Verbale della riunione del consiglio OIAA del 13 dicembre 2022

Partecipanti:
Jan BB., Presidente PAC
Jeff B., Segretario Supplente
Amy B., Presidente Eletto Unity
Paula D., Presidente CPC
Dave W, Presidente Supplente Unity
Jane G., Vicepresidente
Jon H., Presidente PI
Gwen Mc., Presidente OIAA
Mary M., Presidente Steppers
Barry M., Segretario
Mark M., Presidente Tecnologia
Brian R., Tesoriere
Spencer W., Presidente Finanza

Gwen M., Presidente, ha aperto la riunione alle [ora] EDT ([ora] PT). La riunione è iniziata con la preghiera della Serenità.

Il verbale della riunione del Consiglio del 08/11/2022 è stato esaminato. Mark ha commentato che il verbale non solo menzionava di non aspettare per approvare un presidente, ma che il Consiglio si riunisse in sessione esecutiva e votasse per quel presidente. Questo non era riportato nel verbale, ma verrà apportato un emendamento. È stata presentata una mozione da Mark M. per approvare il verbale della riunione del Consiglio del 08/11/2022 come modificato ed è stata sostenuta da Jane G. Il verbale è stato approvato all’unanimità.

Rapporto del Presidente: Gwen Mc.

• Gwen Mc. ha rievocato il suo mandato come Presidente OIAA. Ha menzionato che è stato fantastico “essere circondata da persone che credono nella missione e che si sono dedicate all’idea che si potesse costruire una piattaforma per la Fratellanza.” Ha anche affermato di vedere molte opportunità per il futuro e ha poi ringraziato diverse persone.

Relazione del segretario – Barry m. / Jeff b.

• Barry ha ringraziato tutti per il suo tempo al servizio dell’OIAA e ha detto che è stato un privilegio servire
• Jeff ha ringraziato Barry per il suo servizio, in particolare per il ripristino del nostro status 501c3, e Gwen per il suo servizio ispiratore
• Jeff ha dichiarato che si incontrerà con Barry per gestire eventuali seguiti della presentazione del modulo 1023 e per mettere in atto diverse altre dichiarazioni, come una dichiarazione per la protezione dei segnalanti, che l’organizzazione dovrà avere in atto.

Rapporto del Tesoriere – Brian R. / Spencer W.

• Barry ha ringraziato per primi Gwen e Barry per il loro servizio e ha detto che l’OIAA non era in una buona posizione quando hanno assunto le loro posizioni nell’organizzazione
• Barry ha dichiarato che dovremo decidere cosa fare riguardo alla distribuzione dei nostri fondi oltre la riserva prudenziale. Nella nostra presentazione del modulo 1023, abbiamo dichiarato che non effettueremo distribuzioni a entità internazionali. Ci sono molte questioni normative legate a tali distribuzioni e non sarebbe prudente effettuarne.
• Brian ha sollevato la questione per la discussione se dovremmo effettuare distribuzioni, poiché i contributi all’OIAA sono stati fatti affinché questi fondi fossero utilizzati per l’organizzazione. Dovremo tenere presente che abbiamo incluso un approccio di distribuzione nel Bilancio che è stato approvato dall’Assemblea. Brian ha inoltre dichiarato che dovremo comunicare ai Membri che attualmente non abbiamo bisogno di contributi e che dobbiamo considerare un meccanismo per investire questi fondi nell’OIAA.
  • Mark ha dichiarato che, poiché questo cambiamento influenzerebbe i fondi dell’organizzazione, i gruppi dovrebbero essere informati
  • Jeff ha chiesto riguardo al fatto che in passato abbiamo effettuato distribuzioni internazionali. Brian ha dichiarato che il rischio era minimo e che tecnicamente non eravamo un 501c3 all’epoca.
  • Jeff ha dichiarato di essere favorevole a trovare modi per utilizzare i nostri fondi all’interno dell’OIAA, ma che non è contrario a trasferire fondi ad altre entità se non possiamo farlo. Tuttavia, ha espresso preoccupazioni riguardo al trasferimento di fondi al GSO basandosi su alcune delle loro azioni e atteggiamenti riguardo ai gruppi online. Ha anche menzionato che altre entità da sostenere potrebbero essere gli Intergruppi locali negli Stati Uniti e in Canada.
  • Barry ha sottolineato che il modulo 1023 riguarda le distribuzioni a qualsiasi entità, non solo a entità internazionali. Questo dovrà essere esaminato.

