RAPPORTO DEL FIDUCIARIO INTERNAZIONALE – BETH A.

assemblea OIAA, 21 settembre 2024

INTRODUZIONE

Missione di servizio – linee guida OIAA

“5.3.1 fiduciario internazionale. [contenuti]

Il fiduciario internazionale funge da collegamento tra l’OIAA e i gruppi online al di fuori degli Stati Uniti e del Canada. Sebbene nessun fiduciario possa essere detto “rappresentare” un’area geografica, questo fiduciario apporta una prospettiva internazionale al consiglio e ai membri. Questo fiduciario fornisce al consiglio informazioni sulle esigenze della comunità online internazionale dell’OIAA e coltiva lo spirito di inclusione e unità. Ciò può includere raccomandazioni relative all’inclusività zonale e regionale. Coordinano e collaborano con il Comitato Unità e altri comitati OIAA secondo necessità o come determinato dal consiglio. Il fiduciario internazionale fornisce al consiglio informazioni pertinenti che possono influenzare la nostra organizzazione e la sua presenza online, utilizzando la propria esperienza in diversi contesti culturali. Essere bilingue o multilingue e risiedere al di fuori degli Stati Uniti o del Canada sono vantaggi. Man mano che la nostra adesione cresce, ulteriori fiduciari internazionali possono essere aggiunti a discrezione del consiglio.”

Oltre alla missione che voi, i membri, mi avete affidato, il Consiglio OIAA mi ha affidato il compito di assistere Carlos D., il nostro Presidente del Comitato Unità, e il Comitato Unità nell’organizzazione della prima Convenzione Internazionale Online OIAA. Spero che sarà la prima di molte a venire.

Il processo di organizzazione di questa Convenzione è di per sé il culmine della mia missione come Fiduciario Internazionale. Abbiamo visto gruppi internazionali unirsi nei loro paesi per partecipare. Siamo stati sopraffatti dall’emozione nel vedere così tanti di voi e dei vostri gruppi farsi avanti per ospitare riunioni e servire. I nostri Comitati OIAA hanno generosamente fornito un supporto e un’esperienza inestimabili. Questa convenzione unisce i membri di A.A. di tutto il mondo ed è una bellissima espressione della nostra prima tradizione in azione. Lo adoro!

Grazie a ogni membro di A.A. che serve questa convenzione per le centinaia di ore di servizio, l’entusiasmo, l’esperienza tecnica, l’esperienza artistica, l’esperienza finanziaria, l’esperienza, la forza e la speranza, e gli schiaccianti messaggi di supporto che abbiamo ricevuto dai vostri moduli di registrazione. Nelle parole della nostra Tesoriera OIAA, Jennifer, “Questa convenzione sarà EPICA!”

PUNTI SALIENTI DEL SERVIZIO

SERVIZIO AL CONSIGLIO-

Il 4 luglio 2023, prima della creazione delle due posizioni aggiuntive di servizio di Fiduciario, sono stato ispirato a scrivere al Consiglio delineando un piano di gestione del rischio per fornire soluzioni e affrontare le difficoltà di crescita dell’organizzazione. Ho proposto le seguenti tre idee generali (dettagli omessi):

• Assumere un esperto di diritto commerciale, no-profit e del lavoro. (le stime dei costi possono essere ottenute e negoziate)

• Assumere un servizio di traduzione/interpretariato per organizzazioni no-profit (le stime dei costi possono essere ottenute e negoziate)

• Aumentare il numero di Fiduciari per affrontare la mancanza di diversità (riferendosi a culture, idee, punti di vista) e consentire al Consiglio di servire meglio una membership internazionale e diversificata.

Non mi attribuisco il merito dell’implementazione di ciascuna di queste idee da parte del Consiglio, ma forse è stato piantato un seme che alla fine ci avvantaggia tutti.

