Partecipanti:

Beth a., amministratore fiduciario internazionale

Jennifer b., tesoriere

Nona c., vicepresidente

Mark m., responsabile della tecnologia

Naterena P-C, Segretario supplente

Susan r., presidente

Susan R., la presidente, ha dichiarato aperta la riunione e l’ha iniziata con la Preghiera della Serenità alle 14:00 EST.

Verbale del consiglio direttivo – Naterena, segretario supplente

• Susan ha dichiarato di aver esaminato il verbale di marzo e di aver riscontrato alcuni problemi di cui ha parlato con Jeff. Susan ha affermato che Jeff fornirà un verbale rivisto a partire dal verbale preparato accuratamente da Naterena, ma che necessitava di alcune intestazioni aggiuntive.

Relazione del Tesoriere – Jennifer b., Tesoriere

• Jennifer ha riferito che i rapporti di marzo sono stati pubblicati sul sito web.
• Ha affermato che abbiamo avuto entrate per 5.900 $, superiori al nostro budget. Aprile si preannuncia ancora migliore, con 6.100 $ già ricevuti.
• Jennifer ha riferito che il pagamento nel rapporto sulla variazione di budget al nostro tecnico specializzato è stato l’ultimo pagamento a Melinda. Il nostro nuovo tecnico, Carrie, è stato pagato solo 600 $ per il mese, anche se la sua tariffa era più alta, ma le sue ore erano inferiori.
• Ha riferito che i nostri costi di interpretariato sono stati significativamente inferiori al budget grazie all’utilizzo di Upwork.
• Il risultato è stato un utile netto di 2.760 $ fino alla fine di marzo.
• Mark M. ha espresso preoccupazione per il fatto che i problemi all’Assemblea con la traduzione fossero associati alle persone di Upwork. C’era un individuo di Upwork, Oledade, che non aveva una connessione stabile, cosa che deve essere affrontata. Jennifer ha dichiarato che non sarà riassunto.
• Nona ha affermato che il sondaggio non ha fornito informazioni su dove provenissero i problemi di traduzione perché la lingua non era inclusa nel sondaggio. Ha affermato che questo sarà corretto nel prossimo sondaggio.
• Il bilancio ha mostrato che abbiamo 115.000 $ nel nostro conto bancario con 5.500 $ dei fondi vincolati.
• Jennifer ha riferito che a marzo 49 gruppi hanno contribuito all’OIAA
• Il consiglio ha discusso le questioni relative al denaro che attualmente abbiamo al di sopra della nostra riserva prudente. Sono state esaminate diverse opzioni per spendere il denaro e forse effettuare distribuzioni due volte all’anno.
• Jennifer ha chiesto di aggiungere un pulsante alla home page del sito web per contribuire facilmente all’OIAA. Mark non era favorevole all’aggiunta di un pulsante, ma ha affermato che potremmo rendere il collegamento come un’opzione di menu separata per facilitare le contribuzioni.

Mission Statement – Nona C., Vicepresidente

• Nona ha riferito di aver inviato una bozza di Mission statement ai membri del consiglio e di aver ricevuto commenti da diversi membri del consiglio.
• Ha affermato che Jeff aveva proposto la seguente Mission statement rivista:

La missione di OIAA è servire i gruppi AA online in tutto il mondo fornendo una struttura di servizio intergruppo in cui possiamo condividere la nostra esperienza, forza e speranza attraverso un ampio elenco internazionale di riunioni, eventi e numerose opportunità di servizio.

• Nona ha anche presentato la versione della Mission statement che Mary utilizza.
• Il consiglio ha discusso la versione proposta da Jeff della Mission statement e ha apportato diverse modifiche.
• La versione finale della Mission statement è stata proposta come:

La missione di Online Intergroup of Alcoholics Anonymous (OIAA, Inc.) è servire e unificare i gruppi AA online in tutto il mondo fornendo una struttura di servizio in cui aiutiamo i gruppi a portare il messaggio di AA attraverso l’uso delle tecnologie online.

• Jennifer B. ha fatto una mozione per accettare la mission statement come modificata dal consiglio. Beth A. ha appoggiato la mozione che è stata approvata all’unanimità.
• Nona ha menzionato che la Mission statement dovrebbe essere aggiunta come documento al Board Book.
• Jennifer ha menzionato che utilizzerà la nuova Mission statement nelle nostre dichiarazioni dei redditi in futuro.

