Aggiornamento per le comunicazioni – Ottobre 2023

I volontari del comitato Comunicazioni si sono riuniti. La riunione è stata molto ristretta, con 5 partecipanti. Il video Cos’è OIAA e il “Ruolo dell’IGR” sono stati visionati e discussi. Sono state suggerite delle revisioni. Il video “Cos’è OIAA” è stato preparato per essere mostrato all’Intergroup Association dal presidente di OIAA, Susan, che in seguito ha riferito che ha avuto un grande successo e ha ricevuto molti elogi. I progetti futuri prevedono la ricerca di co-presidenti per questo comitato molto ampio.

Co-presidente fluttuante (in grado di lavorare tra le categorie)

Questo co-presidente sarà in grado di colmare le lacune in una qualsiasi delle seguenti aree. Inoltre, questo co-presidente rappresenterà il presidente a tutti gli eventi a cui il presidente non può partecipare. Questo co-presidente programmerà, presiederà e parteciperà alle riunioni degli altri co-presidenti, dei presidenti di commissione o dei membri del consiglio, secondo necessità. Questo co-presidente manterrà i programmi di lavoro per tutte le altre attività dei co-presidenti.

Co-presidente per l’interpretazione e la traduzione:

Questo co-presidente gestisce le richieste di servizi da parte del consiglio e dei presidenti di commissione. Pianifica il lavoro, elabora i contratti e le fatture, mantiene aggiornato l’elenco.

Questo è un lavoro a tempo pieno.

Co-presidente per i documenti

Questo co-presidente si incontra con i presidenti di commissione per progettare lettere di benvenuto, formattare e modificare qualsiasi documento rilevante, progettare volantini per eventi. Gestisce il registro dei documenti di OIAA.

Questo è un lavoro part-time.

Co-presidente per la produzione video – Randy ha proposto il suo nome per questa posizione ed è stato eletto dal comitato.

Questo co-presidente si incontra con i presidenti di commissione per progettare video, coordina il team di progettazione, pianifica le riunioni per assicurarsi che il lavoro scorra, crea script e pianifica sessioni di voice-over, pianifica e presiede le riunioni del team di revisione, gestisce la revisione dei video secondo necessità, monitora le posizioni online dei video di OIAA,

Questo è un lavoro a tempo pieno.

Co-presidente per i social media

Anche se al momento il Consiglio non è interessato a una presenza sui social media, vi prometto che cambierà. Abbiamo bisogno di qualcuno che possa progettare e aggiornare le pagine su qualsiasi social media che alla fine verrà approvato. È l’aggiornamento e il monitoraggio che richiedono tempo. I social media devono sempre apparire aggiornati.

Questo è un lavoro a tempo pieno.

Questo comitato continua a trovare la sua strada in questa nuova organizzazione.