• Avvio di un Inventario del Consiglio – il Consiglio mi ha nominato Presidente AdHoc dell’Inventario del Consiglio e Jeff ha gentilmente accettato di assistere. Abbiamo stabilito un elenco di domande basate sul contributo dei nostri membri del Consiglio e abbiamo trovato due facilitatori con esperienza di servizio presso l’Ufficio Servizi Generali di A.A. a New York.
• Proposta di diversi documenti approfonditi sulla Politica dei Termini di Utilizzo che sono ora in fase di revisione con il nostro consulente legale. Questa è una politica standard per le attività online che può proteggerle da una varietà di potenziali problemi di responsabilità.
• Adempio agli obblighi standard di fornire rapporti mensili, partecipare alle riunioni del Consiglio, partecipare alle riunioni del Comitato Unità e ad altre riunioni OIAA secondo necessità.
• Fornire un punto di vista internazionale e soluzioni nei limiti della mia esperienza e conoscenza su questioni pertinenti che influenzano la nostra organizzazione.

Vorrei condividere una citazione preferita di un sostenitore della diversità nel settore no-profit, Jane Scaccetti, che mi incoraggia a mantenere una mente aperta nel servizio al Consiglio: “Quando si ha un consiglio composto da persone che hanno tutte più o meno lo stesso background, è facile per tutti dare per scontata una risposta. Potrebbero alla fine arrivare al posto giusto, ma potrebbero anche non sapere ciò che non sanno.”

SERVIZIO A VOI-

• Sensibilizzazione e costruzione di relazioni con i membri in Europa, Africa e Asia, in particolare in Francia, Belgio, Svizzera, Kenya, Sudafrica, India e Russia. Sensibilizzazione ai nostri membri sordi e ciechi negli USA. Ci vuole molto tempo e servizio per costruire relazioni e fiducia.

Queste sono relazioni preziose che dobbiamo continuare a coltivare.

• Servizio e dedizione al Comitato Unità e a Carlos D., Presidente del Comitato Unità, nella sua attività di sensibilizzazione verso i membri in America Centrale e del Sud, Portogallo e Spagna
• Servire tutti i membri, i gruppi e gli iscritti alla convenzione rispondendo personalmente a tutte le domande e preoccupazioni che mi vengono inviate. Lavoro in tandem con Carlos D. che risponde ai nostri membri di lingua portoghese e spagnola e Masood che traduce tutta la corrispondenza in Farsi per i nostri membri iraniani.
• Rispondo e visito i gruppi su loro richiesta per affrontare eventuali domande e preoccupazioni.
• Ancora più importante – organizzare la prima Convenzione Internazionale Online OIAA con il Comitato Unità.
• I dettagli della nostra visione per la struttura di pianificazione della convenzione sono disponibili di seguito.
• Statistiche attuali della convenzione al 21 settembre 2024, da 3.000 iscritti (queste sono approssimazioni). Quasi 200 membri si sono iscritti da quella data.

Paesi con il maggior numero di iscrizioni

USA – 1.503, Brasile – 282, Regno Unito – 183, Canada – 98, Sudafrica – 31, Australia e Francia – 61, Irlanda – 50, Iran – 45, India – 36

Nuova Zelanda – 30, Messico – 25, Spagna – 28, Colombia – 20, Kenya – 16, Trinidad e Tobago – 10

+ altre 63 iscrizioni di paesi con meno di 10

Lingue più diffuse parlate dagli iscritti

Inglese – 2.000, Portoghese – 300, Francese – 95, Spagnolo – 90, Farsi – 45, sottotitoli in Punjabi/Tedesco/Inglese – 9,

Irlandese/Hindi/Swahili – 6, Lingua dei Segni Americana – 3.

Gli iscritti parlano anche circa 50 altre lingue, e molti di loro sono multilingue.

Grazie per avermi dato l’opportunità di servire.

Beth A. – fiduciario internazionale

international.trustee@aa-intergroup.org