Relazione del presidente for Feb 2025
E così, un altro mese di servizio ai nostri gruppi.
Workshop sulla sicurezza – I Techsteppers, supportati dal nostro Zoom Tech Crew e da altri volontari, hanno condotto un workshop sulla sicurezza sabato 1 febbraio. Questo è uno dei workshop trimestrali sulla sicurezza pianificati per il primo sabato del 2° mese del trimestre. I nostri prossimi workshop si terranno il primo sabato di maggio, agosto e novembre. Segnatevi i calendari!
In questo workshop, Katy F., la nostra presidente dei Techsteppers, ha preparato una presentazione e una dimostrazione su come impostare le impostazioni della chiave host in Zoom in modo che i gruppi non debbano fornire le informazioni dell’account Zoom e accedere ai volontari dei loro gruppi, che potrebbero entrare in servizio per la prima volta, imparando solo i trucchi del mestiere. Fornisce ai gruppi un ulteriore livello di protezione senza escludere i nuovi membri che si fanno avanti per aiutare. Ha dimostrato le impostazioni di Zoom da utilizzare e come trovarle. E il team è rimasto un’ora in più per rispondere a qualsiasi domanda.
Katy e i Techsteppers tengono un Coffee Talk settimanale ogni mercoledì alle 13:00 ET. L’iscrizione è disponibile sulla nostra pagina del calendario.
TechSteppers coffee talk, ore 13:00 ET
ID riunione Zoom: 831 1330 3832
Password: web
Discussione settimanale aperta sulla tecnologia e la sicurezza in AA.
(Inglese, nessuna interpretazione dal vivo, ma possiamo usare l’interpretazione automatica)
Forum IGR
Questo mese abbiamo avuto un forum di successo e ricco di informazioni, condotto dal nostro comitato di comunicazione. Questo includeva un tour del sito web per gli IGR, la ricchezza di informazioni nella nostra hotlist IGR, i video informativi creati dal comitato sul nostro canale YouTube, una scheda informativa IGR per i vostri gruppi, una scheda con le informazioni di contatto via e-mail del presidente e dei funzionari del comitato, inclusi i codici QR, creati dal comitato. Tutte queste informazioni dovrebbero essere disponibili a breve anche per i vostri gruppi. Il forum includeva tempo per domande e risposte inviateci dal portale AskItBasket e quelle poste dai partecipanti al forum.
In questa riunione, ho avuto l’opportunità di sedermi sullo sfondo e lavorare con lo Zoom Tech Crew come timer della riunione. Questo ha richiesto alcune lezioni da quei generosi membri dell’equipaggio che sapevano come farlo e che hanno trascorso il sabato mattina ad esercitarsi con me (quello che non sai, lo chiedi) – e mi sono anche divertito con queste ragazze a creare un avatar. Nei comitati, non siamo un gruppo triste.
Il Comitato Comunicazioni è un comitato creato dall’OIAA. È stato istituito come Ad Hoc nel marzo 2023 dal consiglio, perché abbiamo visto un bisogno. In tutta onestà, quando ero a 3 mesi di servizio ai gruppi online, non capivo il “bisogno”, ma mi fidavo della “visione” degli altri membri del consiglio. Ora, dopo aver lavorato in questo comitato per quasi due anni, attraverso la sua formazione, inclusa l’approvazione a comitato permanente da parte dell’assemblea nel marzo del 2024, posso dire: “L’esperienza insegna”. Sono importanti per l’unità della nostra organizzazione, nell’aiutarci a comunicare il messaggio di speranza e recupero a voi. Siamo qui per servire.
La nostra organizzazione cerca di sostenere i 36 principi degli Alcolisti Anonimi come affermato nei nostri statuti e linee guida, e Communications può aiutare i nostri comitati quando richiesto… per la creazione di documenti con un aspetto unificato, nella creazione di video che si allineano ai nostri principi. Questo aiuta i nostri membri a servire meglio i propri gruppi attraverso video didattici e altri mezzi digitali. Inoltre, sta lavorando per creare un archivio per documentare il nostro percorso per coloro che verranno. La sua visione è quella di aiutarci a includere la ricca diversità delle varie culture e gruppi linguistici che definiscono la nostra adesione internazionale.
Voglio ringraziare personalmente il Comitato Comunicazioni e il lavoro dei volontari di tutti i nostri comitati per averci aiutato a servirvi. Questo forum ha coinvolto il Comitato Comunicazioni, lo Zoom Tech Crew del Comitato Tecnologico e altri membri del comitato Tecnologico, l’Amministratore fiduciario internazionale che ha coinvolto gli interpreti, tutti volontari, e tutti gli altri che si sono uniti a noi!
