verbale della riunione del consiglio di amministrazione di OIAA del 10 gennaio 2023

Partecipanti:
Jeff b., segretario
jane g., presidente
mark m., responsabile della tecnologia
susan r., vicepresidente
brian r., tesoriere

Jane G., presidente, ha dichiarato aperta la riunione alle 17:07 EDT (14:07 PT). La riunione si è aperta con la preghiera della serenità.

Il verbale del consiglio di amministrazione della riunione del 13/12/22 è stato inviato, ma la maggior parte dei membri del consiglio non ha avuto modo di esaminarlo. Susan R. ha proposto di rinviare l’approvazione del verbale della riunione del consiglio del 13/12/22 al mese prossimo. La mozione è stata appoggiata da Mark M ed è stata approvata all’unanimità. Jeff ha anche fatto notare che è stato inviato anche il verbale modificato del mese scorso.

Dovremmo cambiare il formato della riunione congiunta del consiglio di amministrazione e dei comitati?

• Jane ha sollevato la questione se continuare la riunione del consiglio di amministrazione con i presidenti dei comitati nello stesso modo della riunione del consiglio di amministrazione di dicembre, a causa delle preoccupazioni sulla durata della riunione.
• Il consiglio di amministrazione ha discusso la questione:
  • Brian ha detto che è stata lunga, ma che la ragione per cui i presidenti dei comitati erano presenti era perché potessero partecipare e sentire di poter esprimere qualsiasi problema o preoccupazione. Ha suggerito di non far presentare loro le loro relazioni scritte, ma di concentrarsi invece su eventuali preoccupazioni
  • Mark ha suggerito di avere tempi più rigidi e di dare a ogni comitato 5 minuti per presentare ciò che vuole
  • Jane ha detto che la sua preoccupazione era che i membri del consiglio fossero consapevoli di ciò che accade in ogni comitato. Ha discusso l’esempio del comitato per la sicurezza e si è assicurata che comprendessimo il processo di inserimento di un gruppo. Ha suggerito che il consiglio possa coinvolgere un comitato per discutere una specifica preoccupazione o problema.
• Jane ha sollevato la questione se sia necessario che il comitato PAC presenti al consiglio il proprio processo di inserimento dei gruppi. Ciò ha portato a una discussione sulla questione se si stia facendo abbastanza per inserire e formare nuovi gruppi, soprattutto in relazione alla sicurezza delle riunioni. Il consenso è stato che non c’erano abbastanza persone per farlo individualmente, ma che si potevano tenere sessioni di gruppo. Il comitato per la tecnologia sta valutando la possibilità di tenere questo tipo di sessioni.

Assemblee per il 2023

• La prossima assemblea è prevista per il 18 marzo ^{e sarà necessario un copione per l’assemblea. Jane ha chiesto quale sarà l’obiettivo dell’assemblea.}
• Jeff ha affermato che il comitato per le linee guida probabilmente non avrebbe terminato il suo lavoro in tempo per l’assemblea di marzo, ma che probabilmente sarebbe stato pronto per giugno. Un suggerimento che ha offerto è stato quello di far presentare ad alcuni dei comitati il proprio comitato e chiedere volontari. Ha anche suggerito di fare una presentazione sui punti all’ordine del giorno della conferenza finale per la 73^a Conferenza dei servizi generali di aprile.

• Mark ha detto che il nuovo sito web sarà completato all’inizio di marzo, ma che il lancio potrebbe essere fatto all’assemblea
• Brian ha suggerito che una presentazione dei dati finanziari dell’organizzazione a ogni assemblea sarebbe una parte standard di ogni assemblea, con l’assemblea finale dell’anno che sarebbe una revisione del bilancio proposto per l’anno successivo.
• Jane ha suggerito di mettere a disposizione un cestino per le domande per consentire ai partecipanti di porre domande
• Jane ha detto che riunirà alcuni individui per aiutare con il copione dettagliato dell’assemblea, usando come punto di partenza il copione dell’assemblea elettorale
• Jeff ha detto che preparerà un’agenda preliminare basata sui suggerimenti fatti da tutti.
• Susan ha detto che pensava che l’assemblea dovesse durare al massimo 1,5 ore e il resto del consiglio era d’accordo

Workshop sulla sicurezza

• Jane ha discusso lo stato dei workshop sulla sicurezza che sono stati fatti da Steph. Non è stato ancora fatto alcun lavoro per prepararsi a un workshop sulla sicurezza previsto per l’11 febbraio ed è tardi per preparare un volantino, pianificare il workshop e avvisare i membri.
• Nel frattempo, Mark ha programmato un workshop sulla sicurezza per questo sabato ed è preparato con un’agenda. L’urgenza di tenere questo workshop sulla sicurezza è affrontare il problema dei 61 gruppi che si sono cancellati a dicembre, in gran parte a causa dei disturbatori di Zoom.
• Dopo un’ulteriore discussione, il consiglio ha ritenuto che un workshop sulla sicurezza l’11 febbraio non fosse fattibile e che sarebbe stato necessario trovare un nuovo presidente per lo sviluppo dei workshop sulla sicurezza.

