Aggiornamento per le finanze – luglio 2023
| COMITATO FINANZIARIO OIAA | ||
| Verbale della riunione del 10/07/2023 | ||
| Inviato da Erica K | ||
| I |
Apertura con la Preghiera della Serenità: ore 18:00 USA ET
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| II |
Elenco dei partecipanti
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| Jennifer B – tesoriere del comitato finanziario e presidente della riunione | ||
| Felix – tesoriere supplente del comitato finanziario | ||
| Erica K – segretario del comitato finanziario | ||
| Amelia – membro del comitato finanziario | ||
| Susan R – presidente del consiglio di amministrazione OIAA | ||
| Mark – presidente del comitato tecnico OIAA | ||
| J. Barry – membro del comitato finanziario | ||
| Gwen – membro del comitato finanziario | ||
| III |
Approvazione dell’ordine del giorno
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Jennifer ha aggiunto la questione delle Richieste non preventivate di Unity all’ordine del giorno.
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| Ordine del giorno del 10 luglio 2023 approvato. | ||
| Segretario del Comitato | ||
| Tipo di spesa “Previsto” | ||
| costo” “Effettivo” | ||
| costo” Differenza Spiegazione della richiesta | ||
| Contabilità/tenuta dei libri contabili 0,00 $ | ||
| Spese per conferenze 1.500,00 $ 1.500,00 $ Questo è il costo per una seconda persona per partecipare alla Conferenza ICOAA a Cincinnati. Inizialmente erano state richieste due persone, ma il comitato finanziario ne aveva preventivata solo una. Non è stata fornita alcuna spiegazione per questa riduzione. Questa è un’importante conferenza annuale tra GSO/Grapevine e gli Intergruppi locali, dove si possono stabilire molti buoni contatti per assistere gli Intergruppi locali con questioni relative ai gruppi online. | ||
| Costi di convention 0,00 $ | ||
| Manutenzione database 0,00 $ | ||
| Quote & abbonamenti 0,00 $ | ||
| Email e collaborazione 0,00 $ | ||
| Assicurazione 0,00 $ | ||
| Spese organizzative 0,00 $ | ||
| Altre tecnologie 0,00 $ | ||
| Spese professionali 0,00 $ | ||
| Forniture 0,00 $ | ||
| Servizi di traduzione 0,00 $ | ||
| Videoconferenze 0,00 $ | ||
| Hosting/gestione sito web 0,00 $ | ||
| Altro 0,00 $ | ||
| Totale 1.500,00 $ 0,00 $ 1.500,00 $ | ||
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| IV |
Approvazione del verbale del mese precedente
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Jennifer ha chiesto correzioni al verbale del mese precedente.
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| Verbale di giugno approvato. | ||
| V |
Revisione dei rapporti finanziari
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| A | Variazione di bilancio (per il mese terminato il 30 giugno 2023) | |
| Jennifer B ha notato oltre 4.700 $ di entrate, una tassa organizzativa di 60 $ come parte finale per completare | ||
| la registrazione NJ, le commissioni PayPal associate alle entrate, le spese professionali sono software di contabilità, le spese di conferenza NAATW per la camera d’albergo, i costi mensili di convention per la conferenza internazionale del 2025, l’ultimo mese di finanziamento per la contabilità, il pagamento per l’analisi del sito web, 750 $ di servizi di traduzione per i costi di traduzione dell’assemblea e del compleanno, vari costi tecnici 87 $, l’hosting e la gestione del sito web è 1 di 2 pagamenti che ci porteranno al 1° settembre. | ||
| Mark ha fatto notare che le variazioni sono state preventivate e ha suggerito che noi | ||
| riconosciamo che avremo un picco per far fronte all’aumento del servizio di utilità cloud. | ||
| Felix ha chiesto chiarimenti sull’aumento. Jennifer e Mark hanno spiegato che | ||
| OIAA aveva precedentemente preventivato 18.000 $ che coprivano le voci di spesa associate. | ||
| B | Stato patrimoniale (per il mese terminato il 30 giugno 2023) | |
| Jennifer B riferisce un totale di cassa di 86.500 $. Le spese preliminari hanno a che fare con la | ||
| conferenza internazionale del 2025. La perdita di utili attuale è dovuta all’eccesso dell’anno scorso | ||
| di fondi distribuiti. Patrimonio netto poco meno di 82.000 $. | ||
| C | Contributi (per il mese terminato il 30 giugno 2023) | |
| Jennifer B riferisce che 63 persone e gruppi diversi hanno contribuito per giugno. Lei | ||
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fa notare che i contributi trimestrali saranno i contributi maggiori: aprile, luglio, settembre e gennaio.