Se desiderate dare un contributo agli argomenti del nostro prossimo Forum il 3° sabato di aprile, inviate le vostre idee a igr.forum@aa-intergroup.org con le vostre “Ask It Basket Questions”, argomenti di interesse o suggerimenti per l’IGR Forum. Condividere esperienza, forza e speranza è lo scopo di questo forum. Inviateci un’e-mail igrworkshops@aa-intergroup.org se desiderate far parte del comitato di pianificazione. Tutti i membri sono invitati a partecipare.
Le attività del consiglio:
Gennaio è stato un mese intenso per il consiglio. Abbiamo avuto un vicepresidente appena eletto che si è unito a noi, una nomina del segretario supplente a segretario secondo il nostro processo di linee guida e le dimissioni dell’amministratore fiduciario eletto At Large.
Il processo di dimissioni di un membro del consiglio consiste nel pubblicare la posizione e notificare l’adesione. Abbiamo chiesto che i curriculum di servizio fossero presentati entro il 7 febbraio. Successivamente, discutiamo i candidati in una sessione esecutiva del consiglio e selezioniamo qualcuno, se appropriato. Questa notifica è stata pubblicata qui:
Annuncio ufficiale
https://beta.aa-intergroup.org/board-updates/open-position-trustee-at-large-jan-2025/
Novità e aggiornamenti
https://beta.aa-intergroup.org/updates/board-announcement-open-position-trustee-at-large-2/
Tutto questo significa che abbiamo un consiglio che ha bisogno di riunirsi e definire i rapporti di lavoro. Sono sicuro che se tenete riunioni di coscienza di gruppo avete avuto esperienze simili. È il momento perfetto per rivedere le tradizioni, i nostri statuti e le linee guida per gestire efficacemente le questioni che riguardano l’intero gruppo. Particolarmente importanti sono le Tradizioni 1, 2 e 12.
Il consiglio ha avuto abbastanza affari da condurre da tenere due riunioni questo mese. Teniamo riunioni mensili regolari la 2a domenica del mese alle 14:00 ET. Siete invitati a partecipare alla parte aperta della riunione. Potete trovare le informazioni di accesso sulla pagina del calendario del sito web.
Riunione del consiglio dell’OIAA
9 febbraio @ 14:00 – 15:30
(EST). Orario di inizio dove ti trovi: 14:00 EST
ID riunione: 840 0946 3911
Codice: Board
Se hai un argomento che vorresti inserire nell’ordine del giorno della riunione del consiglio, invia un’e-mail a OIAA.Board@aa-intergroup.org e sarà esaminato dal presidente dell’OIAA.
Se desiderate inserire un argomento nell’ordine del giorno dell’assemblea, ecco come fare:
https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#2.3
Inoltre,
2.8 riepilogo per la presentazione di un punto all’ordine del giorno [contenuti]
- Un argomento da prendere in considerazione può provenire da qualsiasi membro votante o comitato.
- Tutti i costi associati all’argomento devono essere dettagliati dal presentatore e inviati al comitato finanziario per la revisione.
- Dopo la revisione da parte del comitato finanziario, se necessario, l’argomento viene inviato al presidente per chiarimenti e considerazioni da parte del consiglio.
- Dopo il chiarimento, il presidente inserisce l’argomento nell’ordine del giorno dell’assemblea come argomento di nuove attività e ne informa il presentatore.
- Una volta che un argomento viene inserito nell’ordine del giorno, diventa una mozione.
https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#2.8
Infine, i punti all’ordine del giorno possono essere portati all’assemblea, ma l’assemblea può scegliere di rifiutarsi di ascoltarli.
3.2.10 introduzione di un nuovo punto all’ordine del giorno durante un’assemblea. [contenuti]
Una mozione per nuove attività può essere presentata in qualsiasi momento durante un’assemblea, ma sarà presa in considerazione solo dopo che tutte le attività dell’assemblea sono state completate, se il tempo lo permette e se esiste un quorum. Se il tempo lo permette, il presidente concede al proponente della mozione due (2) minuti per presentare la motivazione della mozione. La mozione richiede un secondo da un membro votante.
Questi nuovi argomenti di attività richiedono solo una semplice maggioranza per essere approvati, ad eccezione della situazione che richiede un voto dei due terzi (2/3) come richiesto dai nostri statuti (vedere la nota nella Sezione 3.2.1 per un elenco di queste situazioni).