Vecchi affari:

• • Nomine del Consiglio per le posizioni aperte
    • Presidente della Finanza. Sembra esserci confusione sul fatto che il Presidente della Finanza faccia parte del Consiglio. C’è stata una richiesta da un membro, Amelia, di non ricoprire questa posizione.
      • Brian ha dichiarato che non dobbiamo aspettare per avere un presidente del comitato Finanza, il che è una questione separata dal fatto che debbano essere un membro del Consiglio.
      • Brian ha sollevato la necessità di fiduciari ad hoc nel Consiglio. Potremmo avere Funzionari e Presidenti di Comitato nel Consiglio insieme a diversi fiduciari At Large.
      • Jeff ha menzionato che abbiamo nominato il presidente della Tecnologia e il presidente della Finanza Funzionari del Consiglio perché queste due posizioni hanno responsabilità fiduciarie.
      • Jane ha dichiarato che, sebbene sia stata sollevata una preoccupazione riguardo a questa questione, lo Statuto è stato approvato con questi due individui come Funzionari.
    • Vicepresidente: Tipicamente, votato dai membri, ma nessuno si è candidato per la posizione, quindi diventa una nomina del Consiglio.
      • Sia Jane che Gwen hanno scelto Susan R. come eccellente candidata per questa posizione.
      • Jane ha presentato il curriculum di Susan Rd. Jane e Susan hanno servito insieme alla 66ª Conferenza di Servizio Generale. Susan ha un lungo curriculum di servizio come DCM, Presidente d’Area e Delegato d’Area.

• Jane G. ha proposto che Susan R. fosse nominata Vicepresidente per l’organizzazione e Jeff B. ha sostenuto la nomina. Susan è stata approvata all’unanimità.

Nuovi affari:

• Partecipazione dei Comitati alla riunione del Consiglio
  • Sebbene i presidenti dei Comitati non abbiano diritto di voto alle riunioni del Consiglio, la loro partecipazione consente una sinergia tra il Consiglio e i Comitati.
  • I presidenti dei Comitati sono invitati a partecipare alle riunioni del Consiglio a mesi alterni.
  • Il nostro Statuto stabilisce che i presidenti dei Comitati sono tenuti a presentare un rapporto almeno una volta all’anno.
• Statuti dei comitati
  • Il comitato Linee Guida svilupperà un formato per gli statuti dei Comitati.
  • Il comitato Finanza ha sviluppato un formato basato sulla conversazione per il proprio statuto.
  • Jane ha suggerito che l’ad hoc Linee Guida esaminasse lo Statuto e proponesse un formato suggerito.
• È stato suggerito lo sviluppo di un Elenco Riservato con i numeri di telefono e gli indirizzi di tutti. Jeff si è offerto volontario per coordinare questo sforzo.
• Programmazione della prossima Assemblea.
  • Jeff ha suggerito che ci sono molti impegni attualmente a gennaio e febbraio e ha proposto di tenere le nostre Assemblee nel terzo mese di ogni trimestre e magari scegliere il terzo sabato del mese per questo evento. Ciò significherebbe che avremmo Assemblee a marzo, giugno, settembre e dicembre se desideriamo tenere 4 Assemblee all’anno. L’Assemblea di marzo si terrebbe quindi il 18 marzo.
  • Jan ha dichiarato che questo sarebbe positivo per la comunità internazionale
  • Gwen ha controllato il calendario e non c’erano grandi eventi AA in calendario
  • Mark M. ha presentato una mozione, sostenuta da Jane, per tenere le Assemblee OIAA nella 3ª settimana del 3° mese di ogni trimestre. La mozione è stata approvata all’unanimità.
  • Le date delle Assemblee di quest’anno sarebbero 18/03, 19/06, 16/09 e 16/12. Poiché la data del 16/09 sarebbe in conflitto con il Capodanno ebraico, Rosh Hashanah, l’Assemblea di settembre sarà anticipata al 09/09.

