Aggiornamento per la finanza – Aprile 2024
Comitato finanziario OIAA
Verbale della riunione
Sabato 13 aprile 2024
8:00 – am HDT
11:00 – pm PDT
14:00 – pm EDT
Partecipanti:
Jennifer B
Nona m.
Jeff b.
Chris l.
Dena L
Felix e.
Michael c.
Susan r.
Nicky W
Jennifer guida la Preghiera della Serenità. Tutti i presenti si uniscono.
Jennifer inizia dicendo che dovrebbe essere una riunione breve poiché la maggior parte delle loro questioni finanziarie sono in ordine, come ad esempio: Stripe funziona, la dichiarazione dei redditi è stata fatta, ecc. Condivide l’ordine del giorno sullo schermo. Jennifer dice al gruppo che non ha ancora ricevuto il verbale dell’ultima riunione, ma che all’ultima riunione c’erano solo lei e Nicky, quindi il verbale dovrebbe essere facile dato che hanno solo esaminato i rapporti finanziari. Dopo aver permesso a tutti di leggerlo, chiede se c’è qualcos’altro che qualcuno vorrebbe aggiungere all’ordine del giorno. Chris da Denver si presenta e spiega che è il segretario di una grande riunione online a Denver che ha fino a 100 persone al giorno. Spiega che il suo gruppo sta passando a diventare solo una riunione online e si sta separando dall’entità fisica. Vorrebbe esplorare le opzioni di OIAA come via per i loro fondi in eccesso. Prima di portare questo davanti alla coscienza del suo gruppo, vorrebbe chiarire qual è il rapporto tra OIAA e AA. Jennifer apprezza le domande e aggiunge Chris all’ordine del giorno. Chris ringrazia il gruppo. Jennifer chiede se qualcun altro ha qualcosa da aggiungere o domande. Nessuno.
NESSUNA DOMANDA O FEEDBACK
Revisione dei rapporti finanziari
Jennifer passa ai dati finanziari di marzo 2024. Afferma che abbiamo entrate di poco più di 6.000,00 $, che superano il budget di 1.800,00 $. Ci sono state commissioni Paypal direttamente correlate alle entrate. Le spese professionali sono il software di contabilità. Anche le commissioni Stripe sono direttamente correlate alle entrate. C’è un nuovo Special Tech Worker che lavorerà meno ore, ma a una tariffa oraria più alta. Questo importo ha diminuito le spese per Special Tech Worker. Anche Unity Meeting è diminuito. L’importo indicato è per due lingue diverse, che è molto inferiore a quanto era stato preventivato. L’hosting e la gestione del sito web sono tutti relativi a Google. La videoconferenza è il pagamento aggiuntivo a Zoom per la categoria di gruppi di riunioni molto più grandi. Jennifer conclude con l’importo dell’utile netto di 2.700,00 $. Chiede se ci sono domande o feedback per i rapporti finanziari. Nessuno.
NESSUNA DOMANDA O FEEDBACK
Domande su OIAA da parte dei visitatori
Jennifer risponde alle domande di Chris riguardo al rapporto di OIAA con AA. Gli dice che OIAA è un Intergruppo Internazionale che fornisce accesso online e, ad esempio, fornisce interpreti e traduttori per i forum e le assemblee IGR.
Nona vorrebbe aggiungere che OIAA è internazionale. Non fanno parte della struttura di servizio generale. Puoi trovare OIAA sulla pagina GSO se hai bisogno di una riunione online ed è riconosciuta come Alcolisti Anonimi in tutto il mondo.
Jennifer aggiunge che non ci sono intergruppi che fanno parte della struttura di AA e che OIAA è come qualsiasi altro intergruppo locale. Forniscono elenchi di riunioni, directory, eventi e supporto per l’alcolista sofferente.
Jeff dice a Chris che OIAA è un Intergruppo. Dice che gli Intergruppi non erano inclusi quando Bill ha creato la struttura di servizio generale. L’OIAA si differenzia come Intergruppo Online che fornisce servizi per il mondo intero. Partecipano alla riunione ICOAA, dove gli intergruppi locali si riuniscono annualmente. L’OIAA è un’organizzazione AA accreditata.
Chris vuole semplicemente chiedere se l’OIAA sarebbe considerata un’entità di servizio AA. Il gruppo risponde:
“Sì! Assolutamente.”