Se il tempo non lo permette o non è stato raggiunto il quorum, il nuovo argomento di attività sarà programmato per un’assemblea futura. Il proponente della mozione sarà informato della programmazione.
3.2.11 Rifiuto di considerare un nuovo punto all’ordine del giorno presentato durante un’assemblea. [contenuti]
Dopo che è stata presentata la mozione per un nuovo punto all’ordine del giorno, il presidente chiederà se un membro votante desidera rifiutarsi di considerare la mozione. Ci deve essere un secondo alla mozione per rifiutarsi di considerare e deve passare a maggioranza semplice.
https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#3.2.10
Concetto V: Appello
Uno degli argomenti di attività che ho menzionato che il consiglio aveva ricevuto il mese scorso, era un appello al Concetto V. È stato inviato al consiglio da un IGR votante di uno dei nostri gruppi membri. Alla 1a riunione del consiglio del mese, questo è stato spostato in una sessione esecutiva con una mozione del consiglio, ed è stato ascoltato il 26°. Poiché era nella sessione esecutiva, non posso condividere il risultato con voi.
Ecco la citazione delle linee guida sull’appello del Concetto V codificata nei nostri statuti (1.06).
2.6 appelli
Qualsiasi membro dell’OIAA può presentare un appello scritto al consiglio, in conformità con il Concetto V.
https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#2.6
Cos’è il Concetto V? Uno dei nostri 36 principi: è legato all’opinione della minoranza.
“In tutta la nostra struttura, dovrebbe prevalere un tradizionale “Diritto di Appello”, in modo che l’opinione della minoranza sia ascoltata e le rimostranze personali ricevano un’attenta considerazione.”
È un altro strumento per risolvere le divergenze di opinione attraverso il processo democratico.
Ecco un utile opuscolo per darvi un’idea della nostra terza eredità di servizio, i nostri 12 Concetti, comprese le 6 garanzie del Concetto 12: https://www.aa.org/sites/default/files/literature/P-8_0124.pdf pagina 119-120
Ciò che è diventato chiaro al consiglio mentre lavoravamo su questo è la necessità di sviluppare un processo per affrontare gli appelli. Non preoccupatevi, il consiglio può andare avanti e sviluppare un processo da seguire, sperando di includere tutti i livelli della nostra struttura come abbiamo fatto nella creazione degli statuti e delle linee guida e inviarlo all’assemblea come emendamento alle linee guida, per la discussione e l’approvazione o la revisione lì.
CBC (Presidente del Comitato Congiunto del Consiglio) Il consiglio si è anche riunito con i presidenti dei comitati per ascoltare le loro relazioni trimestrali. È stata una sessione vivace a gennaio. Ci incontreremo di nuovo ad aprile. Ci permette di rimanere connessi come organizzazione e celebrare il lavoro che i vostri servitori fidati fanno per voi. È nostra intenzione cercare sempre di comunicare, collaborare, cooperare e talvolta scendere a compromessi tra di noi, all’interno dell’organizzazione e con voi, i membri che serviamo. Queste riunioni ci aiutano a conoscere e celebrare il lavoro dei nostri volontari. Ci aiuta a camminare sulla via dei principi di onestà, apertura e volontà di servire insieme, per servirvi. Queste riunioni ci aiutano a rimanere sulla stessa pagina, proprio come voi tenete riunioni di lavoro o riunioni di coscienza di gruppo per guidare i vostri gruppi di appartenenza. Ognuno di voi ha una voce, l’opinione della minoranza viene ascoltata e invocate la presenza del Potere Superiore per unirsi a voi. Se la voce del dissenso viene ascoltata e rispettata, fidatevi del processo di recupero, anche quando serve gli altri.
Cosa c’è dopo:
“La nostra prima Coffee Hour con il Consiglio è prevista per le 15:00 (3 PM) EST di domenica 23 febbraio 2025. Informazioni sulla riunione a seguire.”
La nostra Assemblea di marzo – cercate le notizie –
Condurremo il nostro sondaggio sul quorum in estate. Secondo i nostri statuti, le nostre attività assembleari richiedono che stabiliamo un quorum del 25% di quei gruppi membri che rispondono ai nostri sondaggi. Nel 2023, il quorum è stato fissato a 43. Nel 2024, il quorum è stato fissato a 36. Cercate questi sondaggi e vi invitiamo a unirvi a noi nella partecipazione al processo decisionale che ci riguarda tutti.