Uso delle storie sul nostro sito web – Susan r., presidente

• Susan ha affermato che questa questione è stata portata all’attenzione del consiglio da Lesilee, la presidente del comitato per le comunicazioni, che è stata contattata da una newsletter dal Portogallo per utilizzare una delle nostre storie.
• Susan ha chiesto al consiglio se una pagina Termini di utilizzo dovesse essere aggiunta al sito web e ha affermato che Lesilee aveva proposto un testo per questa pagina. Beth aveva anche alcuni suggerimenti per tale pagina, che includevano un testo standard che aveva utilizzato in passato.
• Susan ha chiesto se una storia può essere caricata senza spuntare la casella di autorizzazione e Mark ha affermato che non è possibile. Susan ha suggerito di ampliare il testo sulla pagina web per indicare che la tua storia potrebbe essere ripubblicata su un altro supporto.
• Il consiglio ha concordato di includere una discussione su questo quando discuteremo un piano strategico.
• Per ora, Susan dirà a Lesliee di far citare alla newsletter dal Portogallo il nostro sito come fonte. Il consiglio ha concordato con questo approccio.

Rapporto sulla tecnologia – Mark m., responsabile della tecnologia

• Mark ha riferito di aver fornito un rapporto scritto sulla tecnologia.
• Mark ha affermato che il nuovo web servant ha appena iniziato il suo lavoro ed è troppo presto per valutare adeguatamente il suo lavoro finora. Tuttavia, le indicazioni iniziali sono state positive. Carrie K., il nostro nuovo web servant, è anche un delegato attuale che sta partecipando alla Conferenza ora. I suoi aggiornamenti al sito web sono stati ben accolti.
• Mark ha affermato che il suo obiettivo primario per il denaro stanziato al comitato per la tecnologia da spendere sarà focalizzato sulla directory dei membri. Sono in considerazione diverse opzioni per questa directory.

Rapporto del Presidente – Susan r., presidente

• Susan ha riferito di aver trascorso molto tempo con il PAC per assistere Jan, soprattutto con alcune delle lamentele di alcuni gruppi.
• Susan ha affermato di aver lavorato con il comitato Unity per aiutare a preparare un volantino per la Convention Internazionale.

Richiesta della Convention messicana – Susan R,, Presidente

• Susan ha menzionato che una convention messicana che è ibrida ha chiesto il permesso di pubblicare la loro convention di 3 giorni di giugno 2025 sulla nostra pagina Eventi.
• Beth ha affermato che se l’evento è ibrido dovremmo includerlo.
• Nessuno nel consiglio era in disaccordo.

Rapporto del vicepresidente – Nona C,, Vicepresidente

• Nona ha riferito di aver partecipato alle riunioni settimanali dell’ICOAA. Ha menzionato che è stata fatta una richiesta di cambiare il nostro URL perché OIAA compare come uno dei primi siti in una ricerca su Google e non il loro Intergruppo locale. Nona ha informato la riunione che non avremmo cambiato il nostro URL.
• Nona ha affermato di essere stata coinvolta con il comitato che lavora alla nostra Hospitality Suite alla Convention Internazionale del 2025. È stata fatta una richiesta di cambiare l’opera d’arte per le spille che verranno ordinate per includere l’anno.
• Nona ha lavorato al Forum IGR e con i gruppi che fanno presentazioni all’imminente Forum IGR. Ha menzionato che il comitato Unity e Beth faranno una presentazione sull’imminente convention internazionale a questo Forum IGR.
• Nona ha riferito che la carta del comitato della Convention è stata completata e che solo 2 carte del comitato, CPC e PIC, sono in sospeso con i presidenti appena nominati di questi comitati che lavorano alla finalizzazione delle loro carte,

Rapporto del trustee internazionale – Beth a., trustee internazionale

• Beth A. ha riferito di aver fornito un rapporto scritto e c’erano diversi elementi positivi da condividere. Era molto contenta della nuova pagina della Convention sul nostro sito web.
• Ha anche riferito che ci sono una serie di temi e formati di riunione che faranno parte della Convention Internazionale OIAA.
• Ha anche affermato che Beth D. ha reclutato quasi 20 volontari per servire come Tech host durante la Convention.

La riunione si è conclusa alle 15:36 EST quando il consiglio è entrato in sessione esecutiva.

Riepilogo delle mozioni

Le seguenti mozioni sono state votate dal Consiglio in questa riunione:

1. Jennifer B. ha fatto una mozione per accettare la mission statement come modificata dal consiglio. Beth A. ha appoggiato la mozione che è stata approvata all’unanimità.

Umilmente presentato,

Jeff Bernknopf

Segretario OIAA