Partecipanti:

Beth a., amministratore fiduciario internazionale

Jeff b., Segretario

Jennifer b., tesoriere

Mark M., Presidente del comitato tecnologico

Barry m., membro del consiglio

Susan r., presidente

Visitatori

Ken B., membro del comitato Unity

Brigette, membro del gruppo Huit18

Carlos D., presidente del comitato Unity

Jimmy J., IGR, Recovery in Da House

Susan R., la presidente, ha dichiarato aperta la riunione alle 14:00. Susan ha chiesto di leggere le Tradizioni e Mark M. ha letto le Tradizioni al Consiglio. Il Consiglio ha quindi recitato la preghiera della Serenità. Susan ha dato il benvenuto ai visitatori e ha dichiarato che le eventuali domande dei visitatori riceveranno risposta alla fine. Questa riunione è per il Consiglio e i visitatori possono solo ascoltare.

Panoramica dell’ordine del giorno: verbale, relazione del tesoriere, vecchie questioni: discussione sull’ASL, contributi da altre entità AA, richiesta di podcast di Grapevine, relazioni dei funzionari.

Approvazione del verbale della riunione – Jeff b., Segretario

• 11 agosto 2024: Jeff ha esaminato questi verbali e non ci sono stati commenti o correzioni
  • Mozione: Jennifer ha presentato una mozione per accettare il verbale come presentato e Barry ha appoggiato tale mozione. Nessuno si è opposto. Verbale approvato.

Relazione del tesoriere – Jennifer b., tesoriere

• Jennifer ha esaminato le 3 relazioni del tesoriere di luglio a partire dalla relazione sulla variazione di budget. Le entrate per agosto sono state di poco inferiori a 10.000 $. Jennifer ha esaminato diverse spese di questa relazione.
• Bilancio: ha riferito che abbiamo 140.000 $ in banca con 5.500 $ destinati alla Convention Internazionale dell’OIAA, lasciandoci 134.500 $ in fondi disponibili.
• Jennifer ha ricordato al Consiglio che dobbiamo discutere l’allocazione dei fondi in eccesso rispetto alla nostra prudente riserva, discussione che vorrebbe si svolgesse alla riunione del Consiglio di novembre poiché non parteciperà alla riunione del Consiglio di ottobre.
• Contributi: Jennifer ha riferito che luglio ha registrato contributi molto consistenti. Hanno contribuito 77 gruppi, con il contributo più alto proveniente da un nuovo donatore, il gruppo Stepping Stones.

Commenti/Domande sulle relazioni finanziarie:

• Mark ha chiesto se ai membri dell’OIAA verrà chiesto come vorrebbero vedere allocati i loro fondi in eccesso e Jennifer ha indicato che verrà data loro questa opportunità.
• Jeff ha chiesto se Jennifer avesse un’idea di quanto supereremo la nostra prudente riserva. Jennifer ha risposto che avrà un’idea migliore dopo la nostra Convention Internazionale di ottobre.
• Susan ha chiesto se fosse possibile inserire una stella davanti ai nuovi gruppi che contribuiscono per la prima volta nella relazione sui contributi. Jennifer ha risposto che sarebbe difficile farlo con precisione e che si tratterebbe di un processo molto manuale, quindi non lo farà.

Vecchi affari

Discussione sull’ASL – Susan r., presidente

• Susan ha chiesto a Jeff di riassumere la discussione alla nostra precedente riunione del Consiglio poiché diversi amministratori erano assenti.
• Jeff ha riassunto la discussione sull’ASL. Ha menzionato che abbiamo ricevuto 10 nomi di interpreti ASL da un membro della comunità dei non udenti con cui si sentono a loro agio e che hanno familiarità con i termini AA nella lingua dei segni. Tuttavia, questi individui sono più costosi. Jennifer ha affermato di aver esaminato il Registro degli interpreti per non udenti e di aver trovato 12 interpreti ASL che possono soddisfare le nostre esigenze e che sono più economici. Ha anche espresso preoccupazione per il fatto che ci venisse dettato da un membro della comunità dei non udenti. Beth ha espresso preoccupazione per il fatto che stessimo affrontando solo le esigenze dell’ASL e non le esigenze di tutti nella comunità dei non udenti in tutto il mondo.
• Barry ha commentato che, in base alla sua esperienza nella sua Area, ritiene che sia molto importante avere un comitato per l’accessibilità, composto da persone con problemi di accessibilità. Ha affermato che sarebbe molto interessato a creare un comitato per l’accessibilità con un focus mondiale. Jeff ha affermato di essere giunto alla stessa conclusione e che c’era un punto all’ordine del giorno sotto Nuove questioni per affrontare l’istituzione di un comitato per l’accessibilità.
• Susan ha menzionato di aver richiesto un aumento del suo budget per i servizi di traduzione per pagare gli interpreti certificati ASL 65 $/ora, il che rappresenterebbe un aumento di 1.248 $ su 8 eventi. Ha quindi discusso il resto delle sue richieste di servizi di traduzione e ha chiesto un feedback al Consiglio.
• Jennifer ha affermato di essere stata in grado di ottenere interpreti ASL certificati per 40 $/ora, il che rientrerebbe nella tariffa mista di 37 $/ora, quindi non c’era bisogno di pagare gli interpreti ASL a 65 $/ora.
• Jeff ha affermato di sostenere il lavoro che Jennifer aveva svolto per trovare 12 interpreti AS che hanno una tariffa più ragionevole e che possono firmare correttamente i termini AA. Ha inoltre affermato che ci è stata fornita una lista di interpreti con cui la comunità dei non udenti si sente a proprio agio e che forse, come compromesso, possiamo selezionarne uno dalla loro lista e quindi utilizzare uno degli interpreti trovati da Jennifer. Jeff ha menzionato che tutti gli interpreti che abbiamo utilizzato dovrebbero essere convalidati.