Nona aggiunge che OIAA è stata inclusa tra i lavoratori speciali e viene invitata periodicamente a eventi internazionali negli Stati Uniti e in Canada. Continua dicendo che OIAA fornisce lavoro di 12 passi e che il lavoro di servizio viene svolto interamente online. Specifica che se un gruppo online non ha affiliazioni AA, non è elencato nella directory OIAA delle riunioni online. Nona afferma che l’OIAA rimane nei perimetri di un Intergruppo.
Chris si complimenta per il sito web e le informazioni fornite. Prima di presentarsi alla coscienza del suo gruppo, voleva avere chiare le informazioni. Ringrazia il gruppo.
Jennifer solleva la questione della divisione del Pie Group. Poiché OIAA rientra negli Intergruppi, c’è una divisione a torta raccomandata dall’Ufficio Centrale di New York. Ogni gruppo è autorizzato a elaborare la propria divisione modificata.
Chris descrive il suo gruppo come un gruppo che si è formato durante la pandemia e ha membri provenienti da tutto il mondo, tra cui Florida, Canada, ecc. Speravano di trovare una direzione su dove mettere i loro fondi in eccesso.
Jennifer chiede se il gruppo di Chris fa parte di un distretto o di un’area. Chris risponde che il gruppo è originariamente Area 10 Distretto 13 nell’area di Colorado Denver, ma stanno valutando dove dovrebbero essere come entità online separata. Jennifer condivide la sua esperienza con il suo gruppo di appartenenza e spiega che il suo gruppo di appartenenza ha origine alle Hawaii, dove non sono disponibili opzioni ibride. Per loro, era più importante far parte di un distretto online ed essere in grado di partecipare all’arena ibrida. Quindi, hanno optato per un distretto online a Washington.
Anche Susan condivide la sua esperienza con il suo gruppo. Il suo gruppo di persona fa una divisione di 50/30/10/10. 50% al suo intergruppo locale, 30% a New York, 10% all’area locale e 10% al distretto locale. Dice che hanno lavorato molto duramente per ottenere un distretto online e un’assemblea ibrida. Il suo gruppo non è affatto ibrido; è tutto di persona. Chiede che se qualcuno in Delaware vuole essere un rappresentante, potrebbe per favore servire e impegnarsi con il suo gruppo di appartenenza. Continua dicendo che ciò che era importante per il suo gruppo era chi forniva loro i servizi. L’Intergruppo locale di Susan non può fornire loro servizi, quindi “diamo la grossa fetta a OIAA o la distribuiamo altrove?” Chiede: “cosa offre OIAA in termini di servizio?” Risponde: “Sei in un Comitato. Ci sono nove Comitati di Servizio. La tua gente potrebbe far parte di un Comitato e ricevere opportunità di servizio. OIAA fornisce forum di rappresentanti intergruppo per ottenere risposte alle domande dai gruppi. Puoi mettere in rete i problemi e trovare soluzioni insieme. Teniamo questi forum trimestralmente. Abbiamo quattro Forum sulla Sicurezza per problemi di sicurezza online. Abbiamo quattro Assemblee. I tuoi rappresentanti intergruppo possono effettivamente avere voce in capitolo nella parte commerciale dell’Intergruppo. Hai voce in capitolo nel Budget. Puoi eleggere i funzionari. Possiamo approvare leggi e modificare statuti. Siamo un’organizzazione senza scopo di lucro nello stato del New Jersey. Siamo il più trasparenti possibile. Siamo responsabili di due convention. Stiamo tenendo una Convention Internazionale a ottobre. Abbiamo tre giorni di ‘Intorno al mondo’, ‘Come appare il recupero’ alla fine di ottobre. Ci è stato chiesto di avere una Cyber Week a Vancouver, quindi abbiamo un comitato laterale che lavora sui volontari. Quindi ci sono molte opportunità di servizio al di fuori del gruppo. Quindi, questi sono alcuni dei servizi che forniamo. Quindi, come dico io, ‘Il servizio facilita il recupero’. Guardati intorno e vieni a partecipare.”
Jennifer aggiunge che OIAA ha un Forum IGR programmato per il 27 aprile che darà una fantastica idea di ciò che OIAA fornisce.
Nona parla del Forum dicendo che il punto focale è la Convention Internazionale Online. Forniranno traduzioni per chiunque desideri partecipare a questi eventi. Aggiunge che questo prossimo forum fornirà anche molte opportunità e posizioni di servizio. Nona sottolinea quanto ama il modo in cui il sito web di OIAA traduce e quanto OIAA sia trasparente nel rendere disponibili tutte le sue questioni sul sito web.
Chris concorda di aver avuto questa impressione quando stava navigando sul sito web.
