Aggiornamento del comitato per le linee guida – Maggio 2023

Verbale della riunione del comitato ad hoc sulle linee guida di OIAA tramite Zoom

Mercoledì 17 maggio 2023 ore 15:00, ora della costa orientale

Il seguente verbale della riunione è stato prodotto in un secondo momento dalla registrazione audio.

Si presume fossero presenti, poiché i seguenti individui hanno partecipato alla discussione: Susan R (Vicepresidente di OIAA), Amelia L (IGR Journey Heart), Jan BB (Presidente del PAC di OIAA), Nona (membro del comitato PAC), Carlos D (Presidente ad interim del Comitato per l’Unità), Marney K, Mary M (Presidente/Registratore di Steppers), Jeanine (IGR VSS e Comitato per la Comunicazione), Beth A, (Comitato per l’Unità) Beth D (Comitato per l’Unità)

Apertura della seduta: Susan R ha aperto la seduta e ha recitato la Preghiera della Serenità. L’ora non è stata annotata nella registrazione.

Verbale:

• Il verbale di questa riunione è stato redatto in un secondo momento dalla registrazione audio.

Messaggio del presidente:

• Susan R ha spiegato che la riunione di oggi si discosterà dal formato consueto.
• Susan ha ricevuto il 25 aprile ^{un elenco di domande universali per i comitati inviato da Doug C (ex presidente del Comitato per l’Unità).}
• Spiega che la sezione Comitati precedentemente approvata dovrà essere rivista. Potrebbe essere necessario fornire standard e linee guida generali per i comitati e forse no.

Segue discussione:

• Mary L e Jan BB (entrambe attuali presidenti di comitato) sono invitate a condividere le loro ES&H.
• È seguita un’ulteriore discussione e sono state esaminate molte domande di tale elenco.
• Il consenso sembrava indicare che, data la varietà dei comitati, le linee guida generali non sarebbero adatte alle esigenze di tutti.
• Inoltre, un eccessivo controllo non si rifletterebbe bene sull’autonomia riscontrata nei comitati di OIAA.
• Tutti hanno convenuto che le domande sarebbero utili, soprattutto come modo per avviare la discussione all’interno di ciascun comitato in modo da poter raggiungere un consenso.
• In più punti della registrazione è stato suggerito che, quando sorgono conflitti all’interno dei comitati, gli strumenti del programma (incluso un inventario di gruppo) potrebbero essere utilizzati per trovare una soluzione.

Riunione aggiornata.

La prossima riunione completa del comitato si terrà mercoledì 31 maggio 2023 su Zoom.

Rispettosamente presentato,

Gwen M

Segretaria, Comitato ad hoc per le linee guida