Ordine del giorno della riunione del consiglio di amministrazione di OIAA dell’8 novembre 2022

Gwen M – Presidente
Jane G – Vicepresidente
Barry M – Segretario
Jeff B – Segretario supplente
Brian R – Tesoriere
Spencer W – Presidente delle finanze
Mark M – Presidente della tecnologia

Apertura:

• Preghiera della serenità:
• Apertura della seduta: Gwen
• Approvazione dei verbali:
• Rapporto del Presidente: Gwen
• Vecchi affari:
  • Nomine dei presidenti di commissione – definizione della procedura:
    • In conformità con la sezione 5.06 dello statuto. Presidenti di commissione. Tutte le commissioni devono nominare un candidato alla carica di presidente di commissione e presentare le proprie candidature al consiglio di amministrazione, che le voterà in conformità con il presente statuto.
    • Votazione del consiglio di amministrazione per accettare Paula D come presidente della commissione CPC (presentata al consiglio di amministrazione il mese scorso) – questa sarà la prima applicazione di questa modifica allo statuto di OIAA e stabilirà un precedente e le migliori prassi suggerite
• Comunicazione dovuta ai membri
• Stato del ripristino dell’IRS (punto 2 dell’ordine del giorno dei nuovi affari di settembre).
  • Prossimi passi
    • L’avvocato ProBono di OIAA depositerà lo statuto presso lo Stato del New Jersey per convalidare che OIAA sia conforme alle leggi sulle organizzazioni senza scopo di lucro del New Jersey.
    • Bozza di comunicazione all’IRS che spiega cosa è andato storto, cosa è stato fatto per risolverlo negli ultimi 4 anni e l’emergere di prassi consolidate di governance istituzionalizzata in modo che tali fallimenti non si verifichino o vengano rapidamente corretti.
    • Lo statuto sarà presentato all’IRS per ripristinare il nostro status di esenzione fiscale 501c3.
• Accesso ai verbali delle riunioni del consiglio di amministrazione
• Rapporto del Segretario: Barry / Jeff
• Nuove questioni:
  • Finanza: Brian / Spencer
    • Bozza della presentazione del budget 2023:
    • Descrizioni delle mansioni
• Linee guida ad hoc: Jane
  • Vedi allegato OIAA Decisioni del consiglio di amministrazione _ Raccomandazioni sulle linee guida
• Conferma degli elementi all’ordine del giorno dell’assemblea del 12/3: Gwen
• Migliore prassi operativa: Gwen / Jane
• Discutere il protocollo suggerito per la partecipazione dei presidenti di commissione alle riunioni del consiglio di amministrazione. Da distribuire prima della riunione del consiglio di amministrazione di dicembre.
• Idea per un convegno online iberoamericano per il 2023: Jeff
• Altri nuovi affari?

Chiusura – dichiarazione di Unità:

Questo lo dobbiamo al futuro di A.A.: mettere il nostro benessere comune al primo posto; mantenere unita la nostra fratellanza. Perché dalla unità di A.A. dipendono le nostre vite; e le vite di coloro che verranno.

Unisciti a noi:
Consiglio di amministrazione: segnatevi sui calendari la prossima riunione dell’8 novembre 2022 alle 17:00 EST

Presidenti di commissione: segnatevi sui calendari e unitevi a noi il 13 dicembre 2022 alle 17:00 EST