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| VI | vecchie questioni | |
| A | revisione dello statuto finanziario | |
| Jennifer B riferisce che David l’ha aiutata a modificare il formato, non il contenuto, del | ||
| documento. Ha letto le dichiarazioni di missione e scopo e ha chiesto | ||
| modifiche. Poi ha esaminato le responsabilità delle posizioni del comitato. | ||
| Amelia mette in discussione le descrizioni dei lavori con come le descrizioni dei lavori si allineano con lo | ||
| statuto. Jennifer spiega che le linee guida del comitato finanziario dal comitato delle linee guida dovrebbero collegarsi allo statuto, | ||
| il comitato dovrebbe collegarsi allo statuto, e che lo statuto è più generale. J. | ||
| Barry capisce che lo statuto dovrebbe essere abbastanza generale da durare 20 anni, mentre le linee guida dovrebbero durare 2 anni. | ||
| J. Barry chiede dove sia disponibile il processo di continuità da condividere con i successivi | ||
| membri del consiglio di amministrazione. Jennifer B ha spiegato che l’accesso a PayPal è presso il consiglio, e | ||
| che gli accessi individuali con la banca e il sistema contabile sono in atto. Gwen | ||
| ha pubblicato lo statuto OIAA nella chat. | ||
| B | Tesoriere supplente | |
| Jennifer ha esaminato le responsabilità & i requisiti per il segretario e | ||
| ha presentato Felix. Felix si è presentato e ha illustrato le sue qualifiche in AA & finanza | ||
| al comitato. | ||
| C | Segretario finanziario | |
| Jennifer ha esaminato le responsabilità & i requisiti per il segretario e ha presentato Erica. Erica si è presentata e ha illustrato le sue qualifiche in AA & come segretario al comitato. | ||
| Erica ha chiesto chiarimenti sui compiti relativi al caricamento sul sito web. Jennifer ha detto che avrebbe iniziato e inviato un’email a Melinda per caricare sulla pagina web finanziaria OIAA. | ||
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| Statuto finanziario approvato. | ||
| VII | nuove questioni | |
| A | Richiesta non preventivata di Unity (come sopra) | |
| Jennifer ha chiesto a Gwen di chiarire se questa richiesta è per un evento ufficiale OIAA. Gwen | ||
| non ha sentito parlare o non ha familiarità con la definizione di un evento ufficiale OIAA. Mark | ||
| ha approvato l’evento utilizzando Zoom per l’evento, eppure il team tecnico OIAA non gestirà l’evento direttamente. Erica chiede chiarimenti in merito al nome dell’evento: 15 ottobre, 2a conferenza internazionale dei gruppi ispanici, francesi e portoghesi. Amelia suggerisce di essere consapevoli di non essere invadenti in questo e altri eventi, cioè dovremmo collaborare senza essere in una posizione di leadership. Suggerisce di adottare un vocabolario che rifletta la collaborazione. Jennifer ha chiarito che fornire supporto finanziario è unico e si deve essere consapevoli della responsabilità nel finanziare le collaborazioni. Gwen fa notare che altri gruppi e iniziative hanno chiesto supporto (non finanziario) in cui OIAA ha collaborato senza intrusione. Gwen ha suggerito che al consiglio OIAA venga chiesto di chiarire cosa sia un evento OIAA e anche di chiarire quale livello generale di supporto offriamo. Molta discussione sui dettagli dei costi di traduzione e su dove (online) si trova l’evento e con chi. Amelia suggerisce che se possiamo ottenere l’approvazione per il finanziamento, allora il comitato di finanziamento può iniziare ad andare avanti. | ||
| Mozione: Erica ha proposto di finanziare la richiesta se il comitato esecutivo OIAA la definisce tale. Amelia ha appoggiato la mozione e ha chiesto che la richiesta venga presentata ai membri a luglio, e/o che venga presentata come mozione dal pubblico. Ulteriore discussione sulle comunicazioni precedenti riguardo a questa voce di affari. Mozione approvata. | ||
| Jennifer ha espresso ulteriori preoccupazioni, con cui Susan concorda – è questo un evento ricorrente? Felix si metterà in contatto con Carlos per chiarire se il gruppo desidera rimanere connesso in modo continuativo. Gwen dice che il gruppo di Carlos sarà presente al comitato Unity il 5 agosto e che la questione è stata esacerbata per più di 6 mesi. Jennifer ha menzionato di aver ricevuto solo di recente una richiesta di finanziamento. Amelia parla delle difficoltà di crescita dell’aspetto transitorio, breve e in rapido movimento di OIAA e della sua unità mondiale; che il consiglio deve definire un evento ufficiale OIAA. Molta discussione è seguita sull’importanza di raggiungere l’alcolista ancora sofferente, i potenziali di aiuto/danno e l’onorare il consiglio e la saggezza di ogni comitato. | ||
| [Gli ultimi 22 minuti sono specifici su cosa costituisce un evento OIAA. Non sembrano specifici per il comitato finanziario nella particolare richiesta/mozione di cui sopra. In ogni caso, Erica sarebbe felice di trascrivere gli ultimi 22 minuti della registrazione se il comitato finanziario lo ritenesse pertinente] | ||
| B | Altre questioni? | |
| VIII | chiusura con la dichiarazione di responsabilità | |
| ore 20:04 USA ET |