Riunione con OIAA e la segreteria internazionale di GSO

• Jane ha suggerito di avviare una riunione con la segreteria internazionale di GSO per discutere del Fondo internazionale per la letteratura (ILF). Attualmente, OIAA ha fondi in eccesso disponibili e sta valutando di contribuire con alcuni di questi fondi all’ILF
• Susan ha espresso preoccupazione per il fatto che sostenere l’ILF non sembra essere l’obiettivo della missione di OIAA, che è dichiarata nello statuto.
• Brian ha fornito al consiglio un po’ di contesto sulla nostra situazione finanziaria. Ha detto che siamo passati da “una piccola organizzazione assonnata” a sederci su una grande quantità di denaro. La domanda che si è posto è se dovremmo fare delle distribuzioni al di fuori degli Stati Uniti a causa di problemi fiscali e di riciclaggio di denaro.
• Susan ha ribadito che sentiva che il nostro scopo dovrebbe essere quello di connettersi con altri intergruppi negli Stati Uniti/Canada e a bordo, rimanendo fuori dal Servizio Generale. Ha anche chiesto se siamo considerati un intergruppo registrato.
• Jeff ha detto che c’è un’organizzazione a cui apparteniamo chiamata ICOAA, che è un’organizzazione degli intergruppi negli Stati Uniti e in Canada. I membri di ICOAA si incontrano con GSO e Grapevine a una conferenza annuale a cui hanno partecipato virtualmente Gwen e Barry nel 2021 e Jeff di persona in Colorado nel settembre 2022.
• Jeff ha anche detto che ICOAA ha un comitato per le comunicazioni che si incontra con GSO trimestralmente per discutere le questioni dell’intergruppo, e ha detto che è lì che dobbiamo concentrare i nostri sforzi

Fare contributi con fondi in eccesso

• Brian ha detto che ci sono state discussioni alle riunioni del comitato finanziario e c’era molta preoccupazione nel fare distribuzioni. Ha detto che ci sono state più discussioni e disaccordi su questo tema che su qualsiasi altro da quando è coinvolto.
• Brain ha detto che vorrebbe avere la prospettiva dei presidenti dei comitati su questo argomento e ha ritenuto che questo fosse esattamente il tipo di questione da discutere in una riunione del consiglio di amministrazione a cui partecipano i presidenti dei comitati.

Programma di sviluppo della leadership

• Gwen, ex presidente di OIAA, si è offerta volontaria per coordinare lo sviluppo di questo programma. Anche Susan ha accettato di aiutare in questo

Comitato Get Into Action (GIA) e l’uso del logo OIAA

• Jane ha discusso la questione del comitato GIA che usa il logo OIAA sul loro volantino. Il comitato GIA ne ha discusso e ha detto che avrebbero dovuto dire che i gruppi associati a GIA sono membri di OIAA per evitare l’implicazione che GIA faccia parte di OIAA.
• Jane ha detto che la prossima assemblea cittadina, che sarà la 6^a o la 7^a assemblea cittadina, ha lo scopo di far crescere i vostri gruppi online con 19 presentazioni di 11 gruppi online come raggiungere i nuovi arrivati e come creano le loro posizioni di servizio.
• Jane ha chiesto al consiglio se fosse disposto ad approvare i fondi per la traduzione per l’assemblea cittadina. Jane ha spiegato che il comitato GIA è iniziato con il gruppo di studio Three Legacy di Jane e si è trasformato in un comitato quando si sono uniti diversi altri gruppi online come Back Porch International e Global Eyeopener.
• Mark ha chiesto se il comitato GIA potesse essere portato in OIAA come un altro comitato, dato che la loro missione è allineata con la nostra. Jane e Jeff hanno risposto che ritenevano che il comitato sarebbe disposto a farlo.
• Jane ha chiesto al consiglio se volesse che Jane e Jeff invitassero il comitato GIA a diventare un comitato di OIAA. Mark ha detto che ha osservato il comitato GIA nell’ultimo anno e si è chiesto perché non facesse parte di OIAA. Brian ha commentato che era d’accordo con l’invito al comitato a far parte di OIAA, il che richiederebbe l’approvazione di un’assemblea.
• Jane ha richiesto i soldi per la traduzione per l’assemblea cittadina di GIA con 240 $ per la traduzione in ASL e 120 $ per la traduzione in spagnolo da parte del consiglio. Jeff ha fatto una mozione per stanziare i 360 $ per la traduzione per l’assemblea cittadina di GIA. La mozione è stata appoggiata da Brian e approvata all’unanimità dal consiglio.

Attivazione del comitato della convention OIAA

• Jeff ha sottolineato che la convention internazionale si terrà nel 2025 e la pianificazione richiederà un po’ di tempo, quindi 2 anni
• Brian ha detto che questo è il momento giusto per creare questo comitato, dato che la pianificazione richiederà un po’ di tempo
• Jane ha detto che avremo bisogno di un buon presidente per questo comitato. Jeff ha suggerito che Terry N. di Global Eyeopener potrebbe essere una buona scelta e che potrebbe contattarla.
• Jeff ha detto che GSO mette da parte delle camere d’albergo per le sale di accoglienza che vengono date gratuitamente a diverse entità di AA (aree, intergruppi, ecc.) e dovremmo richiederne una.

La riunione del consiglio di amministrazione è stata aggiornata alle 18:28 EST ed è stata chiusa con la Dichiarazione di unità.

Riepilogo delle mozioni

Le seguenti mozioni sono state votate e approvate dal Consiglio in questa riunione:

1. Susan R. ha proposto di rinviare l’approvazione del verbale della riunione del consiglio del 13/12/22 al mese prossimo. La mozione è stata appoggiata da Mark M ed è stata approvata all’unanimità.
2. Jeff ha fatto una mozione per stanziare i 360 $ per la traduzione per l’assemblea cittadina di GIA. La mozione è stata appoggiata da Brian e approvata all’unanimità dal consiglio.

Umilmente presentato,

Jeff Bernknopf

Segretario OIAA