Partecipanti:

Beth a., pres. suppl. di Unity

Lesliee a., responsabile della comunicazione

Jeff b., Segretario

Jennifer b., tesoriere

Jan BB., Responsabile del PAC

Nona c., vicepresidente

Laurie c., pres. suppl. di Comunicazione

Melinda f., suppl. Responsabile della tecnologia

Stormy H., pres. CPC

Amelia L., Segretario suppl./Pres. suppl. delle Linee Guida

Mary m., pres. di Steppers/addetta alle registrazioni

Mark m., responsabile della tecnologia

Tom m., pres. di Get into action

Gwen mc., pres. delle Linee Guida

Terry n., pres. del congresso

Susan r., presidente

Gary w., pres. suppl. di Steppers

Susan R., la Presidente, ha dichiarato aperta la riunione alle 14:07 EST. Susan ha chiesto ai partecipanti di presentarsi. La riunione si è aperta con la Preghiera della Serenità.

Resoconto del tesoriere – Jennifer b., Tesoriere

• Jennifer ha esaminato il rapporto sulla variazione di budget e ha menzionato diverse spese. Ha riferito che l’utile netto per luglio è stato di poco superiore a $ 6.000.
• Jennifer ha menzionato il rapporto sui contributi e che a luglio c’erano 81 gruppi e persone che contribuivano a OIAA.
• Successivamente, Jennifer ha esaminato il bilancio. Ha affermato che abbiamo liquidità disponibile per $ 92.700.
• Il Comitato per le Linee Guida ha chiesto a Jennifer di preparare un documento sulle nostre procedure di sicurezza relative ai nostri fondi. Ha esaminato queste procedure con il Consiglio.
• Jennifer ha affermato di aver visto misure di sicurezza per la tesoreria di altre entità AA e che le misure di sicurezza di OIAA sono le più solide che abbia mai visto.

Resoconto del presidente – Susan R.

• Susan ha detto che non voleva che ci riunissimo per leggere i rapporti. Invece, sta cercando modi per riunirci per cooperare, comunicare e collaborare.
• Ha sottolineato l’importanza di lavorare con il Calendario principale per le tue riunioni ed eventi per evitare di sovraccaricare il team tecnico.
• Susan ha chiesto ai presidenti dei comitati di fornire un rapporto al Consiglio una volta al mese e alla Fellowship una volta al trimestre.
• A Susan piacerebbe programmare queste riunioni combinate del Consiglio una volta al mese fino alla fine dell’anno e poi 8 volte il prossimo anno senza riunioni in un mese di Assemblea. Ha suggerito che le riunioni del Consiglio dei funzionari si svolgano il 2^nd martedì alle 17:00 EST con le riunioni aperte a tutti e che queste riunioni combinate del Consiglio si tengano il 3^rd sabato del mese alle 14:00 EST (8:00 Hawaii, 11:00 OT 19:00 Regno Unito/Portogallo e 20:00 Francia) per accogliere tutti in un arco di fuso orario di 12 ore.

Domande dal comitato Unity – Beth a., pres. suppl. di Unity

• Susan R. ha chiesto a Beth A. se le sue domande sulla struttura aziendale di OIAA avessero avuto risposta.
• Ha risposto che non avevano avuto tutte risposta e che voleva sapere specificamente:
  • Qual è il vantaggio di avere un agente registrato in NJ rispetto a NC?
  • Perché OIAA non ha un numero di telefono?
• Gwen M. ha commentato che OIAA è costituita in NJ e avere un agente registrato in NJ è un requisito legale

