Rapporto del Chair di ottobre 2023: Da dove opero…

E così, un altro mese di servizio ai nostri gruppi… Come vi ho detto il mese scorso, ho chiesto ai nostri chair di comitato di preparare una relazione trimestrale, come previsto dal nostro statuto. Date un’occhiata alle loro relazioni sul nostro sito web! Guardate cosa stanno facendo! Valutate di partecipare! Il servizio facilita il recupero. È una meravigliosa opportunità di crescita. Abbiamo bisogno di interpreti, traduttori, maghi della grafica, 12-Steppers, tech steppers, persone che rispondano a domande su policy e ammissione, persone interessate a servire i nostri gruppi internazionali, alla prossima pianificazione della convention, all’informazione pubblica, alla cooperazione con i professionisti; tutti possono trovare un posto gratificante con noi. Abbiamo bisogno di un archivista e, se ci sono persone là fuori che vorrebbero fare da pioniere per un comitato per le correzioni o l’accessibilità, mettetevi in contatto!! (chair@aa-intergroup.org.)

E poiché credo nel dare il buon esempio, ecco la mia relazione trimestrale per il primo trimestre di servizio come vostro chair:

Adempimento dei compiti del Chair:

Sottosezione 4.01(a): presidente. Il Presidente stabilisce gli ordini del giorno, presiede le riunioni di lavoro e decide sui punti procedurali che sorgono in base a questo Statuto o alle linee guida operative.

Ho pianificato e condotto 7 riunioni del consiglio, 4 riunioni combinate consiglio/comitato e 3 assemblee. Non l’ho fatto da solo. Ci è voluto un team. Vorrei poter dire di aver facilmente deciso sulle questioni procedurali, ma per fortuna ho avuto un team che mi ha aiutato anche in questo.

Ciò ha soddisfatto i requisiti dello statuto ed è stato uno sforzo di squadra, ma non è stato l’unico lavoro…

Ho partecipato alle riunioni degli operatori speciali dell’ICOAA (Intergroup Central Office of AA) e ho assegnato un operatore speciale per aiutare a coprire questa responsabilità nella creazione di reti con altri operatori dell’Intergroup e dell’ufficio centrale.

Ho partecipato a NAATW, il National AA Technology Workshop online a settembre, un evento di 3 giorni. Abbiamo inviato due membri del nostro team tecnico di persona a questo evento che si è tenuto a Winchester, in Virginia. Un membro del nostro team è stato relatore venerdì sera. Abbiamo anche fornito fondi per inviare altri 10 membri del nostro team a partecipare online. Per tutto il fine settimana abbiamo sentito sussurri di Tech Steppers. Sono orgoglioso del lavoro che stiamo facendo per voi!

Mi sto preparando a presentare un intervento all’ICOAA Workshop a Cincinnati alla fine di questo mese. Il nostro vice chair sarà un co-relatore.

E infine, ho presieduto l’Ad Hoc Guidelines Committee fino a quando non l’ho ceduto al vice chair del comitato il 21 giugno 2023, per potermi concentrare sui miei compiti di chair.

Ho continuato a partecipare a questa riunione dopo averne ceduto la leadership. Ha rispettato la scadenza del 30^° settembre del consiglio per fornire ai membri una versione aggiornata delle otto sezioni originali delle linee guida create quando gli affari venivano condotti tutti via e-mail. Le hanno consegnate al consiglio. Dopo l’approvazione del consiglio, pubblicheremo tali linee guida e forniremo workshop per le domande prima della loro approvazione, proprio come abbiamo fatto con lo statuto. Cercatele il prossimo anno! Come Chair, e in comunicazione, cooperazione e collaborazione con il consiglio e i comitati, sia permanenti che Ad Hoc, abbiamo identificato i problemi e cercato di trovare soluzioni per aiutare l’organizzazione a servire i gruppi della nostra fellowship, tra cui come giungere a risoluzioni dei conflitti, come implementare l’adattamento dei documenti di governance richiesti dallo statuto, come sviluppare un’infrastruttura per supportare la rapida espansione del numero di gruppi che serviamo, come avviare una partnership con un comitato di pianificatori internazionali per una Convention Internazionale di gruppi online, così come come decidere quando non era nel nostro interesse continuare tale partnership; come supportare i nostri comitati di servizio nei piani per sviluppare un’agenda per la nostra convention nel 2024, come pianificare il budget del 2024, come incoraggiare i comitati a comunicare, cooperare e collaborare per prevenire la compartimentazione e la duplicazione dei servizi e come raggiungere i nostri gruppi in modo che possano dirci di cosa hanno bisogno.