Rapporti dei comitati

• Steppers – Mary M. / Gary
  • Mary è in questa posizione da 1 anno dopo aver servito come supplente per 2 anni. Ha un altro anno da servire.
  • Il comitato Steppers cerca di rispondere a richieste urgenti, con la maggior parte delle richieste provenienti da USA/Canada. Il comitato riceve tra 350 e 400 richieste al mese. Attualmente ci sono 10 membri attivi.
  • Il comitato cerca di inviare da 2 a 3 risposte per richiesta a ogni persona.
  • Mary ha riferito che hanno ricevuto la prima richiesta da Doha. Carlos ha fornito alcune risorse per queste persone.
• PAC – Jan BB
  • Il PAC elabora i gruppi per l’inserimento ora, ma il futuro è incerto.
  • Dal 01/10 al 31/10, ci sono state 56 nuove riunioni e dal 01/11 al 30/11 ci sono state 49 nuove riunioni. Sembra che il numero di nuove riunioni sia rallentato.
  • I reclami sono diminuiti grazie al lavoro del comitato Tecnologia e all’inclusione di suggerimenti sul sito web.
  • Il PAC ha negato 1 inserimento per un centro di trattamento e 1 individuo ha cercato di inserire riunioni NA.
  • Jan ha un nuovo membro, Louise, per il comitato dall’Irlanda con 40 anni di sobrietà. Jan farà un po’ di formazione con lei.
• CPC – Paula D.
  • Ha cercato di contattare l’Intergruppo locale per vedere se hanno delle necessità, ma non ha ancora ricevuto risposte.
  • Vorrebbe sviluppare un video che discuta la differenza tra riunioni aperte e chiuse. Anche altri video potrebbero essere possibili.
• Jon H. – PI
  • Il comitato PI ha ricevuto 174 richieste a ottobre e 175 a novembre.
  • La politica del comitato è di rispondere nella lingua della richiesta. 10 risposte erano in spagnolo e 3 in francese.
  • Il comitato si è riunito sabato scorso per discutere le proprie linee guida e redigerà una versione una volta che ci sarà un modello. Il comitato ha esaminato le linee guida fornite dal GSO, ma ha riscontrato che molte di esse sono orientate ai comitati PI in presenza.
  • Jon ha commentato la necessità di un’Area online. Ha ritenuto di aver ricevuto più informazioni quando era un GSR rispetto a quando era un IGR.
  • Jeff ha menzionato a Jon che ci sono 3 Distretti online che stanno coordinando il lavoro PI e CPC con i gruppi online nei loro Distretti. Questi Distretti hanno presidenti PI e CPC che potresti voler contattare. Jeff ha detto che avrebbe inviato a Jon e Paula le informazioni di contatto per i DCM di quei Distretti.
• Unity – Dave W.
  • Il comitato Unity ha eletto Amy B. come nostro Presidente per la prossima rotazione a partire da gennaio e sono in attesa di approvazione dal Consiglio.
  • Il Comitato ha un progetto Partner in corso che consentirà ad altre entità (GSO e Intergruppi) di avere un’area sul nostro sito web.
  • Il progetto Eventi fornirà una serie di workshop di condivisione con altre entità AA.
  • Il Comitato sta lavorando a un sondaggio di domande per i gruppi sulla partecipazione al servizio generale.
  • Il Comitato sta lavorando al proprio rapporto annuale per i Membri.
  • Amy si è presentata e il suo curriculum di servizio è stato presentato. Ha 34 anni di sobrietà ed è stata un IGR nell’OIAA nell’ultimo anno. Ha anche servito come GSR, DCM e Presidente CPC nell’Area 47 Central NY.
• Relazione sulla tecnologia – Mark m.
  • Il comitato è stato impegnato ed è un comitato internazionale con membri in Svizzera e Nuova Zelanda.
  • Aggiunte 100 riunioni a ottobre e novembre, con 44 rimosse.
  • Sezione Notizie aggiornata per far sapere ai gruppi che possono chiedere aiuto con i “bomber”.
  • Sono stati fatti numerosi aggiornamenti al sito web, con molto tempo dedicato.
  • Il comitato ha collaborato con Mindfront per:
    • Una riprogettazione del sito web
    • La ricostruzione della directory delle riunioni
    • Google Workspace per ogni comitato
  • Ci saranno diversi cambiamenti nei prossimi 2-3 mesi, tra cui:
    • Utilizzo di Google Meet anziché Zoom
    • Calendario integrato
    • Un Google Workspace per ogni comitato
  • Ci saranno sessioni di formazione nei prossimi due mesi.
  • Mark ha menzionato che una pagina del Consiglio viene aggiunta al sito web sotto l’intestazione “Inside OIAA”. Questa pagina conterrà gli ordini del giorno del Consiglio, le riunioni del Consiglio e l’elenco dei membri del Consiglio.

Gwen ha passato il martelletto al presidente eletto in arrivo, Jane. Jane ha ringraziato Gwen per la sua leadership negli ultimi anni e ha menzionato alcuni dei suoi successi.

La riunione del Consiglio con i presidenti dei Comitati si è conclusa con la Dichiarazione di Unità alle 19:40.

I presidenti dei comitati hanno lasciato la riunione e il Consiglio si è riunito in sessione esecutiva per discutere l’approvazione di Amy B. come presidente del comitato Unity. Jeff B. ha presentato una mozione per approvare la selezione di Amy B. come presidente del comitato Unity e Jane G. ha sostenuto la mozione. Il Consiglio ha votato all’unanimità per approvare Amy B. come presidente del comitato Unity.

La riunione del Consiglio è stata aggiornata alle [ora] EDT e si è conclusa con la Dichiarazione di Unità.

Riepilogo delle mozioni

Le seguenti mozioni sono state votate e approvate dal Consiglio in questa riunione:

1. È stata presentata una mozione da Mark M. per approvare il verbale della riunione del Consiglio del 08/11/2022 come modificato ed è stata sostenuta da Jane G. Il verbale è stato approvato all’unanimità.
2. Jane G. ha proposto che Susan R. fosse nominata Vicepresidente per l’organizzazione e Jeff B. ha sostenuto la nomina. Susan è stata approvata all’unanimità.
3. Mark M. ha presentato una mozione, sostenuta da Jane, per tenere le Assemblee OIAA nella 3ª settimana del 3° mese di ogni trimestre. La mozione è stata approvata all’unanimità.
4. Jeff B. ha presentato una mozione per approvare la selezione di Amy B. come presidente del comitato Unity e Jane G. ha sostenuto la mozione. Il Consiglio ha votato all’unanimità per approvare Amy B. come presidente del comitato Unity.

Umilmente presentato,

Jeff Bernknopf
Segretario OIAA