Accettazione di contributi dal GSO del Regno Unito – Jennifer b., tesoriere

• Susan ha chiesto a Jennifer una relazione di follow-up su questo problema.
• Jennifer ha affermato che avevamo già discusso questo punto. Ha menzionato che questo contributo si è rivelato provenire da un gruppo e non dal GSO nel Regno Unito.

Richiesta di podcast di Grapevine – Susan r., presidente

• Susan ha menzionato che avevamo ricevuto una richiesta dal podcast di Grapevine per avere un episodio del podcast sull’OIAA.
• Susan ha risposto a tale richiesta, così come un membro del comitato OIAA e un presidente del comitato. Susan ha offerto al team del podcast di Grapevine una scelta e il team del podcast ha scelto lei per presentare.
• Susan ha menzionato al team del podcast che avremo una Convention Internazionale a ottobre e si sono offerti di fare un po’ di PR per l’evento. Randy, del comitato di comunicazione, è stato contattato e ha fornito un annuncio che è stato inviato al team del podcast.

Relazioni degli ufficiali

Relazione del Presidente – Susan r.

• Susan ha affermato che abbiamo ricevuto 3 reclami da gruppi che si erano lamentati in precedenza. L’Alt. IGR per Serenity Seekers ha fatto una seconda richiesta per un workshop sul comportamento predatorio.
• Susan ha menzionato le sue varie attività nel mese passato.
• Ha fornito una relazione sul viaggio alla Convention ICOAA a Las Vegas. Susan ha affermato che negli ultimi 2 anni il budget ha previsto che 2 membri partecipino a questa Convention, che è una riunione di lavoratori di Intergruppi e funzionari centrali per discutere problemi e possibili soluzioni. Partecipano anche funzionari del Consiglio dei servizi generali e membri dello staff di Grapevine.
• Susan ha menzionato che ci sono 2 importanti comitati ICOAA che lavorano con il GSO, il comitato per le politiche e il comitato per le comunicazioni. La partecipazione a questi comitati avviene a livello regionale, ma poiché l’OIAA non è un’organizzazione geografica, non apparteniamo a una regione e, pertanto, non possiamo partecipare a questi comitati vitali per far sentire la voce dei gruppi online. Susan ha menzionato che speriamo di cambiare questa politica.
• Susan ha menzionato che c’era una richiesta di annuncio dal comitato della Convention OIAA che si è rifiutata di pubblicare a causa dell’inclusione di un indirizzo e-mail personale non OIAA sull’annuncio.

Commenti/domande sulla relazione del presidente

• Beth ha menzionato che Susan si era rifiutata di pubblicare un annuncio per la Convention Internazionale dell’OIAA dal 24 agosto^th e ha chiesto una spiegazione. Susan ha affermato che questo problema sarebbe stato discusso nella sessione esecutiva che seguirà questa riunione pubblica del Consiglio.

Relazione del Segretario – Jeff b., Segretario

Nessuna relazione

Relazione del tesoriere – Jennifer b.

Nessuna relazione

Relazione sulla tecnologia

• Mark ha riferito che si sta avvicinando un’Assemblea e che si stanno preparando per quell’evento.
• Ha affermato che si sta lavorando molto sul progetto Membri e che un progetto pilota è in corso fino al 7 ottobre^th.

Relazione del Fiduciario internazionale – Beth A., Fiduciario internazionale

• Beth ha riferito che abbiamo 2.465 registrazioni da oltre 60 paesi con la Bolivia come ultimo paese.
• Beth sta lavorando con Mark e Kerri per pubblicare l’ordine del giorno sul sito web e per pubblicare documenti esplicativi.
• Beth ha affermato di essersi incontrata con il team Tech 12 e ha coordinato un incontro con Alene e la comunità dei non udenti per risolvere i problemi tecnici per quella comunità con Tech 12.
• Beth ha menzionato i vari volontari che stanno assistendo alla Convention, uno dei quali è Ken B, che sta coordinando l’intrattenimento. Beth ha affermato che attualmente sono stati presentati 4 video.
• Beth ha affermato che il comitato Unity sta lavorando con Jennifer su una richiesta di fondi non preventivata e sul loro budget per il 2025.

Commenti/domande sulla relazione del presidente

• Jeff ha espresso preoccupazione per il fatto che i video presentati siano di membri di AA in cui viene mostrato il loro volto intero e ha chiesto se questo fosse un problema con l’11^th Beth ha affermato che la Convention OIAA è un evento chiuso solo per alcolisti e che quando le persone si registrano, viene chiesto loro di fornire un gruppo di appartenenza e una data di sobrietà.

Relazione dell’amministratore delegato – Barry M., amministratore delegato

• Barry ha riferito di aver lavorato con lo studio legale esterno che abbiamo assunto e di averli spronati a completare i 6 o 7 punti all’ordine del giorno.
• Ha affermato che è sua intenzione risolvere questi punti il prima possibile e che non abbiamo ancora ricevuto fatture per nessuno di essi.

La riunione si è conclusa alle 14:12 EST quando il Consiglio è passato alla sessione esecutiva.

Riepilogo delle mozioni

Le seguenti mozioni sono state votate dal Consiglio in questa riunione:

• È stato approvato il verbale della riunione del Consiglio dell’11 agosto^th, 2024.

Rispettosamente presentato,

Jeff b.

Segretario OIAA