A proposito di ascoltare voi, i nostri gruppi… Cercate il nostro IGrep Forum alla fine del mese, sabato 28^° ottobre alle 14:00 EST. Il nostro vice chair lo sta pianificando. L’agenda per questo è stata definita e pubblicata sul nostro sito web. E se avete domande, suggerimenti, idee, problemi, questo sarà il posto giusto per farci sapere di cosa avete bisogno!

Come annunciato nell’assemblea di settembre, amplieremo il consiglio con due nuovi trustee non officer. La loro idoneità, le qualifiche e i compiti, le descrizioni approvate dal consiglio, sono pubblicate sul nostro sito web. Ecco quelle descrizioni:

1. 1. Idoneità e qualifiche suggerite per tutti i trustee, officer e non officer:

      • • Gli amministratori devono avere almeno 18 anni e non è necessario che siano cittadini statunitensi o residenti nel New Jersey. OIAA suggerisce che dieci anni di sobrietà continua siano preferibili per gli amministratori, sebbene non sia obbligatorio. Un programma impegnato e un’esperienza di leadership possono consentire a un membro di affrontare la crescita di OIAA e i suoi affari con serenità e facilità nella risoluzione dei problemi. Tali candidati possono apportare al consiglio la qualità della risolutezza e la forza della loro guida e delle loro convinzioni, insieme a obiettività e prudenza, e sono adatti a rappresentare il consiglio di amministrazione di OIAA e a interpretarne le azioni. Un background aziendale o altra esperienza professionale è utile. Il Consiglio e i Membri sono anche interessati ad altre competenze e qualità che i Fiduciari possono offrire.

1. 1. Fiduciario internazionale

      • • L’amministratore internazionale funge da collegamento tra OIAA e i gruppi online al di fuori degli Stati Uniti e del Canada. Sebbene non si possa dire che nessun amministratore “rappresenti” un’area geografica, questo amministratore apporta una prospettiva internazionale al Consiglio e ai membri. Questo amministratore fornisce al Consiglio informazioni sulle esigenze della comunità online internazionale di OIAA e coltiva lo spirito di inclusione e unità. Ciò può includere raccomandazioni riguardanti l’inclusività zonale e regionale. Coordina e collabora con Unity e altri comitati OIAA secondo necessità o come stabilito dal Consiglio. L’amministratore internazionale fornisce al Consiglio informazioni pertinenti che possono influire sulla nostra organizzazione e sulla sua presenza online, utilizzando la propria esperienza in diversi ambienti culturali. Man mano che il numero dei nostri membri cresce, ulteriori amministratori internazionali possono essere aggiunti a discrezione del Consiglio. Essere bilingue o multilingue e risiedere al di fuori degli Stati Uniti o del Canada sono vantaggi.

1. 1. Fiduciario generale

      • • L’amministratore senza incarichi specifici lavorerà in collaborazione con i comitati OIAA per promuovere la comunicazione, la collaborazione ed evitare la duplicazione degli sforzi. L’amministratore senza incarichi specifici sarà disponibile a prestare servizio in altre aree come stabilito dal Consiglio. Man mano che il numero dei membri cresce, ulteriori amministratori senza incarichi specifici possono essere aggiunti a discrezione del Consiglio.

Inoltre, 3 attuali officer di OIAA sono nomine: chair, vice chair e tesoriere. Ci presenteremo alle elezioni alla nostra assemblea del 16^° dicembre. Le descrizioni per queste posizioni sono anche pubblicate sul sito web e tratte dal nostro statuto approvato dall’assemblea. L’idoneità per queste posizioni di officer (trustee) deriva anche dallo statuto.

Ecco le descrizioni degli officer:

Sottosezione 4.01(a): presidente. Il Presidente stabilisce gli ordini del giorno, presiede le riunioni di lavoro e decide sui punti procedurali che sorgono in base a questo Statuto o alle linee guida operative.

Sottosezione 4.01(b): Vice Chair. Il Vicepresidente agisce come Presidente in assenza del Presidente. Il Presidente può delegare responsabilità al Vicepresidente, inclusa la posizione del Presidente come membro d’ufficio dei comitati permanenti, come il Presidente ritenga opportuno e concordato.

Sottosezione 4.01(d): Tesoriere. Il Tesoriere mantiene i registri finanziari aziendali dell’Intergruppo, le dichiarazioni dei redditi, una contabilità dettagliata delle entrate e delle uscite; e fornisce riepiloghi e relazioni all’Intergruppo almeno trimestralmente. Il Tesoriere collabora con il Comitato Finanziario per preparare il bilancio annuale e presentarlo all’Assemblea dei Membri per la votazione. Il Tesoriere riceve i contributi e mantiene i fondi dell’Intergruppo in un conto a nome dell’Intergruppo. Con l’approvazione del Consiglio, il Tesoriere supervisiona e gestisce eventuali servizi finanziari professionali.