Unity ospiterà un’altra Convention Internazionale Online dell’OIAA (novembre) e il comitato permanente della Convention dell’OIAA ospiterà una Cybersuite alla Convention Internazionale AA di Vancouver (luglio 2025). Questi sono due comitati separati che servono Convention separate.
Il Comitato Unity ha cambiato il giorno e l’ora delle riunioni. Si riunirà il 1° sabato del mese alle 11:00 ET e la 3a domenica del mese alle 9:00 ET.
ID: 992 5516 4740
Password: Unity
Questo comitato della Convention di Vancouver (Convention Internazionale Online dell’OIAA) si riunisce la 3a domenica del mese alle 14:15 ET,
ID: 896 6153 1454
Codice: Convention
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Seconda tradizione:
Infine, questo mese ho pensato alla Seconda Tradizione. All’inizio del mese ho assistito a un evento nel mio gruppo di appartenenza quando un membro, un membro del servizio essenziale, se n’è andato drammaticamente prima della nostra riunione di lavoro mensile, a causa di quelli che ho interpretato come problemi di personalità con le differenze di opinione su come gestire la riunione. Tutti abbiamo differenze di opinione, ma è attraverso la presenza del nostro Potere Superiore nella coscienza di gruppo informata della nostra riunione di lavoro, che i problemi vengono risolti, in modo che possiamo stare insieme in unità per aiutare l’alcolista sofferente. I gruppi che visito e il mio gruppo di appartenenza fanno un ottimo lavoro nell’aprire la porta all’esperienza, alla forza e alla speranza. Ma il loro lavoro, il nostro lavoro non finisce qui. Dobbiamo imparare come arrivare a un consenso su come farlo, senza ferire gli altri, senza lasciare un buco nella forza, per usare una metafora di Star Wars, senza lasciare un buco nella struttura di servizio di ogni gruppo. Come scegliamo di portare il messaggio dipende da ogni gruppo. Allo stesso modo, ogni gruppo, ogni consiglio di servizio decide insieme come portare quel messaggio, quale formato usare, come risolvere i problemi, ecc. Questo è il motivo per cui l’OIAA ha formato il suo status di non profit con lo stato del New Jersey. È per questo che abbiamo trascorso un anno a scrivere linee guida, inoltrate all’Assemblea nel marzo 2024 per l’approvazione, per espandere ulteriormente la comprensione di quale sia il processo per il funzionamento del servizio dell’OIAA. Stiamo usando la Seconda Tradizione per discutere e arrivare a un consenso per sviluppare un piano d’azione per servire i nostri gruppi, la usiamo per discutere un appello al Concetto V, proprio come il mio gruppo di appartenenza e il vostro servono l’alcolista sofferente con la loro esperienza, forza e speranza.
La Seconda Tradizione ci chiede di riunirci e discutere le nostre differenze, non di fuggire da una differenza di opinione o di cercare di censurare quell’opinione, di nasconderla nel mantello della segretezza o della riservatezza.
Credo che ci sia spesso più di una risposta giusta a un problema. Spesso, un compromesso è una risposta giusta più forte. Portare tutte le parti alla discussione è fondamentale. Cercare il consiglio dell’esperienza condivisa è anche esattamente ciò che facciamo nelle nostre riunioni AA, quando ci identifichiamo come alcolisti. Siamo tutti una famiglia con lo stesso cognome. Questo richiede tempo. Questo è un processo. Quando il Potere Superiore ci parla in questo momento, attraverso le voci delle nostre sorelle e dei nostri fratelli, le persone di qualsiasi gruppo possono essere soddisfatte e accettare di avere una soluzione funzionante, anche se non erano d’accordo con la soluzione o hanno bisogno di tornare e discutere di nuovo. O quando sentono il bisogno di presentare un appello o fare mozioni alle assemblee. Questo fa parte del nostro processo democratico affermato, che consente a tutte le opinioni di essere espresse senza che vengano prese azioni punitive.
È un privilegio servirvi.
Umilmente e rispettosamente presentato:
Susan R
Presidente dell’OIAA
Link Hotlist IGR: https://beta.aa-intergroup.org/igr-hotlist/
Eventi in calendario per febbraio-https://beta.aa-intergroup.org/events/month/2025-02/
1 febbraio 25 workshop sulla sicurezza: 14:00
15 marzo 25 Assemblea: 14:00 – 15:30
Tutti i membri sono invitati.
ID riunione: 839 1683 1125
Codice di accesso: OIAA
Video informativo sull’IGR (rappresentante intergruppo):
Cos’è il video informativo dell’OIAA:
Come inviare un rapporto di gruppo:
Come inviare la storia di un membro:
