Ordine del giorno della riunione del consiglio OIAA 14 febbraio 2023

 

Osservazioni introduttive del Presidente

Relazioni delle commissioni permanenti

• Commissione Unità
• Commissione Cooperazione con la comunità professionale
• Commissione Informazione pubblica
• Commissione Finanze
• Commissione Tecnologia
• Commissione Steppers
• Commissione Politiche e ammissioni

Pausa di 5 minuti

Relazioni/Affari del consiglio

• Approvazione dei verbali – Jeff b., Segretario
• Tesoriere – Brian r.
• Presidente della Commissione Tecnologia – Mark m.
• Presidente della Commissione Finanze – Spencer
• Presidente – Jane g.
• Vicepresidente – Susan r.

Aggiornamento ad hoc delle linee guida

Fatta eccezione per la revisione delle Commissioni nella Sezione 1, la commissione ad hoc ha completato la sua prima revisione delle linee guida esistenti. Dopo che le bozze delle Commissioni saranno state redatte, faremo un’altra revisione degli Statuti recentemente adottati per assicurarci che le nuove Linee Guida forniscano tutti i dettagli necessari. Abbiamo effettuato una rapida revisione delle descrizioni delle posizioni degli ufficiali al fine di prepararci rapidamente per l’Assemblea Elettorale.

La sezione delle commissioni delle linee guida

Stiamo redigendo un modello per standardizzare i contenuti per la descrizione di ciascuna commissione. Riconosciamo che ci sono differenze nella necessità di descrivere il lavoro di ciascuna commissione. Dopotutto, OIAA ha una varietà di commissioni per svolgere l’ampia gamma di lavoro necessaria per portare il messaggio.

La varietà delle commissioni permanenti serve lo scopo primario di AA — portare il messaggio all’alcolista ancora sofferente. La descrizione delle commissioni nelle linee guida serve a informare tutti i membri e i gruppi AA che sono tutti benvenuti a partecipare all’ampia varietà del lavoro del 12° Passo di OIAA. OIAA desidera attrarre la partecipazione al lavoro del 12° Passo.

Il Consiglio di OIAA ha la responsabilità di rivedere le descrizioni delle commissioni per assicurarsi che siano chiarite prima di essere sottoposte all’assemblea per l’approvazione. Le chiarificazioni sono:

• Assicurare che i servizi non siano duplicati tra le commissioni; e
• Le esigenze finanziarie della commissione sono note e possono essere soddisfatte.

Le altre parti della Sezione 1 che restano da rivedere/modificare sono le posizioni di Sostituto e Nominate. La posizione di Listkeeper è stata spostata sotto la Commissione Tecnologia. La descrizione di tale posizione di servizio dovrà essere completata dopo che sarà stata effettuata la conversione della directory, poiché il lavoro di tale posizione cambierà.

Il nome della posizione di Storico è stato cambiato nel termine più familiare di Archivista. Una descrizione rivista della posizione è stata inviata a steering@aa-intergroup.org per commenti. Dopo aver incorporato le utili revisioni ricevute, il documento è stato ridistribuito e non ha ricevuto ulteriori commenti. È stato pubblicato su NAATW; ed è stato anche sottoposto al Presidente del National AA Archives Workshop con la richiesta di pubblicarlo per i loro membri. Ho un altro posto dove pubblicarlo. Ho ricevuto un messaggio da una parte interessata.

 

Appello ai volontari

Ho lanciato un appello per volontari che possiedano diverse competenze per i progetti che rientrano nella Commissione Ad Hoc Comunicazioni. Ora posso definire meglio le posizioni di cui abbiamo bisogno insieme alle competenze necessarie per svolgere il lavoro specifico.

Bozza dell’ordine del giorno dell’assemblea del 18 marzo 2023 – rivisto il 14 febbraio 2023

Le Assemblee di OIAA sono programmate per la 3ª settimana del 3° mese di ogni trimestre.

Alcuni di questi punti potrebbero essere rimossi. Stiamo pianificando una sessione di 90 minuti. Questa assemblea in particolare sarà solo informativa. Non raggiungeremo il quorum.

1. Verbali – Segretario
2. Relazione del Tesoriere – aggiornamento sulla rotazione degli ufficiali e sulle operazioni bancarie
3. Relazione del Presidente – riconoscimento di PAC e Listkeeper – Forum Trimestrale, Workshop sulla Sicurezza e Assemblea
4. Relazione del Presidente della Commissione Finanze
5. Presentazione del sito web – Presidente e Commissione Tecnologia Stati Uniti/Canada
6. Punti finali dell’ordine del giorno del GSC – Perché è importante condividere che queste informazioni sono disponibili?
7. Relazione della Commissione Unità – Scopri le date delle Conferenze in altri paesi. Cosa fa e cosa non fa il GSO in ogni paese. Possiamo mettere in contatto coloro che contattano la Commissione Steppers con i GSO del loro paese d’origine?
8. Servathon – Uno sguardo a tutto il lavoro del 12° Passo di OIAA e un appello ai volontari – Elenca tutte le esigenze di OIAA
9. Cosa ti passa per la mente (sessione di condivisione)

 

Annunciate ai vostri gruppi – Servono volontari!

Abbiamo molto da fare in OIAA. Ecco un elenco parziale. Se tu o qualcuno che conosci desidera servire, per favore dai loro la mia email: chair@aa-intergroup.org.

Tesoriere supplente
Segretario supplente
presidente supplente finanze
archivista

• Persone esperte nell’applicazione dei Passi, delle Tradizioni e dei Concetti di A.A.
• Interpreti simultanei (orali) – per favore, indicami le tue lingue
• Traduttori per documenti scritti – per favore, indicami le tue lingue
• Specialisti della comunicazione
• Grafici
• Progettisti di formazione
• Videomaker
• Scrittori di sceneggiature per presentazioni

NUOVI AFFARI

Politiche del consiglio

Come lavoro di follow-up agli Statuti di OIAA, Barry, ex Segretario di OIAA, mi ha inviato tre modelli per le politiche del consiglio che gli sono stati forniti da Alexandra Kilduff, l’avvocato di Pro Bono Partnership, che ha consultato la Commissione Ad Hoc per gli Statuti di OIAA. Compilerò gli spazi vuoti sui modelli e li farò circolare per le firme di tutti gli ufficiali di OIAA.

• Segnalazione di illeciti
• Conflitto di interessi
• Conservazione e distruzione dei documenti

 

Richiesta alla Commissione Finanze di OIAA

A nome della Commissione Unità sto inviando una richiesta di rimborso spese di viaggio a una donna in Colombia che ha chiesto di partecipare a tre Congressi in quel paese durante il 2023.

Richieste di approvazione delle commissioni da parte del consiglio:

Commissione ad hoc Comunicazione

• Pianificazione dell’Assemblea – Sviluppo di script tecnico
• Comunicazione dell’Assemblea
• Sondaggio dell’Assemblea
• Servizi di traduzione

– scritti – documenti (potrebbero essere lavoratori speciali)

– Orali – Lavoratori speciali

• Coordinamento volontari

– scritti – documenti (potrebbero essere lavoratori speciali)

– Posizioni di servizio aperte

• Aumento della partecipazione dei gruppi

 

Orientamento per nuovi gruppi

1. Lavoro di servizio del 12° Passo offerto a tutti i membri AA dalle commissioni permanenti di OIAA
2. Chi contattare all’interno di OIAA e per cosa.
3. Rivedere la Lettera di Benvenuto per il contenuto dell’Orientamento per Nuovi Gruppi

 

Orientamento IGR – prima di ogni assemblea

1. Cos’è OIAA?
2. Qual è il ruolo di un IGR?

 

Cambio di presidenza della commissione ad hoc per le linee guida

Con l’approvazione del consiglio, ho chiesto a Susan, Vicepresidente, di assumere la presidenza di questa commissione. Ho iniziato a presiedere la commissione quando ero Vicepresidente. Ora ho bisogno di liberare il mio tempo per occuparmi di molte altre questioni.

 

Gruppo di lavoro della rivista Grapevine/LaVina

Episodio del podcast GV su OIAA

 

Considerazione del presidente della commissione

Presidente della commissione della Convention – Jeff

 

VECCHI AFFARI

 

Nessuno noto

Relazione del vicepresidente al consiglio 14 febbraio 2023

Buon pomeriggio, mi chiamo Susan e sono un’alcolista. Dato che non mi sono presentata all’Assemblea di dicembre con il mio curriculum di servizio, ho pensato di condividerne prima una parte. La mia data di sobrietà è il 7 dicembre 1987: ho un gruppo di riferimento a Newark, Delaware, Area 12. È, ovviamente, il miglior gruppo di riferimento del mondo ed è diventato online durante il Covid. Ci vogliono due sponsor, uno per il recupero e uno per il servizio, per aiutarmi a rimanere in carreggiata. Siamo spesso in contatto. Sponsorizzo altri sia come sponsor di recupero che di servizio.