Ed ecco l’idoneità per quegli officer secondo il nostro statuto:

Sezione 4.02. Idoneità. Chiunque abbia ricoperto una posizione di servizio nell’OIAA è idoneo a ricoprire la carica di Ufficiale dell’Intergruppo.

Nessuna persona può ricoprire più di una carica dell’Intergruppo contemporaneamente, né alcun Ufficiale può ricoprire contemporaneamente la carica di Sostituto. Nessun Ufficiale può ricoprire contemporaneamente la carica di IGR.

Tutti gli Officer devono avere almeno diciotto (18) anni di età.La differenza tra i trustee officer e non officer si vede nelle descrizioni di idoneità. Coloro che si candidano a una posizione di officer devono aver prestato servizio in OIAA. I due nuovi trustee non officer no.

Se avete intenzione di candidarvi, inviate i curriculum di servizio al consiglio entro il 1^° novembre. OIAA.board@aa-intergroup.org.

Questo mese ho pensato alla fiducia e alla fede. Penso che ci sia molta sfiducia nella nostra cultura in questo momento e, sebbene questo sia un problema esterno, siamo umani e penso che si insinui nelle nostre sale. Sono grato che nel mio gruppo di appartenenza cerchiamo di tenere gli occhi sulle soluzioni del recupero. Inoltre, ci sono stati molti sconvolgimenti nell’organizzazione e imparare a essere un team cooperativo, comunicativo e collaborativo è una soluzione che stiamo cercando di raggiungere. Mi fido di questo processo di lavoro di squadra. Cosa significa essere un servitore fidato? Come adempiamo al nostro scopo primario come consiglio di servizio intergruppo per servire i gruppi che illuminano la via nell’oscurità dell’alcolismo? Come lo facciamo senza governance quando in realtà siamo strutturati sia come organizzazione no-profit di appartenenza, sia come organizzazione di servizio AA che segue 36 principi spirituali? Lo facciamo un giorno alla volta, una riunione alla volta, una telefonata alla volta, modem a modem. Gli “Hollywood Squares” funzionano per il recupero e funzionano per il servizio. Mi fido del mio team. Spero che vi fidiate di noi. Spero che entrambi ci fidiamo del processo dei 36 principi spirituali per portarci avanti nella Terra del Domani. Il team ha bisogno di voi e ci fidiamo che siate a bordo.

Infine, ho scoperto di passare molto tempo a parlare con le persone. Mi ha dimostrato che il chair ha la responsabilità di un certo dovere di diligenza per l’organizzazione. Sono grato che il mio telefono sia sempre acceso e che la sala zoom abbia sedie comode. È bene solo controllare il pensiero e le prospettive. Insieme troviamo soluzioni o chiediamo ad altri di venire al tavolo e dire la loro. Ci vuole un villaggio e sono grato ad altri per la loro generosità di tempo. Bill ha scritto: “Quindi, un servizio AA è qualsiasi cosa che ci aiuti a raggiungere un compagno sofferente, che va dal Dodicesimo Passo stesso a una telefonata da dieci centesimi e una tazza di caffè, e all’Ufficio dei Servizi Generali di AA per l’azione nazionale e internazionale. La somma totale di tutti questi servizi è la nostra Terza Eredità di Servizio.” (P 44 AA’t Legacy of Service di Bill Wilson, p 3) Cosa direbbe Bill di questa Terra del Domani di AA? Vedrebbe che molti stanno dedicando ore del loro tempo per tenere le luci accese, le domande risposte o reindirizzate. Vedrebbe un team. Questo team tiene la luce accesa, la via d’uscita dall’oscurità dell’alcolismo.

Se avete identificato dei problemi o potete offrire delle soluzioni, fate un salto. La porta è sempre aperta per comunicare, cooperare e collaborare, il caffè è caldo e le sedie sono comode. Potrei dover spostare il gatto.

Umilmente e rispettosamente presentato:

Susan r
Presidente OIAA

Se avete idee per la Convention Internazionale OIAA 2024, contattate subito i nostri Chair di Unity and Convention. (Unity.chair@aa-intergroup.org o Convention.chair@aa-intergroup.org Tagline-Convention of Online Groups 2024)

Oh, e cercate il nostro IGRForum del 28^° ottobre.

E la nostra 2^a Assemblea Generale Annuale il 16^° dicembre 2023, alle 14:00 EST, durante la quale terremo le elezioni per Chair, Vice Chair, Tesoriere e i nuovi trustee non officer – Trustee Internazionale e Trustee at Large. Approveremo anche il budget del 2024! Abbiamo bisogno della vostra partecipazione!

E ricorda, se vuoi metterti al servizio, abbiamo bisogno del tuo aiuto!! È davvero a portata di clic.