che cercava approcci alle Correzioni nelle riunioni online e ha fornito un follow-up con risorse.
• Gwen ha dichiarato che il comitato sta svolgendo sia il ruolo tradizionale del CPC sia altri servizi come correzioni e trattamenti, poiché il comitato ha un ampio raggio d’azione.
• Ha riferito che il comitato ha risposto a una richiesta di presentazione in classe da parte di un’infermiera del Connecticut. Ha dichiarato che questo è poi diventato uno sforzo collaborativo con il comitato CPC del Connecticut e che ora sono previste due presentazioni.
• Gwen ha menzionato che il comitato sta lavorando al proprio statuto e che sono stati ottenuti 200 $ come budget per gli interpreti del comitato.
• Ha menzionato che alla riunione del comitato di giugno è stata fatta la pianificazione per la partecipazione del comitato al prossimo Expo dei Servizi.

Commenti e domande: DC Dave ha menzionato di essere coinvolto in un comitato di correzione locale e ha chiesto a Gwen se conoscesse una riunione di correzione mensile del giovedì sera. Gwen ha dichiarato di no, ma ha chiesto a Dave di fornirle le informazioni.

Comitato della Convention Internazionale 2025, Jan, ex responsabile della Convention

• Barry ha menzionato di essere il neo-nominato responsabile del comitato della Convention ma che parteciperà alla sua prima riunione del comitato domani e ha chiesto a Jan, che ha presieduto il comitato, di fornire il rapporto.

Commenti e domande: Lesliee ha chiesto se il comitato della Convention avrà bisogno di risorse dal comitato Comunicazione. Jan ha dichiarato che avranno bisogno di alcune risorse per la Convention e Barry le ha chiesto di far lavorare un rappresentante del comitato Comunicazione con il loro comitato.

Comitato Comunicazioni, Leslie a., responsabile del comitato Comunicazioni

• Lesliee ha riferito che Randy, il responsabile supplente dei video per le comunicazioni, ha creato contenuti per la Convention Internazionale OIAA.
• Ha menzionato che il Comitato sta anche lavorando a una serie di video “Come fare” come “Come usare la tua email” e “Come rispondere a un’email”.
• Lesliee ha menzionato che Paul, il nostro nuovo archivista, sta sviluppando un modulo per aggiungere un elemento agli Archivi OIAA. Ha menzionato che sta cercando documenti e altri materiali da includere negli archivi.
• Ha dichiarato che un nuovo membro del comitato, Kim, ha creato un codice QR per il comitato.
• Lesliee ha dichiarato che la Convention OIAA sta utilizzando i social media, in particolare Whatsapp.

Commenti e domande: nessuno

Comitato Finanza – Jennifer b., Tesoriere

• Jennifer ha menzionato di aver inviato le richieste per il 2025 ai comitati. Ha chiesto ai responsabili dei comitati di cercare di restituire i fogli di lavoro entro agosto, se possibile. Ha menzionato di essere disponibile ad aiutare con il budget di chiunque.

Commenti e domande: nessuno

Comitato Tecnologia – Mark m., responsabile

• Mark ha chiesto a DC Dave chi avrebbe partecipato all’Expo Tecnologico a nome del comitato Steppers.
• Dave ha risposto che c’è stata una risposta tiepida dal suo comitato riguardo alla partecipazione all’Expo Tecnologico ma ha menzionato che un membro, Kim, parteciperà.

Commenti e domande: nessuno

Relazioni degli ufficiali

Rapporto del Presidente – Susan r., presidente

• Susan ha riferito sui compiti che ha svolto nell’ultimo trimestre.

Rapporto del Segretario – Jeff b., Segretario

Nessun rapporto.

La riunione del Consiglio è stata aggiornata alle 15:40 EST (12:40 PT) e si è conclusa con la Dichiarazione di Unità.

Riepilogo delle mozioni

Le seguenti mozioni sono state votate dal Consiglio in questa riunione:

• I verbali della riunione del Consiglio Combinato del 20 gennaio 2024 sono stati approvati.
• I verbali della riunione del Consiglio Combinato del 20 luglio 2024 sono stati approvati.

Umilmente presentato,

Jeff b.

Segretario OIAA