Qualifiche e descrizioni degli amministratori fiduciari – Susan r., presidente

• Susan R. ha affermato che a dicembre amplieremo il Consiglio per includere 2 nuovi amministratori fiduciari. Il Consiglio deve approvare le descrizioni e le qualifiche e quindi informare i membri all’Assemblea di settembre. Le descrizioni e le qualifiche saranno pubblicate sul nostro sito web in modo che le persone possano presentare i propri curriculum.
• Nona C. ha discusso il processo che i comitati delle Linee Guida hanno seguito per sviluppare le descrizioni per le due nuove posizioni di amministratore fiduciario, un amministratore fiduciario internazionale e un amministratore fiduciario generale. Il comitato delle Linee Guida ha avuto alcuni problemi con la definizione della posizione di amministratore fiduciario generale. Il comitato delle Linee Guida ha anche raccomandato che ci fossero due amministratori fiduciari internazionali invece di un amministratore fiduciario internazionale e un amministratore fiduciario generale.
• Nona C. ha letto la descrizione e le qualifiche per l’amministratore fiduciario internazionale. Nona ha chiesto commenti ai membri del Consiglio sulla descrizione e le qualifiche per questo amministratore fiduciario.
  • Jennifer B. ha commentato che per tutto il 2023, solo il 7% dei contributi a OIAA proviene da fuori dagli Stati Uniti e che dovremmo avere solo 1 amministratore fiduciario internazionale in questo momento. Jennifer era d’accordo con la formulazione della descrizione.
  • Beth A. ha commentato che la bassa partecipazione internazionale potrebbe essere dovuta a problemi di fuso orario e valuta. Inoltre, in alcuni paesi, PayPal è complicato o non può essere utilizzato.
• Susan R. ha chiarito che i membri non devono votare su queste nuove posizioni di amministratore fiduciario perché lo statuto consente al Consiglio di espandersi. Tuttavia, i membri dovranno essere informati.
• Jennifer B. ha presentato una mozione per accettare la descrizione dell’amministratore fiduciario internazionale, come presentata, che è stata appoggiata da Jeff B. Non c’è stata ulteriore discussione e il Consiglio ha votato all’unanimità a favore della mozione.
• Nona C. ha quindi letto i suggerimenti generali di leadership per tutti gli amministratori fiduciari, incluso un suggerimento che un amministratore fiduciario abbia da 7 a 10 anni di sobrietà. Jennifer B. ha presentato una mozione per accettare i suggerimenti generali di leadership per tutti gli amministratori fiduciari, come presentati, che è stata appoggiata da Jeff B. Non c’è stata ulteriore discussione e il Consiglio ha votato all’unanimità a favore della mozione.
• Jeff B. ha chiesto chiarimenti sul fatto che il Consiglio non avrebbe accettato la raccomandazione del comitato delle Linee Guida di avere due amministratori fiduciari internazionali. Susan R. ha chiarito che il Consiglio ha richiesto descrizioni per un amministratore fiduciario internazionale e un amministratore fiduciario generale. Il problema era che la descrizione dell’amministratore fiduciario generale non era “completamente definita”. I membri del comitato delle Linee Guida hanno lavorato per aggiornare la descrizione dell’amministratore fiduciario generale.
• Mark M. ha affermato di essere favorevole a un amministratore fiduciario internazionale e un amministratore fiduciario generale, ma di essere contrario alla descrizione dell’amministratore fiduciario generale. È stato deciso di continuare a lavorare sulla descrizione dell’amministratore fiduciario generale e che questo fosse un punto all’ordine del giorno della prossima riunione del Consiglio dei funzionari a settembre.

Il processo elettorale – Mary m., addetta alle registrazioni

• Mary M. ha letto il processo elettorale come presentato al comitato delle Linee Guida.
• Jennifer B. ha chiesto informazioni sul requisito che un individuo possa ricoprire solo 1 posizione. C’era una domanda sul fatto che i presidenti dei comitati siano funzionari. Dopo aver esaminato lo statuto, è stato stabilito che i presidenti dei comitati non sono membri del Consiglio.
• Sulla base di diversi commenti, Mark M. ha presentato una mozione affinché rimandiamo questa sezione al comitato delle Linee Guida e rinviamo l’approvazione del processo elettorale. Nona C. ha appoggiato la mozione e il Consiglio ha votato all’unanimità per approvare la mozione.

Domande sull’inventario – Nona c., vicepresidente

• Nona C. ha presentato una serie di domande al Consiglio e ai presidenti dei comitati per la loro considerazione, tra cui:
  1. Qual è la nostra dichiarazione di missione?
  2. Il Consiglio ha un dovere di diligenza. Che aspetto ha nella nostra organizzazione?
  3. Quali sono alcune delle nostre sfide organizzative? Come possiamo migliorare la nostra comunicazione? I nostri volontari sono troppo impegnati?
  4. Qual è la nostra efficacia internazionale?
  5. Come vedete la nostra struttura organizzativa? In che modo i nostri comitati promuovono l’unità con la Fellowship e tra di loro? Stiamo rispondendo alle esigenze della comunità online in conformità con la nostra 9^a Tradizione?
• Nona C. ha affermato che invierà queste domande e chiederà al Consiglio e ai presidenti dei comitati di fornire le loro risposte che riassumerà.
• Jennifer B. ha suggerito che il nostro modulo fiscale IRS ha una domanda sullo scopo primario esterno dell’organizzazione che potrebbe essere utilizzato come dichiarazione di missione e che afferma che OIAA è una: “Piattaforma online per connettersi con le riunioni online di AA e la linea di assistenza 24 ore su 24, 365 giorni all’anno.”

Presentazione del segretario supplente – Jeff b., Segretario

• Jeff B. ha annunciato che Amelia L. ha aiutato con il verbale dell’Assemblea e che ha nominato Amelia L. come nuovo Segretario supplente.
• Amelia ha detto che la sua data di sobrietà era il 15/03/1985 e poi ha presentato un breve curriculum di servizio.

La riunione si è conclusa alle 15:52 EST con la Dichiarazione di responsabilità.

Riepilogo delle mozioni

Le seguenti mozioni sono state presentate e votate dal Consiglio in questa riunione:

1. Jennifer B. ha presentato una mozione per accettare la descrizione degli amministratori fiduciari internazionali, come presentata, che è stata appoggiata da Jeff B. Non c’è stata ulteriore discussione e il Consiglio ha votato all’unanimità a favore della mozione.
2. Jennifer B. ha presentato una mozione per accettare i suggerimenti generali di leadership per tutti gli amministratori fiduciari, come presentati, che è stata appoggiata da Jeff B. Non c’è stata ulteriore discussione e il Consiglio ha votato all’unanimità a favore della mozione.
3. Mark M. ha presentato una mozione affinché rimandiamo la sezione Elettorale al comitato delle Linee Guida e rinviamo l’approvazione del processo elettorale. Nona C. ha appoggiato la mozione e il Consiglio ha votato all’unanimità per approvare la mozione.

Umilmente presentato,

Jeff Bernknopf

Segretario OIAA