Aggiornamento per la collaborazione con la comunità professionale – Giugno 2024

Riunione del comitato CPC, 24 giugno ²⁰²⁴

18:300-19:30 ora della costa orientale/15:30-16:30 ora del Pacifico

ID Zoom: 837 4412 9366 passcode: CPC

Ordine del giorno e appunti della riunione:

Apertura: Dichiarata aperta alle 15:31, ora del Pacifico

Preghiera della serenità

Benvenuto, presentazioni e revisione dell’ordine del giorno:

Vecchie questioni:

• Aggiornamento correzioni –
  • La segreteria delle correzioni del GSO ha risposto alla mia richiesta di informazioni e ha allegato un Box 4-5-9 con un articolo sulle riunioni online presso le strutture correzionali.
  • Questo è stato inoltrato a Jim (ospite della riunione del mese scorso). Ha espresso apprezzamento per il nostro supporto.
  • Punto all’ordine del giorno completato/chiuso a questo punto.
• Strumenti del comitato –
  • Il kit CPC è disponibile su aa.org – utilizzare il link sottostante
  • https://www.aa.org/sites/default/files/literature/m-41i_CPCWorkbook.pdf
  • Suggerimenti su come iniziare a pagina 12

Nuove questioni:

• Follow-up dell’assemblea
  • Pipeline di volontari – i volontari hanno bisogno di ruoli – non c’è niente di peggio che unirsi a un comitato e non avere niente da fare.
• Presentazioni CPC richieste (online o di persona) da un’insegnante di infermieristica nel Connecticut.
  • Contattato il comitato CPC nell’area locale e ricevuto conferma che dovrebbero essere in grado di farlo. Prossimi passi per trasferire ufficialmente con un’e-mail di conferma.
  • Desiderio di stabilire un modello per la comunicazione via e-mail con “amici di AA” esterni con un paio di link alla letteratura chiave e per iscriversi ad About AA, la newsletter del General Service Office per i professionisti che lavorano con gli alcolisti. https://www.aa.org/about-aa.
• 20 luglio: riunione congiunta del consiglio/presidente del comitato
  • Confermare la partecipazione – Gwen e Sharon sono entrambe disponibili. Gwen collaborerà con Sharon per preparare in anticipo la relazione trimestrale.
• 22 luglio: riunione del comitato CPC –
  • L’ordine del giorno per la riunione di luglio è finalizzare i dettagli per la Service Expo
• 27 luglio: OIAA service expo
  • Dal team tecnico: Il concetto è che ogni comitato di servizio OIAA avrà dei rappresentanti presenti per stare dietro allo “stand espositivo” dei propri comitati per incontrare e salutare i visitatori, distribuire brochure e gadget, parlare con loro del vostro comitato e, si spera, portare a casa alcuni nuovi membri… dove il vostro “stand espositivo” si traduce in una stanza di discussione su Zoom. Forse la stanza principale ospiterà i nostri interpreti, se necessario, che potranno accompagnare i partecipanti al vostro stand. I partecipanti potranno spostarsi liberamente nelle stanze di discussione. Forse riceveranno delle carte timbrate ad ogni fermata in modo da poter richiedere un premio? Per rendere questo evento un successo, sono necessarie due cose fondamentali: la rappresentanza di ogni comitato e un gran numero di partecipanti su Zoom.
  • Personale confermato per lo stand CPC (stanza di discussione): Sharon G e Jeff B
  • Allestimento dello stand: Uno sfondo virtuale con il nome e lo scopo del comitato incorporati nella grafica sullo sfondo sarebbe fantastico. Lesliee, la responsabile delle comunicazioni, vorrebbe produrre uno sfondo che potrebbe essere utilizzato come modello da tutti i comitati per un aspetto coerente tra tutti i comitati di servizio?
  • Jeff e Sharon prepareranno i punti chiave di discussione da condividere con i partecipanti. Invece di tenere un’altra riunione, è stato suggerito di completare questo tramite e-mail.
  • Divertiamoci – un gioco? Jeff B si è offerto di creare un cruciverba CPC e di inviarlo prima della prossima riunione per la revisione. Potrebbe non essere possibile completarlo durante la sessione, ma utile come –
  • Take-away per gli ospiti: L’obiettivo è produrre una pagina che possa essere incollata nella chat in modo che tutti i partecipanti possano ricevere un take-away. Sotto il cruciverba speriamo di incorporare link alla letteratura chiave del CPC disponibile su aa.org e i dettagli di quando ci riuniamo come comitato e come contattarci.
• Riunioni future: sessioni di condivisione dei comitati CPC in tutto il mondo.
  • Con i finanziamenti ora disponibili per le traduzioni, è nostro dovere spendere i soldi che ci sono stati affidati. Tutti i presenti hanno approvato l’idea di invitare ospiti CPC alla nostra riunione mensile per mostrare come svolgono il servizio CPC nel loro paese/area.
  • Gwen risponderà al chirurgo orale portoghese e lo inviterà alla prossima riunione.
  • Il CPC in Messico è stato un punto focale del servizio di Flor all’AA – potrebbe essere qualcuno da invitare.
  • Cerchiamo di avere abbastanza ospiti che visitino le nostre riunioni entro la fine dell’anno in modo da utilizzare i finanziamenti che sono stati richiesti.

Struttura e operazioni del comitato

• Domande universali per i comitati – fatto qualche progresso sulle domande.

Chiusura: aggiornata alle 16:35, ora del Pacifico

• Dichiarazione di responsabilità

Gwen: Chi è responsabile?

Tutti: Io sono responsabile quando qualcuno, ovunque, chiede aiuto, voglio che la mano dell’AA sia sempre lì, e per questo io sono responsabile.

Si prega di salvare la data per la nostra prossima riunione lunedì 22 luglio 2024.