Dina alza la mano e dice che capisce il punto di vista di Chris e che si trova in una situazione simile. Per quanto riguarda il suo gruppo di appartenenza, poiché anche loro si stanno dividendo, vorrebbero sapere come divideranno i loro contributi della 7a Tradizione e anche dove inviare i contributi a OIAA.
Jennifer apre aa-intergroup.org sullo schermo e mostra dove trovare l’area dei Contributi. Sul sito web, si trova sotto Gruppi e poi sotto Contributi della 7a Tradizione. Mostra che hanno 3 diversi metodi per contribuire: Paypal, Stripe o un indirizzo dove possono inviare un assegno cartaceo per posta. Dina chiede se OIAA e GSO sono la stessa cosa e Jennifer risponde che sono totalmente diversi. OIAA è un intergruppo e GSO fa parte della struttura AA e può votare a New York.
Susan aggiunge che Dina potrebbe trovare un pulsante in fondo alla pagina su aa.org.
Revisione dei rendiconti finanziari
Jennifer prosegue con il bilancio. Dice che sono finanziariamente sani. C’è un saldo di cassa di $ 115.000. $ 5.5000 sono destinati alla suite della Convention Internazionale che Susan ha assicurato per il 2025. In denaro non vincolato, ci sono poco meno di $ 110.000 alla fine di marzo. Afferma che avremo un significativo eccesso che si verificherà a ottobre, ma riafferma che OIAA è finanziariamente sano. Crede che il modo migliore per utilizzare qualsiasi eccesso sarebbe offrire servizi invece di essere solo un condotto per distribuire ad altre entità. Suggerisce che potremmo donare al Fondo per la Letteratura perché questo dà alla componente internazionale. Il Fondo per la Letteratura è un’organizzazione senza scopo di lucro statunitense che raggiunge anche il mondo intero. Jennifer dice che in precedenza hanno donato a TIAA Technology, che fornisce un servizio a OIAA. Spiega che aveva chiesto ai comitati di presentare un budget a lei, il Tesoriere, entro il 31 agosto per eventuali spese future. Il denaro rimasto nel 2024 sarà votato a dicembre. Lì possono decidere dove distribuire i fondi a qualsiasi altra entità. Jennifer chiede se ci sono altre domande sul bilancio. Nessuna.
NESSUNA DOMANDA O FEEDBACK
Rapporto sui contributi
Jennifer afferma che la ragione per cui è stato creato questo rapporto era affinché i singoli gruppi potessero vedere se l’OIAA avesse ricevuto i loro contributi. Mantiene anche onesto il Tesoriere in modo che l’OIAA possa avere un livello di comfort. Il rapporto mostra l’ammontare delle entrate per il mese in modo che nessuno sottragga denaro per guadagno personale. Continua dicendo che la completa trasparenza e le garanzie finanziarie sono in atto per mantenere sicuri i fondi OIAA. A marzo, avevano la voce Individui di $ 571,00. I gruppi Everyone Else 49 gruppi distinti che hanno contribuito nel mese di marzo. Jennifer chiede se ci sono domande? Nessuna domanda.
NESSUNA DOMANDA O FEEDBACK
Riunione aperta per domande o feedback
Jennifer apre la riunione a chiunque voglia fare domande o abbia bisogno di risposte. Vorrebbe accogliere qualsiasi domanda su come sappiamo che le finanze sono al sicuro. Continua dicendo che il Comitato Finanziario di OIAA ha appena fatto una revisione finanziaria interna formale. Coloro che hanno fatto la revisione hanno avuto pieno accesso al conto bancario, a Paypal e ai sistemi di contabilità. Forniranno il rapporto a giugno, ma hanno fatto sapere al Comitato Finanziario che sembra fantastico e che non ci sono anomalie. Mostrerà che OIAA, come istituzione, è sicura e come vengono coperte le finanze.
Chris vorrebbe chiedere dove lui e il suo gruppo potrebbero contattare qualcuno se hanno altre domande. Jennifer risponde che possono contattarla a treasurer@aa-intergroup.org. Jennifer apre il sito web sullo schermo condiviso e mostra che se vai su Comitati di Servizio, puoi cliccare su Finanza e la sua email è a destra di quella pagina web. Spiega che molte delle altre email saranno in quella zona sotto i loro Comitati. Susan afferma che, ad esempio, la sua email è sotto OIAA in Azione nel Consiglio di OIAA. La sua email è chair@aa-intergroup.org. Dice che puoi ottenere le email dell’intero Consiglio.