Ho iniziato il servizio nel mio gruppo come ‘apriporta’ e poi come presidente. Al di fuori del gruppo, ho iniziato come GSR, DCM, Segretario dell’Area 12, Delegato Supplente, Delegato del Panel 66, servendo nella Commissione Correzioni della Conferenza. Ho proseguito diventando presidente dell’area. Nell’Area 12, i delegati hanno prestato servizio nel consiglio aziendale per 8 anni. Durante quel periodo, ho servito un panel come presidente del consiglio, durante il quale abbiamo aggiornato i nostri statuti. Nell’ultimo anno, ho servito come Presidente Ad Hoc per la formazione di un distretto online, che abbiamo votato per approvare a febbraio.

Il Covid ha in gran parte interrotto le nostre riunioni in presenza nell’Area 12, ma ho scoperto l’entusiasmante nuova frontiera del recupero e del servizio online. Con un altro membro del gruppo di riferimento, abbiamo fondato una riunione online del gruppo, compiendo ogni passo attraverso la coscienza di gruppo. Il gruppo di riferimento ha continuato a riunirsi quotidianamente in presenza fino a quando la struttura ha chiuso i battenti nel dicembre 2020, dividendo il gruppo: metà ha formato riunioni online quotidiane; metà ha lasciato lo stato continuando a riunirsi di persona in una concessionaria d’auto al di fuori delle normative legali, votando per separarsi completamente poco dopo. Quando la struttura ha riaperto nel giugno 2021, la maggior parte dei frequentatori abituali è tornata a una riunione dal vivo. I pochi rimasti online hanno accettato di elencare il gruppo su OIAA quando sono iniziate le vere sfide. Mi sentivo come se avessi guidato un gruppo completamente nuovo di, in gran parte, nuovi arrivati attraverso la valle dell’ombra della morte, perseguitati da interruzioni al messaggio di speranza che stavamo cercando di trasmettere. Ogni pochi giorni, chiedevo loro se volessero essere rimossi dall’elenco. Ma hanno compreso il concetto di inclusività, hanno affrontato le sfide, hanno sviluppato un senso di sé come gruppo e si sono prontamente messi al servizio, principalmente come sicurezza. Quando è sorta la questione dei requisiti di sobrietà per servire nella nostra prima elezione, le persone si sono presentate con meno di un anno di sobrietà. La leadership inizia qui! Ho preso un paio di loro come sponsor di servizio e questi ‘Zoom babies’ stanno per compiere due anni! Il servizio facilita il recupero.

Quindi, sono 35 anni in meno di 5 minuti. L’essere elencata su OIAA mi ha portato qui, in questo nuovo mondo coraggioso, questa nuova frontiera. Ho partecipato a tutti i workshop elencati, osservando come membro senza diritto di voto. Credendo nel dare l’esempio, mi sono candidata come IGrep a livello di gruppo. Ho partecipato alla prima assemblea in tempo reale quando abbiamo approvato gli statuti. Ho visto OIAA fiorire. Non avevo intenzione di candidarmi per una carica nell’Assemblea di dicembre. Ma l’ultimo rapporto del presidente Gwen M mi ha perseguitato sabato sera dopo le elezioni. Ha scritto: “La mia preghiera in qualsiasi giorno spesso include ‘Guidami dove hai bisogno di me’.” Poteva essere, come Gwen, “Ero necessaria proprio qui, proprio ora?” Ha detto: “Oggi abbiamo bisogno di te, dei tuoi talenti, delle tue capacità, della tua visione e della tua passione! Ti incoraggio a considerare di candidarti per una carica.” Domenica mattina, ho ascoltato l’appello. Ho inviato a Gwen un’email con il mio curriculum e la mia disponibilità a servire. Sono stata nominata dal consiglio e quasi immediatamente mi è stato chiesto di servire nella Commissione Ad Hoc per le Linee Guida, dove sono stata accolta in un nuovo circolo di servizio con persone dedicate e di talento, che rappresentano orizzonti molto più ampi dei 1982 miglia quadrate dell’Area 12 Delaware. Stiamo attualmente costruendo la struttura, un’astronave, se vuoi, che ci porterà in questa nuova frontiera, aiutando i gruppi di tutto il mondo a portare il messaggio di esperienza, forza e speranza, a coloro che sono ancora malati e sofferenti. Questo ti aggiorna sulla mia esperienza e sulle 5 settimane di lavoro che ho iniziato qui. Sono rinvigorita da questo impegno a continuare a servire un’organizzazione che mi ha salvato la vita. Ho un po’ di esperienza e spero di poter continuare a servire con voi sulla Starship, Enterprise, nel futuro di AA. Insieme, irradieremo il messaggio di speranza in tutto il mondo.