Nona vorrebbe dire che se hai una domanda, a seconda della natura della domanda, puoi inviare domande generali via email a cui otterrai una risposta di gruppo. Quindi sentiti sempre libero di chiedere qualsiasi cosa. Aggiunge che durante il Forum, ci sarà una sezione “Cosa ti passa per la testa” dove puoi fare una domanda. Se chiedi, otterrai una risposta. Chris ringrazia il gruppo.
Jennifer chiede a Chris se è elencato nella Directory. Chris risponde che non lo sono. Jennifer suggerisce vivamente che se è interessato, dovrebbe essere elencato lì. Vuole avvertirlo che, nella sua esperienza, ci saranno dei “bomber”. Nel suo stesso gruppo di appartenenza, il team di sicurezza si prende cura di loro rapidamente. . Spiega che li spediscono e li rimuovono. Continua dicendo che raccomanda vivamente di essere nella directory in modo che possano essere un membro votante. Dice che potrebbero essere sotto gli Intergruppi di Denver, oppure potrebbero essere su più directory.
Jennifer vorrebbe anche far sapere a tutti che c’è un sottocomitato del comitato chiamato TechSteppers. Dice a Chris che potrebbero venire al suo gruppo e insegnare loro come impostare il loro account Zoom. Chris risponde che ha già fatto webinar su questo. Jennifer offre anche che se ci sono altre domande finanziarie, potrebbe anche venire alla coscienza del suo gruppo. Ribadisce che in qualsiasi modo possa aiutare, è sempre disposta. Spiega che ha appena fatto venire l’Amministratore Fiduciario Internazionale al suo gruppo di appartenenza per parlare di come potrebbero partecipare attivamente alla conferenza. Dice al gruppo che il suo gruppo di appartenenza ora ha un sottocomitato chiamato ‘Aloha in da House’. Un gioco di parole sul nome del suo stesso gruppo di appartenenza ‘Recovery in da House’.
Dina afferma che le domande di Chris hanno risposto a molte delle sue stesse domande. Dice che sono pronti online, ma se volessero apportare modifiche alla loro descrizione, chi dovrebbero contattare per farlo? Jennifer glielo mostra aprendo il sito web e andando sotto Riunioni Online, quindi sotto Aggiornamenti, puoi inviare modifiche. Spiega che dovrà essere fatto dalla persona che ha impostato la riunione. Nona aggiunge che se hai bisogno di ulteriore aiuto, puoi cercare il numero della riunione o chiedere al Registrar di trovare il numero della riunione.
Dina afferma che il suo gruppo di appartenenza sta solo ora impostando il proprio Paypal e che alla loro coscienza di gruppo domani sera, imposteranno delle linee guida. Afferma che qualsiasi cosa sopra i $ 5000 va a OIAA. Si atterranno alle loro linee guida e partiranno da lì. Era contenta di parlare del taglio della torta.
Il gruppo chiede se Dina ha il loro IGR e spiega come rappresentano il gruppo.
Jennifer spiega che con i suoi 32 anni di sobrietà, trova che la spiritualità e la discussione sul denaro, inclusa la totale trasparenza dello stato finanziario, siano la cosa più spirituale che possa accadere in questa categoria. Pensa che è solo quando non ne parlano che diventa un problema.
Felix voleva fare alcune domande e si scusa per il ritardo. Chiede di tornare al bilancio. Si interroga sulla Riserva Prudente perché nota un’ulteriore Riserva Prudente. Chiede perché ci sono così tanti soldi qui. Afferma che il Prudente dovrebbe essere lo stesso importo del conto corrente. Jennifer risponde che esamineranno quanti soldi hanno in quei conti e che prenderanno una decisione su dove distribuire. Felix fa un’altra domanda su Stripe. Vede che gli ultimi pagamenti ricevuti da marzo non sono arrivati fino a un paio di giorni dopo. È solo preoccupato perché sta riconciliando. Jennifer spiega che Stripe fa un dump ogni lunedì. Quel lunedì era una festa e ci vogliono un paio di giorni per passarlo. Non l’hanno ricevuto fino all’8. Dice che finché è tutto a posto per l’anno, non pensa che importi tanto mensilmente.
Felix è d’accordo e infine afferma che quando ha cercato di riconciliare, lo schermo diceva che era bloccato. Jennifer dice che ha dovuto fare alcune modifiche dell’ultimo minuto per cambiare alcuni addebiti per datarli ad aprile. Felix capisce e non ha altre domande o preoccupazioni.
NESSUN’ALTRA DOMANDA O FEEDBACK O PREOCCUPAZIONE
Jennifer conclude la riunione con la Dichiarazione di Responsabilità.
